办公用品及耗材采购合同.docx

办公用品及耗材采购合同.docx

《办公用品及耗材采购合同.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品及耗材采购合同.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

办公用品及耗材采购合同

办公用品及耗材采购合同

篇一：

办公用品耗材购销合同

办公用品耗材购销合同

甲方：

地址：

联系人：

电话：

传真：

乙方：

（以下简称乙方）

地址：

联系人：

电话：

传真：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位

文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

一、合同标的：

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等

服务。

3.合同价款：

单价及总价

（附）报价清单

二、供货价格承诺：

1.乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理的解释，如

乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。

2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业

便准，并实行“三包”保修，包换，包退如果甲方乙方提

供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方

须于2个工作日内进行更换。

三、价格调整：

1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。

预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

四、执行更新价格：

1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。

如在规定时间内未接到确

认单；将视为已确认。

更新价格确认后即日起执行新的价格。

公司（以下简称甲方）

2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

五、交货地点，交货期限：

1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。

六、支付方式：

1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。

本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

负责人签字：

负责人签字：

年月日20XX年03月01日

合同编号:

买方（甲方）：

卖方（乙方）：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定。

本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜

达成协议如下：

第一条合同标的、数量

日常办公用品及耗材，具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见

下表：

备注：

分批采购的，以订单最终结算为准。

第二条合同价款

乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算：

1.甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元

时，在执行合同价格的基础上下调%

2.价格调整

如果同类产品的市场价格波动幅度超过％时，甲乙双方

可对价格

条款进行适当调整。

第二条付款方式

1.每季度（或个月）结算一次；甲方在每季度（或个月）结

束后个工作日内，根据乙方提供的发票及已确认的订单，在经过产品订

单与验收单核实后，确认发生的费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际

发生的季度（或个月）的货款以转账的方式支付给乙方。

2.其他付款方式：

。

第四条包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，具体包装方式为：

。

对于由于包装不良所发生的损失，乙方应承担赔偿责任。

2.包装费和运输费由乙方承担。

第五条交货方式、地点、期限

1.交货方式、地点：

送货上门。

乙方负责将商品运送至甲方订单所指

定地点或甲方指定的收货地点。

2.交货时间：

一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间

为准，如遇甲方临时急需，乙方应即刻（小时内）将

所需货物送到指定

地点。

第六条验收

1.货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。

2.甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时将验收单副联交付乙方。

季度（或月）结算时以验收单上产品数量、价格为准。

3.对于更换或退货的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格

有变动的产品需另外填写验收单。

第七条质量保证

乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的

标准。

如果产品质量标准不符合本合同的约定，乙方应

负责更换；如更换后

仍不能达到规定标准，甲方有权退货。

第八条售后及其他服务

1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可

以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况双

方需做好验收记

录，以备结算时对帐。

2.常年供货情况下，乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更。

乙方应及时、主动通知甲方。

每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人

应遵守甲方相关的规章制度。

如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应

及时做好送货情况交接记录。

3.其他约定：

。

第九条环保和安全要求

乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有

关规定，对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害

的，乙方承担由此产生的赔偿责任。

第十条产品瑕疵保证

1.在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作

出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

2.如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵，甲方有权要求

乙方进行换

货。

换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。

若换货仍不能达到

甲方的要求，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。

第十一条违约责任

1.如甲方未按合同约定的时间及时付款，应按逾期天数每逾期一天

向乙方承担应付款额％的违约金，但总额不超过一个季度合同总价

的。

2.如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每延期

一日，乙方应向甲方支付一个季度总货款％的违约金，

一个季度出现

延期交货次以上或一个季度累计延迟交货天以上的，

乙方承担合

同总价款％的违约金，同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。

3.如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标

准，乙方应承担合同总价％的违约金，一个季度内出现

次乙方交货

质量不符合规定标准的，甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其

承担赔偿责任。

（如为分批采购产品，以已结算合同价款作为合同总价）

第十二条不可抗力

任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不

能履行合同时，应及时书面通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步

扩大，在不可抗力事件停止后日内向对方提交有关部

门出具的不可抗

力事件的书面证明文件。

在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延

期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况免除相应的责任。

第十三条争议解决

本合同履行过程中所产生的任何争议，双方友好协商解决；不能解决

时，选择下面第种方式解决：

1.仲裁委员会仲裁；

2.甲方所在地的人民法院起诉。

第十四条其他约定

2.o

第十五条附则

1.本合同签字盖章后生效。

合同履行过程中需要进一步约定合同条款

的，可由双方协商后签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式份，甲乙方各执份，具有同等法律效力

3.协议期限，自年月日起至年月日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人法定代表人

或其委托代理人（签字）：

或其委托代理人（签字）：

单位地址：

单位地址：

联系人：

联系人：

联系电话：

联系电话：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

签字日期：

年月曰签字日期：

年月曰

甲方（购方）：

乙方（供方）：

地址：

地址：

邮政编码：

邮政编码：

电话：

电话：

法定代表人：

法定代表人：

职务：

职务：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

第一条合同标的

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材：

。

2.产品描述（产地、型号、规格）：

。

3.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

第二条合同价款

1.单价及总价：

。

2.供货价格

（1）在同等产品中，乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位。

（2）按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.价格调整

每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根

据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至%时，即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知甲方。

预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

4.执行更新价格

甲方在接到乙方价格调整通知后个工作日内给予最

终确认（以书面确认单为准）。

如在规定时间内未接到确认单，将视为已确认。

更新价格确认后即日起执行新的价格。

5.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

第三条支付方式

本合同采用以下第种方式支付。

1.货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后个工作日内，乙方需提供发票及

甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。

2.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付预付款

（货款总额的%）人民币元（Y）;乙方负责将设备

运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在天内向乙方

支付货款总额的%，即人民币元（Y）；余款（货款

总额的%）人民币兀（Y）作为质保金，待设备质保期满后天内支付。

第四条包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品

采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、

耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2.乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点。

运输过程中，商品毁损、灭失

的风险由乙方承担。

3.商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商

品进行检验并办理相关商品移交手续。

商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

4.运输费用由乙方承担。

第五条交货地点及时间

1.交货地点：

。

2.交货时间：

自本合同生效之日起年内；一般送货时间为个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点。

第六条检验

1.货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格、型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格、型号的情况，乙方必须通过的同意后方可更换，对于清单外的产品，按照招标书的要求，以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

2.甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确

认产品符合要求后，甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。

季度（或月）末结款时以验收单上产品

数量、价格为准。

3.对于更换的产品，需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

4.对于应急采购产品，按甲方对产品的要求，乙方保证在小时内送到甲方指定地点。

第七条质量保证

乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中规定的标

准。

如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

第八条售后及其他服务

1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使

用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换

货的情况，双方需做好验收记录，以备结算时对账。

2.乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

每批订单均应指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴乙方公司标志，遵守相关规章制度。

如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应做好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等。

第九条环保和安全要求

1.乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2.乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则应承担由此产生的经济损失。

第十条产品瑕疵

1.在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

2.如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方换货。

换货必须全新并符合招标书规定的品质、规格和性能。

若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

第十一条违约责任

1.合同生效后即具有法律效力，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本

合同有关事宜。

2.甲乙双方如有一方违约，由违约方承担因此给守约

方造成的经济损失

3.如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向

乙方支付一季度总货款％。

的违约金，但总计不超过总价

的%。

4.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产

品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款％。

的违约金，但总计不超过合同总价的%。

5.如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

第十二条合同变更和解除

1.除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外，未经

甲乙双方一致书面同意，任何一方无权变更合同内容。

2.对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后才生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.如本合同任何一方严重违反合同约定，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

4.本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

第十三条不可抗力

1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和

其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在小时内及时通知另一

篇四：

办公用品采购合同

办公用品采购合同

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。

第一条合同期限和服务内容：

1、合同期限：

自年月日至年月日止。

2、服务内容：

在合同期间乙方为甲方提供优质的办公

用品配送服务。

第二条订货方式和交货地点

1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或络

信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名

称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。

因延误通知造成甲方不能及时

获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。

3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用

品送抵合同约定的交货地点。

4、交货地点：

昆明市内。

第三条包装及运输

1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方

式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。

对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。

运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用

均由乙方承担。

3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同

对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。

办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。

4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另

计。

第四条验收方式

1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点

验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。

2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲

方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。

3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙

方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。

4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，

样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。

第五条

质量保证

乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原

厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。

如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。

第六条收费标准

1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任

何方式调整单价。

第七条结算和支付方式

1、结算方式：

每次供货验收合格后按实际供货数量和

合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给

乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。

2、乙方结算

时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。

（备注：

税金已含在办公用品单价中，甲方不另计）第八条服务承诺

1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破

损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个

工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内

响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，

乙方应负责赔偿。

3、非质量问题的办公用品退换：

在不损坏商品的使用

功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件

退换货。

4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，

乙方应及时、主动通知甲方。

每批订单指定专人负责跟单送

货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。

如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

第

九条环保和安全要求

1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关

规定，并承担由此造成的经济损失。

2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、

数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要

求乙方进行换货。

换货必须全新并符合合同附件规定的规格

和性能。

若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，

并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损

失。

第十条违约责任

1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约

方造成的一切经济损失。

3、如乙方未按合同规定时间将办

公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%

向甲方承担违约责任。

第十一条其他约定

1、本合同一式四份，双方各执两份。

均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。

3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。

4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。

5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管

辖权的法院提起诉讼。

甲方：

乙方：

法定代表人：

法定代表人:

经办人：

经办人：

电话：

电话：

传真：

传真：

合同附件（6-9页共4页）20XX年办公用品续签价格清单

篇五：

办公用品采购合同范本

公司办公、劳保用品采购合同

1合同编号：

签约地点：

甲方:

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方：

（供应商）XXXXXXXXXXX

第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规

格及数量详见甲方的“采购申请单”

第二条货物价格

1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2

个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。

甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。

第三条组成本合同的有关文件：

（1）乙方提供的报价

文件（报价单）；

（2）技术规格说明书；（3）服务承诺;（4）甲乙双方商定的其他文件。

第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。

并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

第六条售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付

货款每三个月结一次。

第八条违约责任

1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。

3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。

若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

第九条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。

货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。

甲方如

在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格