场地使用合同赛事合同.docx
- 文档编号:24138917
- 上传时间:2023-05-24
- 格式:DOCX
- 页数:37
- 大小:319.22KB
场地使用合同赛事合同.docx
《场地使用合同赛事合同.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《场地使用合同赛事合同.docx(37页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
场地使用合同赛事合同
XXXXX旅游集团赛事活动
场地使用合同
甲方:
有限公司
乙方:
有限公司
XXXXX旅游集团赛事活动
场地使用合同
甲方:
(出租方)
地址:
电话:
传真:
法定代表人:
乙方:
(承租方)
地址:
电话:
传真:
法定代表人:
根据《中华人民共和国合同法》以及有关的法律法规的规定,就乙方使用甲方场地举办赛事活动事宜,为明确甲、乙双方的权利义务,经双方友好协商,共达成如下合同:
第一条 使用标的及用途
乙方使用的场地是,使用用途用于举办赛事活动。
活动详细信息见附件一:
《活动信息一览表》。
第二条使用期限
2.1自年月日起至年月日止,共计天。
2.1.1进场日期:
自年月日时起;
2.1.2活动举办日期:
自年月日时至年月日时;
2.1.3撤离场地日期:
年月日时止。
2.1.4每日使用场地的时间为9:
00时至22:
30时。
2.1.5所有活动均由乙方主办或承办,乙方无权将预定日期转售给其他赛事方或第三方公司。
2.1.6活动需遵照大型活动档期预定程序。
乙方预定的活动已经政府部门批准并获得批准文件的情况下,乙方未能在本协议约定日期内举办该活动,则视为乙方违约,甲方有权取消乙方预定的场地。
本协议不赋予乙方享有预定场馆场地和日期的优先条件和特权。
第三条使用费用支付、结算
3.1使用费总额为人民币元(¥元),使用费支付方式为现金转账或支票。
3.2使用费包含的服务内容:
3.2.1免费提供比赛所需场地器材基本服务和使用观众看台、坐席;
3.2.2免费使用场馆照明设备、扩音设备、LED大屏等设备设施,并提供活动期间所需功能房及配备相应桌椅等((不含贵宾包厢);
3.2.3免费提供活动期间活动方停车位使用;
3.2.4免费提供活动当天所需功能房及场地空调(8小时以内),不含贵宾包厢;
3.2.5赛前一天开始每天提供主、客队各2小时训练时间(主/副场馆)
3.2.6提供场馆工作人员人,设备人员人,保安人员人,保洁人员人
3.3活动服务费不包含的项目,乙方须自行负责或甲方以增值服务的方式向乙方提供,相关费用由乙方承担,甲方增值服务收费项目如下:
3.3.1新闻发布厅使用:
元/小时(含/不含空调);
3.3.2贵宾包厢:
元/小时/间(含/不含空调);
3.3.3功能房:
元/小时/间(含/不含空调);
3.3.4安保人员:
元/8小时/人,保洁人员:
元/8小时/人;
3.3.5体育场草坪盖板:
元/平方米/次(不含人工),体育馆保护木地板:
元/平方米/次(不含人工);
3.3.6演唱会内场座椅:
元/张/次(不含人工);
3.3.7音乐喷泉:
元/小时;
3.3.8运动员休息室热水服务:
元/次;
3.3.9铁马、软隔离、折叠桌(椅):
元/次;
3.3.10延时布场(撤场)元/小时,活动日延时元/小时;
3.3.11空调或新风使用:
元/小时;
3.3.12小卖部:
元/天,展(摊)位:
元/天;
3.3.13广告位:
元/平方米/次;
3.3.14场馆外围LED景观灯:
元/小时;
3.4根据活动规模和公安部门审批意见需额外增加安保和保洁人员的,按照上述增值服务标准另行收取。
由甲方代收,并提供XXX物业管理(XX)有限公司XX分公司开具的发票给乙方。
3.5双方选择以下第项付款方式:
3.5.1双方自签订本合同之日起个工作日内,乙方向甲方一次性支付全部场地使用费用至甲方指定帐户(并保证相关费用需在场地使用前至少提前3个工作日到帐)。
3.5.2双方自签订本合同之日起个工作日内,乙方向甲方支付使用费总额的%即人民币元(¥元)转账至甲方指定帐户;于年月日前支付使用费总额的%,即人民币元(¥元)转账至甲方指定帐户;于年月日前人民币元(¥元)转账至甲方指定帐户。
3.5.3乙方在以上付款日期内未支付以上款项,甲方有权终止此协议不对活动场地做保留,有权将场地另做他用,且不退还已支付的全部费用。
3.6合同签订之日起个工作日内,乙方向甲方支付场地履约保证金(以服务费总额20%-50%为限),即人民币元(¥元),转帐至甲方指定帐户,如乙方前期支付相关定金,已取得甲方场地预定函的,该部分定金自动转为本合同履约保证金。
3.7履约保证金退还:
活动结束后,如乙方无任何违反本合同的行为,则甲方将履约保证金原额(履约保证金不计利息)退还给乙方。
如乙方有违反本合同的行为,则甲方有权根据本合同的规定对履约保证金进行扣除,扣除后场地履约保证金尚有剩余,则甲方将剩余部分退还乙方。
若履约保证金不足以补偿甲方损失的,乙方应另行支付。
3.8甲方指定收款账户
户名:
帐号:
开户行:
3.9甲方在收到非保证金的合同款项后5个工作日内开具内容为“活动服务费”的增值税(专用/普通)发票,税率为6%。
第四条 甲方权利
4.1甲方有权要求乙方按照合同约定的用途使用场地,并于使用期满或合同终止后按约定将场地及甲方提供的配套设施以良好、适用的状态交还甲方。
甲方有权要求乙方赔偿因改造、增设和使用设施造成场馆及设施的磨损和破坏,以及要求乙方将场馆恢复原状。
4.2若乙方活动超出约定的范围、形式和内容,则甲方有权利终止合同或要求乙方另行签订补充合同并额外收取相关费用。
4.3甲方在活动举办期间拥有工作证不少于张及车辆通行证不少于张,甲方可获得门票张,包厢票张,票务档次及各档次票量分布分别为。
4.4甲方有权以网页等形式对外公布合同第一条规定的活动名称、举办场地和活动日期等相关信息。
乙方若调整活动日期或内容,需经甲方书面同意,并重新达成补充合同。
如因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的活动日期和内容与调整后不一致的,甲方不承担任何责任,另外,由此若对甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。
4.5在乙方使用本场馆前,乙方与甲方共同书面确认乙方使用的活动场地及配套设施设备状况。
在使用期限届满当日,乙方与甲方共同检查场地使用情况,并于检查结束后当场签字确认场地使用后是否损坏及损坏情况。
如本场馆在乙方使用过程中损坏,乙方应于损害事实发生后两日内予以修复,逾期甲方有权自行或聘请专业单位进行修复,乙方应承担全部费用。
甲方可从乙方缴纳的履约保证金中扣支,不足部分,乙方应于修复后三日内一次性补足。
4.6场馆区域用于观众服务的常态性商业服务点(便利店、水吧、纪念品等)销售的全部收入归甲方,乙方不得从事商品销售活动。
4.7活动的票版及现场售票方案须由乙方提交至甲方,经甲方确认后方可实施。
第五条 甲方义务
5.1甲方负责场内基本设施的管理及维护,包括:
建筑物的管理及维修保养;对乙方装置体育设备和器材的审查和监督;水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养。
5.2甲方向乙方提供场地基本白光照明、水电接驳口,如乙方需使用大功率设备,需提前7个工作日向甲方进行通知,活动结束后,按实际用电量支持相关设备使用电费。
甲方有权从乙方所付履约保证金中进行扣除,不足部分由乙方补足。
5.3甲方于本合同使用期起始日将本场馆提供给乙方进场使用,并提供工作间、演员及嘉宾休息室共间。
乙方应爱护使用后台休息室的所有家具和物品,若有损坏或遗失,由乙方照价赔偿。
乙方应妥善保管好自己携带的所有物品,若有损坏或遗失,甲方不承担由此造成的任何损失。
5.4甲方提供正常用水,提供电源至本场馆高低压配电室,并安排用电操作人员配合乙方用电技术指导及用电监督。
5.5甲方提供现场指示系统布置的位置,在停车、安保、广播系统等方面给予乙方积极配合。
5.6活动当日甲方指派工作人员佩带乙方统一制作的工作证,协助乙方做好验票引导工作。
严禁甲、乙双方工作人员将无票、无工作证人员带入或放入活动现场。
5.7甲方应在活动前做好看台座位及场地内的各项卫生工作,对本场馆内现有公厕进行卫生清理。
5.8甲方提供作为停车场给乙方使用,并同意乙方在确保安全的情况下于活动搭台时停放大型道具车辆。
乙方设备车辆的行驶路线和停放位置应服从甲方安排和指挥。
5.9除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的活动进程。
第六条 乙方权利
6.1乙方有权享受甲方履行合同约定的各项服务。
6.2乙方可在合作期间,在服从甲方管理的前提下,免费使用甲方地面停车场和地下约定个数停车位。
6.3乙方可免费使用由甲方提供的贵宾室,化妆室。
6.4乙方可在本场馆内及入口设置门票销售点,乙方现场门票销售点的具体设置方案须事先提交甲方审核并经甲方同意。
6.5甲方提供的免费广告位置。
6.6督促甲方切实履行本合同义务,甲方违约行为有权提出索赔主张;
第七条 乙方义务
7.1乙方负责向公安、消防、城管、交通、卫生等部门申报活动项目。
7.2乙方广告宣传如果涉及需要有关政府部门批准的,乙方应负责申请办理相关审批并承担相关费用。
乙方宣传等活动不应侵害甲方利益,造成直接或间接损失的,乙方应该给予全部补偿。
7.3乙方应按照约定的用途和内容使用场地,严格遵守甲方场地和设施设备管理规定的有关治安、消防、安全、用电、营业时间等规章制度,服从甲方的监督管理,乙方工作人员或任何应邀进入场馆的人员不得在场馆内吸烟,不得穿高跟鞋、皮鞋等不适合在内场行走的鞋类进入场地(由甲方工作人员监督),一经发现,按照1000元/人/次处以违约金,并禁止再次进入场馆。
7.4乙方应规范、加强场内外设施的使用和安全管理工作。
乙方要爱护并合理使用场地及场内的各项设施和器材,如需对相关场所增设设施的,应将修改的方案及申请提前10天提交甲方,经甲方书面同意后方可进行,甲方的同意并不减少乙方应承担的责任。
乙方必须请具备相关资质和有相关成功经验的施工队进场施工,并自行承担搭建、安装、拆卸、运输及善后工作相关费用,乙方搭建临时设施的安全和报批工作及使用所有设备设施的安全工作均由乙方全部负责,同时不得影响其他使用人在公共区域的活动,甲方有权进行监督管理。
乙方要为其雇员及其邀请人员、施工人员等对甲方所提供的设施或公共区域造成的损害承担赔偿责任,因改动对使用场地、设施和公共区域造成的所有损失均由乙方负责赔偿,以附件所列各项目单价为偿付依据。
7.5乙方如需在约定日期前提前进入场地或约定日期后延续使用场地,需提前3日向甲方申请,获得甲方同意后并支付相应场地使用费,方可进场或延场。
7.6乙方应于使用期开始前10天向甲方签署或提供经双方共同选择约定的下列文件:
7.6.1场地布置平面图;
7.6.2安保方案,场地使用安排表,包括具体活动形式、内容,以及开幕、进场、撤场、货运以及设备使用等的时间,以及工作人员安排情况等;
7.6.3合作单位(包括但不限于货运单位、装修单位)名录及营业执照复印件;
7.6.4场地使用所必备的公安、交通、城管、消防、工商等相关政府部门的批准文件(该类文件的申报由乙方自行完成);否则,甲方有权禁止乙方进场使用,所产生损失由乙方自行承担。
7.6.5向甲方提供精确的、有规格标注的吊装图,其中包括静负载和活负载信息以及从XX中心屋顶悬吊的所有设备、材料或物品的精确的重量分布明细。
7.7使用期间,乙方须安排人员做好场地秩序维护及卫生清洁工作,如遇人身伤害的伤害事件,乙方承担全部责任。
乙方有义务维护使用和公共区域的清洁和畅通。
活动结束后,乙方须在合同规定的时间内撤场完毕并将使用场地恢复原状,如未按合同规定履行,将以乙方交纳的履约保证金作为赔偿金向甲方赔偿,不足部分由乙方另行支付。
7.8乙方需自行准备活动所需要的标识、活动证件、票券(证券),标识须在甲方的指导下进行安装,票券(证券)的数量须经公安相关部门核定,认可后方可出售。
若超出所核定数,擅自印制、发售或赠送,造成的一切后果由乙方全部负责。
7.9乙方并应确保进场安装舞台、灯光、音响及场地布置的工作人员佩带施工证,并派专人看管各种设备。
7.10为保证活动的圆满成功,乙方应在场地使用前,提前10个工作日将预计所需用电量报送甲方,经甲方确认后方可接电。
甲方加装电表,活动结束后根据实际用电量另行收取相关费用或从履约保证金中扣除(电费收费标准为1.5元/千瓦时)。
7.11乙方负责活动场地、乙方工作区域、卫生间以及停车场的清洁卫生等服务(如需甲方提供相关服务,另行协商)。
7.12活动结束后,乙方需填写《活动场地验收单》(附件二),经甲方确定方可撤场。
7.13乙方应本着公平合理、诚实信用的原则使用场地,不得损害国家利益及其他人的合法权益。
乙方需在本合同租赁场馆之外使用场地的,应提前10个工作日通知甲方。
经甲方同意并向甲方支付所超出使用场地的费用,双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件之一。
7.14在展览筹备及举办过程中发生的安全事故造成人身及财产损害的,由乙方承担全部责任,与甲方无关。
7.15如合作活动,在本协议项下乙方承担其他合作方及投资方的全部义务和责任,承担共同的连带责任。
每一方应就另一合作方或两家合作方在本协议项下对全部义务和责任承担共同的连带责任。
第八条活动摄影、转播、录声和录音
8.1若本活动需摄影、转播、录声或录音,乙方应向甲方提供转播或录制的详细计划,包括转播或录制所必需的任何技术、灯光和音响要求以及经理可能要求的任何其他细节。
8.2乙方应将转播或录播的任何影像,音频或视频录像免费向甲方提供一份完整的、高质量的副本(影像、音频或视频录像不得用于商业目的),任何录像带均应属于Super-VHS模式,除非经理另外同意其他类型。
8.3乙方应以令甲方满意的方式确保任何实况(电视或广播、电影或音频或视频图象)的传播和录制,包括认可甲方协助制作名单,以及作为录制对象的活动是在中心上演的这一事实。
8.4乙方同意,就任何活动而言,若由于转播或录制相关联的任何设备、材料或物品的位置导致参加活动的任何观众视线收到阻挡,则应由乙方付费向其提供如下选择:
调换同等票价的另一个座位、全额退还购票款项,或提供另一场活动或场馆内举办的某个其他演出的门票。
8.5甲方有权为存档和促销之目的取得并保留此类活动的静态照片和视频资料。
第九条 保险
9.1甲方负责投保的范围为:
公众责任险、火灾险等险种。
9.2乙方应在进场日期之前向保险公司投保,投保范围包括但不限于公众责任险,意外伤害险等,并向甲方提供保险单复印件。
第十条 合同的解除、变更、终止
10.1乙甲双方均不得无故解除、变更合同,否则承担违约责任。
10.2乙方因自身原因需提前解除合同的,应提前45日(以活动举办日为基准)书面通知甲方,经协商一致办理解除合同手续,并按照使用费总金额30%的标准向甲方支付违约金,其他手续由乙方自行办理。
10.3乙方有下列情形之一,甲方有权解除合同,乙方应按照总使用费的30%标准支付违约金,已收取的费用不予退还:
10.3.1 因违法活动被有关行政管理部门命令停止;
10.3.2 未按照约定的用途使用场地,经甲方两次书面通知未改正的;
10.3.3 利用场地进行违法活动的;
10.3.4 被新闻媒体曝光造成恶劣影响的;
10.3.5 逾期三日未支付使用费的;
10.3.6未经甲方同意将合同约定场地整体转让的;
10.3.7发生人员重伤、死亡等安全事故的。
10.3.8解除合同时距正式活动正式举办日不足45日,且未能与甲方协商一致的;
10.4甲方未按照合同约定履行义务,致使乙方不能正常举行活动的,甲方应免除相应的使用费,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失。
10.5乙方未按照约定支付各项费用的,应每日向甲方支付使用费总额的3‰作为滞纳金。
第十一条不可抗力
水灾、火灾、地震、暴乱、罢工、劳工运动、疾病或本届活动日程正式公布后政府部门命令等不可预见、无法避免和无法控制,不是因一方的过失而引起的情况视为不可抗力。
因不可抗力或其他不可归责于双方的原因,使场地不适于使用时,甲方应减收相应的使用费。
如果场地无法复原的,本合同自动解除,应退还保证金,双方互不承担违约责任。
第十二条诚信条款
合同双方严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规关于禁止商业贿赂行为的规定,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。
本合同商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方员工个人的回扣、退佣、购物折扣、置业、礼品(如纪念品、节日礼品等)、馈赠、游览或旅游、娱乐、招待、报销票据等不正当利益。
若甲方人员要求乙方或其工作人员给予其任何形式的不正当利益,乙方应提供相关证据予以甲方相关监察部门(XXXXX旅游集团廉政监察电话:
,监督邮箱:
),甲方查实后将及时公正处理,并为乙方严格保密。
若发现乙方或其工作人员违反以上规定,甲方有权解除合同及终止与乙方的一切合作,乙方应按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金。
甲方可依法对乙方采取必要措施(包括冻结所有应付账款,或向法院诉请乙方赔偿甲方的一切经济及商誉损失)。
第十三条 争议解决方式
因本合同引起或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决,协商不成,双方可诉至甲方所在地人民法院解决。
第十四条 其他
14.1甲乙双方均确认,在它们合作期间,一方可能得到另一方的保密资料。
双方同意除非为了履行本合同而需要使用保密资料,双方将保护保密资料,本合同终止之后保密责任继续有效。
14.2本合同自双方签署盖章之日起生效,有效期至合同终止或者双方权利义务均履行完毕之日(以较晚发生者为准)。
14.3本合同一式四份签署,双方各执二份。
附件是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并具有同等法律效力,对合同双方构成约束力。
所有这些文本构成同一份文件。
附件一:
《XXXXX旅游集团活动基本信息一览表》
附件二:
《XXXXX旅游集团活动场地验收单》
附件三:
《场馆设备损害赔偿价格表》
附件四:
《免费广告位清单》
附件五:
《安全责任书》
附件六:
《增值服务确认单》
(以下无正文)
甲方(签章)乙方(签章):
签约代表:
签约代表:
签约日期:
签约日期:
附件一:
活动名称
活动时间:
开门时间:
活动对接人:
活动名称
活动简介:
基本信息
场地:
活动日期:
活动日天气预报:
主办方建议温度:
活动时间:
验票时间:
中场休息:
票价:
可售票:
开放区域:
活动开放入口:
预计观众:
受众群体:
赛演部对接人:
工作进度表
活动时间:
撤场时间:
日期
时间
地点
工作内容
工作职责
工作时间推进表
活动主办方:
联系人(手机):
活动承办方:
联系人(手机):
活动票务公司:
联系人(手机):
赛事推广合作公司:
联系人(手机):
活动安保公司:
:
联系人:
运营负责人:
控台位置:
票房:
特许商品:
赞助商:
现场布置:
VIPLounge:
VVIP:
VIP餐饮区:
媒体:
医疗点:
停车场:
座位摆放:
岗位分工
岗位分工
岗位职责
票图区:
通行证件种类:
售卖点位及安检点位分布:
交通路线图:
停车场路线图:
赞助商展示活动区:
如遇紧急或应急事件,将分别由市公安局、区公安局、消防、特警、安保公司及我司成立的应急小组发布指令,现场活动听从指挥。
附件二:
XXXXX旅游集团活动场地验收单
编号:
填单日期:
年月日
场地使用方
负责人及
联系电话
活动制作公司
施工负责人
及联系电话
施工人数
用电负荷
入场时间
退场时间
使用场地位置
营运部确认
场地验收情况
项目
入场前检查
退场验收
正常(√)
不正常(具体描述)
正常(√)
不正常(具体描述)
地面
墙面
玻璃
供电
照明
马道
草皮
木地板
其它
活动方代表
签字确认
物业公司
签字确认
营运部
签字确认
附:
场地使用指南
布场流程
1.22:
00可开始检查场地,将有问题地点用胶布贴好;
2.致电24小时值班电话,请营运部、物业公司及场地使用方三方值班人员到现场验收场地,并共同填写完成本表格,后由营运部存管;
撤场流程
1.撤完场后,致电24小时值班电话,请营运部、物业公司及场地使用方三方值班人员到现场验收场地,并共同填写完成本表格,
2.将本表格原件由营运部存管,复印件交由市场开发部、物业公司、场地使用方各一份;
注意事项
1.本表若遗失,履约保证金费用不以退还;
2.布场方需严格按照反面《XXXXX旅游集团场地使用须知》要求进行布场及现场维护,
3.此单经验收合格并各方均签字确认后方可做为结算凭证。
此单由物业客服部存档;
4.下联经三方验收人员签名后,由活动方保管,作为提交凭证。
活动方已提交活动场地验收单,编号:
,特签字证明!
验收人员签名:
附件三
XXXXX旅游集团场馆设备损害赔偿价格表
类别
序号
项目
品牌型号
单位
材料费(元)
人工费(元)
综合单价(元)
体育馆内设备设施类
1
木地板更换
科勒
平方米
1700
300
2000
2
木地板维修
科勒
块
700
300
1000
3
走道地砖
无
平方米
100
50
150
4
墙面破损
无
平方米
40
15
55
5
防火门损坏
蓝盾
处
6
环氧地坪
平方米
250
50
300
体育场内设备设施类
1
跑道修复
德国波利坦
平方米
第三方现场评估
2
主场、副场草皮修复
狗牙根
平方米
100
30
130
3
看台座椅修复
领先
座
800
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 场地 使用 合同 赛事