人力资源管理制度.docx
- 文档编号:24142271
- 上传时间:2023-05-24
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:26.76KB
人力资源管理制度.docx
《人力资源管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源管理制度.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人力资源管理制度
人力资源管理制度
XX公司管理制度
制度要素
1.制订目的
为规范公司人力资源管理,提升基础管理水平,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.术语
无
4.原则
分层管理、权责明晰、严明纪律、严格考核。
制度主要内容
5.招聘管理
5.1招聘计划与渠道
5.1.1根据公司经营目标、现有人力资源情况、组织结构和管理模式的调整、人员增减预测及各部门规划等,各部门年中和年终分别调整和制定人员需求报告(见附件一),分管副总批准后报人综合管理部人力资源科统一汇总,报总经理批准后由综合管理部人力资源科负责落实人员招聘;
5.1.2综合管理部人力资源科负责招聘渠道的开发、选择、拓展及维护;
5.1.3综合管理部人力资源科从相关渠道收集应聘人员信息,并于获得该信息后从中进行初选;
5.1.4综合管理部人力资源科根据各部门所需岗位的条件,将初选通过人员信息及应聘人员面试表(见附件二)送各相关部门负责进行复选;
5.1.5各部门应于接到应聘人员信息进行复选,并将面试结果报综合管理部人力资源科;
5.1.6所有面试合格人员均需参加体检(必须到指定的医院体检)。
5.2员工报到程序
5.2.1体检合格人员由综合管理部人力资源科负责通知其报到日期和所备材料;
5.2.2新员工到综合管理部办理报到手续,填写员工登记表(见附件三)。
5.3员工转正程序
5.3.1新员工试用期间(试用期3个月),由试用部门负责对新员工进行不定期考核;
5.3.2新员工试用期满,合格者统一由综合管理部负责为其办理转正手续,签订劳动合同。
制度主要内容
制度主要内容
6.劳动合同管理
6.1公司实行三年一签制,特殊情况可根据具体情况处理;
6.2由新员工与所录用部门负责协商,达成一致意见后确定;
6.3综合管理部人力资源科负责与其签订(劳动合同)手续;
6.4劳动合同执行过程中所出现的问题由综合管理部负责进行解释并处理;
6.5合同期满前三十日,综合管理部负责与员工达成是否继续签定(劳动合同),并办理手续;
6.6综合管理部人力资源科负责为员工办理解除劳动合同的相关手续。
7.考勤、休假管理
7.1考勤办法
7.1.1综合管理部人力资源科负责整理公司的考勤,公司员工有查阅考勤记录的权利及监督考勤工作的义务;
7.1.2凡公司员工需休假(事假、病假、婚假、丧假、产假、年假等)应根据本规定中的管理权限向有关部门或领导办理请假手续,经批准后方可休假;
7.1.3公司员工一律实行上下班打卡制度;
7.1.4所有员工上下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或他人代理打卡,发现罚款50元/次;
7.1.5忘记带卡的员工,应在门卫登记后方能进入公司,并补写考勤补记单(见附件四)交到各部门考勤部,月底统一报综合管理部人力资源科。
7.2休假种类及假期安排
7.2.1节假日安排
元旦元月一日,放假一天;
劳动节五月一、二、三日,放假三天;
国庆节十月一、二、三日,放假三天;
春节农历正月一、二、三日,放假三天;
清明节放假一天;
中秋节农历八月十五,放假一天;
端午节农历五月初五,放假一天。
7.2.2婚丧
7.2.2.1职工本人结婚或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)以及岳父母和公婆去世时,可给予3天的婚、丧假;
7.2.2.2职工结婚时双方不在一地工作的;职工在外地的直系亲属死亡时需职工本人去外地料理丧事的,给予路程假,路费自理,工资照发;
7.2.2.3凡男年满25周岁、女年满23周岁结婚为晚婚,可给予婚假10天。
一方晚婚的,一方享受。
7.2.3产假
7.2.3.1正常产假90天,其中产前假15天。
难产的增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
女满24周岁生育的,可增加晚育假30天,并给予男方护理假10天。
产假及护理假期间,工资照发;
7.2.3.2有不满一周岁婴儿的女职工,每天工作时间内可给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟,两次哺乳时间可合并使用,算作劳动时间。
7.3请假程序管理
5.3.1员工请假(见附件五)一天以内,由所在部门科长批准即可;请假三天以内,由部长批准;请假三天以上五天以内,由分管领导批准;五天以上总经理批准。
5.3.2科级以上一天以内部长批准;三天以内分管领导批准;三天以上总经理批准。
5.3.3副总三天以内总经理批准;三天以上由董事长批准。
5.3.4公司总经理请假,由董事长批准。
8.培训制度
8.1原则
8.1.1公司为所有员工提供平等的培训机会,员工有义务参加公司组织的各项培训;
8.1.2公司培训工作由综合管理部人力资源科负责,具体组织实施;
8.1.3公司培训对象为公司全体员工;
8.1.4培训经费由公司按规定税前列支,如因员工提前解除劳动合同,该员工培训费用计入违约金。
8.2培训方式
8.2.1公司对员工的培训主要有两种形式,一种是外部培训,即外聘专业讲师进行专业性或普遍性培训,二是内部培训,即由公司内部培训讲师进行培训;
8.2.2在公司两种主要培训方式中,以公司内部培训为主,外部培训为辅的方式。
在实际工作过程中由综合管理部和申请培训部门共同协商、确定培训方式。
8.3培训程序
8.3.1内部培训
8.3.1.1部门内部培训由部门自主决定安排,综合管理部协助组织、监督,保证足够的培训时间;跨部门的培训由综合管理部组织,各部门共同协商制定计划,经分管领导批准后,由综合管理部具体实施;
8.3.1.2由参加培训的部门派专人负责培训过程中的讲义修订和问题记录,综合管理部负责组织实施和培训结果的反馈,不断调整培训内容和方式;
8.3.1.3综合管理部会同各部门负责人对参加培训人员进行考评,考评结果记入员工考核档案;
8.3.1.4培训结束后由综合管理部负责收集对此次培训的反馈意见,上报总经理;
8.3.1.5对公司新招收员工的培训是在新员工到岗后一周内,由综合管理部对其进行企业基础培训(包括公司制度、技术产品、企业文化等),各部门根据实际情况开展对新员工的专业技术培训;
8.3.1.6部门组织本部门外部业务培训;综合管理部组织外部管理培训;
8.3.1.7外部培训人持培训申请报告(见附件六)经部门负责人签字,分管领导审核,总经理批准后,交综合管理部人力资源科安排其进行培训。
制度主要内容
9.员工流动管理制度
9.1员工离职
9.1.1员工离职需提前30天以书面形式通知综合管理部人力资源科,试用期员工可随时提出离职申请,但必须亲自以书面形式通知综合管理部人力资源科,待批准后才可办理相关手续;
9.1.2公司员工辞职时,应先向本部门领导说明原因并以书面形式提交同意离职证明后到综合管理部领取《员工离厂清算审批表》(见附件七),各相关部门负责人签发意见后,再交送综合管理部人力资源科;
9.1.3副部级以上领导离职应提前30日以书面形式报总经理,待得到批准后,办理与一般员工相同的手续。
9.2员工离职程序
9.2.1员工离职必须批准后方可办理工作交接,并对工作交接单进行签字确认;
9.2.2员工正式离职前必须把工作交接清楚,特殊岗位的员工同时完成对接替者的工作培训,在接替者能够独立开展工作后方可办理离职手续;
9.2.3离职员工必须将其保管、使用的公司用品退还领取部门。
9.3员工辞退
9.3.1在试用期间被证明不符合录用条件的;
9.3.2严重违反公司的规章制度的;
9.3.3严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
9.3.4员工与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
9.3.5被依法追究刑事责任的;
9.3.6员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
附则与附件
10.附则
10.1本制度由综合管理部起草并负责解释;
10.2本制度自下发之日起执行。
11.附件
附件一:
用人需求申请
附件四:
管理人员录用表
附件七:
请假单
附件二:
管理人员面试表
附件五:
员工登记表
附件八:
培训申请
附件三:
车间人员录用表
附件六:
考勤补记单
附件九:
员工离职清算审批表
附加说明
本制度提出部门
综合管理部
本制度归口管理部门
综合管理部
本制度起草人
本制度审核人
本制度审定人
本制度批准人
批准时间:
年月日下发时间:
年月日
附件一:
用人单位需求申请表
人员需求申请
XXXX请字〔2010〕号
□通知□通报■请示□报告□计划
表号:
生效日期:
申请单位
定员
现有人数
差异人数
申请增加
岗位
人数
到位时间
其他
需求原因
岗位职责
教育背景
工作要求
需求部门意见
意见:
签字:
年月日
主管副总意见
意见:
签字:
年月日
综合管理部意见
意见:
签字:
年月日
总经理意见
意见:
签字:
年月日
附件二:
管理人员面试评价表
管理人员面试评价表
表号:
生效日期:
编号:
姓名
性别
年龄
婚否
户籍
职称
学历
毕业时间
联系电话
原工作单位
担任职务
原收入
元/月
期望待遇及构成
主要工作单位人事调查
单位名称
联系人姓名
联系人职位
联系方式
备注
注:
要求联系人必须为应聘人员的直接上级或所在单位的人事经理(主管),必须保证亲属回避。
综合能力考察
序号
内容
面试记录及评价
1
人岗匹配
全面才能、专业技能和潜力
2
解决问题的能力和思考技能
3
经验、学识和产业背景
4
应变能力
5
人和组织匹配
说服/激励他人能力(团队)
6
品格价值观、奉献精神
7
企业文化认同度
8
人和组织发展匹配
公司发展战略
9
工作稳定性(具体年限)
10
其他
建议录用岗位
序号
单位
岗位
理由
1
2
面试人员签字
年月日
附件三:
车间人员录用表
车间人员录用表表号:
姓名
性别
出生年月
照
片
民族
政治面貌
文化程度
婚否
户口
住址
身份
证号
家庭
电话
籍贯
现住址
电话
毕业院校
所学专业
身体
状况
身高
体重
特长
入厂
日期
应聘部门
就职岗位
主要工作经历
起止时间
工作单位
岗位及从事主要工作
主要工作业绩
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
家庭构成
部门领导
意见
主管副总意见
综合管理
部意见
总经理
意见
附件四:
管理人员录用表
管理人员录用表
表号:
生效日期:
编号:
姓名
性别
出生年月
所学专业
毕业学校及毕业时间
毕业学校
学历
社会职称及取得时间
社会职称
毕业时间
学位
取得时间
现工作单位
上级人事主管部门
现职务(岗位)
身份
□干部□聘干□工人
参加工作时间
年月
身份证号码
现户口所在地
省市区
商调函开往何处
户口性质
□城镇(非农业)□农村(农业)
档案所在地
联系地址及邮编
联系方式(手机、固定电话)
本人要求(应聘人员本人填写)
答复
本人
工作安排(意向岗位)
意向工资(月工资、人民币,税前)
元(人民币)
元
与原单位劳动合同起止时间及能否正常解除
必须解除,并出具合同解除证明原件。
人事关系转入xxxxxx时限
年月前
年月日前
住房户型及面积
落户厂区
与xxxxxxx签定劳动合同年限
年
年
试用期
个月
个月
来xxxxxxx工作最后期限
年月日前
年月日前
双方约定
1、员工报到后签订劳动合同,劳动合同与本协议内容重复的部分,按本协议约定签订。
2、员工自报到次月起发放工资,工资按实际报到时间进行计算。
3、岗位工资是技能水平高低、责任大小等因素的综合体现,月度实际发放;绩效工资是月度工作业绩的体现,按照岗位工资的一定比例设计,考核发放。
若其岗位执行计件工资的,协议工资在试用期内执行,试用期满后,公司视其综合能力和工作予以定岗,发放计件工资。
其中公司在支付员工年度奖金中已考虑了员工的加班因素,加班工资已包含在员工年度奖金中发放,不再单独发放。
4、本协议“工作安排(意向岗位)”一栏中所答复的岗位为意向岗位,该岗位的考察期为3-6个月,考察期结束后合格者,进行岗位和职务的正式确定,党政干部正式任命;考察不合格者,公司将对新聘人员岗位进行适当调整。
5、新聘人员自报到之日起,一个月内进行人事关系(含社会保险)的转移,否则,公司将在员工报到的第二个月为其新开设保险帐户,自报到之日起缴纳社会保险。
特殊情况的,个人提出申请。
6、本协议住房指员工租住的公司周转房,按公司住房政策规定享受住房补贴待遇,住房面积及户型为近似数值。
7、新聘人员隐瞒真实情况或提供虚假信息的,公司可以解除本协议,导致的一切后果由新聘人员本人承担。
8、关于新聘人员住房、家属安置后续工作的说明详见附件。
9、本协议未尽事宜按《人力资源管理规定》以及有关规定执行。
配
偶
姓名
性别
出生年月
所学专业
毕业学校及毕业时间
毕业学校
学历
社会职称及取得时间
社会职称
毕业时间
学位
取得时间
现工作单位
现从事工作
身份证号码
身份
□干部□聘干□工人
参加工作时间
户口所在地
省市
户口性质
□城镇(非农业)□农村(农业)
本人要求(应聘人员代为填写)
公司答复
工作安排(意向单位)
工资(月工资)
/
按公司规定定岗定级
与原单位劳动合同起止时间及能否正常解除
来公司最后期限
年月日前
年月日前
人事关系转入XXXX时间
年月日前
年月日前
签定劳动合同年限
年
年
其他需要说明的问题
子
女
姓名
性别
出生年月
原学校学制
原所在年级
上学期考试成绩
备注
本人要求(应聘人员代填)
公司答复
安排入学厂区
来公司后入学年级
其他需说明的问题
应聘人员
意见
同意XXXXX答复意见及双方约定。
签名(章):
年月日
部门领导
意见
签名(章):
年月日
主管副总
意见
签名(章):
年月日
综合管理部
意见
签名(章):
年月日
总经理
意见
签名(章):
年月日
附件五:
员工登记表
员工登记表(双面)
表号:
生效日期:
编号:
姓名
性别
出生年月
民族
照片
专业
最高学历
户籍所在地
职称
健康状况
婚否
计算机水平
外语语种及水平
通讯地址
邮政编码
联系电话
手机:
固定电话:
身份证号
现工作岗位
申请职位
受
教
育
及
培
训
经
历
起止时间
院校或培训单位
专业或培训内容
获何证书
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
工
作
经
历
起止时间
工作单位
职务、岗位及从事的主要工作
主要业绩
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
年月至
年月
自我评价(特长、性格特点及优点等)
现工作单位概况(规模、产品、人数等)
现薪
酬福
利情
况
月工资及结构
福利情况及结构
期望月工资收入
家
庭
主
要
成
员
与本人关系
姓名
性别
年龄
学历
工作单位/学校
职务或岗位/年级
配偶
子女
应聘信息来源
本人承诺:
以上所有信息属实,如有隐瞒真实情况或提供虚假信息,公司有权力作出相应处理。
承诺人:
附件六:
考勤补记单
考勤补记单表号:
部门
姓名
漏打卡时间
审批人
事由说明
备注
审批人为漏打卡人员所在部门领导。
附件七:
请假单
请假单
表号:
姓名
所在部门
级别
□一般员工□副/科级
□副/部级□副/总经理级
请假日期
自年月日始
共计天
自年月日止
请假事由
签批
意见
科长意见
签名(章):
年月日
部长意见
签名(章):
年月日
副总意见
签名(章):
年月日
综合管理部意见
签名(章):
年月日
总经理意见
签名(章):
年月日
董事长意见
签名(章):
年月日
备注
1、员工请假:
一天以内科级批准,三天以内部长批准,五天以内副总批准,五天以上总经理批准;
2、科级人员请假:
一天以内部长批准,三天以内副总批准,三天以上总经理批准;
3、部级人员请假:
三天以内副总批准,三天以上总经理批准;
4、副总级人员请假:
三天以内总经理批准,三天以上董事长批准;
5、三天以内请假人员由请假人员所在部门进行管理并纸质存档,三天以上(包括三天)由综合管理部存档。
附件八:
培训申请
培训申请
XXXXXX请字〔2010〕号
□通知□通报■请示□报告□计划
表号:
生效日期:
培训名称及编号
培训人员姓名
培训时间
培训地点
培训方式
备注
培训内容介绍
批示意见:
批准
审定
审核
拟文
******部
年
月
日
年
月
日
年
月
日
主送:
*******
抄送:
公司领导
存档:
********
批准时间:
2010年**月**日 发放时间:
2010年**月**日
附件九:
员工离职清算审批表
员工离厂清算审批表表号:
姓名
所属部门
职能部门审核意见
职能部门
清算情况及处理意见
部门负责人签字
部门领导
签字:
年月日
财务部
签字:
年月日
食堂
签字:
年月日
仓库
签字:
年月日
综合管理部
签字:
年月日
主管领导
签字:
年月日
总经理:
年月日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 管理制度