行政部表格大全.docx
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行政部表格大全
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企业行政部规范管理实用手册
01办公用品请购表
02办公用品领用表
03办公用品领用统计表
04收发信件登记表
05图书资料借出卡
06图书资料借阅登记表
07来访出入登记表
08接待申请及报告表
09每月接待客人汇总表
10接待汇报表
11文件接收登记表
12文件归档登记表
13文件印制申请单
14档案明细表
15(机密)文件保管备查簿
16调卷单
17阅档催还单
18档案调阅单
19档案存放位置表
20阅档催还单存根
21作废档案焚毁清单
22用印申请表
23印章使用登记表
24印章销毁申请表
25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表
27会议审核表
28会议通告单
29主席会议准备表
30主席会议情况报告表
31会议议程表
32会议程序表
33会议发言要点记录表
34会议进行评估表
35会议议案检查表
36会议进行检查表
37会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表
39员工考勤记录汇总表
40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表
42员工加班申请表
43加班费申请单
44员工请假申请表
45员工特别休假申请表
46出差申请单
47出差登记单
48预支差旅费申请单
49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表
51公司年度出差计划表
52公关活动预算申请表
53公关活动预算一览表
54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表
56危机预警处理表
57危机记录分析表
58员工值班登记表
59保安日报表
60安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表
62夜间安全巡查记录表
63员工外出登记表
64来宾出入登记表
65物品出公司申请表
66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表
68安全事故报告表
69车辆登记表
70车辆登记卡
71公务车行驶记录表
72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表
74行驶事故处理报告书
75运费申请明细表
76派车单
77车辆费用支出月报表
78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表
80行车费用报销表
81车辆费用记录表
82车辆费用请领单
83住宿申请表
84宿舍登记表
85宿舍分配申请表
86住宿人员资料卡
87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表
89厨房安全检查表
90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表
92卫生区域计划表
93卫生区域计划表
94文化活动安排表
办公用品请购表
填表时间年月曰
办公用品名称
规格
使用方式
本次购买数量
估计价值
上次购买
备注
时间
数量
申请部门负责人意见
总经理办公室主任意见
总经理意见
办公用品领用表
部门:
年月曰
办公用品名称
计划数量
实发数量
使用方式
申领人
备注
办公用品领用统计表
类
别
品名
月份
数目
1
2
3
12
合计
备注
消
耗
品
管理消耗品
管
理
口品
部门主管:
制表人:
收发信件登记表
日期
发送单位
编号
数量
密级
发往单位
签收
图书资料借出卡
归还日期:
借岀时限:
借出日期
借岀人
归还签字
图书资料借阅登记表
年月曰
编号
书名
(刊名)
作者
岀版
单位
金额
借阅人
借岀
日期
归还
日期
备注
来访出入登记表
来访时间
年月日时分
来宾姓名
来宾有效证件号
码
来宾单位
来宾住址
来宾联系电
话
来访事由
受访者姓名
受访者性别
受访者工作部门
受访者职务
受访者签名
离开时间
时分
备注
接待申请及报告表
年月曰
接待申请
接待时间
接待对象
(企业)
接待地点
接待理由
接待内容
接待档次
对方来访人数
岀席接待人数
预算金额
申请人
其他
接待报告
在何处接待
支出额
备注:
每月接待客人汇总表
团名
抵离日期
人数
接待单位
接待汇报表
年月曰
被接
待人
性别
单位
接待
人
汇报人
部门
支岀
费用
接待时
间
年月曰至年月日
接待各程序完成情况
时
间
地点
接待内容
效果
接待目的实现的情况:
需要落实的工作:
工作内容
执行人
完成时间
遗留问题:
领导意见:
签字:
年月日
文件接收登记表
收文
字号
来文
单位
文
别
事由
附
件
收文
日期
处置
说明
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
文件归档登记表
编号:
归档文
件
名称
文件编
号
文件总
页数
归档编
号
归档存
放处
保密等
级
保管期
限
备注:
归档时
间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日
期
更改单
号
送交人
接收人
存档变更记录
文件印制申请单
部门:
年月日
文
件
名称
类别
数量
□公文□表单□转发
文件
□信件□领导讲话口
其他
文件张数(份)
速级
密级
□普通□急件□特
急
□秘密□机密□
绝密
印
制种
类
□打
字
□
扫描
□胶印
□复印
张
(份)
张
(份)
高
级纸
大
普
通纸
大
小
小
时
间
文件
月日时分
申
请部
门
主
管
校对
月日时分
经
办
取件
月日时分
签
收
承印部门主管:
经办:
档案明细表
保险库号
柜
位号
拟存至
日期
公
司
部
门
文件名称内容
类
别
入库日
期
岀库日
期
收件人签收
日期
(机密)文件保管备查簿
归
档
日
期
原文
件
编号
内
容
摘
要
经
办
部
门
档
号
预定
1保存
期限
份数
注
副
本
影
本
调卷单
年月曰
类别
调卷部
门
调卷人
文件内容
摘要
调阅用途
调阅期限
自年月
日起至年
月日止计日
原收入编
号
借出日
期
档号
归还日
期
年月日
备注
保管人
签章
核准:
主管:
调阅人:
阅档催还单
X同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于X月X日前
送还。
档案室
年月曰
档号
文
号
名
称
借
期
送
还期
数量
备
注
宀宗
册
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批
调阅人
借出日
期
年月
日
档号及件数
还卷日
期
年月曰(经收人签
章)
共宗
(件)
注本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
井宀卷宗
名称
卷宗号
案卷
目录号
案卷
名称
目录中
案卷起
止号
存放位置
楼,
房层
间
档
架(柜)
栏
阅档催还单存根
档
号
文
号
名
称
借
期
原定还
期
数量
催单发岀
日期
宀宗
册
作废档案焚毁清单
年月日焚毁
档号
收文号
发文号
简
档案起讫年
由
月
核准:
监焚:
焚毁执行人:
用印申请表
单位
申请日期
年月曰
用印类别
份数
文件名称及说明
印鉴留存
核准
申请人
印章使用登记表
盖
早
日
期
文件名称
及发文号
印
早
类
别
盖
早
次
数
批
准
部
门
批
准人
印章管理
人及代行印人
备
注
印章销毁申请表
事由
印章种类
报备机关
审批
印章文字
制发日期
销毁日期
印章管理部门
印章模式
印章销毁部门
申请人
王官
年度会议实施计划表
会
议
项、、..名称
目
举办次数
举行日期
举行时间
目的
参加者
司仪
主席
事务负责人
议事记录
黑板记录员
岀席者参考资料
会场分发的资料
会前分发的资料
会议室使用申请表
年月曰
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
申请使用部门及单位
管理部门及单位
名称
填表人
王官
副主管
王官
副经理
会议审核表
- 配套讲稿:
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