设备管理日常工作.docx
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设备管理日常工作.docx
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设备管理日常工作
设备管理日常工作
设备管理日常工作
一、每天上班后首先进入生产车间进行巡回检查
1.查晚班有无机台损坏需要修理情况。
2.查各机台有无严重的跑、冒、滴、漏的现象。
3.对临时当天工作进行安排。
二、对供水、供汽、供气以及供电、排水系统进行巡查。
三、对车间使用的余热回收系统进行巡查,是否在正常使
用,设备工作是否正常。
四、巡查各机台工作状况、设备完好情况。
五、解决生产设备在运行时的疑难问题。
六、根据生产任务情况穿插保养和检修任务。
设备管理日常工作
一、每天上班后首先进入生产车间进行巡回检查
1.查晚班有无机台损坏需要修理情况。
2.查各机台有无严重的跑、冒、滴、漏的现象。
3.对临时当天工作进行安排。
二、对供水、供汽、供气以及供电、排水系统进行巡查。
三、对车间使用的余热回收系统进行巡查,是否在正常使
用,设备工作是否正常。
四、巡查各机台工作状况、设备完好情况。
五、解决生产设备在运行时的疑难问题。
六、根据生产任务情况穿插保养和检修任务。
设备日常维护管理
第十四条设备的维护保养由设备管理科在《设备维护保养项目表》中规定保养项目、内容及频率,并发放至设备使用部门执行,设备管理科负责配合并监督检查其执行情况。
第十五条设备操作人员要严格遵守设备的操作规程和日常维护制度。
第十六条相关部门要定期进行部位检测、性能检测,保证设备经常处于良好的工作状态。
第十七条对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的设备要定期清洁、查点,进行防尘、防锈、防潮等方面的维护。
设备维护保养规定
第十二条现场使用的生产设备应有统一的编号,以便于维护保养。
第十三条生产部根据设备的性能、使用频率等要求制订《生产设备维修保养计划》,并按计划严格执行。
第十四条生产部要求设备操作人员做好设备的日常维护和保养。
日常生产中出现机器故障,应及时修理,自行无法修理的,应及时报告部门主管协助解决。
修理结束后应填写《生产设备检修记录单》,检修好的设备使用者应在《检修单》上签字确认。
生产部应将重大检修情况记录在相应《设备管理卡》上。
第十五条班前班后由操作工人认真检查设备,擦拭各个部位和加注润滑油,使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全,及时消除各种泄漏现象,班中设备发生故障,应及时排除,并认真做好交班记录。
第十六条按计划对设备进行局部拆卸和检查,清洗零件,疏通油、气管路,更换磨损的零件,调整设备各部位的配合间隙,紧固设备各个部件。
第十七条操作工人配合对设备进行部分解体检查和修理,更换或修磨零件,清洗、换油、检查修理电气部分,使设备技术状况达到完好的要求。
第十八条设备发生损坏、丢失或其他事故,要迅速报告设备管理部门,查清原因,填写损坏、丢失报表,办理清账手续。
第十九条一般来说,所有设备一律不准私自拆改,如确需拆改,需由使用部门提出申请,报设备管理科批准。
第二十条对无法检修或无修理价值的设备,使用部门应提出报废申请,经过技术鉴定填写《设施报废单》,经生产部经理审核,报总经理批准后报废,并在《设备管理卡》上及《生产设备台账》上.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
办公设备日常管理制度
办公设备日常管理制度
总则
一、目的。
为了保证单位办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、办公室,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在领导批准的情况下,一些常用设备及耗材也可自行购买。
如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备请购单》,报单位领导处审批。
2、经领导审批后由办公室专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取。
2、对领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用。
2、各类设备的保养和维修。
员工应参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、后勤部对单位内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
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Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
办公设备日常管理制度
第一章
总则
一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可自行购买。
如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第二章
办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备需求单》,报人力行政专员及部主管领导审批;购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。
2、对领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力行政专员负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
员工应参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司办公设备日常管理制度第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
......
办公室日常设备安全管理制度一、办公设备使用制度:
常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,......
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第一条为了加强集团公司设备管理工作,提高生产技术装备水平和经济效益,保障城市供、排水生产安全可靠,特制定本制度。
第二条本制度所指的设备是:
本公司范围内,所有单价在2000......
办公设备日常管理办法1总则1.1为使办公室内各种设备管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为人事行政部。
2设备分类2.1公司办公室物资分为......
宿迁局开展《食品生产经营日常监督检查管理办法》实施情况研讨...
宿迁局开展《食品生产经营日常监督检查管理办法》实施情况研讨实务活动
发布时间:
2016-10-21
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一是精抽与会人员.共精抽11名县区局基层一线食品安全监管持证、骨干同志参会研讨.
二是加强学习研讨.专门安排半天时间,由市局业务部门负责人和食品生产许可审查组长,分别结合《食品生产经营日常监督检查管理办法》、《食品生产许可管理办法》等要求,着重讲解食品生产经营许可与食品生产经营日常监督检查的关系,以更好的帮助与会同志厘清两者在必备条件和保障能力之间的侧重要求.
三是开展“双随机”抽取.利用工作软件,从现场与会人员中“双随机”抽取产生3人,组成监管检查组,同时从市场主体名录库中“双随机”抽取产生1家肉制品生产企业,作为被检查对象.
四是实施企业检查.与会人员全部到被抽取确定的肉制品企业,由监管检查组按照《食品生产日常监督检查要点表》进行检查,其他人员进行观摩.
五是精制发放检查实录模板.与会人员根据《食品生产日常监督检查要点表》和对肉制品企业的检查情况,集思广益,精雕细琢,形成检查实录经典模板,并以文件发放各县区局用以指导基层一线日常食品安全监督工作.
与会基层同志一致认为,这种研讨实务活动效果好、收获大,是一次难得的上级局业务部门手把手指导基层一线业务同志的好机会、好方式,希望上级局多组织、多开展.
(食品生产处)
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财务部日常管理论文
浅谈建筑企业日常运营中的财务管理问题
中图分类号:
F230文献标识:
A文章编号:
1009-4202(2013)06-000-02
摘要财务管理是企业内部管理的中心环节,加强企业的财务管理可以节约运营费用、加快资金回笼,并使企业的竞争力明显提高。
本文结合笔者自身实际工作实践,针对建筑企业日常运营中财务管理方面常出现的问题,深入分析这些问题产生的原因以及带来的负面影响,并提出解决问题的对策。
关键词建筑企业财务管理问题对策
随着社会主义市场经济的进一步发展完善,建筑企业的发展步伐也随着不断加速,高速的发展使一些隐藏的问题逐步显露出来,尤其是企业财务管理方面问题愈加明显。
这些问题如果不及时解决,就会对企业的正常经营行为造成巨大不良影响。
建筑企业要想持续、健康、稳健发展,就需要重视财务管理,从内部找到这些问题产生的根源,并且根据企业自身的情况来解决这些问题。
财务管理主要涵盖企业的筹资活动、投资活动和日常运营方面的活动,笔者结合自己的实践经验,对财务管理日常运营中存在的问题进行深入分析,并提出对策和措施。
一、建筑企业日常运营中的财务管理问题
1.企业管理人员对财务管理的重要性认识不足
在建筑企业的发展过程中,财务管理发挥着至关重要的作用,不仅为企业平稳有序的发展提供必要的基础,而且有效的财务管理还能够渗透到企业管理的各个阶段,为企业的发展创造条件。
但是,现下很多企业的高层管理人员对财务管理工作重要性认识不够,他们十分关注工程投标、质量以及进度方面的问题,投入了几乎全部的精力,认为有工程就能带来经济效益,而财务管理就是记账、整理数据而已,不值得关注。
2.企业财务管理制度不健全或执行不力
很多建筑企业的财务管理制度不健全,没有形成严格的规章制度规范财务行为,造成财务人员无章可循或不章不循。
比如:
垫付工程款是建筑企业常见的现象,但许多企业未建立应收帐款台帐管理制度,而仅仅在资产负债表的补充资料中按帐龄对应帐款的数额进行简单分类,平时未对其进行辅助管理;未建立应收帐款清查制度,导致应收帐款的数额越来越大,期限越来越长,坏帐越来越多,所以很多企业甚至一些具有良好盈利记录的企业经常出现有利润、无资金;帐面状况不错却资金匮乏的现象。
还有一些企业虽然制定了财务制度,但却形同虚设一般,财务人员根本不遵守相关的规定,依旧按照违规行为处理日常的财务事务,一旦出现问题,直接责任人互相推诿,不按制度进行制裁和惩罚,使得财务管理制度完全流与形式,根本起不到应该发挥的作用。
3.企业资金管理比较薄弱
建筑企业的资金流动和其他行业的资金流动有很大的区别,一是资金分布高度分散。
由于建筑企业自身的生产、经营特点及管理体制,远距离施工、中间管理层次多,造成多头开立银行账户,资金大多分布在各分公司及项目部,月末报表反映货币资金余额几千万元,实际上分散在各地,难以集中管理和统一调度,使本来有限的资金形成不了合力,资金的综合使用效率得不到有效发挥。
二是资金垫付和拖欠工程款情况严重。
目前,建筑市场不规范、建设任务不足,带资、垫资问题非常突出,而且大部分业主还把支付保证金作为招标入围的先决条件,少则几十万元,多则几百万元。
即使工程中标,业主还要求先预支工期、质量等各类履约保证金,且金额较大。
加上较多企业在资金监管方面比较薄弱,不能有效管理资金。
有些企业虽制定了资金使用及管理制度,却不按照规定执行或者执行的力度很弱,这种计划和实际操作严重脱节的情况经常发生,导致企业的资金链容易发生断裂,失去了很多好的机会去做拓展市场。
4.企业财务人员业务水平不高
部分建筑企业的财务管理人员思想比较落后保守,不能与时俱进地学习最新的会计政策和财经法规,更有甚者,一些无上岗证、低学历的财务人员占着财务岗位,影响财务工作质量。
很多财务人员在日常工作中缺乏自主的创新和学习能力,不能根据企业自身的特点去具体问题具体分析,所以在工作中出现效率低下,甚至出现严重的错误,给企业带来不必要的麻烦和损失。
例如在应收帐款方面,财务部门本应充分发挥会计监督职能,辅助应收帐款的回帐,建立台帐管理制度,定期统计应收帐款台帐的金额、帐龄及增减变动情况,及时反馈给主管领导及相关管理部门,尽快催收欠款。
而那些水平不高、工作态度消极的财务人员很难及时、准确地提供相关的财务数据,给企业管理层作参考依据,导致企业错过一些关键的决策时间,这是十分可惜的。
二、解决建筑企业财务管理存在问题的对策
1.提高重要性认识,高度重视财务管理
企业要想向着更大更强的方向发展,无论是哪个部门的人员,尤其是企业高层的管理人员,一定要把财务管理的认识提高到一定的高度上来,不能只对企业的业务投入全部的精力。
企业要合理地安排时间,在内部开展各种提高财务管理重要性认识的活动,并对各部门人员分批分次地培训相关的财务知识,循序渐进地使财务管理知识得到巩固,并且将其重要性普及到每个员工的思想里,所有从业人员都能参与到财务管理的过程中来,以有效的财务管理方法加强企业内部财务环境控制,促进企业的规范化发展。
例如:
经营部门人员可以适当地学习税率方面的知识,在洽谈业务、预估工程利润时就可以把税负考虑进去,使得企业利润最大化,企业业绩有所提升,这才最大限度地发挥了财务管理的作用。
2.完善财务制度建设,加强财务执行力度
为更好地进行内部控制管理,企业应制定一套规范完整的财务管理制度,使财务管理工作充分渗透到内部管理的各个环节、各个方面,且随着经营环境的变化、知识技能的提升、管理理念的更新,还须定期对财务制度进行梳理,对不完善的制度及时修订,对缺失的制度及时补充,对不适用的制度及时废止,确保制度的有效性和权威性。
当然,新的制度出台,会有一段时间的适应期,这就需要做好新制度的宣传工作,将制度修订的背景、目的、要规范的内容、具体操作流程等都作详细介绍,使相关人员尤其是财务人员理解执行制度的意义,顺利由适应期过渡到自觉执行。
企业应把培养财务人员的业务素质作为提升财务执行力的基本战略,强化其对财务制度的学习和理解,提高执行制度的自觉性,严格考核,防微杜渐,以最大限度地实现制度的预防功能,减少问题发生。
比如:
企业可以制定检查表,不定期地抽查制度执行情况,按照制度流程,抽样检查各个关键控制点,总体评价制度执行情况,对未执行或执行不到位的严格考核,对因执行不力而产生的工作失误实行工作问责制。
3.加强资金使用效率,保障经营资金需要
针对建筑市场普遍存在的垫付资金和拖欠工程款严重的现状,控制垫资,防范风险是企业当前的主要问题。
首先,企业在承揽项目时,要做好资信调查和可行性研究,了解建设单位的资质的等级和信誉度、投资的来源渠道,资金的到位情况以及偿债能力等,对要求施工企业垫资施工的,还要考虑垫资的期限长短、存贷款利率差额以及建设单位的偿还能力等。
在施工过程中,一旦发现付款不及时,业主出现较大资金缺口时,应立即采取应变措施,减少资金垫付。
其次,建立应收帐款台帐管理制度和定期清查制度,定期对帐,这是确保债权准确完整的有效手段,同时又可提醒债务人员尽快还款。
企业要建立应收帐款管理办法,将应收帐款责任到人,有奖有罚,这样可以督促项目经理及时进行工程中期结算,催收工程进度款。
除此之外,企业日常的资金使用也须做一个系统的规划,比如:
对于工程项目的相关采购费用,以及人员的日常费用甚至突发状况所产生的费用等等都应该有一个预算机制。
在采购以及日常费用的支出方面要有严格的审批以及审核制度,部门可以预测到的费用应该由部门主管上报财务部门以及相关的领导,财务部门应综合各部门的数据做一个系统、有效的资金管理方案,保证资金链的完整和企业经营活动的高效运转。
4.加强财会队伍建设,提高人员整体素质
在制定了适合企业经营发展的财务制度后,重要的是培养一批具有良好职业素质和较高业务水平的财务管理人员,只有当他们的综合素质都达到企业发展所要求的高度时,才能充分发挥好的财务管理机制的优化作用,保证财务管理工作的有效进行。
建筑企业财务管理人员不仅要有较强的专业知识和专业技能,还要有一定的市场学习和调查能力,这就要求他们在现有财务理论基础上,积极学习新的财务知识以及新财经法规,紧跟时代发展变化对财务管理工作提出的新要求,并切实落实到工作中,理论与实践两者有机结合,融会贯通,提高实战能力。
例如:
2012年11月广东省试行的“营改增”政策,因为营业税与增值税的会计核算完全不一样,这就需要财务人员主动学习,及时与国税部门沟通,以顺利完成报税、会计核算等工作。
2013年1月份实施的《小企业会计准则》,对小企业的会计工作作了更为细致的规定,通过学习,小企业会计人员在日常工作中会有更加明确的指导方向。
四、总结
总之,财务管理贯穿于建筑企业运作的各个阶段,体现在生产经营的各个过程,并且关乎整个企业的生死存亡。
所以,针对企业存在的实际问题,管理者必须重视财务管理,充分发挥其在企业管理中的重要作用,通过财务管理来带动企业管理的方方面面,为企业的可持续发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]李喜明.试论施工企业财务管理中存在的问题及对策.会计之友,2009(9).
[2]王佳飞.建筑装饰工程实行成本管理之探究.科技创新导报.2009(12).
[3]王淑芳.略论铁路企业财务人员管理观念的转变.边疆经济与文化.2010(01).
浅析事业部制财务管理体制
摘要:
西方学者威廉姆森从组织体制的角度将公司内部管理的组织体制分为U型、H型和M型。
M型组织体制也称事业部制组织体制,是U型与H型两种结构发展和演变的产物。
本文主要分析事业部制的财务管理体制。
关键词:
事业部制财务管理体制
一、事业部制组织体制
事业部制组织体制,实行集权与分权程度介于前两者之间的体制。
公司关键性的决策和经营活动高度集中于母公司,母公司进行战略控制;非关键性经营决策则下放给子公司,由子公司全权处理,子公司拥有经营自主权。
采用该体制时,母公司的战略控制集中在子公司的高层人事安排、研究开发、投资、分红方案以及自有资本的筹集等方面,子公司的经营自主权表现在员工培训、生产进度安排、广告形式选择、外部资金筹措等方面。
事业部制结构最早起源于美国的通用汽车公司。
本世纪20年代初,当时担任通用汽车公司常务副总经理的P.斯隆参考杜邦化学公司的经验,以事业部制的形式完成了对原有组织的改组,使通用汽车公司获得了很大的成功,成为实行事业部制的典型。
二、基于事业部制组织结构的财务管理体制
(一)事业部制的特点
事业部制就是按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。
事业部是在企业统一领导下,拥有一定的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制的利润中心,具有利润生产和管理的职能,又是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。
事业部制组织结构由三个相互关联的层次组成。
第一个层次是由董事会和经理班子组成的总部;第二个层次由职能、支持和服务部门组成,事业部制结构的财务是中央控制的,子公司的财务只是一个核算单位;第三个层次是互相依存又互相独立的子公司,每个子公司都是一个单元型结构。
公司的内部资源配置和交易协调不仅考虑各个子公司的财务业绩,更重要的是体现公司的战略重点和整体优化。
(二)事业部制下的财务管理体制
一般来说,与事业部制组织形式相匹配的财务管理体制有两种类型。
一种是实行分公司领导下的事业部体制,财务由分公司经理和集团总部的财务部“双重”领导。
另一种是实行集团总部领导下的事业部制,财务实行“统一领导、分级核算与管理”。
从财务上看,事业部及其财务机构的设置,使得总部的财务组织与管理活动更具战略性。
基于行业或区域战略管理的需要,总部对事业部大多采取“集中决策、分散管理”体制,即在重大事项的决策上实行高度的集权模式,在财务上也实施严格的资金控制与预算控制,但在生产经营上则较多地采用灵活的管理方式。
在集团战略和政策框架内,总部一般不直接干预事业部的日常管理工作。
(三)事业部财务机构及其职责权限
事业部财务机构是强化事业部管理与控制的核心部门,具有双重身份:
一方面作为母公司财务部的派出机构;另一方面,它又是事业部下属子公司的财务组织领导和管理控制机构。
事业部的财务职能主要包括:
负责事业部战略预算的编制、上报与组织实施;贯彻执行集团总部的财务战略、财务政策与基本财务制度;实施对事业部下属子公司的财务运作过程的控制;依据总部业绩衡量标准,强化对子公司的管理绩效考核;规划与调控事业部范围内各子公司之间的资金调剂与配置等。
在事业部制下,各事业部实际上是分行业子公司的业务管理部门,并没有真正的人事、财务管理权,对各子公司的财务管理实际上都集中在母公司的财务管理部。
对于投资控股型公司来说,财务管理部实际上是对不同行业的子公司进行直接财务管理的,这就需要有足够的人力,并且有丰富的行业知识和较高的财务管理水平。
如果是子公司制,则由各子公司按照行业对三级公司分类进行管理,母公司只对有限的几个全资二级子公司进行管理即可。
(四)事业部制下财务管理权限的划分
企业组织结构和管理体制的转型涉及深层次的权利再分配。
以通用公司为例,在具体的财务管理权限划分上,遵循了如下原则:
1、集中筹资、融资权
资金筹集是集团公司资金运作的起点,为寻求最低的筹资成本,集团公司统一筹集资金,各事业部有偿使用。
2、集中投资权
集团公司统一投资决策,集团内部所有的对外投资,可实行限额管理,超过限额的投资决策权属母公司。
3、集中担保和资金调配权
大额资金拨付严格监督,建立审批手续。
集团内部所有资金应由公司集中统一管理,通过资金结算中心对内部各单位统一结算和收付;各二级单位在资金结算中心开立内部结算账户,并执行资金的有偿占用;各事业部不得以集团名义提供对外担保。
4、集中收益分配权
收益分配影响到各方面的利益关系,由集团总部统一行使收益分配权。
一方面,各事业部必须及时、真实地反映其财务状况及经营成果;另一方面,在杜绝相互侵占的基础上,按贡献与收益大小分配。
5、集中发票购领和固定资产购置权
发票管理也属财务管理的一项重要内容。
集团公司必须集中发票购(领)管理权,各事业部所需发票应及时到集团财务部领取。
6、分散经营自主权、人力资源管理权
集团总部只负责各事业部“一把手”的聘用。
其他管理人员的任用由各事业部经理全面负责。
但事业部的财务主管必须报经集团财务部批准后才能任免,属于集团财务部派出人员,其工资由集团财务部核定,并与其所在事业部的效益考核相挂钩。
年终考核时,由集团财务部在听取事业部汇报的基础
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