网申推荐信流程.docx
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网申推荐信流程.docx
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网申推荐信流程
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网申推荐信流程
篇一:
网申流程及需要注意的问题
1,关于网申
金秋的十月,是人们忙碌后收割的季节。
在辛苦的11Fall申请准备后,我们开始进入关键的网申环节了。
绝大部分美国学校11年秋的招生,是从9月底开始的,网申系统在10月左右开通。
如何在各个学校不同而复杂的网申系统,高效、准确的完成网申,是同学们最为关心的问题。
首先我们要了解网申系统的历史。
网申系统的普及,始于06-07年左右。
以往美国学校每年都会雇佣大量的人力,处理庞大的申请者纸质材料。
每一位申请者,材料都有厚厚的一摞,申请表格、推荐信、ps、cV、财产证明等等,寄送的费用也非常贵。
网络技术的发展,很多学校开始引进网申系统。
通过系统,我们可以完成,推荐信、cV、ps等材料网上递交。
每所学校在申请里面都会给出自己的网申系统链接,一般在applyonline里面。
大多数学校,都有自己独立的网申系统。
当然也有学校的网申系统是多个学校公用,比如universityofTexas-Austin,universityofTexas-Dallas,universityofTexas-Arlington,universityofTexas--elpaso等都是用uofTexas的网申系统。
多数学校的专业都是通过研究生院的网申系统,少部分学校是研院和系里面都有网申系统,这种就必须两个申请都要填写。
网申时的准备材料:
1、成绩gpA。
有些排名靠前的学校,要求递交成绩单的扫描件。
2、托福,gRe(有的要gRe-sub)考试成绩,和参加的考试时间。
3、推荐人的邮箱(如果自己写推荐信,要准备推荐信)。
4、个人英文简历。
5、个人陈述(ps或者sp),个别学校是将个人陈述拆分成两个小essay,当然商科都是essay。
6、国际双币信用卡,准备递交申请费。
7、查阅系里和研院关于申请是否某些有个性化要求。
网申的流程:
首先点击网申链接,进入网申系统。
绝大部分学校的网申系统,需要注册一个账号(createYourAccount)。
个别学校可以不用注册,直接一次性填写完成。
成功注册后,账号和密码必须做好记录,以便后面随时查询申请状态。
重新填写账号,进入网申系统,就开始正式的网申填写了。
为了给大家讲解方便,我这里以申请stanford为例讲解网申需要注意的事项。
其他学校填写的内容其实也大同小异。
网申填写内容基本分为以下的几个大块。
1、biographicalInformation。
需要注意姓名的填写,2、ethnicityInformation(种族信息),基本上都是填写亚洲,中国人。
3、contactInformation(联系信息),在这个大块里面当然还要填写个人邮箱、联系方式、还有currentmailingAddress(现在居住地)和permanentAddress(永久居住地)地址。
4、AcademicInterests(学术兴趣),一般都是选择申请的专业、方向、感兴趣的老板等,。
5、ApplicationInformation(申请者信息),是否申请了其他学校,是否被判有罪(在美国),是否以前申请过该校,是否读过该校,是否要奖学金,是否获得过其他资助等。
6、educationalhistory受教育历史和奖励。
7、TestInformation,gT的考试成绩和时间。
8、employmenthistory,可以填写实习和工作的经历。
9、supplementalInformation,各个系要求不一样。
10、
RecommenderInfo,填写推荐人名字、职称、关系和联系方式。
11、Documentuploads上传的文件ps、cV等。
完成这些,核实无误后,submit并缴费。
关于网申填写中需要注意和重视的几个问题。
1、Firstname是名,Lastname是姓,每年都会有很多学生搞不清楚的。
另外在生日的填写时,注意看是mm/dd/yyyy还是dd/mm/yyyy,美国绝大多数学校是前者,也就是月/日/年。
2、在填写受教育历史时,网申系统会提示schoolsearch你原来所在学校的代码。
如果没有找到,在代码栏,填写noneofAbove,然后自己填上学校名称。
高中基本上不填写,个别学校除外。
3、推荐信方面。
推荐人的邮箱一定要正确,非常重要。
网上递交推荐信的模式为,填写推荐人的邮箱,核实无误后确认。
网申系统会自动给所填写的邮箱发送一封推荐信。
推荐人只需要打开链接或者转发链接,然后点击链接,将写好的推荐信上传上去。
很多学生会遇到,系统提醒是否waive掉查阅推荐信的权利。
这个无所谓,一般填Yes。
4、关于向学校网上递交的文档,最好都用pDF格式,这样可以不需要数字签名(当然个别学校除外)。
5、很多学校的网申系统里面有gRe,IbT送分代码,注意记录。
6、申请费递交一定要用双币的信用卡,必须能够刷美元的。
双币的储蓄卡一般不行,还要注意自己的透资额度,不要卡上没钱,那就比较麻烦了。
使用双币信用卡支付方式,需要填写卡号,卡的使用截止时间,还有cVV2number,VIsA、master的卡都是三位数字,在卡的背面签名处。
学校会自动扣除申请费用的。
不用担心学校是否会扣除过多的钱,美国是一个很讲信用的国家,而且你的卡里面有刷卡记录的。
当然有的学校申请费递交是有专门的链接,这个需要仔细查看网申系统的提示。
总的说来,网申填写确实是一件比较麻烦,需要高度重视的事情。
个别学校的一些特殊情况填写,申请者最好多找找专业人士或申请过该校的同学或积极地和学校小秘沟通联系,力保所有内容准确无误。
希望大家做好申请最后也是最重要的一步。
序言:
从昨天收到offer算起,这场与斯伦贝谢的持久战终于结束了(历时一个多月)。
。
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ps:
本人写此帖不是炫耀,只是想给后来人点经验,不喜欢的可以绕路~~我怕恶言相向。
。
。
准备篇
很早之前就在就业指导网站上看到斯家要来,之前也是准备了好久,网上各处搜面经,准备简历。
简历真的很重要,一定要提前准备,不要随大流,一定要有自己的特点,要在有限的空间和时间内突出自己的优点,最有效的方法就是把你的简历给别人,15秒后问他,上面有什么,这样有助于帮助改善简历。
简历也要做的有针对性,比如外企,就要写自己喜欢challenge,optimistic等等。
。
。
一面(全英文)
前一天宣讲,现场收简历,第二天筛选完简历就是一面。
这个时候就体现出简历的重要性了,但是斯家很人性,基本上投了简历的都给了面试机会。
一面是群面,我们是十二个人一组,这个人数是根据投简历的人数确定的,由于人太多,我们每组是一个小时,先自我介绍,在回答一个问题,这样一圈下来,一个小时就过去了。
自我介绍长短无所谓,重要的是态度一定要积极,要始终微笑。
。
。
这个虽然很傻,但是很有效。
。
。
要让他在自我介绍的时候就记住你,所以自我介绍也要别出心裁,怎么别出心裁呢?
像我多大了,我喜欢xx,我家乡是xx,它怎么怎么好,我家里有几口人,他们怎样怎样。
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。
这样的自我介绍估计就废了,人家想听的是你,上面那些可有可无,实在想说就一句话概括,人家hr不好意思打断你,就会低头玩手机。
。
。
我觉得好的自我介绍要有针对性,在自我介绍里融入这家公司的特点,融入我的性格其实就是你们公司想找的人,我就是想加入这家公司神马的,这个效果可以一鸣惊人。
。
。
我当时就说了自己为什么想加入斯伦贝谢,还说了他们网站上的一些话,当时那个人就在我的名字上画了圈,并把我的简历留下了。
自我介绍之后的问题其实已经没什么作用了,我坐在hr的对面,能看见他在做什么,在自我介绍之后,他在两个人的名字上画了圈,结果也就是这两人进了二面。
我们组问的问题是:
现在不系安全带的人很多,存在安全隐患,你有什么方法能让他们系安全带?
像其他组的问题有,让讲个笑话,你想加入的公司应注重哪些方面?
他们问完问题之后会让我们向他提问,这也是一个让他记住你的好方法。
但是此时我觉得忌问专业问题。
。
。
有个哥们问你们公司以后会做有关二氧化碳驱以及复杂油藏方向的研究嘛?
(好像是这个。
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。
)我觉得这个问题人家不答吧,不尊重你,答吧,你也听不懂人家想要从事的项目,那哥们一直穷追不舍得问,人家hr最后说现在我们时间有限,就先回避专业问题。
那哥们英语口语很
好,结果。
。
。
悲剧了
二面(全英文)
这时不得不赞一下斯家工作的效率,一面那天面到晚上十点多,结果第二天五点多二面名单就出来了。
。
。
二面总共二十人,可以说一面刷人的概率还是很大的,一面总共150多人吧。
。
。
我在网上看了好多二面的面经,有让做游戏的,就是搭个钻井平台,往顶部放水的,还有让小组讨论的,但是这些都是好久以前的题目了,我以为这次肯定和那个不一样,结果竟然出了个网上一样的小组讨论题,当时肠子都悔清了。
。
。
二十人分成四组,每组5人,题目是一个五星级酒店存在好多问题,你是酒店的经理,你想先解决哪个再解决哪个问题,排序再给出理由,先给五分钟读题,想自己的理由,之后二十分钟讨论,最后小组派一个代表发言,可以再有一个人补充。
存在的问题是:
大厅的钟除了北京时间准以外,其他时区的时间都不准;前台服务人员总打私人电话,服务效率不高;房间不整洁;热水器温度不稳定;客房服务不及时;酒店吃的不好吃,量少还贵;酒店娱乐设施陈旧
给我的感觉是一定要听明白人家的要求,告诉你前五分钟读题,不要讨论,就要不出声老老实实的看,就算讨论也要小点声。
。
。
第二组的人刚把拿到题目就开始特大声的讨论,感觉都想出风头的样子,结果第二组没有一个人进三面。
这个讨论大家意见要一致,不要都想出风头不停地否决别人的观点,因为最后看的是整个组的观点,重要的是合作,要积极的参与讨论。
在确定发言人后,给他的总结补充细节,这就是其他组员要做的,我觉得发言人进三面的概率大,但是绝对不是绝对,因为我们组进了三个,有两个不是发言的,所以可以看出参与讨论的重要性。
作为发言人,英语口语要过的去,不能想让hr记住自己,就争着当发言人,要顾全大局。
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结果是半夜十二点多给发短信通知的,我当时还以为自己没戏了呢,结果竟然大半夜来了个惊喜,害的我几乎就没睡着。
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补充一下,我有同学在上交,他说斯家在他们的二面很特,通知穿休闲装,运动鞋,面试地点在一个公园。
面试就是hr带着大家逛公园。
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后来开了几桌台球一起玩。
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三面
哎,这个三面时间真的托了很久,二面是11月2号晚上出的结果,三面是11月30号。
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这个对人真的是种考验。
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三面在北京,公司给定机票,报销路费,饭费。
公司知道我们怕赶不上飞机提前一天去机场旁边住后,还很仁慈的报销了我们的住宿费。
瞬间斯家的形象就高大了起来。
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补充一下,三面除了自己什么都不用带,简历证书神马的,放学校吧还是。
。
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没人看的。
三面的形式是做ppt,时间是10分钟,他会给你邮件告诉你准备什么,之后是五分钟的回答问题时间。
你在上面讲ppt,下面是各个部门的老总,听了之后他如果对你感兴趣的话,可能还会叫你去他办公室详谈。
。
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当然如果不被叫去的话不代表没机会拿offer,可能人家已经决定要你了,觉得没有必要再详谈。
1.selfintroduction.
2.pleasetellushowdoyouthinkoftheyearsyouspentinyouruniversity:
life,study,etc.Anythingparticularthatisworthyofsharing?
3.whydoesschlumbergerFieldengineerpositionattractyou:
pleaseelaborate.4.whichsegment(部门)youdesiredtojoin,andwhatservicesthissegmentprovidestoourcustomers.pleasedescribeoneservice.
5.Doyouhaveanyconcerntostartacareerinschlumberger?
这是要求我们在ppt里涉及的问题。
ppt我觉得做的有新意的话会很容易让老板们记住你,我当时就用了一种比较特的方式,结果弄得老总们哈哈大笑,就记住我了。
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之后我被叫去和老总详谈,本来我以为拿offer已经很稳了,因为老总们都说我的ppt很impressive,结果没想到老总面很折磨人啊。
。
。
我先去见得wireline的老总李洵,她人很好,用汉语聊得,问的家里同不同意啊,你还申请了其他公司吗?
之类的。
聊完之后她和我说你等会,还有几个人想见见你,你过去一下,恩,真正tough的面试开始了。
。
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接下来是三个人面,他们各个表情都很严肃,我一进去就觉得气氛不对,很想调节一下,但是人家基本面不改色。
。
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他们几个又让我讲了一遍ppt,我那时候都快口干舌燥了,没办法又讲了一遍。
讲完之后他们就开始问各种问题。
写阿尔奇公式,达西公式,用英语解释。
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。
我当时一听用英语就傻了,虽然我是英双,也不带这样的啊。
。
。
我说用英语我说不出来,他说你不是英语专业的吗?
就用英语说!
我在心里暗骂,我那是双学位,大哥!
就算是英语专业的学的也不是专业英语啊。
。
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说了半天同意我用汉语说,但是一紧张,神马都忘了。
。
。
当时想去死得心都有了。
。
。
他还问我,欧姆定律,达西定律,胡克定律,这三个公式有什么共同点,用一句话概括!
还说这说全人类都遵循的特点。
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尼玛这是神马问题啊,还非得用一句话回答。
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。
我当时特弱智的说,他们都成正比。
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哎,最后人家说,他们都是牛顿定律F=ma的变形!
末了一个人给了我一个类似胶带中间的塑料圈,让我画它的三视图,更加崩溃!
他还说,我去吃饭了,你先画着。
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哎,纠结的画,结果剩下的两人面目表情巨纠结的说,你画的是神马?
对么?
?
我当时大脑又空白了。
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难道不对,看了看天也不知道怎么改(其实事后我想想,我画的就是对的,这个应该是传说中的压力面,但是我当时没hold住。
。
。
)最后了,问了好多怎么当leader,如何处理团队关系等等,还问了leader和manager的区别,我当时就是没说出来,面试官想要我说的那一层,他觉得了leader应该比别人想的更远,可惜我没想到。
最后我带着一身汗离开了那个面试房间。
。
。
篇二:
推荐信网申
美国研究生网申推荐信提交途径许多打算去美国读研究生的同学们在进行美国研究生网申的过程中,对美国大学网申推
荐信的提交过程不是很清楚,申请美国研究生网申如何提交推荐信也是美国研究生申请者非
常关注的问题。
如果对海外留学有疑问,可以在线咨询小马过河留学专家,也可拨打全国免
费咨询电话:
4008-123-267!
通过美国研究生网申来提交推荐信,非常方便快捷,不会丢失,并且通常可以立即在网
申系统上看到确认信息——推荐信已收到。
当然,也有一些教授不愿意通过网络提交,这时,
你就要把推荐信、推荐表准备好,让他签字。
通常,推荐信、推荐表上都要签名,并且还要
在装申请美国研究生网申推荐信的信封的封口处跨缝签名。
做好这些后,用双面胶封口即可。
要注意的是,如果要美国大学网申推荐信,美国研究生网申系统会给你的推荐人发送一
封邀请信来邀请他推荐你。
但是,由于有些学校的邮箱对垃圾邮件的过滤功能过于严格,以
至于常常把各个网申系统(如embark)发送的自动邮件当作垃圾邮件或者直接隔离,如果老师
用outlook/foxmail之类的邮件客户端收邮件的话,这些邮件是收不到的。
如果老师用outlook/foxmail之类的邮件客户端接收不到邮件的话,可以按照这个方法
来恢复:
让老师登陆一下邮箱的网页,在登录后左边的控制选项卡中点击“垃圾邮件”,然后
找到你的推荐信的email,点击右边的“还原”,就可以在收件箱中看到邮件并操作了。
然后,
点击左边控制栏中的下方的“垃圾邮件”(有两个这个文件夹,点下面的那个),选择“添加
发件人白名单”,将embark系统发信的地址添加到白名单中,以后的信就不会被判作垃圾邮
件了。
一旦被判为垃圾邮件,在学校的服务器上只保留7天,7天之内不处理,就永久删除;所
以,一旦在美国研究生网申系统中发现推荐邀请email已经发送,而老师又没有收到,那么
就赶紧到老师那边去处理一下。
如果已经过了7天邮件已经被删除了,你可以在申请美国研
究生网申系统中再次发送邀请信。
(但是也有少数系统不能再次发送邀请信。
)关于被隔离的
邮件,每天早上九点左右,网络中心会给每个老师发一封邮件,告诉昨天把哪些邮件给隔离
了,要在里面选择放行才可以看到,而且垃圾箱里面是没有提示的。
除了网申外,学校一般要求申请者寄送支持材料。
包括checklist、正式成绩单、非网
络提交的美国大学网申推荐信和推荐表以及其他指定的材料(如resume/cv,打印的ps等)。
通常,选择fedex/ups/aae/tnt/dhl快递,可以和申请同一项目的同学合寄以节省费用。
篇
二:
留学推荐信必须了解的7个知识点留学推荐信必须了解的7个知识点
一、推荐信的意义
二、推荐信/推荐人的分类关于推荐信的分类,可以这样看:
首先是根据推荐人的不同分为国内和国外;而根据推
荐信的内容又可以分为课程rl、科研rl、实习rl三类。
根据同学们不同的申请目标,对于
不同类型的推荐信的侧重点是不一样的。
申请master要体现自己的综合背景:
比较好的一个搭配是一位课程老师,一位科研老师,
一位能够肯定你工作能力的老师,从三个不同的方面褒扬你。
而一般学校也正是要求三位推
荐人,如果你有实习,请你的实习负责人写推荐信当然也最好不过。
特别是对于商科硕士,
实习类推荐信的比重最好能够大一些。
如果是申请ph.d.:
最好3封推荐信都是与科研相关,如果科研成功不够丰富,则可以
有一篇与课程相关,务必强调你的科研能力。
无论是申请master还是申请ph.d.,推荐人和你的关系不仅仅局限在上课或是research
或是其他能力,如果有这样的老师,你可以某一封推荐信里面两者都强调。
除此之外,在推
荐信中也可以穿插平时表现,包括组织能力、个性特点等。
在选择推荐人的时候,可以遵循下面这个原则:
业界大牛>与海外有合作关系的老师>通过暑期项目认识的海外老师>国内普通
老师
三、找推荐信的误区在找推荐人时,大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写,认为他们的名气大、职位
高,这是一个比较常见的误区。
首先,这些推荐人并不一定对你很了解,他们写出来的推荐
信内容可能不是很充实、很有作用,其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。
其次,像
职位较高如院长这样的推荐人,平时非常忙,不会固定时间去查看提交推荐信的邮件,所以
很有可能会耽误时间,作为学生也不好去催促他们,最后非常尴尬。
所以如果一定要找这样
的推荐人,最好留出足够的时间,而且最好多找一个推荐人,以备不时之需。
四、如何找一封牛推牛推对于申请的作用是不言而喻的,一封牛推很可能能够直接让申请者拿到dream
school的offer,但我们要通过什么途径去找呢?
首先是国际会议,同学们可以根据自己的专业和申请方向搜索一些感兴趣的会议,然后
申请报名参加。
在会议中会遇到一些相同方向的教授,大家会在一起交流。
这时候,同学们
可以抓住机会向教授展示自己,给他们留下一个不错的印象。
之后可以通过这个来套磁,定期跟教授交流一些自己的情况,如果能够套到教授的一些
暑期实习,对于牛推就又近了一步。
不过这里需要注意的是:
简单的交流不会给学生带来一封有内容且有质量的推荐信,但
可能会开启一个科研或实习机会的大门,进而拿到一封牛推,并开阔自己的眼界,所以同学
们尽可能的尝试。
五、对于不同老师要推荐信的流程对于国内老师,首先你和老师说一下你要申请,需要对方帮你写推荐信。
当然不是他真
正地要“写出来”,而是你准备好草稿,然后给对方看一下。
对于大多数老师,都比较有这方
面的经验,但你还是需要给老师解释一下你是自己准备。
如果老师同意的话,你把写好的推
荐信给老师看一下。
通常老师也不会做太大的改动。
最后你要当面和老师交流一下推荐信问
题,并且和老师确定一下是他给你网上提交,还是他给你link你自己提交。
对于国外老师,大多数都是自己写推荐信,找国外老师要推荐信你要谨慎,因为你不知
道对方是否能给你写一封positive的推荐信。
如果他对你的评价是negative的,这对你的
申请是相当不利的,所以务必提前和老师确定要写一封positiveletter。
如果是暑期项目前问老师要推荐信,建议给老师准备一个packet,让对方更了解你,建
议放以下的材料:
a.asummaryofresearchprojectyouworkedonb.asheetofpaperlistingallrelatedcoursesyouhavetakend.yourstatementofpurpose(可能当时没有,这个可以之后再准备)e.学校专业名单list以及deadline你把a、b、c、d、e放在一起,最上面要放上一张纸,内容包括:
1)arecentphotoofyou(怕老师不记得你的样子)
2)directions:
譬如告诉老师pleaseaddressthereferenceletterbynovember30,
记住要给老师的deadline早于实际的deadline
3)confirmationinformation:
譬如pleasesendmeemailafteryousendthisoff.
ifidonthearyoubynovember30th,iwillsendyouanemailreminder.因为老师可
能会忘记帮你提交,所以你提前这么写好,即使之后催他,他也不会厌烦的。
注意:
大多数同学只在美国待一个暑假,9月份就回国。
所以大家要提前在美国找一个
靠谱的小伙伴,到时候让他在11月份的时候把东西转交给老师不管是国外老师还是国内老师,总有老师对写推荐信是有原则的,譬如他最多只写8封
推荐信,或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。
如果遇到这样的事情,你需要再找额
外的推荐人。
六、提交推荐信的具体过程
1.不同网申系统中的推荐信提交方式不一定,但大部分学校我们是可以在网申提交之前
就submit推荐信;少部分学校需要网申提交之后才能提交。
对于后者,要求你在deadline
之前把网申提交了,我们建议至少提前2-3天提交。
如果需要你帮老师提交推荐信,老师给
你提交推荐信的link之后请尽快提交,以免link过期无效。
2.如果是推荐人提交推荐信,而且联系到推荐人并不容易的话,那么你需要和推荐人沟
通好时间。
譬如有的推荐人喜欢在一个比较集中的时间提交推荐信。
其实对于学生来说,通
常是集中一个时间来填写网申的,所以你的推荐人也会集中某个时间收到推荐信的提交link。
默认情况是:
你在填网申的时候一并填写推荐信信息并给推荐人sendrequest(即发送推荐
信提交link)。
3.如果推荐人没收到link,你要提醒他们去垃圾邮箱里面看一下(这种情况发生频率
比较高)。
4.你自己提交推荐信的时候会发现,在推荐信系统中不光只是upload推荐信或是粘贴,
还需要回答一些shortquestions,以及选择在推荐人眼中你某些方面ranking是多少。
通
常ranking我们的
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