公文格式doc.docx
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公文格式
公文格式
公文格式包括外观形式和内在结构两部分。
公文外观形式是指公文用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。
按国家质量技术监督局1999年发布《国家行政机关公文格式》规定,公文内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。
各部分组成要素分别是:
1.眉首部分也称文头、版头,由公文首页红色间隔线以上各要素组成,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
(1)份数序号。
指按同一文稿印制若干份时每份公文顺序编号,用7位数阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。
主要用于内容机密文件,编号是便于文件统计、登记、保密和回收。
(2)秘密等级和保密期限。
指公文内容涉及党和国家机密程度级别,分为绝密、机密、秘密3种密级。
用3号黑体字标识在版头右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3)紧急程度。
指对公文送达和办理时间要求,分为“特急”、“急件”2种,其中紧急电报紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种。
用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。
(4)发文机关标识。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成,一般套红色印制,即俗称“红头文件”.联合行文时,发文机关并排,主办机关排在前,“文件”二字排在右侧。
(5)发文字号。
由发文机关代字、年份、序号构成,如“国办发【2006111号”,表示国务院办公厅2006年发出第1号文件。
置于发文机关标识之下、红线之上居中位置;如有“签发人”,则“发文字号”居左,“签发人”居右,两者同排一行,中间空1字。
(6)签发人。
上报文需标识签发人姓名,用3号仿宋体字,平行排列于发文字号右侧。
2.主体部分又称行文部分,是公文关键部分,包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。
(1)标题。
一般由“发文机关+事由+文种”组成,位于红线下第1行居中,用2号或小2号宋体字。
公文标题除书名号外,一般不用其他标点符号。
字数较多时,()可分多行排列,但分行时不能拆分词组,一般“”字不放在行首。
“发文机关”要写全称或规范化简称,如文件首页具有制发机关标识,标题可省略机关名称。
“事由”应准确、扼要地概括公文主要内容,一般用介词“关于”引出事由。
“文种”是公文种类,用以揭示公文性质和制发目。
正确使用文种,有利于及时、准确地处理文件。
(2)主送机关。
也称“受文机关”,指公文主要受理机关。
应使用全称或规范化简称、统称,与标题相隔1行,左起顶格书写。
上行文一般只写一个主送机关,下行文可以有多个主送机关,按其级别或惯例依次排列。
公布性公文,如公告、通告等,没有特指主送机关,则不写。
(3)正文。
这是公文中心,表达公文具体内容。
正文结构一般包括开头(表明制发公文依据、目或原因)、主体(写明具体事项)、结尾(一般有与文种相适应习惯用语),因文种不同,其写作要求也不尽相同。
(4)附件。
指与公文内容有关随文发送文件、材料等,是正文有机组成部分。
置于正文下1行空2格标识“附件”,说明所附材料名称、份数和顺序号。
(5)落款。
即发文机关名称,如首页已印制有发文机关标识,或标题已写明发文机关,可不再落款。
(6)成文时间。
成文时间以负责人签发日期为准;联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准;会议通过公文,以通过日期为准;法规性公文,以批准日期为准,或以专门规定具体生效、开始执行日期为准;电报以发出日期为准。
成文时间要用汉字写全年、月、日,“零”写为“,写在右侧抵4格处。
会议通过文件,成文时间写在公文标题下括号中。
(7)印章。
除会议纪要和以电报形式发出以外,公文都应加盖印章。
印章要端正、清晰地盖在成文时间上方。
上不压正文,下要骑年盖月。
联合上报非法规性文件,由主办机关加盖印章。
联合下发公文,联合发文机关都应当加盖印章,主办机关印章排在前,每排最多排3个印章,印章之间互不相交相切,最后一排如余1个或2个印章,均居中排列,日期则标在最后一个机关名称之下。
(8)附注。
指与文件有关注解或说明。
居左空2格标识在成文时间下I行。
3.版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印制份数等项,版记各要素之下均加一条下划线。
(1)主题词。
指反映公文主要内容、文件类别规范化名词或名词性词组,主要是为了方便检索公文。
标引主题词应从有关主题词表中选用,如《中国共产党中央办公厅公文主题词表》、《国务院公文主题词表》等,如使用公文主题词表以外词组,应在词组前标识”△“符号。
每份公文一般选用3-5个主题词,主要由类别词(表示公文涉及范围或类别)、类属词(提示公文内容核心词)和文种组成,词目之间空1格,”主题词“三字用3号黑体字,词目用宋体字。
(2)抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文其他机关。
标注抄送机关目在于明确公文发送范围,使有关机关了解公文内容,以便在必要时给予配合。
抄送机关有抄报(给上级机关)、抄送(给平级机关或不相隶属机关)、抄发(给下级机关)之分。
(3)印发机关和印发日期。
指负责把公文文稿印制成正式公文机关,一般是秘书部门。
印发日期指公文文稿送印日期,用阿拉伯数字标识,可以是成文时间,也可比成文时间稍晚,不能早于成文时间。
此两项在同一行排列。
(4)印制份数。
标明印制公文份数,居于印发日期之下,加小括号。
关于公文写作一点感悟古代公文写作趣闻杂谈公文格式国家标准新议黄冈市七一商场关于开展争创
“党员示范岗”和“党员责任区”活动
倡议书
根据争创“党员示范岗”和“党员责任区”活动要求,结合“保持共产党员先进性教育活动”开展,本着“围绕中心抓党建,抓好党建设促发展”思路,商场党支部向全体党员提出如下倡议和要求:
一、“党员示范岗”和“党员责任区”是共产党员认真实践“三个代表”重要思想,落实党“立党为公,执政为民”要求,发挥共产党员先锋模范作用,团结和带领广大员工立足本职,创造经济效益一个载体。
开展“党员示范岗”和“党员负责区”活动,对加强商场支部自身组织建设和推动企业精神文明,企业文化等方面工作发展有着重要、深远和现实意义。
商场党员应充分认识,积极参与和行动起来,将此项活动渗入到商场各部门、各柜组、各岗位中去,促进各项工作有效开展。
二、开展“党员示范岗”和“党员责任区”活动旨在强调和体现党员先进性,推进商场营销、服务工作。
它是党员先锋、模范作用同商场经营工作具体体现和有机结合。
通过“党员示范岗”和“党员责任区”活动,来树立党员在企业发展、创新、创效中新形象和为党旗增辉使命感。
三、在争创“党员示范岗”和“党员责任区”活动中,要求每名党员要通过自己先锋模范行动,来团结和带领身边员工,为落实商场各项工作任务和目标,为企业发展创造良好党群关系,学习氛围,达到人人关系和谐,人人思进,人人争先,人人受益,商场增效局面。
四、党员要自觉接受群众监督,做到有则改之,无则加勉。
干部党员深入基层柜组和员工一线,倾听职工意见和心声,积极改进工作方法,为员工办实事、办好事。
努力在争创“党员示范岗”和“党员责任区”活动中,求实效,出实绩。
中国共产党黄冈市七一商场支部委员会
二OO五年十一月十六日
试卷家长意见怎么写
填写家长意见时,我很注意以下几个方面:
首先,一般和孩子一起,具体就如何填写家长意见进行商量,就一些优点、缺点进行探讨,当和孩子达成共识后,再填写家长意见。
当然既可以边打草稿边征求孩子意见,也可以打完草稿之后,将草稿反复朗读,征求孩子意见。
通过反复征求孩子意见,达到使自己和孩子都受到教育目。
如此一来通过和孩子商量,将孩子从被动等着挨训,转化为主动参与,这样可以督促孩子主动地去学习,争取更大进步。
其次,应仔细阅读孩子试卷,认真分析。
肯定孩子进步,哪怕是一丁点儿微不足道进步都要给予充分肯定,并将此写在家长意见第一部分。
肯定孩子进步,可以为其今后成材打下良好基础。
第三,自己应多问几个为什么?
为什么孩子会存在这些不足呢?
怎样克服这些不足呢?
自己对孩子影响有多大呢?
并找出自己不足及改进措施,并应将这些为什么和改进措施在家长意见里反映出来。
最后,填写家长意见时,要向老师表示感谢,当孩子成绩不好时,更需要家长向老师劳动表示感谢,因为孩子成绩不好时,老师所花费心血将会更多。
我个人认为填写家长意见,既是教育子女过程,也是家长自我完善过程。
两者相辅相成,互为补充,相互完善。
孩子成绩不好,实际上是家长教育不成功体现,有句话说得好:
“没有不好孩子,只有不好教育方法。
”
试卷家长意见
(一)
“小孩这次考试还算不错,只是不该错却错了。
她还是没有弄懂填空第9题意思。
希望老师能给讲解一下。
谢谢!
”这位家长评语说了两层意思,一是肯定,“还算不错”;二是指出实际问题:
填空第9题。
虽然简短,但我觉得这位家长评语就有针对性多了。
我觉得所有学生都害怕考试,都怕自己考不好。
本来考试是用来查漏补缺,但如今考试变成了筛子、挑错机和家长面子工程。
筛子用来甄别一个班学生成绩好坏,挑错机则是找错误,考得不好则砸了家长面子。
所以考完之后,家长带着放大镜找问题也是必然了。
其实考试之后无论自己孩子考得怎么样,首先鼓励与肯定是一定要,()这张试卷做出来就是十分辛苦,没有功劳也有苦劳嘛!
再说这里面一定有孩子做得好地方,为什么不肯定呢?
其次是冷静分析问题和问题产生原因,最后提出希望,希望老师怎样,孩子怎样,自己怎样。
只有这样才能把考试变为提升孩子思维能力“泵”。
试卷家长意见
(二)
本学期,小孩经历了一段较为叛逆时间,期间,有些贪玩,造成作业没按时完成,致使成绩下滑及被动,到暑假结束时,这种情况已改变了许多,有了明显进步。
新学期开始了,这是你在小学阶段最后两年,希望你能够更加刻苦地学习,能够取得更好成绩。
同时也希望你能够学会如何面对失败,如何处理身边所发生各种事情,我相信你会是一个强者。
家长意见怎么写家长意见书怎么写家长意见及建议对公司建议和意见
(一)
在华阳地区网格化管理试点中,我局华阳房地办事处参与了网格化物业管理方面工作,通过实践,最突出问题是擅自“居改非”、违法搭建、违法装饰装修房屋。
对此市民-意见大,而问题长期得不到有效解决,久久困扰着物业管理企业和行政管理部门,阻碍了本市物业管理水平进一步提高。
为促进这些问题有效解决,在此提出以下政策建议,供立法部门参考。
一、主要问题简述
1、违章搭建处理
小区业主私自在天井和其他公用部位违章搭建一时难以处理,根据现行法规处罚程序太长,强制执行手续繁杂,效果不佳。
物业管理单位往往不能第一时间内不能掌握第一手资料。
2、高层住宅居改非问题
一些公司未经任何部门批准,在高层住宅内开办公司营业居改非行为,给广大业主利益带来侵害。
例如进行“居改非”业主和其他业主一样标准支付维修基金和电梯费、水泵费,引起了业主之间矛盾;公司客户过于频繁进出住宅楼给其他业主带来不安全隐患等。
同时由于工商部门已对部分住宅内公司颁发了工商营业执照,物业管理单位只能劝阻而无权采取强制措施,给物业管理单位管理工作带来了难度。
二、关于改变住宅用途立法建议
这几年,本市“居改非”问题比较严重。
许多市民对“居改非”办企业(餐饮、仓库)、办公司(贸易、中介)等引起人员进出增多、货物上下搬运、电梯等公共设施使用频繁和人声嘈杂、环境恶化等情形有很大意见,要求政府主管部门采取有效措施予以解决。
但也有不少市民包括一些政府部门对“居改非”从事新型经营业态(例如软件、翻译)和家庭小作坊类型持容许态度,认为此类“居改非”并不影响或者很少影响相邻业主、使用人,而且这是扩大就业一条途径。
针对现状,我们认为解决“居改非”问题,不宜一刀切,而是既要严格禁止,又要正确引导。
在现阶段,既要运用政府行政手段,也要发挥业主大会自主管理作用。
并逐步淡化政府对“居改非”管理职能,逐步增强并发挥民事主体解决物业使用纠纷作用。
为此,可以提出以下管理措施:
(一)严格限定不得改变住宅用途范围:
一是封闭住宅区内住宅;
二是法律、法规、规章规定其他不得改变使用性质住宅。
(二)规定允许改变住宅用途条件:
符合城市规划、文物和优秀历史建筑保护、房屋安全使用、环境保护、治安管理等规定以及正确处理相邻关系。
(三)规划确定改变住宅用途区域:
允许改变住宅用途区域由区(县)规划管理部门提出,经组织听证后报区(县)人民政府审查,经市规划管理部门批准后,将允许改变住宅用途区域范围、经营业态、房屋安全使用、环境保护、治安管理等要求向社会公布。
(四)在允许改变住宅用途区域范围内,具体房屋单元业主需要“居改非”,持“居改非”申请书、业主委员会开具证明,向区(县)房地产管理部门备案,区(县)房地产管理部门出具备案证明,当事人凭备案证明向工商管理部门申领营业执照。
(五)依法“居改非”从事经营活动业主、使用人按照该物业物业服务费标准十倍支付物业服务费。
业主大会另有约定,从其约定。
该项费用扣除物业服务成本后,主要用于补充房屋专项维修资金。
(六)在禁止改变住宅用途区域范围内,工商管理部门不得将住宅视为经营场所颁发营业执照。
(七)物业管理企业切实履行物业管理职责,应当经常巡查物业管理区域内房屋使用情况,发现擅自“居改非”,应当采取相应措施予以劝阻、制止;劝阻、制止无效,应当在规定期限内(例如两天)报告区(县)房地产管理部门和业主委员会。
物业管理企业不报告或者报告不及时,区(县)房地产管理部门依据《规定》予以行政处罚。
(八)擅自改变住宅用途从事经营活动,由区(县)房地产管理部门责令限期改正,可处一万元以上十万元以下罚款;拒不改正,区(县)房地产管理部门申请人民法院强制执行。
(九)擅自改变住宅用途从事经营活动影响相邻关系,相关业主、使用人可以依法提起民事诉讼。
(十)本《规定》实施前擅自“居改非”,应本着事实求是、适当从宽原则处理。
一是经业主大会讨论允许“居改非”,当事人应当按照该物业物业服务费标准十倍支付物业服务费。
业主大会另有约定,从其约定。
二是经业主大会讨论不允许“居改非”,区(县)房地产管理部门按照《上海市居住物业管理条例》规定处理。
在“居改非”行为人未改正之前,应当按照该物业物业服务费标准十倍支付物业服务费。
业主大会另有约定,从其约定。
三是“居改非”从事经营活动影响相邻关系,相关业主、使用人可以依法提起民事诉讼。
二、关于违法搭建、违法装饰装修房屋立法建议
经本市多年来对住宅违法搭建整治,违法搭建情况有了较大改观。
但是,部分高档别墅区违法搭建出现蔓延且难以遏止现象;随着住宅商品化、产权多元化进程加快,违法装饰装修房屋现象比较严重。
为了加强对违法搭建、违法装饰装修房屋惩罚力度与查处执法力度,可以采取以下措施。
(一)物业管理企业切实履行物业管理职责。
除了在业主、使用人装饰装修房屋前,事先告知房屋装饰装修中禁止行为和注意事项外,应当经常巡查物业管理区域装饰装修活动。
发现违法装饰装修、违法搭建建筑物、构筑物,及时采取相应措施予以劝阻、制止;劝阻、制止无效,应当在规定时限内(例如两天)报告区(县)房地产管理部门和业主委员会。
物业管理企业不报告或者报告不及时,区(县)房地产管理部门依据《规定》予以行政处罚。
(二)区(县)房地产管理部门加强对违法搭建、违法装饰装修房屋惩罚力度与查处执法力度。
发现或者接到举报违法行为,可以采取以下措施:
一是对正在实施违法搭建、违法装饰装修,应当责令立即停止施工,拒不改正,可以组织强制拆除。
二是违法搭建、违法装饰装修已存在,应当责令限期改正,可并处一万元以上十万元以下罚款;其中对损坏房屋承重结构,责令限期恢复原状,并处一万元以上十万元以下罚款;拒不改正,可以组织强制拆除。
三是附有违法建筑并结构相连房屋,房地产登记机构不予办理房地产转移、抵押登记。
(三)违法搭建、违法装饰装修房屋影响相邻关系,相关业主、使用人可以依法提起民事诉讼。
其中损坏房屋承重结构,该幢房屋所有业主可以诉请赔偿。
三、关于执法队伍配置
本市房地产管理部门在物业管理中,对擅自“居改非”、违法搭建、违法装饰装修房屋查处执法任务十分繁重,但是,由于市和区(县)房地产管理部门缺乏相应执法队伍,难以实施上述各项管理措施。
因此,可以提请市人民政府委托市城市管理综合执法大队实施对擅自“居改非”、违法搭建、违法装饰装修房屋查处执法工作。
在具体实施中,物业管理公司或者举报人可以直接向市城市管理综合执法大队报告擅自“居改非”、违法搭建、违法装饰装修房屋情况,也可以向区(县)房地产管理部门报告。
区(县)房地产管理部门接到报告或者举报后,应当通知市城市管理综合执法大队,由市城市管理综合执法大队组织查处。
对公司建议和意见
(二)
1.思想观念方面存在观念落后,工作创新意识有待提高。
2.工作作风方面要加强机关作风建设,彻底根除作风浮躁和形式主义。
3.工作思路方面要充分发挥职工主观能动作用,加强各项工作督察,要注重细节。
4.工作举措方面要明确工作思路和部门职责分工,做好各项目坚实后盾,更多收集有利于本单位工作发展建议。
多下基层,关心基层干部。
5.工作成效方面进一步明确工作长远目标
6.推进发展方面要挖掘潜力,加强管理、评估体制,进一步推进发展。
1、领导班子成绩方面
(1)、领导班子整体政治素质高,在职工中树立了较好形象。
(2)、领导班子有较强团队精神,班子成员分工明确,相互沟通协调较好,在重大问题决策问题上,是通过党委、董事会、股东大会讨论决定,严格执行了重大问题集体讨论制度。
充分体现集体力量,班子团结统一。
(3)、领导班子思路清晰,战略发展明确,特别是金融行业竞争如此激烈情况下,我们今天不断发展壮大,跟领导班子努力分不开。
(4)、领导班子敬业心、责任心强,经常无休息日,尽心尽职为信合事业发展作贡献,不计个人得失。
(5)、领导班子改革创新意识强,能正确面对金融业环境形势、大胆探索信用社改革创新思路。
大力发展支农贷款,努力寻找新利润增长点,制定合理年度计划目标,促进了信用社发展。
(6)、领导班子在廉洁自律方面,能以身作则,严格要求,自觉贯彻党风廉正建设责任制,有效防止了腐败行为发生,口碑良好。
2、主要问题。
(1)、领导应多下基层关心职工,了解基层职工实际生活情况,多帮助基层解决实际困难,了解职工想法,切实为职工办实事、办好事。
对职工反映实际问题,不应推来推去,应积极协调解决。
建议多一些人性化管理,增加领导与一线职工交流。
(2)、建议领导班子在培养年轻领导成员上应加大力度。
加强对管理人才、专业人才培训,提高高管人员和中层管理人员意识和知识。
(3)、建议领导提拔干部要坚持“四化”标准,事前应将提拔干部个人情况向广大员工公示,广泛征求员工意见,对已经提拔干部应加强绩效考核和监督力度。
(4)、建议领导层在决策上要多考虑职工切身利益。
遇事能否多站在职工利益上考虑问题。
(5)、领导在管理上制定了规章制度,但在检查落实方面,持之以恒不够。
(6)、建议领导对下属应保持平易近人态度,在工作中让员工与领导之间保持一种轻松和谐气氛。
领导威信是靠人格魅力、专业水平和管理能力所树立起来。
(二)、对领导班子成员意见及建议
1、总体评价。
领导班子成员政治素质普遍较高,工作能力强,()具有改革创新意识,班子成员之间团结协作好,有较强敬业精神和事业心,能严于律己、廉洁奉公。
2、存在不足及建议。
(1)、个别领导要克服官僚主义,不能从表面上学习“三个代表”重要思想,要具体落实到实处,多维护职工利益。
(2)、个别领导架子大,与职工沟通少,不了解职工,职工对领导不认识。
(3)、个别领导包括一些中层干部,工作方法简单,缺乏领导风范和艺术。
(4)、年轻领导工作方式、方法要改善,要以理服人,不能武断,有些工作要遵照相关法律、法规手续办事。
(5)、建议领导要克服职位变了对职工态度也变了作风,要做到为职工群众热心服务观念不能变,对待职工态度要满腔热情,不要横眉冷对、盛气凌人。
不要认为职工待遇提高了不好管理,希望转变观念。
(三)、对党员队伍意见和建议
存在不足及建议:
(1)、加强党组织建设,要注意从战斗在信合第一线职工中发展党员,而且要注意发展党员质量,做到成熟一个发展一个,以避免盲目发展而降低党员标准。
要严格党纪律,对违规违纪人员决不姑息。
(2)、对各总支、支部一些好做法和先进经验了解不充分,对基层经验和做法宣传力度不够。
(3)、对入党积极分子进行考察应全面,不要只考察他们政治思想素质,还要考察他们道德素质与工作表现。
(4)、对党员教育应形式多样化,让更多党员走出去学习,请专家来讲课,接受教育提高党员思想素质,真正发挥共产党员先锋模范作用。
(四)、对经营发展状况意见和建议
(1)、应加强各部门之间协调沟通,提高各部门工作质量。
领导层要针对基层信用社工作中薄弱环节,加强管理和引导。
(2)、领导层对职工教育及管理应重视,特别是中层干部现场管理十分重要,要培训他们,让他们学会管理。
(3)、在职称岗位设置上,能否不限制聘用名额,经考核合格成熟一个就聘用一个,这样可以调动广大信合员工敬业精神和积极性。
(4)、在管理上应多从人性化方面考虑。
希望上级领导安排各项工作指标和计划要合理化,多考虑一下基层社实际情况。
(5)、应加强对基层管理干部监管力度,应要求财务费用等每月上墙公开,特别是基层管理干部如主任、会计、农贷人员加班费和误餐费等,应加强群众监督,提高透明度。
应要求财务帐目透明化,预防领导犯错误。
(6)、工会是职工之家,不应只收费,要为职工说话办实事,应常常下去慰问职工,为职工解决一些实际困难,让职工在信用社工作有大家庭感觉。
建议开展职工生日送蛋糕活动,可以体现领导层对职工关心。
对公司建议和意见(三)
李先生是一家比较知名网企总经理助理。
他顶头上司王总乃搞学术、技术出身,由于工作重点长期落在研究开发领域,因此对企业管理依然一知半解,出于对技术钟情与依恋,王总直接插手技术部门事,把管理层级体系搞得乱七八糟,其它部门虽然表面上敢怒不敢言,但私下里无不怨声载道,让李先生与其它部门沟通协调倍感吃力。
经过思考,李先生决定采用兼并策略,再次向王总建言倡行。
他对王总说,真正意义上领导权威包含着技术权威和管理权威两个层面,王总技术权威牢固树立,而管理权威则有些薄弱,亟待加强。
王总听后,若有所思。
李先生巧妙地兼并了王总立场,结果获得了成功。
后来,王总果然越来越多地把时间用在人事、营销、财务管理上,企业不稳定因素得到控制,公司运营进入了高速发展状态,李先生各项工作也顺风顺水,渐入佳境。
从李先生经历,我们可以得到很好启发:
兼并上司立场,确不失为向上司提意见上等策略。
首先,它没有排斥上司观点,而是站在上司立场上,最终是为了维护上司权威,出发点是善意良性;其次,这种策略是一种温和方式,能够充分照顾上司自尊,易于被上司接受,效率较高;另外,它需要很强综合能力,需要很高社会修养,并非轻易能够针对不同情况,不断提出有效率兼并上司立场意见,久而久之,自己个人领导能力亦会迎风而长,甚至来一个飞速提升。
将“意见”转化为“建议”
在适当时候向你上司提几点“建议”,它不仅包括了你所要提出意见,而且指出了解决问题方案。
注意以下几个问题,它们直接影响你建议效果:
一、选择适当时机
这里主要照顾到你上司心情。
请记住他也是个普通人,当公务缠身、诸事繁杂时,他未必有很好耐心随时倾听你建议-尽管它们极具建设性。
二、关注对方,恰当举例
谈话时应密切注意对方反应,通过他表情及身体语言所传达信息,迅速判断他是否接受了你观点,并视需要而适当地举例说明,以增强说服力。
三、态度诚恳,言语适度
注意说话态度和敬语运用,恰到好处地表达出你意思,由于你坦率和诚意,即使对方不完全赞同你观点,也不会影响到他对你个人看法。
限用一分钟发表
如果你向上司提意见话,你认为多少时间比较合适?
上司一般来说都对长意见感到不耐烦。
如果你能在1分钟内说完你意见,他就会觉得很愉快,而且如果觉得“有理”,也比较容易接受。
反之,倘若他不赞同你意见,你也不会浪费他太
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