农业人事人才管理软件操作手册.docx
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农业人事人才管理软件操作手册.docx
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农业人事人才管理软件操作手册
农业人事人才管理软件
操作手册
1、安装
1、解压安装包后,打开解压后的文件夹,双击运行“Setup”文件,如下图:
2、点击“下一步”,如下图:
3、点击“是”,如下图:
4、可以选择默认安装路径“C:
\hrp7.6nyb”,也可以点击“浏览”按钮,选择其他安装路径,然后点击“下一个”,如下图:
5、如果是省级以下单位,选择安装“采集版”,省级单位选择安装“标准版”,标准版程序需要安装加密锁,采集版程序不需要加密锁。
标准版与采集版的操作步骤均相同。
如下图:
6、点击“下一个”,如下图:
7、开始安装,如下图:
8、安装完毕后,系统提示是否重新启动机器,一般情况下选择“否”即可,如果安装出现问题则需重启机器。
如下图:
9、安装完成后,在桌面生成以下图标(快捷方式),如下图:
2、登录系统
双击桌面生成的快捷方式—“农业人事人才管理软件”图标(上图所示),在登录窗口输入用户名、口令。
默认用户名为su,口令为空,登录系统后可自行修改密码。
如下图:
3、操作步骤
(一)维护组织机构信息
1、在登录主页,选择“组织机构”—“机构管理”,如下图:
2、在组织机构信息界面,新增组织机构信息,选择相应的行政区划,点击右键选择“新增”如下图:
3、新增记录为单位的主集信息,单位名称自动填充,其他指标信息按照系统现有的选项一一维护好即可,如单位类型、拨款方式、所属行业、公共服务机构类型、单位联系人、联系人电话等,如下图:
4、维护好单位主集信息后,维护子集信息,如维护单位人员编制子集,年月标识为截止到统计相关编制数的年份,如果统计的数据是截止到2014年的编制数,那么这里的年月标识就维护2014年份的日期。
如下图:
5、相关数据维护好后退出即可,数据自动保存,无需点击保存按钮。
(二)维护人事信息
1、在登录主页,选择“人事信息”模块,如下图:
2、选择相应的行政区划,新增记录维护相关人事信息即可,如下图:
(三)报表管理
1、在登录主页,选择自动生成,如下图:
2、点击“设置”按钮,设置扫描库及截止日期,在弹出框中,选择“在职人员库”,截止日期要根据统计数据的截止时间相符,比如今年要统计截止到2014年年底的数据,那么这里的截止日期要设置到2014年12月31日。
然后点击“确定”按钮,如下图:
3、设置报表类型,在报表处理菜单下,选择报表类型,将51号表类打勾选择,然后点击“确定”按钮,如下图:
4、点击“取数”按钮,在弹出框中,选择所有的表格,选中表格称蓝色,点击“确定”按钮即可,如下图:
5、提示以下信息,如果是第一次取数,那么直接点“是”即可,如果已经取过数,并且在编辑报表中手工维护过数据,那么再次取数时需注意,确认原来编辑报表中的数据是否要保留,如果保留则点“否”,如果不保留则点“是”。
如下图:
6、数据处理完成后,退出此界面,进入“编辑报表”模块。
(四)编辑报表
1、在登录主页,点击“编辑报表”,如下图:
2、在编辑报表界面,可下拉选择不同报表,系统现有的数据将会被直接填充进来,也可手工修改数据,修改数据后,点击“保存”按钮保存即可。
如下图:
3、所有的报表统计完毕后,进行报表的校验,报表校验可以逐个进行单独校验,也可以做总体校验。
单独校验:
点击“校验”按钮,弹出框中点击“继续”,如果此报表数据不平,那么在弹出框中会提示哪行哪列的数据有问题,且有问题的数据将会用不同的颜色标注出来。
将有问题的数据进行修正后再做
校验,直到校验成功为止。
如下图:
总体校验:
将所有表格数据填写完整后,点击“总校验”,在弹出框中选择所有表格,先进行“表内”校验,后进行“表间”校验。
如果表格不平会提示有问题的行或列,将有问题的行或列修改正确后再次进行校验,直到校验通过为止,如下图:
4、打印或输出统计表,点击“文件”菜单,可以直接进行打印预演,也可以输出excel。
如下图:
5、打印输出“全国农业系统国有单位法人机构情况(机构表)”:
此表为花名册形式,在编辑报表中无法打印,需到“组织机构”--“机构信息”中进行打印,选择组织机构树中所属省份,点击“查询”菜单下的“简单查询”,备选指标选择“单位名称”,关系符设置为“<>”,点击“查询”,如下图:
选择“打印输出”菜单,按照查询结果打印,双击打开“全国农业系统国有单位法人机构情况(机构表)”,点击“重新取数”,可以直接进行打印,也可以导出excel后调整格式再打印,如下图:
(五)数据交换(发送数据)
“数据交换”的作用主要用于下级单位向上级单位上报具体的人员、单位明细数据,可以理解成是一个批量导入的功能,将下级单位的所有人员明细数据上报给上级单位做汇总用。
操作步骤:
1、在登录主页,选择“系统维护”--“数据交换”,在弹出框中选择“数据”,点击“发送”按钮,如下图:
2、在弹出界面中,选择一个文件存放的地址,如“桌面”,输入一个文件名,如“石家庄数据交换”,默认文件类型为.dat格式,然后点击“保存”按钮,如下图:
3、选择导出数据的所在人员库,一般情况下选择“在职人员库”、“单位库”就可以了,如果人员数据存在不同的人员库里都需要上报,那么选择相对应有数据的人员库即可。
人员库选好后,选择全部人员,全部指标,全部历史记录,如果有照片或多媒体文件也需要勾选上“发送照片”、“发送文件”,如果没有可不选。
机构编码无需选择。
然后点击“确定”按钮,如下图:
4、发送数据进度显示,如下图:
5、数据发送完毕后,显示发送分析报告,点击“详细”按钮,可以查看详细数据,确认数据没有问题后,点击“确定”按钮即可。
如下图:
6、最后将桌面上生成的
文件,提交给上级单位即可。
(六)数据交换(接收数据)
1、收到下级单位上报的.dat数据交换文件后,需将此数据接收到系统中,同样在登录主页选择“系统维护”--“数据交换”--“数据”,点击“接收”按钮,如下图:
2、在弹出框中,选择上报文件所在路径,点击“打开”按钮,如下图:
3、检查数据分析详细信息是否正确,确认无误后点击“下一步”,如下图:
4、选择所有库(在职人员库、单位库等),接收方式默认选择“追加”,点击“确定”按钮,直到提示“数据接收完毕”即可,如下图:
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