计算机应用基础实训指导书.docx
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计算机应用基础实训指导书
xxxxx学院
计算机应用基础打字排版实训指导
xx信息技术教研室
模块一打字
【实训目的】
1、熟悉五笔输入法
2、提高文字输入速度
【实训内容】
1、英文输入
2、中文输入
【实训步骤】
1、用金山打字通练习英文打字15分钟后,速度测试。
2、用金山打字通练习中文打字15分钟后,速度测试。
3、五笔字形输入练习:
字根练习、拆字练习、词组练习、文章练习。
模块二文字处理系统Word的基本应用
【学习目标】
1、掌握文档的创建于编辑
2、掌握文档的排版
3、掌握文档中的表格处理
4、学会页面设置及文档打印
【重点难点】
1、文档排版
2、文档高级应用
项目一制作企业员工培训方案
【情境】
新海有限公司近期招聘了一批新员工,为了让新员工尽快消除紧张情绪,熟悉公司业务流程,更快的适应公司,公司决定对这批新员工进行岗前培训。
刘英,人力资源部一名办公文员。
现部长将制作员工培训方案的任务交给了刘英,刘英按要求制作出完整的培训方案。
任务1编写培训内容
图3-1员工培训方案
步骤1整理培训内容
步骤2设置文档格式
步骤3添加页面页脚
步骤4添加水印背景
任务2设计培训流程
图3-2培训流程
步骤1页面设置
步骤2插入艺术字标题
步骤3绘制流程图
任务3制定培训日程
图3-3培训日程
步骤1整理培训内容
步骤2设置文档格式
任务4拟定培训总结
步骤1设计新员工岗位培训反馈表
图3-4培训反馈表
步骤2新员工试用期内表现评估表
图3-5评估表
项目二制作产品推广活动策划书
【情境】
薇薇香水开发公司刚开发一款新的花朵香味喷式香水。
作为一款新式香水,上市很可能触及其他香水的利益,可能与各种品牌香水进行竞争。
公司决定在新产品投入市场之前做一次新产品的发布会。
周倩,市场部的一名工作人员,被安排负责该次新品发布会。
任务1编制规划书
图3-6产品推广活动规划书
步骤1输入规划书内容
步骤2设置样式和格式
步骤3添加页面页脚
任务2制作产品介绍书
图3-7产品介绍书
步骤1创建表格
步骤2录入内容
步骤3插入图片
步骤4格式化表格
任务3制定活动日程
图3-8活动日程
步骤1创建表格
步骤2录入表格内容
步骤3格式化表格
任务4绘制活动现场布置图
图3-9会场布置图
步骤1设置页面
步骤2插入艺术字
步骤3绘制会场布置图
项目三拟定市场调研活动方案
【情境】
薇薇香水开发公司刚开发一款新的花朵香味喷式香水。
公司决定在新产品投入市场之前做一次同类香水的调研活动。
林明辉,市场部的一名工作人员,被安排负责该次香水调研活动。
任务1安排市场调研日程
图3-10调研日程
步骤1创建表格
步骤2录入调研日程
步骤3格式化表格
任务2编写市场调研报告
图3-11市场报告
图3-12市场报告
步骤1根据制定的调研日程调研各部分内容
步骤2撰写调研报告
步骤3设置调研报告
步骤4为调研报告添加页眉页脚
项目四拟定公司庆典活动方案
【情境】
为了庆祝“鼎新软件开发公司”成立运营五周年,增强全体员工的凝聚力、向心力,提升企业文化,展示员工风采,彰显企业品牌,人力资源部特策划此次“鼎新软件开发公司五周年庆典”。
宋世桥,人力资源部工作人员,受命拟定此次公司庆典活动方案。
任务1制定庆典活动计划
图3-13活动计划
步骤1编写庆典方案内容
步骤2设置格式
步骤3添加页眉页脚
任务2绘制庆典现场布置图
图3-14现场布置图
步骤1设置页面
步骤2绘制庆典现场布置图
项目五编写公司网站建设方案
【情境】
作为专业的从事生产、销售的单位,馨予饰品有限公司需要建设网站,将其作为对外宣传、服务及招商引资的载体,来配合公司的发展和需要,使网站具有鲜明的行业特色,使更多的客户通过网络来结盟馨予饰品有限公司。
陈勇仁,网站建设公司工作人员,接到馨予饰品有限公司网站建设任务。
任务1编写可行性分析报告
图3-15可行性分析报告
步骤1与客户沟通,了解客户需求
步骤2编写报告书内容
步骤3编辑报告书格式
任务2制定网站实施流程和开发进度表
图3-16实施流程和开发进度表
步骤1编写网站建设实施流程
步骤2制作开发进度表
任务3分析网站各部分系统功能
步骤1详细编写网站各部分功能
图3-17功能描述
步骤2制作网站结构图
图3-18网站结构图
模块三 Excel在工资管理中的应用
【实训目的】
1、了解工资表中每个项目的设置及相互之间的关系。
2、掌握输入数据时有效性控制的使用、公式的计算、if函数的使用、数据透视图的使用。
【实训内容】
任务1 建立员工工资表并输入基本数据
任务2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”
任务3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”
任务4 计算“应发工资”
任务5 计算“所得税”和“实发工资”
任务6 依据所属部门和职工类别对实发工资进行统计分析
【实训步骤】
2010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况如表3-5-1所示。
表3-5-12010年4月份某公司员工基本工资和出勤情况表
职工
代码
姓名
性别
年龄
所属
部门
职工
类别
基本
工资
事假
天数
病假
天数
A001
许振
男
57
管理部
管理人员
3000
A002
徐仁华
女
55
管理部
管理人员
2800
2
A003
张焱
女
36
管理部
管理人员
2600
5
B001
郑昂
男
27
销售部
销售员
2000
B002
李帆
男
32
销售部
销售员
2000
B003
吴星
男
36
销售部
销售员
1500
15
B004
唐嘉
男
45
销售部
销售员
1500
B005
孙丽
女
29
销售部
销售员
1500
20
C001
许涛
男
21
生产部
工人
1200
2
C002
陈苏苏
女
26
生产部
工人
1200
C003
王飞飞
女
22
生产部
工人
1200
16
任务1建立员工工资表并输入基本数据
分析或说明:
建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤:
1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题:
职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-5-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-5-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-5-1数据有效性对话框
8、根据表格3-5-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-5-2所示。
图3-5-22010年4月工资表
任务2计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”
分析或说明:
IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-4-2所示。
本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3-5-2岗位工资和奖金表
职工类别
岗位工资
奖金
管理人员
500
200
工人
200
300
销售员
300
奖金=销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2%,3万元≤销售额<10万元,比例为4%,销售额≥10万元,比例为8%)
步骤:
1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-5-3所示。
图3-5-3if函数参数对话框之一
3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。
6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-5-4所示。
8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-5-5所示。
9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
10、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-5-6所示。
在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式:
“=IF(F5="销售员",IF(销售表!
E2<3,销售表!
E2*2%,IF(销售表!
E2>=10,销售表!
E2*8%,销售表!
E2*4%))*10000)”。
11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。
12、单击J2单元格,输入公式:
“=G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。
13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。
图3-5-4if函数参数对话框之二
图3-5-5计算奖金
图3-5-6if函数参数对话框之三
任务3计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”
分析或说明:
该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3-5-3所示。
本任务利用IF函数计算病事假扣款,然后用公式“扣款合计=事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。
表3-5-3病事假扣款表
病事假天数
应扣款金额(元)
事假
病假
工人
其他人员
≤15
(应发合计/22)×事假天数
200
300
>15
应发合计×80%
400
500
步骤:
1、光标放在L2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-5-7所示。
在编辑栏内得到
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- 计算机 应用 基础 指导书