安全管理体系运行知识讲座.ppt
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公司公司SMSSMS学习及应用讲座学习及应用讲座主讲:
吴云博主讲:
吴云博第一部分第一部分公司公司SMSSMS基本结构基本结构一基本概念ISM:
国际安全管理规则英文缩写。
NSM:
国内安全管理规则英文缩写。
(安全管理规则全称为:
船舶运营安全和防止污染管理规则)SMS:
公司安全管理体系英文简称。
公司按国内安全管理规则建立安全管理体系,该体系是公司实行安全管理的行动纲领和指南。
各有关方面的人员必须严格遵守并保持有效运行。
DOC:
由海事局向公司颁发的符合证明英文简称。
(有效期为5年,可分为:
年度审核签注、换证审核。
对问题较大的公司还可进行跟踪审核和附加审核)SMC:
由海事局向船舶签发的安全管理证书英文简称。
(有效期为5年,两年半时将进行中间审核签注)二、文件构成公司SMS由四部分组成:
(1)安全管理手册(ZGWYM),包括方针、手册实施令及公司简介、有效文件清单等;
(2)程序文件(ZGWYP),共14个;(3)须知文件(ZGWYI),共59个;(4)外来文件(SMS文件以外的文件)。
(主要包括:
法律、法规、规范性文件、行业标准、航海通告、船级社检验规则及报告、技术通告、船舶航行必备海图、航海图书、船舶设备技术资料等。
)相关资料编入公司体系文件即作为体系文件处理。
第二部分第二部分SMSSMS的的学、用方法学、用方法学你要用的;学你要用的;做你应做的;做你应做的;记你做过的;记你做过的;改你做错的。
改你做错的。
(以上四句话非常适用,希望各位能记住,并在工(以上四句话非常适用,希望各位能记住,并在工作中加以运用。
)作中加以运用。
)一、学你要用的一、学你要用的1、要善于掌握学习重点。
在全面读阅和了解文件内容的基础上,记住关键点。
手册部分共22页,约1.1万字;程序文件共14个;须知文件共59个,这么多内容不可能全部记住,但必须记住的一定要牢记。
例如:
手册部分“以人为本、保障健康、安全第一、保护环境。
”的16字方针、定义(不符合规定情况、事故、险情等)。
2、要按照部门、岗位职责进行有针对性的学习,职责以外的只要知晓即可,但新增文件必须要学习。
3、通过学习,达到对文件的真正理解和正确使用的目的。
1、熟记职责,知道知道自己职责范围内的工作内容。
2、按照文件规定要求,认真履行程序,不打折扣的做好做好职责范围的工作。
3、计划性计划性要强,做事不能拖拉,一定要在规定时间前完成该做的工作。
二、做你应做的二、做你应做的三、记你做过的三、记你做过的体系属于格式化管理,各种记录和所留下的资料(包括照片、影像)作为工作证据非常关键。
因此,一项工作完成以后一定要做到:
1、做好记录(按文件要求,做到规范、做好记录(按文件要求,做到规范、完整);完整);2、证据要真实有效;、证据要真实有效;3、妥善保存、妥善保存(被检查时,如果不能提供证被检查时,如果不能提供证据,等同于没做据,等同于没做)。
四、改你做错的四、改你做错的做任何工作,不可能十全十美。
尤其是公司的安全管理体系工作,涉及到的项目多、表格多、记录多。
因此,除了严格按照规定程序运作外,还应做好对自查、公司检查、内审、海事局安检和外审查出的不符合项以及问题项进行认真整改,并在规定时间内完成。
否则,不符合项未在规定时间内整改完毕,则又成为新的不符合项(还要注意:
整改过的不符合项,不能再次发生,否则将成为重大不符合项),一旦出现重大不符合规定情况,不仅会造成船舶的滞留,也会直接影响公司安全管理体系的有效运行,最终导致公司“DOC”或船舶“SMC”的吊销,后果非常严重。
2015年外审不符合项及问题分类1、文件类:
主要包括:
文件缺项、符号运用错误、有效文件更新不及时等。
这一类问题大都集中在综合办公室。
2、活动类:
(1)学习记录问题。
学习人签字不全、部门长(船长)效果评价过于简单或无评价,学习内容与计划不符等;
(2)信息传递问题。
缺接收人签字、接收部门未填写处理意见、信息传递不全、未进行效果跟踪检查;(3)应急演习问题。
方案缺项(或不拒实情增项)、演习评定报告缺少领导意见和签字;(4)新聘转岗培训、交接记录不规范;(5)未对外来有效文件进行核查;(6)缺少开展安全方面的自查以及相关操作规程的培训和教育。
没有救生艇,却有演习记录,与实际不符,有作假之嫌。
第三部分第三部分不符合项的整改不符合项的整改一、关键词:
哪错了哪错了?
为何错为何错?
怎么改怎么改?
前两个问题在外审不符合情况报告(现在改为问题清单)中已经具体描述。
关键是要知道怎么改。
n目前,海事局外审程序改革后,不再开具不符合规定情况报告,而只给一份问题清单。
按要求整改二、怎么改?
1、相关部门或船舶收到内、外审下达的问题清单后,应按照P-8不符合情况规定、险情的报告分析和调查处理程序规定要求,认真填写不符合情况报告表。
(1)填写现象描述(详见问题清单),针对现象描述,组织人员进行学习,分析原因。
(2)填写纠正措施和整改完成情况。
(3)留好整改后的证据(纸质)。
3、以上程序完成后,所有材料统一交由指定人员验证。
4、由公司统一提交给审核单位作验证结论,确定不符合是否已经消除。
(从发现问题到最后整改完毕,形成完整的闭循环)已整改完毕的不符合规定情况报告表三、填写三、填写不符合情况报告表不符合情况报告表常见的问题)常见的问题)(11)现象描述过于简单,未按照外审问题描述进行填写。
)现象描述过于简单,未按照外审问题描述进行填写。
(例(例(例(例11)(例(例2)现象描述应按照外审不符合描述进行填写,不能过于简单。
(2)填写的不符合描述内容,超出外审不符合描述的范围(随意增加不符合内容),不利于整改。
(例(例3)(3)按照体系文件P-08第4.4规定制定纠正措施。
基本要求:
应涵盖学习、理解、具体整改措施、纠正时间等内容。
(例(例4)(例(例5)
(1)纠正措施过于简单。
(未按照上报审核组并确认的纠正措施填写)
(2)未填写日期。
(3)未填写整改情况。
nn(例(例(例(例66)nn(11)无签字、未填)无签字、未填写日期。
写日期。
nn(22)纠正措施过于)纠正措施过于简单。
简单。
nn(未按照上报审核组(未按照上报审核组并确认的纠正措施填并确认的纠正措施填写)写)nn(33)未填写整改情)未填写整改情况。
况。
nn(例(例7)
(1)整改后的证据存在严重缺项。
例如:
航行计划书审批意见已补齐,经查仍存在下列问题:
A、缺少船长的签字,致使整改不到位;B、审批意见均无日期。
第三部分第三部分外来文件传递与核查外来文件传递与核查一、外来文件传递通常情况下,大部分外来文件由综办向下(部门、船舶)进行传递。
也有机关部门向综办传递并要求综办再向下传递的信息。
例如:
公司主管部门制定的年度培训计划、演习计划、修理计划以及最新收到政府部门颁布或修改的法规、文件等。
外来文件的传递,对各部门和船舶来讲,其工作量相对较多。
然而,每年内审或外审中总会有一些不符合规定的情况发生。
大部分问题集中在:
未按程序传递、缺少接收人签字、无处理意见、无主管经理签字等。
需要强调的是:
主管经理均应在向上传递或接收到的文件表上签阅意见。
综办向下传递文件时也应传递给本部门,同样综办主管经理(总经理)也应在接收文件表上签署意见。
二、外来文件核查ZGWYP-12文件和资料控制程序5.6.3规定了“公司各部门每半年核查一次所使用的法规、规范、公约等外来文件的有效版本,发现新生效文件应及时传递给综合办公室,对作废文件及时清除”。
但内审、外审发现,机关各部门(除综办外)做的普遍不好或根本没做。
因此,各部门必须按照SMS规定要求,每半年进行核查,如未发现新文件,也必须留下核查证据。
一旦发现新文件,应按文件规定进行传递。
再次重点强调:
对内审或外审不符合项整改完再次重点强调:
对内审或外审不符合项整改完毕后,下次审核中绝不能重复发生毕后,下次审核中绝不能重复发生。
否则,将成为。
否则,将成为重大不符合。
重大不符合。
三、SMS文件的修改P-12文件和资料控制文件中规定了部门对文件修改的相关要求,在体系运行中,也会发生文件与实际不符的问题。
对于文件的修改,不只是办公室的工作,需要各专业部门的共同配合。
因此,当发现文件某部分缺陷时,应按照相关规定,履行必要的程序。
任何部门、任何人都没有擅自修改体系文件的权利。
体系文件修改审批权限:
总经理换版发布、安全管理手册部分的修改审批。
指定人员程序和须知文件部分的修改审批。
国际海事组织于国际海事组织于1993年年6月制定的月制定的国际安全管理(国际安全管理(ISM)规则规则,是无数船员用牺牲生命的代价和巨大的财产损失换来的。
,是无数船员用牺牲生命的代价和巨大的财产损失换来的。
安全工作没有捷径,只有通过认真学习,严格执行操作规程安全工作没有捷径,只有通过认真学习,严格执行操作规程和脚踏实地的工作,才能少出或不出安全责任事故。
和脚踏实地的工作,才能少出或不出安全责任事故。
我公司安全管理体系能否有效运行,不是一两个人能够完成我公司安全管理体系能否有效运行,不是一两个人能够完成的,需要全体人员的共同努力。
为此,希望体系内所有人员,在的,需要全体人员的共同努力。
为此,希望体系内所有人员,在各自的岗位上认真履职,做好自己该做的事情,为实现公司安全各自的岗位上认真履职,做好自己该做的事情,为实现公司安全无事故做出努力!
无事故做出努力!
结束语结束语以上所讲内容,仅针对体系文件的学习和应用以以上所讲内容,仅针对体系文件的学习和应用以及出现不符合规定情况后如何纠正,提供一些基本方及出现不符合规定情况后如何纠正,提供一些基本方法。
所举案例还请相关领导不要介意。
讲的不对或不法。
所举案例还请相关领导不要介意。
讲的不对或不准确的,敬请及时提出,加以改正,防止误导。
准确的,敬请及时提出,加以改正,防止误导。
至于如何将职责范围内的工作做得更好,只能靠至于如何将职责范围内的工作做得更好,只能靠各位去认真阅读体系文件,在实践中逐步领悟和提高。
各位去认真阅读体系文件,在实践中逐步领悟和提高。
同时,公司体系文件也将在运行中不断地修改和更新,同时,公司体系文件也将在运行中不断地修改和更新,使之更加适用公司安全工作的顺利开展。
使之更加适用公司安全工作的顺利开展。
深表感谢!
深表感谢!
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