医院整体搬迁方案.docx
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医院整体搬迁方案.docx
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医院整体搬迁方案
医院整体搬迁方案
医院新址建设工程,将于年月日完工并交付使用。
医院整体搬迁是个庞大而复杂的工程,为了确保医院高效、高质地完成人员和设备的搬迁工作,特制定此方案。
一、指导思想
坚持以“分步实施、各司其职、协同作业、安全有序”为搬迁原则,始终保证医院医疗服务过程的连续与安全,充分保证各项工作衔接有序无缝,保证人、财、物的安全与到位,确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗服务安全和顺利实施,搬迁后业务迅速恢复。
二、组织指挥
(一)成立医院搬迁指挥部以及下设各保障小组,由院领导及各职能部门负责人组成,并制定搬迁实施方案,总体负责搬迁及相关工作。
各工作保障组及相关职责安排如下:
总指挥:
院长、书记
副总指挥:
各副院长
成员:
各职能科室负责人
职责:
①负责搬迁工作总指挥和总协调
②随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题
③做好各分管部门工作的落实
1、后勤保障小组
组长:
组员:
职责:
①确保搬迁前病房大楼运行的各项工程(包括水、电、气、电梯、道路等)完工并正常运行。
并安排专人分别负责各楼层的正常运转。
②标识、标牌布置到位
③确保搬迁实施前各种家具到位。
④确保搬迁实施前新院网络、电话等弱电的调试工作,发现问题及时解决,并做好电话的迁移和新增电话的安装,确保网络系统和电话的正常使用。
⑤确保搬迁实施前新院物流系统、中央空调、弱电等正常运行;并进行全面调试检查。
⑥搬迁实施时配备人员来往接送。
⑦搬迁实施时确保道路通畅。
⑧对旧院原有备品、设备进行清理登记,解决需搬至新院的旧设备的使用问题,搬迁实施后组织对旧院各种家具、设备、械材的清点交接回收,确保不丢失。
⑨整理完成新楼各科室的材料、设施、设备清单登记并造册。
2、医疗保障小组
组长:
组员:
职责:
①搬迁前完成门急诊、各病区医疗办公区、辅助科室设置以及各病区护理办公区设置,病床编号、病区标示牌安装。
②搬迁前对各科室房间物品摆放科学、合理、规范。
③对旧院原有设备进行清理登记,解决需搬至新院的旧设备的适用问题
④整理完成新院各科室所有材料、设施、设备清单,作为成本核算依据
⑤审查各科室提交的具体搬迁方案,医、护部门共同拟定新医院整体搬迁实施方案。
⑥收集掌握各科室收治和危重病人情况,并督促各科室做好相关医疗应急预案。
⑦督促各病房明确每个病人的姓名、性别、年龄、原科室、原床号;新病区、新楼层、新床号、搬迁责任医生和责任护士。
⑧搬迁时在新病房大楼一楼设置医疗小组,处理搬迁过程中突发的摔伤、外伤等急诊。
⑨随时收集处理搬迁过程中各科室出现的业务问题。
3、设备保障小组
组长:
组员:
职责:
①对新购置的设备造册登记,并在搬迁前进行全面调试和检查。
②对旧院原有设备进行清理登记,解决需搬至新院的旧设备的使用问题。
③确保新病房大楼常规设备购置到位,保证中心供氧、中心负压、层流、呼吸机、监护仪等正常运行。
并在搬迁前进行全面调试和检查。
④成立抢修维护分队制定抢修预案,确保搬迁实施过程中出现应急情况时能及时解决。
⑤对院内、院外标识、标牌的确定。
4、安全保障小组
组长:
组员:
职责:
①搬迁前讨论并形成搬迁时新旧病房大楼安保预案,包括按人员的配置,并检查监控运行情况。
②做好防火防盗工作。
③对可能发生的安全问题作好防范,避免在搬迁实施过程中出现群体事件。
④搬迁实施过程中指挥协调电梯和交通等工作。
⑤做好新旧病房楼的安保工作,尤其搬迁期间和搬迁后的旧病房楼。
5、信息宣传小组
组长:
组员:
职责:
①负责向公众发布搬迁前各种公告。
②负责向媒体发布相关新闻。
③负责讨论制定搬迁庆典策划方案并组织实施。
④和周边居委会及周边社区卫生服务中心协商,协助我院发布医院搬迁的具体时间、地址及注意事项等信息。
⑤制作温馨提示,发至每个病人。
⑥收集搬迁实施过程中各种好人好事及搬迁的相关影像资料。
6、人才招聘小组
组长:
组员:
职责:
①分批次、分重点招聘所需各层次医护人员
②引进核心医疗骨干人才。
③借助医联体、京蒙对口帮扶引进学科带头人。
④合理配置医院已储备人才。
⑤负责向社会发布各类人才招聘信息。
(二)各科室成立科室搬迁小组,组长由各科主任、护士长担任。
1、职责:
①搬迁前做好住院病人数、仪器设备等使用情况统计,物质盘点与统计,整理搬迁物品,全力保证人员设备的安全到位。
②搬迁前对新科室布局好,将物品、器械定位,科室人员提前熟悉环境,了解布局、设施仪器位置、安全通道等。
③负责制定本科室搬迁预案,包括病人、物品、设备的搬运、清点,顺序等。
④确认病人新楼、旧楼病床的对应情况,车辆、人员布置和要求、搬运路线等。
⑤具体负责协调和督促本科室的搬迁工作。
⑥对搬迁过程中出现的问题及时解决,不能解决的及时与各搬迁工作组联系。
⑦对搬迁过程中存在的问题及搬迁后需要整改的事项上报搬迁指挥部。
⑧加大力度宣传,做好病人工作,搬迁前发放《告知书》告知病人关于搬迁时科室的安排、地点路线及需要病人及家属配合的相关事宜。
2、要求:
各临床科室成立搬迁小组和应急抢救小组,搬迁小组由科主任、护士长担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。
(1)搬迁前进行搬迁应急演练。
(2)应急小组时刻对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。
(3)搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务人员提前熟悉新环境,了解科室的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科室精确位置。
(4)搬迁期间,可请医院各工作小组安排相应的应急救援队伍和物资,帮助本科室的搬迁、医疗应急请求,确保搬迁、医疗救治任务完成。
(5)统计住院人数、仪器设备等使用情况,空余床位数等。
物资盘点及统计、科室贵重器物搬运安排,整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。
严格控制科室搬迁前物品的申领,对短期内不使用或损害的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁负担。
搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情况除外。
(6)将病人分组,责任到人。
搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。
(7)搬迁前天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好思想工作,避免发生纠纷。
(8)搬迁前,各主管医生、责任护士掌握自己所管病人病情,整理好医嘱,尽量保证搬迁当日不更改医嘱。
(9)发挥家属的积极性,搬迁时,病人的贵重私人物品,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。
(10)搬迁前确保新院的物资充足,仪器设备工作正常,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。
三、实施步骤
(一)准备阶段年月日前完成)
1、月日前拟定搬迁实施方案,按职责分工细化预案。
2、月日召开医院搬迁动员会。
3、各科室召开专题交班会,传达医院工作安排,部署本科室搬迁工作分工和安排,制定出科室具体搬迁安排方案,并于月日前上报医院。
4、各科室确认在病人搬迁前除旧楼的抢救设备及备品外,其余的设备及备品提前已到位。
5、月日前各组全面完成搬迁准备工作。
月日召开组织会议,各组汇报任务完成情况,并且确定搬迁时间、顺序等。
①后勤保障小组
(1)完成搬迁实施阶段的人力、车辆等安排方案。
(2)确保新医院运行的各项必须工程(如水、电、电梯等)运行正常。
(3)公共区域的标识、标牌到位
(4)各项基础设施到位。
(5)新院网络系统运行正常。
(6)新院的物流系统、中心供氧、呼吸机、监护仪、药剂供应等运行正常。
②医疗保障小组
(1)完成各科室搬迁后的房间物品摆放方案
(2)完成病区办公区设置,病床编号,病区标示牌安装。
(3)对旧院原有医疗设备进行清理登记,解决需要搬至新院的旧设备的适用问题。
(4)整理完成新医院各科室所有设备清单,作为成本核算依据。
(5)审定各科室制定的新病房搬迁方案。
(6)掌握各科室收治病人情况,并督促各科室做好相关医疗应急预案。
③安全保障小组
(1)搬迁时新老医院安保工作。
(2)医疗纠纷防范预案。
④各科室负责人
制定各科室搬迁实施方案。
6、医疗保障小组、后勤保障小组督导各搬迁科室加班加点整理物品,提前把需要带上病房大楼的贵重仪器和必备物品准备好,并做好病人及家属的安抚工作,以便于此后的搬迁工作忙而不乱。
(二)实施阶段年月日~年月日
1、搬迁顺序:
首先完成门诊医技的搬迁。
(1)药剂科搬迁时间:
月日中西药库、输液库、医疗耗材搬迁,月日内完成门诊药房搬迁,月日完成办公室搬迁工作。
(2)月日完成中医科(中医治疗区)、肿瘤科(肛肠镜等)的搬迁工作。
(3)月日完成康复中心的整体搬迁工作。
(4)月日完成口腔科、妇科、体检中心的搬迁工作。
(5)月日完成外科门诊、内科门诊的搬迁工作。
(6)月日完成检验科、门诊部放射科、门诊部彩超室的搬迁工作。
(7)月日完成疼痛科及其康复理疗室的搬迁工作。
(8)月日完成门诊部供应室的搬迁工作。
其次完成住院病区搬迁。
(1)月日完成供氧室的搬迁。
(2)月日完成外科病区的整体搬迁工作。
(3)月日完成内科病区的整体搬迁工作。
(4)月日完成机能室、住院部放射室、住院部彩超室的搬迁工作。
(5)月日完成血透中心的整体搬迁工作
(6)月日完成CT室的搬迁工作。
(7)月日完成手术室、体外碎石室的搬迁工作。
(8)月日完成住院部供应室的搬迁工作。
最后完成其他职能科室的搬迁。
(1)月日完成门诊收款挂号、住院结算室的搬迁工作。
(2)月日完成后勤、配电室、会议室的搬迁工作。
(3)月日完成医保、农合办、医办、护理部、财务科的搬迁工作。
(4)月日完成信息科、医政科、病案室的搬迁。
(5)月日完成外联办、门诊以及住院部院长办公室。
2、各科室按搬迁时间、顺序和路线安排进行,如有困难及时联系搬迁实施分管领导。
3、各部门人员分成三组,分别负责新院、旧院和搬运组。
(三)调整阶段年月日~年月日
1、各科室进行内部调整熟悉,做好病人的收治准备工作。
2、各保障组安排人员到各科室巡视,及时了解并处理科室反映问题。
3、后勤保障小组做好各科室设施、设备及其他物品的交接清点工作。
(四)善后阶段(2018年月日~2018年月日)
1、旧院财产清点阶段:
(1)成立固定资产登记小组,负责旧院遗留财产的清点和登记,完毕账册交财务科。
(2)后勤管理科做好老医院的安保工作。
2、新院运行调整工作:
(1)搬迁领导小组协调各职能部门,保证新院运行正常。
(2)固定资产登记小组完成新院的资产造册登记。
四、其他事宜:
1、搬迁当日保卫科保证道路畅通,(对搬迁路线不允许停车)。
2、搬迁具体时间段可以根据搬迁实际进度适时调整。
3、搬迁领导小组成员应深入科室了解科室搬迁准备、实施情况,参与定点科室的搬迁活动,负责科室搬迁的具体协调服务,现场协调解决科室搬迁实施过程中需要协调的困难,并及时与搬迁领导小组联系。
4、各科室非急用物资应提前搬迁。
5、搬迁前各科室检查防火通道门及各房间门锁是否完好,如有问题及时联系总务科修理,以确保搬迁后封闭锁好,防止物品丢失。
搬迁后各科室做好防火防盗工作,对老楼易燃物品要清理,电源检查,保卫科要做好检查巡视。
6、各科室保管好物品,搬迁后总务科、设备科分别进行清点交接。
如有丢失按原价赔偿。
7、搬迁前各科室护士长要和基建办协调时间,领取该楼层房间锁匙。
各科室发现问题应及时反馈给基建办落实整改,以确保搬迁后的正常使用。
8、各科室在分时段搬迁时要遵守规定时间,临时变更或延期要及时报告分管领导作相应调整。
9、各科室搬迁后一律不准在新楼墙面钉钉和张贴,待搬迁稳定后由总务科统一安排。
10、各科室在搬迁设备和物品时,务必注意保护好新楼的墙面瓷砖、墙角、柱角等,严防撞损。
11、各病区要明确新大楼搬迁时的值班医生、护士负责接收处理急诊住院病人;重危病人护送至新病房楼后必须床头交班后护送人员方可离开。
12、如有突然停水、停电等突发事件发生,总务科做好应急预案。
五、工作要求:
1、高度重视、严格要求。
全院所有人员应把此次新病房大楼搬迁工作作为近期重点工作,相关人员要以高度的责任感和奉献精神,发扬主人翁精神,充分发挥主观能动性。
切实保证新病房大楼搬迁工作顺利完成。
2、认真准备、按时完成。
各级相关人员应明确职责,严格按照分工要求,高度负责,认真准备,按时完成任务。
3、团结合作,听从指挥。
听从医院的统一指挥和调度,团结协作,保质保量完成搬迁工作,力争搬迁零损失。
4、精心组织、确保安全。
搬迁过程中要精心组织,全面考虑,确保医疗安全。
先搬的东西要确实保证病人的需要。
保证病人能得到及时的诊治,尽量减小对正常医疗工作的影响,并保证搬迁后各科室主要工作的正常运行。
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