中文处理系统 Word操作与应用.docx
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中文处理系统 Word操作与应用.docx
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中文处理系统Word操作与应用
备
课
本
校名:
惠州市体育运动学校
教师:
邓伟军
学科:
计算机应用基础
中文处理系统Word操作与应用
第一节
1.Word的主要功能及启动和退出
教学目的与要求:
了解Word的主要功能
了解并掌握启动和退出Word
教学的重、重点:
Word的功能
启动和退出Word
课时:
教学过程:
1.1Word的功能1
◎文字编辑功能
可以进行文字的输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。
◎文字校对功能
可以进行拼写与检查、自动更正等操作。
◎格式编排功能
可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。
◎图文处理功能
可以绘制和插入图形、图片、艺术字等,编排出图文混排的版式,还可以设置三维效果。
◎表格绘制功能
可以创建或修改表格,可以将文字转换为表格,也可将表格转换为文本。
◎帮助功能
系统提供的Office助手可以为用户排忧解难。
1.2Word的启动和退出
◎Word的启动(两种方法)
(1)在“开始”菜单中选择“程序”→“MicorsoftWord”选项。
(2)双击桌面建立了的Word的快捷图标。
◎Word的退出(四种方法)
(1)单击Word窗口右上角的“关闭”。
(2)双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标。
(3)单击“文件”→“退出”命令。
(4)使用键盘组合键Alt+F4。
2.Word工作窗口的基本组成元素及帮助
教学目的与要求:
了解Word的工作窗口
了解Word的帮助
教学的重、重点:
Word的工作窗口
Word的帮助的使用
课时:
教学过程:
2.1Word的工作窗口
启动Word后,打开名称为“文档1”的Word窗口,如下图所示。
窗口中各组成部分的作用如下:
◎标题栏
标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭安钮)等。
◎菜单栏
在默认状态下,菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。
每个菜单项都包含了若干个菜单命令,其中包括了Word中的所有功能。
◎工具栏
列出了各种常用命令的快捷按钮,Word中包含多个工具栏,如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏等。
◎标尺
利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。
◎文本区(编辑区)
编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前接入点。
每个段落结束(键入回车键)就有一个段落标志。
在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令,可显示或隐藏段落标记。
◎滚动条
每一文档的右方有一个垂直滚动条,下方有一个水平滚动条,用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端箭头按钮,滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。
◎状态栏
显示当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。
当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。
2.2Word的帮助
在主窗口工具栏内单击“帮助”,命令按钮或单击菜单栏的“帮助”项将显示“MicrosoftWord帮助”窗口,在该窗口中,输入需要获得帮助的关键字,例如“编辑”,可以进入帮助界面,如下图所示。
第二节
1.文档的基本操作
教学目的与要求:
了解并掌握文档的基本操作
教学的重、重点:
新建、打开文档
保存、关闭文档
课时:
教学过程:
◎新建文档(两种方法)
(1)在菜单栏上选择“文件”→“新建”命令,弹出“新建”对话框,双击“常用”选项卡上的“空白文档”,就能在当前窗口中建立一个空白文档,默认的文件名为“文档1.doc”。
(2)单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
◎打开文档(三种方法)
(1)在菜单栏上选择“文件”→“打开”命令。
(2)单击常用工具栏的“打开”按钮。
这两种操作都会出现下图的对话框。
(3)如果要打开最近使用过的文档,可直接单击“文件”菜单下列出的文档名,默认情况下,“文件”菜单下列出数个最近使用过的文档。
用户可以设置保留文档的个数,在菜单“工具”→“选项”→“常规”中进行设置,最多可列出最近使用的9个文档。
◎保存文档
(1)保存未命名的新文档
①选择“文件”→“另存为”选项命令或按F12键,或选择常用工具栏中的“保存”按钮,这时会出现一个“另存为”对话框
②在文件名框中键入文件名,Word将自动为它赋予DOC的扩展名。
③在保存位置列表中,选定要用来存储文件的驱动器。
④在列表框中选定保存文件的文件夹。
⑤单击“保存”按钮。
(2)保存已打开的文档,可使用“文件”→“保存”选项命令或工具栏的“保存”按钮,文档名及其保存位置不变。
提醒:
工作过程中应经常存盘保存文档,以防因“死机”或突然停电等原因造成数据掉失。
◎关闭文档
在菜单栏上选择“文件”→“关闭”选项,或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标,可关闭当前文档窗口。
如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提示框,询问是否保存对文档所做的修改。
2.Word视图的使用
教学目的与要求:
了解Word的视图
教学的重、重点:
Word的视图方式
课时:
教学过程:
◎普通视图
普通视图可以用于输入、编辑和编排文档。
普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得”,因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。
但普通视图也有不完全满足“所见即所得”的地方,例如,打印结果上可见到的页眉、页脚、脚注以及分栏在屏幕上显示不出来。
◎Web版式视图
Web版式视图主要用于创作Web页,它能够仿真Web浏览器来显示网页。
在Web版式视图下,可以看到给Web文档添加的背景,文本将自动折行以适应窗口的大小。
在默认情况下,Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格,称为“文档结构图”,可以显示文档结构的大纲视图。
单击文档的一个大纲主题,可立即跳转到文档的相应部分。
◎页面视图
页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。
页面视图除了具备普通视图中的那些“所见即所得”的特点外,还显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等,也可以查看在精确位置的图文框的项目。
◎大纲视图
大纲视图使得查看文档的结构变得很容易,并且能够通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。
在大纲视图中,能够折叠文档以查看主标题,或者扩展文档以查看整个文档。
要在Word2000提供的各种视图方式间进行快速切换,可以选择“视图”菜单中的适当命令,或者单击水平滚动条左侧的视图切换按钮。
3.文本编辑的基本操作
教学目的与要求:
了解并掌握文档的编辑操作
教学的重、重点:
插入文本的操作
选定文本的操作
课时:
教学过程:
◎插入点的移动和定位
(1)用鼠标快速定位:
鼠标移到要插入的位置,单击。
(2)用键盘移动和定位:
下面列出了常用组合键。
Home:
插入点移到当前行首
End:
插入点移到当前行尾
Ctrl+Home:
插入点移到文档开始
Ctrl+End:
插入点移到文档末尾
◎文本的选定
在Word中,很多操作都是针对选定的文本进行的,所谓“选定”,就是让Word知道它要操作的对象。
选定文本是一项基本操作,可以使用鼠标或键盘来选定文本。
(1)使用鼠标选定文本
将I形指针移到要选定文本的开始处,然后按住鼠标左键拖到要选定文本的末端,松开鼠标按钮。
(2)使用键盘选定文本
如果用户已经熟悉使用键盘移动插入点,那么可以在使用组合键移动的同时按住Shift键,即可选定正文。
例如,按Home键可使插入点移到行首,而Shift+Home键会选定从当前插入点到行首的文本。
如果要选定整个文档,按Ctrl+A键。
下图列出了常用组合键。
(3)在“扩展”模式下选定文本
首先按F8键激活此模式,此时在状态栏中的“扩展”变为黑色。
使用键盘上的光标方向键或PgUp、PgDn键可以选定任意长度的文本。
要选定一个字符串,首先把插入点移到此字符串中,然后连续按两次F8键即可。
连续按3次F8键,则选定一个单句。
连续按4次F8键,则选定一个段落文本。
连续按5次F8键,则选定插入点所在的节。
连续按6次F8键,则选定整个文档。
按Esc键要取消“扩展选定”方式。
◎插入内容
(1)插入文本:
打开的文档默认是处于插入状态,从键盘输入的文本可直接插入,用Insert键可进行插入、改写状态的转换。
(2)插入磁盘文件:
选择菜单命令“插入”→“文件”,在对话框中选择要插入的文件。
◎删除
(1)直接删除:
用Backspace键删除上一个字符,用Del键删除下一个字符(删除光标后面的字符)。
(2)选择删除:
选定要删除的内容,然后用下面方法之一删除。
●用Del键删除:
按Del键,可以把选定的内容一次性全部删除。
●用菜单命令删除:
选择菜单命令“编辑”→“清除”或“编辑”→“剪切”(或按组合键Ctrl+X)。
●直接用工具栏中“剪切”按钮。
◎撤销操作
只需在菜单栏山选择“编辑”→“撤销”命令或单击“常用”工具栏中“撤销”按钮(或组合键Ctrl+Z),即可撤销已经完成的操作。
说明:
连续进行上述操作之一即可一次向前撤销一项操作。
◎还原被撤销操作
单击或连续单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮,可依次向前恢复最近被“撤销”的一次或多次操作。
4.复制、粘贴和移动操作
教学目的与要求:
掌握文本的复制、移动操作
教学的重、重点:
文本复制操作
文本移动操作
课时:
教学过程:
◎复制
(1)利用剪贴板复制:
先选定复制内容,然后选择菜单命令“编辑”→“复制”(或按组合键Ctrl+C),光标定位在插入位置,最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”(或按组合键Ctrl+V)。
(2)用鼠标拖曳复制:
先选定复制内容,按下鼠标左键和Ctrl,拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。
◎移动
(1)利用剪贴板移动:
先选定移动内容,然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”(或按组合键Ctrl+X),光标定位在插入位置,最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。
(2)用鼠标拖曳移动:
先选定移动内容,按下鼠标左键,拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。
以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现,也可用相应快捷键。
5.定位、查找和替换操作
教学目的与要求:
学会定位、查找和替换操作
教学的重、重点:
查找和替换操作
课时:
教学过程:
◎定位
在“编辑”菜单中单击“定位”命令,在弹出如下图所示的对话框中进行设置。
◎查找
如果要查找特定的文本,可以按照下述步骤进行:
①选择“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键,出现“查找和替换”对话框,并选定“查找”标签。
②在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。
③单击“查找下一处”按钮,Word就开始寻找在“查找内容”文本框中搜索指定的内容。
如果找到,则包含该内容的那部分文本出现在文档窗口中,并且使该文本在文档窗口中反白显示。
④如果找到的内容不是自己想要的那一处,继续单击“查找下一处”按钮。
当找到所需的内容后,按Esc键或者单击“查找和替换”对话框中的“取消”按钮,返回到文档中。
◎替换
如果找到了所需的内容后,想把它替换为其他内容,可以按照下述步骤进行:
①选择“编辑”菜单中的“替换”命令或按Ctrl+H键,出现“查找和替换”对话框,并选定“替换”标签。
②在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。
③在“替换为”文本框中输入用来替换的新文本。
④单击“查找下一处”按钮,然后单击“替换”按钮进行替换,或者再次单击“查找下一处”按钮继续查找;也可以单击“全部替换”按钮,一次完成所有的替换。
“查找和替换”对话框的高级选项:
在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮,打开对话框中的选项部分。
在“搜索范围”列表框中可以指定搜索的方向,其中包括
以下三个选项:
“全部”:
在整个文档中搜索用户指定的查找内容,它是指从插入点处搜索到文档末尾后,再继续从文档开始处搜索到插入点位置。
“向上”:
从插入点位置向文档头部进行搜索。
“向下”:
从插入点位置向文档尾部进行搜索。
在对话框的下方有六个复选框:
“区分大小写”:
选中该复选框,Word只能搜索到与在“查找内容”框中输入文本的大、小写完全匹配的文本。
“全字匹配”:
选中该复选框,Word仅查找整个单词,而不是较长单词的一部分。
“使用通配符”:
选中该复选框,可以在“查找内容”框中使用通配符、特殊字符或特殊操作符;若不选中该复选框,Word会将通配符和特殊字符视为普通文字。
添加通配符、特殊字符的方法是:
单击“特殊字符”按钮,然后从弹出的列表中单击所需的符号。
“同音”:
选中该复选框,Word可以查找发音相同,但拼写不同的单词。
“查找单词的各种形式”:
选中该复选框,Word可以查找单词的所有形式。
“区分全/半角”:
选中该复选框,Word会区分全角或半角的数字和英文字母。
在对话框的底部有三个按钮:
“格式”按钮:
单击该按钮,会出现一个菜单让你选择所需的命令,设置“查找内容”文本框与“替换为”文本框中内容的字符格式、段落格式以及样式等。
“特殊字符”按钮:
在“查找内容”文本框与“替换为”文本框中插入一些特殊字符,如段落标记和制表符等。
“不限定格式”按钮:
用于取消“查找内容”文本框与“替换为”文本框中指定的格式。
只有利用“格式”按钮设置格式之后,“不限定格式”按钮才变为可选。
◎利用查找和替换通配符实现模糊查找
在查找和替换过程中,有些通配符是经常使用的,在“查找”对话框中单击“高级”,选中“使用通配符”项,就可以设置查找条件了。
1.任何单个字符:
?
,如t?
p,查出“tap”、“tape”、“tippy”等。
2.任何字符串:
*,如l*t,查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。
3.指定的某一字符:
[],如s[ia]t,查出“sit”和“sat”等。
4.某一范围内的单个字符:
[-],如[r-t]ight,查出“right”、“sight”和“tight”,“ight”前为r-t范围内的任一字符。
5.除方括号中的字符外的某个字符:
[!
],如m[!
a]st,查出“mist”和“most”,但不查找“mast”。
6.除方括号中的范围之外的某个字符:
[!
x-z],如t[!
a-n]ck,查出“tock”和“tuck”,但不查找“tack”或“tick”。
7.前一字符或表达式有n个:
{n},如fe{2}d查找“feed”,不查找“fed”。
8.前一字符或表达式至少有n个:
{n,}, 如fe{2,}d,查找“feed”,不查找“fed”。
9.前一字符或表达式有从n到m个:
{n,m},如70{2,3},查找“700”、“7000”,但不查找“70”。
10.前一字符或表达式有一个或多个词的开头:
@如lo@t,查出“lot”、“loot”。
11.词的开头:
如<<(per),查找“perfect”和“percent”等,不查找“recent”。
12.词的结尾>>(sh),查找“fish”和“English”等,不查找“fisher”。
6.插入符号的操作与拼写和语法检查
教学目的与要求:
学会插入符号
了解并掌握拼写和语法检查
教学的重、重点:
插入符号
拼写和语法检查
课时:
教学过程:
6.1插入符号
选择菜单“插入”/“符号”命令,弹出如下图所示对话框,选择所要的符号,单击“插入”按钮。
6.2拼写和语法检查
◎自动检查拼写及语法错误的设置
①单击“工具”菜单上的“选项”命令打开“选项”对话框。
②转到“拼写和语法”选项卡,分别选中“在键入的同时检查拼写”复选框和“在键入的同时检查语法”复选框,并且不选“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。
◎更正拼写或语法的错误
当Word2000检查出有拼写和语法错误时,就在有错误的地方用红色的下划波纹线标出。
要更正错误,除了自己手工输入修正错误外,另一种方法是:
在有红色的下划波纹线的地方单击鼠标右键弹出快捷菜单,按照更正的建议进行更正。
◎文档中的拼写及语法检查
①单击“工具”菜单上的“选项”命令,打开“选项”对话框。
②转到“拼写和语法”选项卡,选中“随拼写检查语法”和“显示可读性统计信息”复选框。
③单击“工具”菜单上的“拼写和语法”命令或直接单击“常用”工具栏上“拼写和语法”工具按钮,Word2000将显示“拼写和语法”对话框。
④当Word2000检查出有拼写和语法错误,就把包含有错误单词的这句话显示在“不在词典中”框内,表示这句话里包含了词典中找不到的单词,其中错误的单词用红色显示。
⑤在“建议”列表框内列出了Word2000建议替换的单词。
如果单击“忽略”按钮,表示忽略这个错误,Word2000将继续进行后面内容的拼写和语法错误检查。
如果单击“全部忽略”按钮,表示不但忽略这个错误,而且还忽略以后所有相同错误。
如果单击“添加”按钮,表示把该单词加到词典中,以后,不管在哪篇文档中,该单词都将被认为没错。
◎拼写及语法错误的更正(两种方法)
(1)直接在“不在词典中”文本框内修正错误。
(2)在“建议”框内选择一个Word2000建议替换的单词,然后单击“更改”按钮,用所选的单词替换有错误的单词。
如果单击“全部更改”按钮,可以把文档中类似的错误全部更正。
如果单击“自动更正”按钮,Word2000将自动把有错误的单词更正为在“建议”框内选择的单词。
如果只想检查拼写错误,就不要选中“拼写和语法”对话框上的“检查语法”复选框。
第三节
1.字符、段落和页面设置
教学目的与要求:
学会设置字符格式
学会设置段落格式
教学的重、重点:
字符格式的设置
段落格式的设置
首字下沉、分栏的设置
课时:
教学过程:
◎字符格式
文字的格式就是文字的外观,文字的字体和字号是最常用的文字格式,除此以外,Word还可以设置的很多文字格式。
字符格式的设置主要有以下方法。
方法一:
用“格式”工具栏设置字符格式。
可以设置文字的字体、字形、字号、颜色、边框、底纹等,如下图所示。
使用方法很简单,选中需要改变格式的文字,单击工具栏上的“加粗”按钮,选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮,让按钮弹起来,文字又恢复原状了。
单击“倾斜”按钮,可以把文字变成斜体显示。
单击“下划线”按钮,选中的文字下面就出现了下划线;想把这个下划线设置成红色的波浪线,单击“下划线”按钮中的下拉箭头,选择波浪线,下划线变成波浪线了;再单击箭头,这次选择“下划线颜色”项,从弹出的颜色面板中选择“红色”。
方法二:
用菜单命令设置字符格式。
在菜单栏上选择“格式”→“字体”命令,弹出“字体”对话框,该对话框中有“字体”、“字符间距”、和”文字效果“三个选项卡,如下图所示。
在”字体“选项卡中可设置字体、字形、字号、颜色、是否加下划线、着重号和效果等。
在”字符间距“选项卡中可以设置字符间距。
在”文字效果“选项卡中可以设置文字的动态效果,如下图所示。
值得注意的是,文字效果仅仅是一种显示效果,是不能打印出来的。
方法三:
设置其他格式。
用菜单栏中“视图”→“工具栏”→“其他格式”命令还可对字体其他格式进行设计。
除了上面的格式设置外,给文字添加边框和底纹也是常用的字符格式,它不但能够使这些文字更引人注目,而且可以使文档更加美观。
选中文字,单击工具栏上的“字符边框”按钮,选中的文字周围就出现了一个边框,再单击这个“字符底纹”按钮,文字又添加上了底纹。
给文字添加边框和底纹。
◎段落格式
段落是文档的基本组成单位。
段落可由任意数量的文字、图形、对象(如公式、图表)及其他内容构成。
每次按下Enter键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。
段落标记的作用是存放整个段落的格式。
如果不小心删除了一个段落标记,这个段落就会与下一个段落合并,下一个段落格式也会消失,取而代之的是上一个段落的格式。
段落格式设置包括设置段落对齐方式、左右缩进、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。
当需要对某一段落进行格式设置时,首先要选中该段落,或者将“插入点”放在该段落中,才可开始对此段落进行格式设置。
在菜单栏上选择“格式”→“段落”命令,弹出“段落”对话框。
该对话框中有“缩进和间距”、“换行和分页”和“中文版式”3个选项卡。
常用的设置方法如下:
①段落的对齐
段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。
用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择,也可以单击“格式”工具栏中对应的按钮进行设置,如下图所示。
在段落设置中,通常是用两端对齐来代替左对齐,实际上,左对齐的段落里最右边是不整齐的,会有一些不规则的空位,而两端对齐的段落则没有这个问题。
②段落的缩进
●使用标尺:
标尺是用来设置段落格式的快捷工具,如下图所示,它有4种缩进标记。
●用菜单命令设置:
用户可以在“段落”对话框中,设置左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进的尺寸。
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式,标尺上有这几种缩进所对应的标记,不同的标记代表了段落不同部分的位置。
首行缩进控制的是段落的第一行开始的位置,就是一段文字的第一行的开始位置空一定字符的空格。
标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的,但拖动不同的标记会有不同的效果:
拖动左缩进标记,首行缩进标记也在跟着移动,也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置,而左缩进标记则是影响到整个段落的;直接拖动左缩进标记就可以把整个段的左边往右挪的话,而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。
右缩进标记表示的是段落右边的位置,拖动这个标记,段落右边的位置发生了变化。
按住Alt键后再拖动标记可以精确定位,平滑拖动。
③行间距
行间距就是行和行之间的距离。
●用工具栏设置段落中各行的间距:
在菜单栏上选择“视图”→“工具栏”→“其他格式”选项,弹出“其他格式”工具栏,该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。
●用菜单命令设置段落与段落的间距以及段落中各行的间距:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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