计划部如何判定采购周期交期的准确性.docx
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计划部如何判定采购周期交期的准确性
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计划部如何判定采购周期交期的准确性
篇一:
采购交期提升方案
采购交期的提升改善方案
1:
采购部将供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划并确定,作为各部门的请购周期参照依据。
(由采购负责收集各类原材料的供方生产交货周期,并进行综合比较并核实各类材料生产交货周期的合理性,最终汇总发出,发放各部门,并输入epR进行下单系统参数维护。
)
3:
每次由pmc负责跑采购需求,转发采购后,采购下达采购订单,并在两天内要求各供应商确认答复交货时间,和回传采购订单。
三天内由采购汇总回复pmc经过供方实际确认的可交货时间。
(订单下达后,采购部指定专人每日负责跟单,跟催供应商订单按要求和时效回签,并对供方回复的交期进行汇总,按时效回复pmc)
4:
pmc每周,每3天对(欠料表)滚动更新,向采购确认交货计划是否能准时达成或统计是否有欠料。
(pmc每周,每3天对(欠料表)滚动更新,采购部每日对订单的交期进行追踪,每天向供应商了解他们的生产能力,不断更新。
确保相关供应商清楚所供之材料具体的交货时间及数量和进度,便于出现异常情况及时采取对策保证交期的准确性,出现供方交期异常时及时联系pmc协调处理。
并回复pmc进行交期确认,确保提前掌控风险,)
5:
当执行订单,急单或者预计存在风险的订单时,采购需同相关供应商进行沟通或者到现场稽核,下单前了解供应商的产能配备情况,
(对于供应商反馈的异常必须在第一时间给予协助处理,包括涉及相关部门的技术支援、品质辅导等,以降低因进料检验不合格导致断料发生。
采购应同时要求供应商自主提供生产进度计划及每天的生产报表,交货计划,并以此同pmc要求交货计划进行核实对比,若不能满足,则需立即同供应商进行协商,调整配置以满足我司客户交货要求为先,若可以满足,则依据此计划时间节点进行跟踪监督敦促供应商严格执行。
若其产能配备确实不能满足当前订单的正常供应,或者品质亦无法保证的情况下,采购需及时对供应商进行切换),
6:
采购部应积极联系开发第二供方物料来源,
(提高我司在对供方选择,单价交期的竞争优势,并向技术部门定期发出全部独供材料列表,由技术部作为窗口提供推荐替代物料(采购部有优选之替代物料亦可推荐),并由采购部主导替代物料的样品,由品质和技术承认,最终合格后加入bom,以确保物料应急。
)
7:
对于供应商订单异常且分批交货,存在采购风险,采购周期比较长,并且是重点保障的客户产品的物料
(采购部采取组织定期例会与供应商及相关部门会议研讨的方式,审批分批交货计划,制定要求供应商重点确保的方法和计划采购负责跟踪。
)8:
采购部制定相关协议和供方的考核制度对供方进行有效约束,
(对于交期延误、因供应商原因产生高额运费,以及因质量问题影响交货数量不足等情况,而影响生产计划的有效落实时,通过每月考核,对供应商进行管控,并对供应商实施经济上索赔,以督促供应商提高交期达成率和品质合格率,必要时加重违约的惩罚力度,并对优良厂商予以适当之回馈。
对于交货配合良好之供应商,在每次采购份额分配中,应重点考虑交期表现并给予其适当订单份额倾斜,对于违约或交期表现较差供应商,减少采购份额分配,并在实际交货案例中,如出现实质性的影响生产并造成停线,统计损失折算相应金额并向供应商索赔,针对供应商交期延迟的案例,采购及时组织供应商进行检讨,对交期延迟的原因进行分析并研拟对策确保重复问题不再发生。
依供应商考核结果与配合度,考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。
针对交货极差之供应商,屡教不改者,采购部综合考核,符合淘汰条件的,及时淘汰更换此供应商。
)
篇二:
sAp-mm-计划交货时间
计划交货时间(plannedDeliveryTime)计划交货时间(
plannedDeliveryTime)
1、计划交货时间的定义
计划交货时间是指采购单据创建(单据日期)到采购订单收货之间所需要的预计时间,该日期可以根据历史记录取平均值,也可以是根据供应商对我方的承诺。
2、计划交货时间的维护
在物料主数据中维护计划交货时间。
如果该物料有多个供应商进行供货,不同的供应商有不同的计划交货时间,则物料主数据的计划交货日期取多个供应商的计划交货日期的算术平均值。
创建采购信息记录或者计划协议时的默认的计划交货时间取自物料主数据的计划交货时间,均可更改。
创建采购订单时,优先引用采购信息记录中的计划交货时间,在采购订单中可更改。
3、计划交货时间对采购业务以及mRp的影响
1)、当手工创建采购订单时,采购订单中默认的交货日期等于当前日期+计划交货时间
2)、如下图所示(事务代码mD04),在运行mRp时,系统首先根据对原材料的需求日期(7月1日)减去收货处理时间1天,得到物料的计划交货日期6月30日,在根据计划交货日期减去计划交货时间倒退得到采购申请的批准日期。
采购申请的批准(审批/Release)日期意味着采购订单最迟这一天发布给供应商,否则将会出现交货延误。
在处理采购申请的事务代码(me56/57/58)中,也可使用该日期(审批日期)查询采购申请。
3)、后台可针对工厂或者mRp组设置外部采购的缺省值(事务代码omDT)
可设置mRp运行时计划交货时间是取自物料主数据还是取自采购信息记录/计划协议。
备注:
若要使用来自于采购信息记录的计划交货时间,同时还需维护货源清单(me01),并且货源清单中的供应商与采购信息记录相同。
4、系统根据历史记录统计实际的交货时间,并可更新主数据(事务代码:
wpDTc)
如下图所示,系统将会将查找供应商为112644或者采购物料为Zh0012hY01ZZZ的采购单据(采购订单/计划协议)的收货记录。
点击按钮“扩展”,可以看到明细的信息。
本例中,采购单据有二行,第一行分批收货,第二行一次性收货。
系统首先计算出采购单据的第一行的实际的交货时间(收货日期减去单据日期),由于采用了分批交货,因此需要按照收货数量进行加权平均,最后得到加权平均后的加权pDT,为121.25天。
再计算出第二行的实际的交货时间,140天。
最后,所有行进行算术平均,得到交货时间为(121.25+140)/2=131天
点击按钮“更改计划交货时间”
,则可以将根据历史记录计算出的实际交货周期更新物料主数据和采购信息记录。
若该物料存在多条信息记录(供应商),则该物料的交货时间为多条记录的算术平均数,如下图所示,物料ZRoh11有二个供应商,一个实际的交货周期为0天,另外一个实际的交货周期为4天,则物料的交货时间变为2天。
5、长周期物料的处理
假设产成品的需求周期覆盖未来三个月,而部分长周期物料的计划交货周期超过三个月,很显然这些物料的采购不能仅根据mRp运算得到采购需求。
或者通过运行长期模拟计划,在长期模拟计划中,独立需求的覆盖日期可以更长,譬如六个月,然后根据长期模拟计划的结果,创建采购订单。
或者就是完全根据历史经验,去年同期数据,手工下达采购订单。
6、总结:
篇三:
采购合同交期
篇一:
交期管理协议
附件一
交期管理协议
甲方名称:
(以下简称“甲方”)
乙方名称:
(以下简称“乙方”)
为规范甲、乙双方对交期的管理,确保甲方的生产按计划有序进行,减少因交期不准确造成双方的损失或积压,本着互惠互利的原则,双方同意签定如下合同。
1.0交货不准时的定义
1.1满足采购周期的情况
严格按照甲方采购员要求的时间、数量交货(确认包括传真、电子邮件、电话等方式),因供应商的原因(计划失误、原料异常、设备异常、模具异常、车船运输工具异常、品质异常等)未能达到此要求的为交货不准时。
1.2不能满足采购周期的情况下:
严格按照乙方与甲方采购员双方确认的时间、数量交货(确认包括传真、电子邮件、电话等方式)因供应商的原因(计划失误、品质异常等)未能达到以上要求的即为交货不准时。
1.3其他异常情况
1.3.1来料检验不合格造成不能使用,除按双方签定的《质量保证协议书》处罚外,按照交货不准时重复计算;由甲方外检人员判定不合格不能送货而造成的交货不准时,除按双方签定的《质量保证协议书》处罚外,按照交货不准时重复计算;
1.3.2要求同一时间到货的一批货,分几次交货,计算为一次交货不及时。
1.3.3要求同一天到货的几批货,分几次交货,但总体数量不足甲方要求,计算为一次交货不及时。
1.4停产
1.4.1因乙方无法满足甲方数量、服务等方面的合理要求而实际上又造成了甲方生产停滞时为停产。
1.4.2因乙方供应甲方产品在品质上出现严重异常,致使甲方生产无法继续下去,经甲方质量部判定为乙方问题时为停产。
1.4.3因其他问题造成甲方生产停顿,而被双方共同判定为乙方责任时为停产。
2.0处罚标准
2.1对于未经甲方采购员认可的交货不准时但是并未实际造成甲方停产的乙方责任,发生一次处以2000元(人民币)的罚款;当月内发生3次以上交货不准时则以翻倍处罚;当月内发生5次以上交货不准时则以五倍处罚。
2.2对于未经甲方采购员认可的交货不准时但是实际造成甲方停产的乙方责任,按10000元/小时(人民币)进行罚款,当月内发生
2.3对于已入库产品因乙方产品品质问题引起的停产,只按《质量保证协议书》由甲方质量部进行处罚。
3.0处罚方式
由甲方采购员提出处罚申请,经由甲方采购部经理批准后发乙方确认(加盖乙方公司财务章后回传),甲方采购员将处罚申请的确认件交甲方财务部,由甲方财务部在当月的货款中予以扣除。
备注:
若乙方接到处罚通知后3个工作日内没有任何的书面回复,处罚申请将在3个工作日后自动生效。
4.0本协议未尽事宜,双方应参照行业规范,在互惠互利的前提下友好协商解决。
5.0本协议一式叁份,具同等法律效力,自双方签字并加盖公司印章之日起生效。
甲方名称:
乙方名称:
授权代表:
授权代表:
签约时间:
20XX年月日签约时间:
20XX年月篇二:
采购交货协议书
采购供货协议书
购货方:
深圳市思科瑞电子有限公司(以下简称甲方)
供货方:
(以下简称乙方)
甲方因生产经营需要向乙方采购物料,双方本着平等、互惠互利的交易原则,经友好协商就供货事宜达成如下协议:
1.甲、乙方双方自本协议签订之日起即形成供需合作伙伴关系,甲方作为乙方的客户,乙方负有依照甲方订单要求按质按量按交期供货的义务,承担保质保量保交期的相关责任。
2.乙方向甲方供应的物料包含以下产品(在本协议中统一简称为物料):
3.乙方承诺各批次提供的物料在工艺流程及其质量控制、物料检验等各个质量控制环节保持
稳定的基础上,保证该批次物料与经过甲方确认的样品在外观及其他技术指标方面相一致。
否则乙方应无条件接受退货或换货,因此给甲方造成生产或延误出货交期的损失由乙方承担。
4.乙方每批供货须按甲方订单要求执行,及时送达,响应时间最迟不得超过甲方交期。
如不能按期交货须事先提前5小时与甲方协商,征得甲方的同意方可延期。
若乙方一再要求延期,影响到了甲方正常生产,又不予及时处理,甲方可单方取消订单并追究乙方的责任(以追偿经济损失为优先)性。
及时送货,而由甲方安排车辆前去乙方取货,乙方应按市场运输价格补偿甲方取货的运输费用。
6.供货物料品种、规格、要求及价格:
依甲方采购单载明品种、规格要求执行;价格以经甲乙双方确认的报价单价格为准。
如乙方调整产品价格,应事先及时通知甲方,经与甲方协商一致并得到同意后方可执行新价格,未经甲方认可的乙方单方调价无效,如果甲方订单数量有提升,有权可以向乙方提出价格进行调整,以双方在协商一致的价格为准。
7.乙方供应的物料(:
计划部如何判定采购周期交期的准确性)被甲方应用到(甲方)产品中,若是因乙方物料质量缺陷给甲方客户造成损失,而导致甲方被客户追究法律责任和要求赔偿损失时,乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
8.乙方供应的物料若经检验不符合甲方的验收质量标准,在不影响使用性能的情况下,根据不符合质量标准的程度,如乙方按5%—20%不等的折扣给予补偿,甲方可作特采,或因时间比较紧迫乙方不能在甲方要求的时间内处理,而甲方需要生产而自行进行挑选处理,甲方则将挑选的工时统计并以书面通知乙方,乙方则需要向甲方提供挑选工时的补偿费用,员工(普通操作员)小时30元/小时,管理人员(组长、文员或以上级别的管理人员)50元/小时,否则乙方承担由此产生的全部损失和法律责任。
第1页,共2页
9.供方提供的环保材料应不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质,并符合相关的法律
法规,包括rohs指令、eup指令、3c认证等,针对每种材料签订环保质量保证书,并每年提供权威机构一次有效期不超过一年的有害物质检测报告(如sgs),当甲方因质量或所送货品种与订单不符等原因,明确通知乙方退货或换货时,乙方必须最迟在次日(如果特急必须在当天处理)之内前来配合处理,超过十天不来处理的,甲方有权按无货主任意处置,乙方的经济损失自行承担。
10.货款结算方式:
月结90天以上□,月结90天□,月结60天□,月结30天□,
月结□,现金□,选择结算方式在后面的正方形内打勾,为保证乙方所供物料在品质、数量、交期等方面的承诺,在甲、乙双方终止合同合作且甲方的存货乙方需协同处理完毕,无品质异常后甲方再将最后一个月的货款付给乙方。
11.乙方与甲方合作期间,承诺不直接或间接同甲方事先已明确的竞争对手有针对损害甲方商业利益的合作,否则因此给甲方造成的损失由乙方补偿(补偿额度以甲方的实际损失计算)。
12.甲、乙双方合作期间,乙方不得以任何形式贿赂甲方公司员工(如:
来料检验、收货、技术性能鉴定、采购等职位的员工),一经发现,甲方将予以乙方总货款30%以上的处罚,如果贿赂甲方公司员工的事件再次发生,甲方将予以乙方总货款50%以上的处罚,并有权随时终止合同。
13.乙方若违反本协议的任何一款,视为乙方违约,乙方须承担由其违约行为而给甲方造成的全部直接损失和间接损失。
违约金以实际造成的损失计算。
14.甲乙双方认为需要约定的其它事项:
。
15.本协议未尽事宜或规定不明之处由甲、乙双方通过友好协商解决,违反本协议引起争议的,甲、乙双方应先尽量协商,不能达到一致的,甲、乙双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
双方应尽可能的继续履行本协议除争议事项外的其余部分。
16.乙方承认已经阅读本协议,并确认了解协议中的含义。
17.甲、乙双方合作期间,经双方确认的往来传真、电子邮件等,将作为本协议的组成部分,具有协议的效力。
18.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,均具同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。
篇三:
大公司采购合同标准版(样稿)
采购合同
需方:
合同编号:
签订地点:
供方:
签订时间:
注:
通过代理商供货时,必须填写制造商一栏。
1.需方将项目所需物料的总量和总交货计划(此2项内容仅供供方参考)提前告知供方,供方据此对需方未来订单进行预测,统筹制定供货安排,提前备货。
供方同意并确认,最少备货数量为_____。
无论何种情况,此最少备货数量与已完成交货数量之和不得超过项目合同总量。
需方采购总量和交期可根据需方实际情况适度调整。
具体调整内容需方应提前**天以书面形式通知供方。
供方为保证需方**天生产需求而已经制造完成的提前备货物资,原则上由需方负责处理,具体执行由供需双方协商解决。
交付时间**天以上采购需求,需方有权修订采购数量并且不承担任何损失与风险。
2.具体的交货时间与数量以需方下达的订单为准,需方下达的订单作为本合同的附件,具有与本合同同等的法律效力,若无正当理由,供方不得拒绝接受订单。
3.价格说明:
□固定单价;□固定总价;□其他约定:
4.无论本合同选择采用固定单价还是固定总价,该固定单价或总价均已包含但不限于人工费材料费、包装费、运输装卸费、保险费、税金等一切费用,数量按需方实际最终验收合格的数量进行结算。
5.原材料价格涨跌在5%以内(含),货物单价维持不变,差额供需双方各自吸收,幅度超5%则由双方协商确认后调整合同。
发生交易货物的主材料价格,买卖双方以上海有色金属网上公布的当日金属材料价格的牌位价为基准,非金属件以双方约定为准。
二.技术标准:
□执行标准:
□需方图纸:
□需方采购技术条件:
□其他:
三.验收及质保
1.验收标准:
□技术标准:
□其它:
项目最终用户验收合格为合格标准。
2.验收方法:
供方必须随货提供质量证明资料交需方签收,否则视为供方延期交货,供方应按本合同第七条第4款承担违约责任,需方按本合同第一条、第二条约定进行数量、规格等形式要件方面的约定收货和并进行初步的品质检验,具体参考相关检验文件。
3.质量证明资料:
□合格证;
□材料化学成份、物理性能检测报告;依据标准:
;
□功能检测报告;依据标准:
;
□外观质量检查报告;依据标准:
;
□尺寸检查报告;
□其他:
随货原厂出厂证明资料。
4.质保标准:
质保期与需方同其最终客户签订的质保协议时间相同。
若需方与其最终客户无明确质保时间确认,则质保期为需方质检部门验收合格之日起12个月。
在质保期内供方应免费提供服务;对使用过程中因供方的产品出现质量问题造成的损失,需方保留向供方索赔的权利。
在保质期内,若需方产品有任何缺陷,供方应在收到需方书面通知后的两个工作日内,派其技术人员到需方指定的工作现场进行检查,一经确认属于供方责任,供方应无条件地认可需方所提出的更换、退货、退款以及其他合理要求,否则,将被视为供方违约。
供方自愿以合同金额的5%作为质量保证金(原则上不低于总合同金额的5%),若供方产品有任何质量问题,将被需方酌情扣除质保金。
如前述需扣除金额已超过质保金的,需方有权从供方供货的其他合同款中扣除。
四.交货方式、地址及费用负担:
1.交货方式:
□送货;□自提;□代提;□其它:
2.运输费用:
□需方承担;□供方承担;3.交货地址:
□需方工厂仓库,并按照需方要求堆放整齐。
□其它地点:
五.包装、运输方式及费用承担:
1.供方所提供给需方的以上货物必须按国家标准(或需方要求)进行包装和防护,以适宜防潮、防震、防锈、防磕碰要求,且按不同规格,分类包装,应能满足国内运输方式的需要。
应保证其货物及包装安全无损地到达需方指定交货地点且便于贮存,在货物到达指定地点之前的所有责任及风险由供方负责。
2.供方包装上应清楚标示所供产品需方的物料号(或者图号)、名称、规格、供方名称、生产/检验日期、检验员签名/盖章、批号和数量等信息。
供方送货单上应清楚标示所供产品需方的采购订单号、物料号(或者图号)、名称、规格、供方名称、批号和数量等信息。
3.特殊材料运输条件参照各材料的采购技术条件中的运输要求。
4.包装:
□需方承担费用;□供方负担费用;□回收包装;□不回收包装;
5.对需方有特殊要求的,按需要进行包装防护。
六.付款条件及方式:
1.付款条件:
供方在需方工厂完成交货并验收合格后,需方在收到增值税发票等有关单据并经审核无误后120天之内,按照当批货物价款百分之九十五(95%)的比例支付给供方。
每批货物合同金额的百分之五(5%)待质保期12个月届满后且质保期无任何质量问题的或虽有质量问题但供方均已解决至需方满意后,十五天内一次性无息付清。
供方每次向需方请款前应按需方要求和确认金额全额开具正式有效的增值税发票,如供方未
按前述约定提供或延迟提供正式有效发票的,需方可拒付或相应延迟支付款项且不承担任何违约责任。
付款方式:
合同价款由需方通过电汇或银行承兑汇票方式向供方以人民币进行支付。
2.其他约定事项:
_付款时若遇节假日,则顺延
3.对任何货物的使用或付款不表示需方已经接受这些货物;这类使用或付款行为也不影响因供方产品不符
合本合同技术标准而被需方索赔、或被要求更换、维修、退货等;也不以任何方式损害或限制按合同或其它规定可拥有的权利和可获得的补偿。
七.权利与义务:
1.供方在交货前,就产品质量、规格、数量进行正确和全面的检查,并出具质量证明资料(包含但不仅限
于材质、性能、尺寸、外观等)。
2.凡涉及以“重量计量”来计算货值并作为付款依据的情形,均以“今创集团”提供的入库单和磅单重量为准。
3.对于有有效期要求的产品,供方应确保产品送达需方时,可正常使用的时间段占有效期的三分之二以上,
特殊情况协商解决。
对于因需方原因导致产品即将过保质期但可以延期使用的,供方应协助提供延期报告。
对于因供方原因无法延期使用的,供方应无条件免费提供退换货服务。
4.如供方交货误期(包括但不限于因产品质量缺陷、数量短少、包装损坏、或延迟递交质量文件等问题,
需返工或需方拒收的而导致交货延期的)或供方不能按本合同要求全面履行交货义务的,除得到需方书面同意延期交货的外,每延误一日,按订货总额0.5%支付违约金,累计不超过订货总额30%。
如因为供方货物迟交而影响到需方的生产和交货,需方有权随时终止订单或本合同,并向供方追究由此而产生的一切损失和费用(包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等)。
发生上述情况时,供方除按合同规定支付违约金外,还应承担由此造成需方的一切损失和费用(包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等)。
5.需方有义务在第一时间通知供方关于需求总量的调整,有义务对供方为满足需方需求而准备的产品,在
发生技改时,有义务对经供需双方协商的数量进行处理。
6.供方提供的产品不符合本合同的技术质量标准,或违反本条第11、12、13款中任一款约定的,一经发现,
需方有权要求供方按订货总额的30%支付违约金,同时,供方应满足需方提出的退货或调换的要求,由此造成需方的一切损失和费用(包括但不限于需方重新选定第三方所提供的产品或/服务价格与供方产品/服务价格之间的差额、工期延误损失、索赔费用、诉讼费、仲裁费、律师费等)均由供方承担。
7.在供方向需方送货过程中,由于包装不良等任何原因所导致的损失或/和费用均由供方承担。
8.供方有义务免费为需方提供售后服务及相关技术支持。
9.需方有义务根据合同约定及时安排付款。
10.需方有义务及时提供图纸、技术文件,并对技术更改及时通知供方;
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