职称计算机考试学习资料.docx
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职称计算机考试学习资料
职称计算机资料:
Word文本操作
2011职称计算机学习资料总结Word文本操作
一、文本定位
1、光标插入点:
形状为“闪烁”的竖条形。
快速定位:
Home、End、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、启动即点即输:
单击[工具]/[选项],在[编辑]选项卡中选取中[启用即点即输].
3、文档结构图定位光标:
单击[视图]/[文档结构图],在左侧单击标题,右侧定位光标。
4、书签:
◆插入书签:
定位光标,单击[插入]/[书签],在[书签]对话框中输入“书签”名,单击[添加]按钮。
◆定位书签:
在[书签]对话框中选取中“书签”名,单击[定位]按钮。
◆删除书签:
在[书签]对话框中选取中“书签”名,单击[删除]按钮。
◆排列书签:
在[书签]对话框中按[名称]或[位置]选项排序。
5、[定位]命令:
单击[编辑]/[定位]命令(Ctrl+G),打开[定位]对话框,在[定位目标]中选择文档元素,在右侧的文本框中输入定位值,单击[定位]按钮。
6、表格中定位:
光标置于表格中,打开[数据库]工具栏,单击[查找记录]按钮,在[查找内容]文本框中输入要定位的文字,在[域]列表中选择域名(表格的标题)。
7、选定操作对象:
◆选定一个单词:
双击该单词。
◆选定少量文本:
鼠标拖过这些字符。
◆选定一行:
鼠标指针移到最左边变成右向箭头时单击;上下拖动可选定连续几行。
◆选定一段:
鼠标指针移到最左边变成右向箭头时双击,可在段落中三击。
◆选定全文:
鼠标指针移到最左边变成右向箭头时三击,或[编辑]/[全选](CTRL+A)。
◆选定长文本:
先选定开始位置,按住Shift键,并用鼠标单击结束位置。
◆选定页眉和页脚:
普通视图中[视图]/[页眉和页脚];页面视图中双击页眉或页脚区域。
8、状态栏:
位于文档窗口的底部,如没有显示状态栏,则单击[工具]/[选项],在[视图]选项卡的[显示]栏中选中[状态栏].
二、文本编辑
1、移动文本:
选中要移动的文本,
◆命令移动法:
单击“剪切”/CTRL+X/F2;单击新位置;单击“粘贴”/CTRL+V/回车。
◆左键拖动法:
按住左键拖动到新位置。
◆右键拖动法:
按住右键拖动到新位置,出现快捷菜单中选择[移动到此位置].
2、删除文本:
选定要删除的文本,按删除键或退格键或空格键。
3、复制文本:
选中要复制的对象,单击[复制]/Ctrl+C,选择新位置,
◆无选择粘贴:
单击[编辑]/[粘贴],或工具栏的[粘贴]按钮,或Ctrl+V.
◆选择性粘贴:
单击[编辑]/[选择性粘贴],在对话框的[形式]列表中选择需要的粘贴形式,注意[结果]栏中对粘贴形式的解释。
4、Office剪贴板:
◆打开[Office剪贴板]任务窗格:
单击[编辑]菜单的[Office剪贴板](或按Ctrl+C两次)。
◆使用剪贴板:
单击要粘贴对象旁的箭头,再单击[粘贴]命令;若单击[删除]则该项被删除;若要粘贴[Office剪贴板]上的所有对象,则单击[全部粘贴]按钮。
◆设置Office剪贴板:
单击任务窗格的[选项]按钮,在[选项]列表中选择操作方式。
5、插入文件:
定位要插入文本的位置,单击[插入]/[文件],在[插入文件]对话框中双击要用的文件名,或单击文件名,再单击[插入]按钮。
6、撤销或恢复操作:
◆撤销最近的一次操作:
单击[编辑]/[撤销](CTRL+Z)或[常用]工具栏的[撤销]按钮。
◆恢复最近的一次撤销:
单击[编辑]/[恢复]命令(Ctrl+Y),或[常用]工具栏的[恢复]按钮。
◆撤销或恢复此前的所有操作:
单击[常用]工具栏的[撤销]/[恢复]按钮上的箭头,单击列表中的某次操作,可以撤销或恢复此前的所有操作。
三、超链接
1、创建超链接:
◆选定链接源:
在打开文档中选定要建立超链接的文字或图形。
◆创建超链接:
单击[插入]/[超链接]或[常用]工具栏的[插入超链接]按钮或CTRL+K.
◆选定链接目标:
在[插入超链接]对话框中选择链接目标:
●本机中某一文档:
单击[原有文件或网页],选择文件后“确定”。
●文档中某一位置:
单击[本文档中的位置],选择书签名后“确定”。
●空白文档:
单击[新建文档],输入文件名后“确定”。
●电子信箱:
单击[电子邮件地址],输入电子邮件后“确定”。
2、修改或取消超链接:
◆更改超链接:
右键单击超链接源在快捷菜单中选择[编辑超链接],重新选择链接目标。
◆取消超链接:
右键单击超链接源在快捷菜单中选择[取消超链接].
四、查找、替换和信息检索
1、查找:
单击[编辑]/[查找],在[查找内容]框内输入要搜索的文字(若需要单击[高级]按钮,可以查找特殊字符或特定格式的文本),单击[查找下一处].
2、替换:
单击[编辑]/[替换]或(Ctrl+H),打开[替换]选项卡,在[查找内容]下拉框内输入查找文字,在[替换为]下拉框内输入替换文字,单击[替换]或[全部替换]按钮之一。
◆格式替换:
将插入点定位到[查找内容]框内,单击[高级]/[格式]按钮,选择要查找的格式;再将插入点定位到[替换为]框内,单击[高级]/[格式]按钮,选择要替换的格式。
◆删除空行:
将插入点定位到[查找内容]框内,单击[高级]/[特殊字符]按钮,在特殊字符列表中单击[段落标记]命令,重复操作一次;再在[替换为]列表框中输入一个段落标记。
◆删除空格:
插入点在[查找内容]框中键入一个空格,清除[替换为]列表框中的所有内容。
3、信息检索:
◆启动[信息检索]服务:
选中要搜索的信息,Alt+单击该信息;或单击[工具]/[信息检索].
◆搜索单词:
在[搜索]列表中输入单词,再按Enter键或单击[开始搜索].
◆查找同义词:
可以从[信息检索]任务窗格直接将查找到的结果插入到文档中,还可以单击某个结果查找更多的单词。
◆翻译:
使用本机的双语词典快速查询翻译结果,或者使用网站上的机器翻译。
可以翻译
单词、词组、句子、段落或整个文档。
五、输入字符
1、输入日期和时间:
定位光标,单击[插入]/[日期和时间],在[可用格式]列表中选择一种格式,如要在打开文档或打印文档时自动更新,则选中[自动更新]项,再单击[确定].
◆输入特定日期:
定位光标,单击[插入]/[域],在[类别]中选择[日期和时间],在[域名]中选择域(如CreateDate),在[日期格式]中选择一种格式,再单击[确定].
◆记忆式输入:
单击[插入]/[自动图文集]/[自动图文集],选中[显示记忆式输入建议].
2、插入页码:
单击[插入]/[页码],在[页码]对话框中选择位置和对齐方式,再单击[确定].
◆页码格式:
单击[页码]对话框中[格式]按钮,选择页码格式后[确定].
◆设置页码字体和字号:
双击页眉和页脚区域,单击页码,出现有斜线纹理边框的图文框时选中图文框内的页码,进行字体或字号设置。
◆删除页码:
选中页码按删除键或单击[编辑]/[清除]/[内容].
3、插入符号:
◆插入常用符号:
单击[插入]/[符号],在[符号]对话框中选择[符号]或[特殊字符]选项卡,选择一种字符,再单击[插入]按钮。
◆为符号设置快捷键:
在[符号]对话框中选中符号再单击[快捷键]按钮,定义快捷键方式。
◆插入特殊符号:
单击[插入]/[特殊符号],选择要用的符号,再单击[确定].
◆设置符号栏:
在[插入特殊符号]对话框中单击[显示符号栏]按钮,拖动一种符号到符号栏的某个按钮上后[确定];使用[符号栏]则打开[工具栏]中的[符号栏].
4、自动更正:
单击[工具]/[自动更正选项],在[自动更正]选项卡中选中[键入时自动替换]并设置其它选项。
5、编辑标记:
单击[工具]/[选项],在[视图]选项卡的[格式标记]下设置编辑标记。
6、自动图文集:
◆插入自动图文集词条:
插入位置单击[插入]/[自动图文集]命令下一个分类下的词条。
◆创建自动图文集词条:
选中要保存为自动图文集词条的文本或图形,单击[插入]/[自动图文集],单击[新建]命令,接受或输入词条的名称,单击[确定]按钮。
◆删除自动图文集词条:
单击[插入]/[自动图文集][自动图文集]命令,在[自动图文集]选项卡中单击要删除的词条名称,单击[删除]按钮。
六、校对或修订文本
默认状态下,Word在输入的同时自动进行拼写检查,并用红色波浪线表示拼写问题,用绿色波浪线表示语法问题。
◆纠正拼写或语法错误:
在出现波浪线的单词或词组上单击右键,查看并选择更正建议。
◆启用拼写和语法检查功能:
单击[工具]/[选项]命令,在[拼写和语法]选项卡中选中[键入时检查拼写]和[键人时检查语法]选项。
◆对整篇文档进行拼写和语法检查:
单击[工具]菜单的[拼写和语法]命令或F7.
七、修订、批注和摘要
1、使用修订:
启用修订功能后,任何对文档的修改都会被标记。
◆启用或关闭修订功能:
单击[工具]/[修订],出现[审阅工具栏].
◆接受或拒绝修订:
在[审阅]工具栏中单击[接受所选修订]或[拒绝所选修订]按钮。
2、修订的显示方式:
◆显示或隐藏所有修订标记:
单击[视图]菜单的[标记]命令。
◆有选择地显示或隐藏修订标记:
在[审阅]工具栏的[显示]列表中选中或清除标记类型
◆修改修订标记的格式:
单击[显示]列表中的[选项]命令,设置修订标记的格式。
3、批注:
◆添加批注:
单击要插入批注的文本的尾部,单击[插入]菜单的[批注],或者单击[审阅]工具栏的[插入批注],在批注框内或在屏幕底部的审阅窗格中输入批注文字。
◆显示或隐藏批注框:
单击[审阅]工具栏的[显示]按钮,再单击[气球]中的[总是]或[仅使用批注/格式]选项。
◆显示或隐藏审阅窗格:
单击[审阅]工具栏的[审阅窗格]命令,可以显示或隐藏审阅窗格。
◆编辑批注内容:
在批注框上双击鼠标,或单击右键菜单的[编辑批注].
◆删除单个批注:
要删除单个批注,请在右键菜单中单击(删除批注].
◆删除所有批注:
打开[审阅]工具栏,单击[拒绝修订/删除批注]的箭头,单击[删除文档中的所有批注]命令。
4、打印修订和批注:
打开含有修订标记的文档,单击[文件]/[打印],在[打印内容]下拉框中,单击[标记列表]选项,单击[确定]按钮或回车。
5、用修订或批注保护文档:
单击[工具]/[保护文档]命令,选中[仅允许在文档中进行此类编辑],单击[编辑限制]列表中的[修订]或[批注]选项,单击[是,启动强制保护],打开[启动强制保护]对话框,在[新密码(可选)]文本框中输入并确认密码。
6、比较与合并文档:
打开要与其他文档比较的文档(当前文档),单击[工具]菜单的[比较并合并文档]命令,打开[比较并合并文档]命令对话框,选定要与当前文档进行比较的文档,在[合并]按钮列表选择一种合并方式。
7、统计信息与文档摘要:
◆查看统计信息:
单击[文件]/[属性]/[统计]选项卡或单击[工具]/[字数统计].
◆设置统计信息:
单击[工具]/[字数统计],选中[包括脚注和尾注]选框,单击[显示工具栏]里的[重新计数]按钮。
◆生成文档摘要:
单击要插入摘要的位置,单击[工具]/[自动编写摘要],选择[摘要类型]和[摘要长度],单击[确定].
最实用的Office使用技巧
office2003是大家使用最为广泛的办公自动化软件,今天职称计算机考试频道就向大家介绍一些非常实用的office2003操作技巧,希望对大家有所帮助:
数字格式批量转换
在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚,这样就大大削弱了文章的说服力。
为了让这些数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格式。
按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。
将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^&”。
接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。
最后单击“全部替换”就可以了。
不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令,或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框,会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按“Alt+F”,是查找下一处,按“Alt+M”是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。
另外,在office2003中进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。
操作很简单:
在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本:
Thisagreementbetween[JohnDoel]and[MarySmith]isenteredintofreelyandwithoutcompulsion.其中括号括起来的部分表示定义了书签,括号是为了让大家看的清楚,真实文本中并没有出现。
如果在进行替换操作时,将两个人物名称换成了其它人名,那么书签也会随之丢失。
提醒大家在定义书签时,将人名前后的空格都包括进来,如下所示:
Thisagreementbetween[JohnDoel]and[MarySmith]isenteredintofreelyandwithoutcompulsion.
使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现:
第一步:
图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步:
按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,在“替换为”中输入“^c”(不含引号,下同)。
第三步:
可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。
这时文档中的被替换的文字,就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性,有些人会在word中插入大量的域,数量一多,可能连作者自己都记不清了。
可以通过查找功能,快速浏览这些域代码。
第一步:
确定域代码为打开状态,否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步:
按“Ctrl+F”键调出查找对话框,在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”,然后连续按“Alt+F”键,就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中,尤其是一些学术论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。
第一步:
找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:
“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。
选中设置好的术语,按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步:
按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟现实”,在“替换为”中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮。
文档中所有的“虚拟现实”一词,就被设置成统一的格式了。
如何在Excel中导入Word表格
职称计算机考试,如何在Excel中导入Word表格,具体操作步骤如下:
(1)打开要导人数据的Word文档和要放置数据的Excel工作簿。
(2)在Word文档中,选定要导人的表格区域。
(3)单击Word"常用"工具栏中的"复制"按钮。
(4)切换到Excel窗口,单击某个单元格,作为放置数据的起始位置。
(5)单击"常用"工具栏中的"粘贴"按钮。
图形及其它对象的快捷键
Word快捷键都有哪些?
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
(推荐:
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率)今天介绍图形及其它对象使用的快捷键。
使用键盘插入自选图形。
1、使用键盘打开“对象”对话框(插入菜单)。
2、使用向下键选择一个对象,然后使用Tab键选中的“确定”,并按Enter.
使用键盘编辑一个对象。
1、在文档中,若要将插入点放在对象的左边,按下Shift+向右键选择对象。
2、按SHIFT+F10.
3、使用选项卡选择“对象名称”对象,按Enter,然后再按Enter.
使用键盘插入自选图形。
1、如果尚未显示“绘图”工具栏,则使用键盘显示“绘图”工具栏。
2、按Alt+U以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。
3、使用箭头键在自选图形(自动图文集:
存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
)类别之间移动,并选择所需自选图形。
4、按Ctrl+Enter.
注释若要编辑自选图形,请选定自选图形,然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。
在可用的选项卡上选择所需选项。
1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。
2、使用向右键打开子菜单,选中“水平”或“垂直”,然后按Ctrl+Enter.
职称计算机考试复习PowerPoint操作常见的十个问题
2011职称计算机学习资料之PowerPoint常见的十个问题及解决办法:
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:
在PPT2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏,然后同时选中多个需要对齐的对象,按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。
小技巧:
①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了。
②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。
问题二、如何复制幻灯片
有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?
解决方法:
打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。
小技巧:
①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题三、如何插入公式
老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?
解决方法:
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来。
制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧:
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用office2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。
②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。
问题四、如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。
那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?
解决方法:
如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:
执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。
小技巧:
①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。
问题五、如何将演示文稿保存为图片
对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样,即使没有安装PPT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。
那么,如何将其保存为图片呢?
解决方法:
启动PPT2002,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型,再取名保存。
此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可。
小技巧:
①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。
②在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。
问题六、如何存出文稿中的图片
有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?
解决方法:
右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。
小技巧:
如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:
打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框,取名(如“片头片尾”)保存。
系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存
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