宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定.docx

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宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

第一条为了统一建设工程竣工档案的编制与报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条在本市城市规划区内新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程，其竣工档案的编制、验收及报送工作适用本规定。

本规定所称竣工档案，是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条本市及各县市（含夷陵区）城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》及本规定的规定，负责竣工档案的验收、管理工作。

第四条建设工程档案由建设单位负责收集。

建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，以保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。

竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增加。

第八条竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

竣工文件材料编制应符合下列要求：

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系并便于档案的保管与利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；案卷厚度分别为20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸规格宜为A4幅面（297mmx210mm），同一卷内同样规格。

图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmx210mm），图标栏露在外面。

（三）整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

案卷内封面、卷内目录、备考表不编页号，并应采用80g以上白色书写纸制作。

（六）装订可采用装订与不装订两种形式。

（七）案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

第十条竣工图编制应符合下列要求：

（一）应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。

（二）设计没有变更的，在本条

（一）款的图上加盖竣工图章后作为竣工图。

（三）局部设计有变更的，在本条

（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖竣工图章作为竣工图。

（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。

第十一条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。

竣工图的修改、注记方法应符合下列要求：

（一）对于少量文字和数字的修改可用扛改法。

即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近适当的位置填写变更后的内容，并注明修改依据。

（二）对于少量图形的修改可采用叉改法。

即用“x”将被修改部分划去，在其附近适当位置画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据。

（三）对较多图形的修改，可采用蓝图粘贴法。

即将变更较大的部分进行重新绘制或绘成底图后晒成蓝图剪下，粘贴在变更部分上，吻合相接成竣工图，并注明修改依据。

（四）图纸会审纪要、设计变更单、技术核定单、工程业务联系单等修改依据，应注记编号或产生日期。

修改依据中每一条、款需注明被修改的图号。

第十二条绘制竣工图必须符合制图规范，做到图样清晰和字迹工整。

绘制与注记要用碳素墨水。

第十三条所有竣工图均应加盖竣工图章。

（一）竣工图章的基本内容包括：

“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。

竣工图章示例如下：

（二）竣工图章尺寸为：

50mmx80mm。

（三）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。

第十四条建设单位报送的城市建设工程文件材料应当符合下列要求：

（一）应为原件；

（二）内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，且必须真实、准确，与工程实际相符合；

（三）应采用耐久性强的书写材料，且应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；

（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。

第十五条建设单位应当按有关规定报送建设工程的照片、录音、录像等声像材料。

建设工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质材料、声像材料的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案材料。

第十六条建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内，由持有城建档案管理员证书的人员向城建档案管理机构报送工程竣工档案。

城建档案管理机构应对报送的竣工档案进行复查鉴定，经鉴定合格后办理移交手续。

第十七条本规定自公布之日起施行。

附件：

宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序

第一部分工程准备阶段文件

一立项文件

1项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书

2可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件

3关于立项有关的会议纪要、领导讲话

4专家建议文件

5调查资料及项目评估研究材料

6环境预测、调查报告

7建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）

二建设用地、征地文件

1建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）

2县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

3建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）

4用地红线图

5用地协议

6划拨建设用地文件

7征用土地呈报表

8国有土地权出让合同

9国有土地权租赁合同

10国有土地权划拨合同

11国有土地权地籍图或宗地图

12国有土地使用证

三建设拆迁文件

1房屋安全鉴定书

2拆迁许可证

3拆迁安置意见、协议、方案等

4拆迁批准文件及申请

5还建协议书

四建设工程规划管理文件

1建设工程规划许可证正、副本

2建筑定位图

3建设工程放线验线通知单

4建设工程外装修通知书

5其他规划文件

五勘察、测绘文件

1工程地质勘察报告

2水文地质勘察报告、自然条件调查

3地震安全性评价

4建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书

5地形测量和拨地测量成果报告

六设计文件

1初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等）

2技术设计（包括技术设计图纸和说明、修正概算等）

3审定设计方案通知书

4施工图设计

4.1施工图说明

4.2建筑施工图

4.3结构施工图

4.4装修（装饰）工程施工图

4.5给排水、消防、采暖工程施工图

4.6电气、智能化工程施工图

4.7通风空调工程施工图

4.8电梯、燃气工程施工图

4.9其他施工图（含基坑、边坡）

4.10施工图预算

5施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）

七有关部门批准文件

1建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件

2投资许可证及申请表

3施工图设计文件审查备案单

4建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

5新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单

6新建房屋白蚁预防工程合同书

7文物保护工程批复及申请

8城市建设基础设施配套费批复及申请

9建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证

10建设工程质量监督申请登记表

11建设工程质量监督通知书

12建设工程质量监督工作方案

13单位工程施工安全监督责任书

14建设项目工程质量责任书

15建设工程项目档案报送手续

16供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同

17其他批准文件

八招投标文件

1勘察招标文件

2勘察投标文件

3勘察中标文件

4设计招标文件（含方案比选）

5设计投标文件

6设计中标文件

7监理招标文件

8监理投标文件

9监理中标文件

10施工招标、投标、评标、中标文件

九合同文件

1勘察合同

2设计合同

3监理合同

4施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）

5其他合同

十建设、施工、监理机构及负责人

1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单

第二部分监理文件

一监理管理文件

1建设工程监理备案表

2工程监理规划

3工程监理细则

4旁站监理方案

5会议纪要

6监理日记

7工程监理台帐

8监理月报

二监理技术文件

1工程开工/复工报审表、开/复工指令

2工程技术文件报审表

3施工组织设计（方案）报审表

4设计交底及图纸会审纪要

5分包单位资质报审表

6报验申请表

7工程材料/构配件/设备报审表

8工程竣工报验表

9混凝土浇筑申报表（含商品砼）

10施工测量放线报验表

11承包单位通用申报表

12监理工程师通知单

13监理工程师通知回复单

14工程暂停令

15工程款支付证书

16工程款支付申请表

17工程临时延期审批表

18工程临时延期申请表

19工程最终延期审批表

20费用索赔审批表

21费用索赔申请表

22监理工作联系单

23监理工程师检查记录表

24工程监理旁站记录

第三部分施工文件

建筑安装工程

一工程管理文件

1工程概况表

2施工许可证

3工程开工、竣工报告

4工程停工、复工报告

5施工进度计划分析

6项目大事记

7施工日志

8不合格项处置记录

9建设工程质量事故调（勘）查记录

10建设工程质量事故报告书

二工程技术文件

1图纸会审、设计交底记录

2设计变更、洽商记录

3技术交底记录

4施工组织设计、施工方案

三工程测量记录文件

1工程定位测量记录

2地基验槽记录（含桩基检查）

3楼层放线记录

4沉降观测记录

5单位工程垂直度观测记录

四工程施工记录文件

1（地基与基础）隐蔽工程检查记录

2（主体结构）隐蔽工程检查记录表

3（装饰）隐蔽工程检查记录表

4（屋面）隐蔽工程检查记录表

5（给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表

6（电气）隐蔽工程检查记录表

7（通风与空调）隐蔽工程检查记录表

8（电梯）隐蔽工程检查记录表

9（建筑智能）隐蔽工程检查记录表

10预检工程检查记录表

11中间检查交接记录表

12地基处理记录

13地基钎探记录（含基底芯样）

14混凝土施工记录

15混凝土养护测温记录

16混凝土、砂浆配合比申请单、通知单

17混凝土开盘鉴定

18预应力筋张拉记录

19有粘结预应力结构灌浆记录

20建筑烟（风）道检查记录

21电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录

22钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录

23自动扶梯、自动人行道安装调试记录

五工程试验检验记录文件

1土建工程

1.1超声波探伤报告、记录

1.2钢构件射线探伤记录

1.3螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）

1.4高强度螺栓连接副检测报告

1.5预应力检测报告

1.6钢结构工程检验报告

1.7结构实体保护层厚度检测报告

1.8砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.9混凝土试块强度统计、评定记录

1.10混凝土回弹试验报告

1.11防水工程试水检查记录

1.12室内环境检测报告

2给排水、采暖工程

2.1水电测试反馈单

2.2（水泵）设备单机试运转记录

2.3调试报告

2.4管道灌水、通水试验记录

2.5管道强度严密性试验记录

2.6管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.7室内排水管道通球试验记录

2.8伸缩器安装记录表

2.9检测报告

3电气工程

3.1电气接地、绝缘电阻测试记录

3.2电气器具通电安全检查记录

3.3电气照明、动力试运行记录

3.4综合布线测试记录

3.5光纤损耗测试记录

3.6视频系统末端测试记录

3.7防雷检测报告

4通风与空调工程

4.1设备单机试运转记录

4.2调试报告

4.3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4风管漏风、漏光检测记录

4.5各房间室内风量（温度）测量记录

4.6管网风量平衡记录

4.7通风系统试运行记录

4.8制冷系统气密性试验记录

4.9通风、空调检测报告

5电梯安装工程

5.1电梯主要功能检查试验记录

5.2电梯电气安全装置检查试验记录

5.3电梯整机功能检验记录

5.4电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5电梯负荷运行试验记录

5.6轿厢平层准确度测量记录

5.7电梯负荷运行试验曲线图

5.8电梯噪声测试记录表

5.9自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10电梯检测报告

6智能建筑工程

6.1功能测定及设备调试记录

6.2检测报告

六工程物资文件

1钢材台帐、核查要录、准用申报单

2钢材试验报告、出厂合格证

3焊接材料台帐、核查要录、准用申报单

4焊接试验报告、焊接材料出厂合格证

5水泥台帐、核查要录、准用申报单

6水泥试验报告、出厂合格证

7砖（砌块）台帐、准用申报单

8砖（砌块）试验报告、出厂合格证

9预制构件台帐

10预制构件检验报告、出厂合格证

11预拌（商品）混凝土台帐

12预拌（商品）混凝土检验报告、合格证

13防水材料台帐、准用申报单

14防水材料检验报告、出厂合格证

15隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单

16隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证

17建筑节能材料检验报告、出厂合格证

18门窗检验报告、出厂合格证

19预拌混凝土试验报告

20预拌混凝土出厂合格证

21土密度、含水量检验报告

22混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告

23砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告

24混凝土用砂、石试验报告

25混凝土、砂浆配合比及试配记录

26水暖和消防材料、配件检验报告

27水暖和消防材料、配件出厂合格证

28电气材料、配件检验报告

29电气材料、配件出厂合格证

30通风与空调材料检验报告

31通风与空调材料出厂合格证

32电梯设备开箱检验报告

33电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

34智能建筑材料检验报告

35智能建筑材料出厂合格证

七施工验收文件

1单位工程质量竣工验收记录

2单位工程质量控制资料核查记录

3单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

4单位工程观感质量检查记录

5施工现场质量管理检查记录

6地基与基础工程验收记录

7地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录

8地基与基础工程检验批质量验收记录表

9主体结构工程验收记录

10主体分部、子分部、分项工程质量验收记录

11主体工程检验批质量验收记录表

12建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录

13建筑装饰工程检验批质量验收记录表

14屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录

15屋面工程检验批质量验收记录表

16建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录

17建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表

18建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录

19建筑电气工程检验批质量验收记录表

20电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录

21通风与空调工程检验批质量验收记录表

22电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录

23电梯工程检验批质量验收记录表

24智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录

25智能建筑工程检验批质量验收记录表

根据实际情况,若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序。

建筑桩基础工程

一工程管理文件

1工程概况表

2深基坑、基础施工许可证

3工程开工、竣工报告

4工程停工、复工报告

5施工进度计划分析

6项目大事记

7施工日志

8不合格项处置记录

9建设工程质量事故调（勘）查记录

10建设工程质量事故报告书

二工程技术文件

1图纸会审、设计交底记录

2设计变更、洽商记录

3技术交底记录

4施工组织设计、施工方案

三工程测量记录文件

1工程定位测量记录

四工程施工记录文件

1隐蔽工程检查记录

2预检工程检查记录表

3中间检查交接记录

4桩基施工记录

5混凝土施工记录

6混凝土配合比申请单、通知单

7混凝土开盘鉴定

8预应力筋张拉记录

9有粘结预应力结构灌浆记录

10钻孔灌注桩后注浆施工记录表

11钻孔灌注桩施工记录汇总表

12钻孔灌注桩终孔验收记录

13人工挖孔桩隐蔽工程记录

14人工挖孔灌注桩验槽记录

15人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录

16振动（锤击）沉管灌注桩施工记录

17夯扩桩施工记录表

18长螺旋成孔压灌桩施工记录表

五工程试验检验记录文件

1超声波探伤报告及记录、钢构件射线探伤记录

2结构实体钢筋保护层厚度检验报告

3混凝土试块强度统计、评定记录

4桩基动测、静载试验报告

5单桩竖向承载力检测报告

6工程桩桩位水平偏差复核检测报告

7桩端基岩钻芯检测报告

8基桩低应变反射波法检测报告

六工程物资文件

1钢材台帐、核查要录、准用申报单

2钢材试验报告、出厂合格证

3焊接材料台帐、核查要录、准用申报单

4焊接试验报告、焊接材料出厂合格证

5水泥台帐、核查要录、准用申报单

6水泥试验报告、出厂合格证

7预制构件台帐

8预制构件检验报告、合格证

9预拌（商品）混凝土台帐

10预拌（商品）混凝土试验报告、合格证

11混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告

12砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告

13混凝土用砂、石试验报告

14混凝土、砂浆配合比及试配记录

七施工验收文件

1桩基础工程验收记录

2地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录

3工程检验批质量检查记录表

人防（地下室）工程

一工程管理文件

1工程概况表

2施工许可证

3工程开工、竣工报告

4工程停、复工报告

5施工进度计划分析

6项目大事记

7施工日志

8不合格项处置记录

9建设工程质量事故调（勘）查记录

10建设工程质量事故报告书

二工程技术文件

1图纸会审、设计交底记录

2设计变更、洽商记录

3技术交底记录

4施工组织设计、施工方案

三工程测量记录文件

1工程定位测量记录

2地基验槽记录

3楼层放线记录

四工程施工记录文件

1隐蔽工程检查记录表

2预检工程检查记录表

3中间检查交接记录表

4地基处理记录

5地基钎探记录

6混凝土施工记录

7混凝土养护测温记录

8混凝土、砂浆配合比申请单、通知单

9混凝土开盘鉴定

10预应力筋张拉记录

11有粘结预应力结构灌浆记录

五工程试验检验文件

1土建工程

1.1超声波探伤报告、记录

1.2钢构件射线探伤记录

1.3结构实体保护层厚度检测报告

1.4砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.5混凝土试块强度统计、评定记录

1.6防水工程试水检查记录

1.7人防工程防水验收记录

1.8人防工程结构验收记录

2给排水、采暖工程

2.1（水泵）设备单机试运转记录

2.2调试报告

2.3管道灌水、通水试验记录

2.4管道强度严密性试验记录

2.5管道（冲）洗（脱脂）试验记录

2.6室内排水管道通球试验记录

2.7伸缩器安装记录表

3电气工程

3.1电气接地、绝缘电阻测试记录

3.2电气器具通电安全检查记录

3.3电气照明、动力试运行记录

3.4综合布线测试记录

3.5光纤损耗测试记录

3.6视频系统末端测试记录

4通风与空调工程

4.1设备单机试运转记录

4.2试报告

4.3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4风管漏风检测记录

4.5各房间室内风量测量记录

4.6管网风量平衡记录

4.7通风系统试运行记录

4.8制冷系统气密性试验记录

4.9通风、空调检测报告

六工程物资文件

1钢材台帐、核查要录、