PowerPoint电子演示文稿操作与应用.docx
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PowerPoint电子演示文稿操作与应用.docx
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PowerPoint电子演示文稿操作与应用
备
课
本
校名:
教师:
学科:
PowerPoint电子演示文稿
第一节
1.PowerPoint的概述
教学目的与要求:
了解PowerPoint的功能
了解PowerPoint的界面
教学的重、重点:
PowerPoint的功能
PowerPoint的界面
课时:
教学过程:
Powerpoint是微软公司推出的MicrosoftOffice办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片),广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。
它能够制作包含文字、图像、声音、视频、动画效果等组合起来的多媒体演示文稿,这个演示文稿是一个文件,而其中的每一页就叫幻灯片,每一张幻灯片都是演示文稿中既独立又相互联系的内容。
同时,PowerPoint还提供了众多的设计向导,用户可以从中按自己的需要作出选择,做出风格多样的演示文稿。
◎PowerPoint主要功能是用于组织、创建五类文稿:
1.电子演示文稿
2.投影幻灯片
3.35mm幻灯片
4.演讲者备注、观众讲义和文件大纲
5.Web演示文稿
◎PowerPoint演示文稿是一套由四部分相互关联的内容组成的电子文档,用PowerPoint制作的演示文稿的四部分内容是作为一个文件(文件名后缀为“.PPT”)存盘的。
1.幻灯片
2.幻灯片备注页
3.讲义
4.演示文稿大纲
◎PowerPoint的界面
1.标题栏:
用于显示应用程序的名称和演示文稿名。
拖动标题栏可移动窗口位置,双击可以改变窗口大小。
最右端的三个按钮从左到右依次为最小化按钮、还原按钮和关闭按钮。
2.菜单栏:
里面包含了powerpoint的所有的控制功能,通过单击每一菜单项可以打开相应的菜单,单击子菜单命令,可以完成需要的任务。
3.工具栏:
工具栏可以说是常用菜单的直观化,在它上面的所有小按钮,都可以在菜单栏里找到,每一个按钮代表一个命令。
powerpoint2000提供了定制个性工具栏的功能,通过工具栏的预定义集,用户可以按照需要,向预定义的集中添加或删除按钮,还可以创建工具栏真正实现个性化。
工具栏不是固定的,是可以移动的,只要用鼠标移动到工具栏的边缘,鼠标会变成十字箭头形状,这时,按住它拖动到目的地就可以了。
一般窗口中显示的工具栏是:
常用工具栏、格式工具栏和绘图工具栏。
4.大纲显示区:
在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
5.备注显示区:
用来编辑幻灯片的一些需要做为备注的文本。
6.视图切换:
可在powerpoint的五种视图中进行切换。
7.绘图工作栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
8.状态栏:
状态栏提供当前的工作状态信息,以及某些操作的进一步说明,通常状态栏显示当前幻灯片的页码。
9.幻灯片工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
10.屏幕提示:
它能帮助用户使用工具栏上的所有按钮和屏幕上的其它部件。
如果要知道工具按钮或其它按钮的工具的功能,只要把鼠标放到那个按钮上一会,按钮旁边便会出现一个小小的窗口,那个就是“屏幕提示”窗口,它会提示该按钮的名字。
并且,在powerpoint2000窗口底部的状态条上会临时出现一些简短的文字,对选择的按钮加以说明。
2.PowerPoint的视图
教学目的与要求:
了解演示文稿的视图方式
教学的重、重点:
演示文稿的视图
课时:
教学过程:
什么是视图?
视图就是观看工作的一种方式。
为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片,PowerPoint提供了多种视图显示模式,可以帮助我们创建演示文稿,包括普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图六种不同的视图。
每种视图各有所长,不同的视图方式适用于不同需要的场合。
最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
◎1.普通视图
:
如何进入普通视图?
PowerPoint启动后直接就进入普通视图,也可以单击视图切换窗口左下角的第一个按钮进入。
幻灯片的中间是视图区,视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。
普通视图包含三种窗格:
大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
这些窗格使用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征:
左边的窗格中用于放置好多页的文本内容,看起来很明了,改起来也方便;右边上部的窗格就是最终演示所看到的画面,除了文本内容,还有幻灯片的背景、文本格式等,是幻灯片的外观和效果;而右下角的窗格是给这页幻灯片加备注说明。
单击左面大纲窗格中的任意一条内容,右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果,下面的窗格备注也随着更新。
:
如何改变窗格的大小?
拖动窗格边框(分界线)可调整不同窗格的大小。
:
如何移动幻灯片?
选中需要移动的幻灯片,按下鼠标左键将其拖到要放置的地方,松开鼠标,就完成了幻灯片的移动。
:
如何增加幻灯片?
如果想在某页幻灯片前面增加一页,就把光标放在在大纲窗格中该页幻灯片标志后面,敲一下回车键,就增加了一页。
:
如何复制幻灯片?
首先去到大纲窗格,选中一页,单击工具栏上的“复制”按钮,再把光标定位在想要增添复制页的位置,再单击工具栏上的“粘贴”按钮,就完成了幻灯片的复制。
◎小技巧:
在幻灯片的制作过程中,如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多,可以在制作完一页幻灯片后,单击“插入”菜单,选择“幻灯片副本”,这张幻灯片就被复制了一页,只要在副本上对文字做修改就可以了。
◎2.大纲视图:
:
如何进入大纲视图?
单击窗口左下角的第二个按钮,就切换到了大纲视图。
大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了,右面两个窗格小了。
这样在大纲窗格中显示的文本就很多了,我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改,组织和开发演示文稿中的内容。
:
如何使用大纲视图进行编辑?
在大纲视图中键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。
(1)对输入的内容进行升级和降级处理:
选中一个段落,单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮,这段文字就变成了单独一张幻灯片,也就是将选定段落提升一级;再点两下“降级”按钮,这段文字先是变成了原来的样子,然后又变成了下一级内容。
(2)对内容进行上下移动:
按一下“上移”按钮,选中的段落就移到前面已显示段落的上面去了。
再按一下“向下”按钮,它又向下移了一段。
(3)“折叠”按钮:
这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了。
(4)“展开”按钮:
这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。
(5)“全部折叠”、“全部展开”:
把所有的幻灯片都折叠或全都展开。
(6)“显示格式”按钮:
在大纲视图中显示或隐藏字符格式。
大纲视图显示出文本内容按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系、显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。
由于不显示图形和色彩,所以可以集中精力输入文本或编辑文稿中已有的文本,能够周到地考虑怎样更好地表达观点。
大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。
◎3.幻灯片视图:
:
如何进入幻灯片视图?
单击窗体左下角的第三个按钮,进入幻灯片视图。
在幻灯片视图中,备注窗格被隐藏起来,大纲窗格只显示出幻灯片的序号,整个视图为幻灯片窗格留出最大的空间,便于编辑。
◎4.幻灯片浏览视图
:
如何进入幻灯片浏览视图?
单击窗体左下角的第四个按钮,进入幻灯片浏览视图。
在幻灯片浏览视图中,演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上,因此,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,第一张幻灯片排在第一行最左边。
然后依次向右排,第一行排满了再排第二行,依次类推。
因为幻灯片缩得很小,所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片,可以很直观地了解所有幻灯片的情况,知道各幻灯片之间搭配是否协调,另一方面,还可以很容易地复制、删除和移动幻灯片,添加幻灯片放映时间,选择幻灯片及对象的动画切换方式并进行动画预览。
◎5.幻灯片放映视图:
进行演示文稿的放映。
◎6.备注页视图:
备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注、信息或图形图像。
3.PowerPoint的帮助
教学目的与要求:
了解并学会使用演示文稿的帮助
教学的重、重点:
帮助的使用
课时:
教学过程:
◎Office的小助手
Office助手提供建议、向导、提示、信息四种帮助。
在用户没有发出帮助要求时,它能提供与正在进行的工作相关的建议;当激活向导时,小助手会跳出来做向导,进行解说;平时通过给出的各种提示,使用户更有效地使用各种功能或快捷键;如果助手出现黄色的灯泡,就表示它想发言,单击灯泡就会看到提示;在助手旁边的框中可以看到各种程序和系统信息。
小助手有动画效果,如果不喜欢回形针这位小助手,可以去小助手的家里选择其他助手来帮助学习,点击小助手-选项-助手之家。
◎PowerPoint更详细的帮助
点击上图的问号图标,在弹出的对话框里输入需要帮助的主题内容,PowerPoint将根据输入的内容搜索相关的帮助信息,并在帮助中提供了详尽的信息,基本能够解决日常遇到的问题。
在任何时候按下Shift+F1键,会使鼠标箭头变为提问箭头,指向有疑问的地方,它会作出提示帮助,按Esc键即可取消鼠标箭头的这种提问功能。
◎Microsoft公司提供的帮助
通过“网上Office”可以得到Microsoft公司提供的帮助,还可以查看PowerPoint的最新动画效果;通过检查联机的更新,获取免费软件和信息等。
第二节
1.创建演示文稿
教学目的与要求:
了解并掌握演示文稿的创建
教学的重、重点:
创建演示文稿的三种方式
课时:
教学过程:
在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。
而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
◎进入PowerPoint后,显示出一个对话框,对话框上部是新建演示文稿选项区,PowerPoint提供了三种建立演示文稿的方法:
1.内容提示向导
2.设计模板
设计模板是一种具有预先定义的幻灯片颜色和文本样式的演示文稿。
基于某个设计模板创建一个新的演示文稿,首先,要从“新建演示文稿”对话框中选取一个模板。
套用模板是美化演示文稿的简便方法,通俗地说,利用模板可以使幻灯片有背景,幻灯片上的字有颜色,内容排列整齐。
除内容外,应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。
根据文稿的内容和自己的爱好,选择合适的模板样式,然后单击“应用”按钮,文稿就像被美容过似的,不但有了漂亮的背景,文字的字体和颜色都变了,整张幻灯片看起来很协调。
这种方式的优点是,用户可以利用PowerPoint2000提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。
3.空演示文稿
2.文本的复制和删除
教学目的与要求:
了解并掌握演示文稿中文本编辑
教学的重、重点:
演示文稿中文本的复制
演示文稿中文本的删除
课时:
教学过程:
2.1文本的选取
要进行文本的复制和删除,首先必须进行文本的选取,与Word一样,PowerPoint的文本选择方式也有很多种,常用的主要有:
1.用鼠标拖动来选择文本的方法是最常用的:
把光标放在选择文本的开始处,按下左键,拖动鼠标到要选择文本的结尾处,然后释放鼠标。
2.把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,选中的是一个字、词组或单词。
3.连续三击鼠标左键,可以选中整段文本。
4.按Ctrl+A键,选中所在文本框中的所有文字。
文字选择中后将变成反白,表示该文本已经被选中。
2.2文本的删除
1删除已经选定的文本的方法主要有:
方法一:
按键盘上的DEL键,文本被删掉。
方法二:
按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮,文本被删掉了,而且剪切下来的文本被保存到了剪贴板上,可供粘贴。
2选中文字后,直接输入新的文本,这时既删除了所选文本,又在所选文本处插入了新的内容。
3按键盘上的Backspace键和Delete键可以分别删除光标前面和后面的文本,但按一下键只删掉一个汉字或一个英文字符。
2.3文本的复制
首先把选择的文本通过“常用”工具栏上的“复制”按钮保存在剪贴板中,然后在需要的地方进行粘贴,利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
方法如下:
首先,选取需要复制的文字。
然后,单击工具栏上的,选中的文本被复制到了剪贴板上。
接着,把光标移到需要粘贴该文本的地方,单击“常用”工具栏上的,这样就能把剪贴板上的文本粘贴过去了。
2.4文本的移动
移动文本与复制文本的区别在于移动文本会删除了原来所选的文本,从另一个角度来说,它可以说是剪切和粘贴的综合。
移动文本的方法是先选定要移动的文本,再把光标移到选定文本上,当光标变成箭头形状时,按下鼠标左键将它拖动到需要的位置上。
2.5其他方法
1在已选定的文本上按鼠标右键,通过弹出的右键菜单来实现以上复制、移动、粘贴的功能。
2通过剪切、复制、粘贴有三个快捷键实现:
分别是Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)和Ctrl+V(粘贴)。
3.剪贴板的应用与查找和替换
教学目的与要求:
了解并掌握剪贴板的应用
学会查找和替换
教学的重、重点:
查找和替换
课时:
教学过程:
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方,它可以使用户进行有选择的粘贴操作。
例如,将多个不同的内容,比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中,然后进行选择性地粘贴。
如果取最后一次加进去的内容,可以直接进行粘贴;如果需要得到前几次存进去的内容,可以在工具栏处,单击鼠标右键:
选取“剪贴板”,弹出剪贴板的对话框,当鼠标在小图标上停留时,旁边会显示出里面的内容。
剪贴板中存放着最近12次复制或剪切到剪贴板的内容。
剪贴板中的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”,下面显示的是剪贴板的“库房”,从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的,还是在其他Office成员中复制的。
剪贴板中最多只能放12个Office的复制内容,当进行第13次复制操作时,将会弹出窗口提示用户:
最后,在文稿中确定要粘贴的位置,然后从剪贴板中找到要粘贴的内容并单击,完成粘贴操作。
选择菜单“编辑”-“查找”,然后在对话框中输入要查找的文字,点击“查找下一个”就能在内容中找到需要查找的文字:
如果要进行文本的替换,则单击“替换”按钮,对话框要求用户输入所要替换的文本内容:
用户可以进行单个对象的替换或者全部的替换,“全部替换”将为用户查找所有符合条件的文本进行替换:
4.撤销和重做、格式刷的使用、项目符号和编号
教学目的与要求:
了解并掌握演示文稿中撤销和重做操作
学会使用格式刷
演示文稿中的项目符号和编号
教学的重、重点:
撤销和重做
格式刷的使用
项目符号和编号
课时:
教学过程:
菜单:
“编辑”/“撤消”(Ctrl+Z)是指取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
在PowerPoint中,撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等,也可以是创建的幻灯片。
执行了某项操作后,如果用户发现效果不满意,可以通过菜单栏上的“撤消”按钮撤销该操作。
值得注意的是“撤消”命令只能撤消本次编辑过程中的操作,而且PowerPoint对撤消的次数有规定,在菜单“工具”-“选项”-“编辑”的在下方就可以定义撤销的次数了
菜单:
“编辑”/“重做”(Ctrl+Y)就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。
也可以单击“常用”工具栏上的“重做”按钮,重做上一步的操作,如果需要重做上几步的操作,可以单击小三角形在其下拉菜单中选择需要重做的步骤。
格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。
在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可以像复制文本一样,复制文字和段落的格式,提高文稿编辑的效率,并达到严格的一致性。
这是一个在Office编辑中非常常用的工具之一。
首先复制文字的格式,把鼠标定位在需要复制格式的文本的任意位置上,单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,鼠标指针变成了一个小刷子形状,用这个小刷子选择需要复制格式的文本,两段文字的格式就一样了。
重要提示:
上述方法只能进行单次的复制,要进行多次的复制格式,可以双击“格式刷”,鼠标光标将保持着小刷子形状。
当要退出复制格式时只需要单击以下格式刷或按Esc。
单击“格式”工具栏的编号,给文本框中小标题或论点加上编号,使它们条理更加清晰。
单击“格式”工具栏的项目符号,用符号来区分文本中的各个论点。
以上两者合称“项目符号和编目符号”。
项目符号和编目符号是可以进行相应的设置,方法是:
选中一个文本框或文本段落,单击菜单“格式”-“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“项目符号项”选项卡,这里面提供了八个系统默认的样式。
◎1、项目符号的更改
通过单击鼠标可以对八个样式进行选取。
其他选项还包括:
·“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几;
·“颜色”列表框中选择符号的颜色;
单击“图片”按钮,弹出“图片符号”对话框,选取一个图形,在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮,这就是新的项目符号效果。
插入剪辑按钮
单击“字符”按钮,可以设定项目符号的形状,常用的项目符号来源有:
“webdings”、“windings”、“windings2”、“windings3”。
◎2、编号的更改
插入编号的方法与插入项目符号的方法基本一样,先选择需要插入编号的文本框或文本段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择“编号项”选项卡,选取一种编号方式。
“开始于”的项目用于确定起始编号,默认为1,当输入2,样式的编号则从2开始。
可以对已编号的段落删除编号,下面的内容会自动重新编号。
如果想在中间加一行,应把光标定位在文字最后,按回车键,新添的一行也会被自动加上编号。
值得注意的是,只有当幻灯片包含一个以上的论点时才需要加上项目符号设置。
5.字体的设置、段落格式的设置
教学目的与要求:
了解并掌握字体格式的设置
了解并掌握段落格式的设置
教学的重、重点:
字体格式的设置
段落格式的设置
课时:
教学过程:
◎1.字体的对齐方式设置
当文本中的字体大小不一或排列不够整齐时,需要利用“格式”菜单中的“字体对齐方式”对字体的对齐方式进行位置的调整。
对齐方式主要有:
(1)顶端对齐:
所有的文字在顶端对齐
(2)居中对齐:
居中对齐为横向的对齐。
所有的文字在中间对齐
(3)底端对齐:
所有的文字在底端对齐
(4)罗马方式对齐:
英文文本与中文文基于水平线对齐
若选择底端对齐,则中文文本与英文文本的最底端对齐
如果没有特殊设置,中文字体对齐方式的缺省方式是底端对齐,中文与英文混排的缺省方式是罗马方式对齐。
◎2.改变文字方向
文字方向是指文字是水平排列还是垂直排列,通过单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮,可以使文本进行垂直排列与水平排列切换。
首先单击选中文本框或相关的段落,单击“更改文字方向”按钮,文本框中的内容由水平排列变成垂直排列。
再单击一下按钮,又变回原来的垂直排列。
◎重要提示:
(1)更改文字方向的操作不只对文本框起作用,对单元格或表格中的文字也能使用,但对单个字则不能这样操作。
(2)一个文本框的文字只能有一个方向。
段落格式指整段文字的格式,包括段落的对齐方式、段落行距和段落间距等。
◎1.段落的对齐方式的设置
首先,选中整段文字
单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮,文字则靠右对齐。
单击“居中”按钮,文本则居中对齐。
单击分散对齐按钮,可使每行文字都从左端和右端撑满文本框的两侧进行排列。
单击“格式”菜单中的“对齐方式”项,从子菜单中选取“两端对齐”命令,可将段落的左、右两边同时对齐。
段落对齐的缺省方式为左端对齐,两端对齐与左端对齐非常相似,但还是有区别的。
当一段文字有很多行时,可以很明显地看出,两端对齐方式会将同一段落中的每一行文字都沿两端对齐,而左对齐只对左边文本对齐,右边不一定能对齐。
段落的左对齐方式
段落的两端对齐方式
◎2.行间距和段落间距的设置
行间距是指行与行之间的距离。
单击“格式”菜单中的“行距”命令,打开“行距”对话框,除了可以对行距进行设置,还可以对段前和段后空多少进行设置,设置完毕后,可以预览看看结果。
行距的默认单位是行,输入2就是行间距为2行那么大。
如果想用磅来设置,可以在“行距”对话框中进行设置。
打开“行距”对话框,然后把单位设成“磅”。
◎重要提示:
如果需要设置除行和磅以外的单位的行距,可以直接在数字输入框中输入数字和单位,如:
2cm、2厘米、10磅、10毫米、13mm等。
第三节
1.应用幻灯片母版
教学目的与要求:
了解并掌握演示文稿中母版的使用
教学的重、重点:
母版的使用
课时:
教学过程:
PowerPoint中的母版包括:
幻灯片母版、讲义母版及备注母版。
可用来制作统一标志和背景的内容,设置标题和主要文字的格式,包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。
也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。
◎1.模板的修改
除了套用系统提供的现成模板,用户还可以亲自设计制作与众不同的个性化演示文稿。
模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。
如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比如公司的徽标和名称,可以将它们放在母版中,只需编辑一次就可以了。
方法如下:
单击“视图”菜单上的“母版”子菜单,选择“幻灯片母版”命令
单击“插入”菜单,选择“图片”下的“来自文件”命令,出现了“插入图片”对话框,对插入的图片可以进行位置、大小的调整。
另外,右击图片,选择“显示‘图片’工具栏”,利用图片工具栏可以对图片进行进一步的调整。
图像控制
线型
单击工具栏上的“设置透明色”按钮,在徵标的白色部分点一下,白色则变为透明色。
对母版对象设置完成后,单击母版上的“关闭”按钮,回到当前的幻灯片视图中,这时每插入一张新的幻灯片,都会在看到新插入的图标。
每一张幻灯片都会有两个部分,一个是幻灯片本身,另一个就是幻灯片母版。
在放映幻灯片时,母版是固定的,更换的是幻灯片的内容。
在进行编辑时,一般修改的也是幻灯片的内容,只有当打开“视图”菜单,选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后,才能对母版进行修改。
除了可以修改幻灯片母版,还可以修改讲义母版及备注母版,方法与前面相同。
◎2.在幻灯片母版中添加页眉和页脚
页眉是指幻灯片文本内容上方的信息,页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息,利用页眉和页脚可为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。
单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- PowerPoint 电子 演示 文稿 操作 应用