ERP系统编码原则模板要点.docx
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ERP系统编码原则模板要点
编号:
标识:
XXXX有限公司企业标准
Q/SD·G·××·×××-2010
ERP系统信息编码原则
2010年××月××日发布2010年XX月XX日开始实施
XXXX有限公司发布
1目的
为适应公司管理信息系统的发展,进一步促进公司管理水平的提高,规范公司的管理基础,为公司各部门之间的信息共享提供前提,特制定本标准。
2适用范围。
本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。
3职责
3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定;
3.2外购原材料、外购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制定;
3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定;
3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的,要严格按本编码原则实施。
4管理内容和工作流程
4.1产品信息编码
4.1.1产品信息编码结构为3层共7位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:
XXXXXXX
三级:
零(部)的流水号,用三位数字表示
二级:
产品型号,用三位数字表示
一级:
产品的大类,用一位数字表示(1至5)
4.1.2产品信息编码各级编码说明
一级编码
编码分类
备注
1
总成
2
大部件
3
小部件
4
组件
5
零件
二级编码
编码分类
备注
001~200
受电弓型号
001—TSG3受电弓
002—DSA150受电弓
003—CED180受电弓
004—DSA200受电弓
005—DSA250受电弓
006—300型受电弓
007—以后随新产品及时增补
201~500
开关型号
201—08-02CITI型开关
202—15-02CITI型开关
203—08-16TRIOP型开关
204—15-16TRIOP型开关
205—35KS016A2型开关
206—22CB016A1型开关
207—ZBB型开关
208—……
501~600
干燥器型号
501—JKG1-A型空气干燥器
502—JKG1-G型空气干燥器
503—JKG1型架式干燥器
504—JKG1型箱式干燥器
505—JKG1-H型干燥器
506—LAD-T-3型干燥器
507—以后随新产品及时增补
601~999
待定产品及型号
根据公司以后新产品不同的类别进行划分
4.1.3产品编码例子
产品:
DSA200-00-00-000的编码为1004001,总成首位取1,DSA200受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。
注:
零部件跨工序编码
4.2外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码
4.2.1编码结构为4层共7位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:
XXXXXXX
四级:
材料的流水号,用四位数字表示
三级:
材料属性小类,用一位数字表示(1至9)
二级:
材料属性中类,用一位数字表示(1至9)
一级:
材料属性大类,用一位数字表示(0、6至9)
4.2.2各级编码说明
一级编码
二级编码
二级编码分类说明
三级编码
三级编码分类说明
0-金属材料
0
低合金钢
0
低合金钢钢板
1
低合金钢钢管
2
低合金钢钢棒
3
低合金钢方钢
4
低合金钢角钢
5
低合金钢槽钢
6
低合金钢网
7
8
9
其它
1
合金钢
0
合金钢钢板
1
合金钢钢管
2
合金钢钢棒
3
合金钢方钢
4
5
6
7
8
9
其它
2
优质碳钢
0
优质碳钢钢板
1
优质碳钢钢管
2
优质碳钢钢棒
3
优质碳钢方钢
4
5
6
7
8
9
其它
3
普通钢
0
普通钢钢板
1
普通钢钢管
2
普通钢钢棒
3
普通钢方钢
4
普通钢角钢
5
普通钢槽钢
6
7
8
9
其它
0-金属材料
4
不锈钢
0
不锈钢钢板
1
不锈钢钢管
2
不锈钢钢棒
3
不锈钢方钢
4
不锈钢角钢
5
不锈钢槽钢
6
不锈钢网
7
8
9
其它
5
铝
0
铝板
1
铝管
2
铝棒
3
铝方
4
5
6
7
8
9
其它
6
铜
0
铜板
1
铜管
2
铜棒
3
铜方
4
5
6
7
8
9
其它
7
8
9
其它
6-非金属材料
0
塑料
0
塑料板
1
塑料管
2
塑料棒
3
塑料盒
4
5
6
7
8
9
其它
1
橡胶
0
橡胶板
1
橡胶管
2
橡胶密封圈
4
5
6
7
8
9
其它
2
油
气
粘胶
劳保
杂项
0
油类
1
气类
2
粘胶类
3
劳保类
4
杂项类
5
6
7
8
9
3
0
1
2
4
0
1
2
5
0
1
2
6
7
8
9
7-半成品
0
外购配件
0
阀
1
轴承
2
电器件
3
4
5
6
7
8
9
其它
1
特殊紧固件
0-螺栓
(7100-7104)不锈钢
(7105-7109)非不锈钢
1-螺母
(7110-7114)不锈钢
(7115-7119)非不锈钢
2-螺钉
(7120-7124)不锈钢
(7125-7129)非不锈钢
3-垫圈
(7130-7134)不锈钢
(7135-7139)非不锈钢
4-铆钉
(7140-7144)不锈钢
(7145-7149)非不锈钢
5
6
7
8
9
其它类型紧固件
2
普通紧固件
0
螺栓
1
螺母
2
螺钉
3
垫圈
4
铆钉
5
6
7
8
9
其它紧固件
3
焊材
0
不锈钢焊材
1
碳钢焊材
2
铜焊材
3
铝焊材
4
5
6
7
8
9
其它焊材
7-半成品
4
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
6
7
8
9
8-工具、辅具、设备备件
0
量具
0
游标卡尺
1
千分尺
2
表及表架
3
角度量具
4
量规及块规
5
量仪
6
重量、容积、力量具
7
8
9
其它
1
刀具
0
车
1
镗
2
铣
1
刀具
3
钻
4
插刨
5
磨削
6
7
8
9
其他
2
辅具
0
加工
1
钳工
2
铆焊
3
4
5
6
9
其它
3
其他
0
4
5
6
7
8
设备备件
0
9
9
注:
三级编码没有分类的,第三位一律从“0”开始取值。
4.3部门编码(5位)
4.3.1格式:
XXXXX
组、科室、工段标识(01~99)
部门编码(01~99)
地域(1/2/3……)
4.3.2格式说明
地域:
1表示北京总部,2表示湖州基地……
部门编码:
01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05表示制造部、06表示财务部,以后新增部门按顺序号予以添加。
组、科室、工段标识:
其中00表示本部门。
4.3.3举例:
1030020201
本部门档案室
研发中心综合管理部
北京总部大同基地
4.4职员编码(5位)
4.4.1格式:
XXXXX
顺序号(0001~9999)
标识(A/B/C…;合同制工,临时工,返聘…)
4.4.2格式说明
标识:
A表示合同制员工、B表示临时员工、C表示返聘员工
4.4.3举例:
A0001
第0001号
合同制员工
4.5供应商和客户编码(6位)
4.5.1格式:
X.XX.XXX
顺序号
行业编码(供应商按省份/国别,客户类型/路局)
分类编码
4.5.2格式说明
分类编码:
1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;
行业编码:
直接用所在行业的具体名称的2个字的声母表示,如机械行业表示为JX、铁路行业表示为TL、化工行业表示为HG……,其它不能具体归类的行业统一表示为QT,行业对应表如下。
序号
行业
编码
序号
行业
编码
序号
行业
编码
1
冶金
YJ/01
7
铁路
TL/07
13
2
机械
JX/02
8
14
3
制造
ZZ/03
9
15
4
电子
DZ/04
10
16
5
贸易
MY/05
11
17
6
化工
HG/06
12
18
其他
QT/99
4.5.3举例1:
A01001
001号
机械制造行业
国内客户
D99005
005号
其它行业
国外供应商
4.6协议、合同编码(12位)
4.6.1格式:
XXXXX/X/XXX
顺序号
合同类型(合同或协议或电话或传真…)
签订年月
合同种类(采购或销售或其它)
4.6.2格式说明
合同种类:
A表示国内采购合同、B表示国外采购合同,C表示国内销售合同,D表示国外销售合同、E表示购买技术协议、F表示出售技术协议,H表示非以上各类其它类型的合同或协议。
签订年月:
年取后2位,月份不足2位前补零。
例如2005年6月签订的合同,具体表示方法为0506。
合同类型:
A表示以正式的合同和协议形势签订,B表示电话类型,C表示传真类型,D表示其它类型。
顺序号:
从001开始。
4.6.3举例:
B0506/A/001
第001份
以合同的正式格式签订的
2005年6月签订
国外采购合同
4.7工种、工作中心编码
4.7.1工种编码两位,按序号分别列表如下:
编码
工种
编码
工种
编码
工种
编码
工种
01
车工
13
天车工
25
37
02
铣工
14
库管工
26
38
03
钻工
15
搬运工
27
39
04
划线工
16
巡守工
28
40
05
插工
17
保洁工
29
41
06
磨工
18
酸洗工
30
42
07
刨工
19
涂装工
31
43
08
铆工
20
清理工
32
44
09
电焊工
21
整备工
33
45
10
机电钳工
22
试验工
34
46
11
机械钳工
23
事务考勤工
35
47
12
气焊工
24
检查工
36
00
其他
4.7.2工作中心编码格式采用4位3层,编码格式如下:
XXXX
工作中心下的不同对象,0表示不细分
工作中心顺序号01~99(对照表见下)
工作中心地域(1表示北京总部,2表示大同基地,……)
4.7.2.1大同生产基地工作中心和编码表:
编码
工作中心
编码
工种
编码
工种
2010
立式加工中心
2060
钻划组
2110
清理组
2020
数控30
2070
钳工组
2120
镗刨组
2030
数控20
2080
电焊组
2130
2040
车床组
2090
铆工组
2140
2050
铣床组
2100
抛丸喷塑组
2150
4.7.2.2北京总部工作中心和编码表:
编码
工作中心
编码
工种
编码
工种
1010
1060
1110
1020
1070
1120
1030
1080
1130
1040
1090
1140
1050
1100
1150
4.8工艺路线编码,8位2层。
4.8.1编码格式:
RTXXXXXX
系统顺序号(000001~999999)
工艺路线标识
4.9国家、省市县编码
4.9.1国家编码按INTERNET上的国名缩写,为2位字母,具体常用的国家及编码简称见下表:
国家
代码
国家
代码
国家
代码
国家
代码
中国
CN
澳大利亚
AU
香港特别行政区
HK
印度
IN
德国
DE
西班牙
ES
澳门地区
MO
意大利
IT
美国
US
英国
GB
台湾省
TW
日本
JP
法国
FR
加拿大
GA
菲律宾
PH
韩国
KR
4.9.2省、直辖市和自治区编码,引用《中华人民共和国行政区代码》标准(GB/T2260-1999)规定的行政编码,拼音简称和数字代码的长度为均2位,具体见下表:
省、直辖市和自治区拼音简称和编码
北京市
bj
11
上海市
sh
31
湖北省
hb
42
云南省
yn
53
天津市
tj
12
江苏省
js
32
湖南省
hn
43
西藏自治区
xz
54
河北省
he
13
浙江省
zj
33
广东省
gd
44
陕西省
sn
61
山西省
sx
14
安徽省
ah
34
广西自治区
gx
45
甘肃省
gs
62
内蒙古自治区
nm
15
福建省
fj
35
海南省
hi
46
青海省
qh
63
辽宁省
ln
21
江西省
jx
36
重庆市
cq
50
宁夏自治区
nx
64
吉林省
jl
22
山东省
sd
37
四川省
sc
51
新疆自治区
xj
65
黑龙江省
hl
23
河南省
ha
41
贵州省
gz
52
4.9.3市和县区的编码长度限制为5位,分别按城市和县区汉字拼音的第一个大写字母。
例如大同市城区的编码为DTCQ;齐齐哈尔市望奎县编码为QQHEWK。
4.10仓库信息编码格式采用3位2层,编码格式如下:
XXX
顺序号(001~999)
4.10.1格式说明
仓库地域:
1表示北京总部,2表示大同基地。
仓库类型:
1表示原材料库、2表示自制半成品库、3表示外购配件库、4表示产成品库、5设备备件库、6表示低值易耗品库、7表示工具量具库、9表示其它。
4.11产品出厂序列号编码格式为4层13位,编码格式如下:
S/N:
XXXXXXXXXXXXX(S/N:
为标识,固定在产品编号前)
顺序号(0001、0002、……)
年月(采用0601格式)
零部件拼音简称(ZC-总称,SB-上臂,GT-弓头……)
产品标识号,和4.1中产品编码中第二级对应
4.11.1举例:
S/N:
004ZC06010001(2006年1月份出产的第1架DSA200受电弓)
第1架
2006年1月出产
受电弓总成
DSA200受电弓
举例:
S/N:
004HB05120025(2005年12月份出产的第25套DSA200受电弓滑板)
第25套
2005年12月出产
受电弓滑板
DSA200受电弓
4.1.2产品零部件拼音对应表
4.12其它辅助项目及编码的代码编制原则为,码长基本是5位,前3位为“F”+编码项目的拼音简称,后两位为顺序号(只有一位时前补零)。
例如运输方式的编码为”FYF”+顺序号……,具体见下表:
类别名
代码
名称
采购费用种类
FCF01
运费
采购费用种类
FCF02
装卸费
采购费用种类
FCF03
保险费
采购费用种类
FCF04
整理费
采购费用种类
FCF05
关税
结算方式
FJF01
现金
结算方式
FJF02
支票
结算方式
FJF03
电汇
结算方式
FJF04
商业汇票
结算方式
FJF05
银行汇票
货币代码
RMB
人民币
货币代码
EUR
欧元
货币代码
USD
美元
货币代码
税目
FSM01
17%增值税
税目
FSM02
13%增值税
税目
FSM03
6%增值税
税目
FSM04
4%增值税
文化程度
FWH01
初中
文化程度
FWH02
高中
文化程度
FWH03
技校
文化程度
FWH04
中专
文化程度
FWH05
大专
文化程度
FWH06
本科
文化程度
FWH07
硕士
文化程度
FWH08
博士
职称
FZC01
技术员
职称
FZC02
助理工程师
职称
FZC03
工程师
职称
FZC04
高级工程师
职称
FZC05
提待高级工程师
职称
FZC11
会计员
职称
FZC12
助理会计师
职称
FZC13
会计师
职称
FZC14
高级会计师
职称
FZC21
经济员
职称
FZC22
助理经济师
职称
FZC23
经济师
职称
FZC24
高级经济师
职务
FZW01
总经理
职务
FZW02
副总经理
职务
FZW03
总经理助理
职务
FZW04
部门负责人
职务
FZW05
管理人员
职务
FZW06
研发人员
职务
FZW07
财务人员
职务
FZW08
营销人员
职务
FZW09
生产工人
职务
FZW10
辅助工人
职员类别
FZL01
长期合同工
职员类别
FZL02
管理岗劳务人员
职员类别
FZL03
操作岗劳务人员
职员类别
FZL04
后勤岗劳务人员
技能级别
FJN05
高级技师
技能级别
FJN04
技师
技能级别
FJN03
高级工
技能级别
FJN02
中级工
技能级别
FJN01
初级工
运输方式
FYF01
公路运输
运输方式
FYF02
铁路运输
运输方式
FYF03
水运
运输方式
FYF04
海运
运输方式
FYF05
航空运输
运输方式
FYF06
集装箱运输
运输方式
FYF07
铁路快件
运输方式
FYF08
邮局邮递
运输方式
FYF09
快递公司快递
采购区域
FCQ01
东北区
采购区域
FCQ02
华北区
采购区域
FCQ03
华中区
采购区域
FCQ04
华东区
采购区域
FCQO5
华南区
采购区域
FCQ06
西南区
采购区域
FCQ07
西北区
采购区域
FCQ08
港澳台
采购区域
FCQ09
国外欧洲区
采购区域
FCQ10
国外其它区
销售区域
FXQ01
销售区域
FXQ02
销售区域
FXQ03
销售区域
FXQ04
销售区域
FXQO5
销售区域
FXQ06
销售区域
FXQ07
销售区域
FXQ08
港澳台
销售区域
FXQ09
国外欧洲区
销售区域
FXQ10
国外其它区
交货方式
FJH01
自提
交货方式
FJH02
代理发货
交货方式
FJH03
送货
供应商类别
FGY01
A级供应商
供应商类别
FGY02
B级供应商
供应商类别
FGY03
C级供应商
供应商类别
FGY04
临时供应商
供应商类别
FGY05
外协加工供应商
付款期限
FFQ01
10天
付款期限
FFQ02
20天
付款期限
FFQ03
一个月
付款期限
FFQ04
三个月
付款期限
FFQ05
半年
付款期限
FFQ06
一年
付款期限
FFQ07
见单N天
原因
FYY01
质量问题
原因
FYY02
价格问题
原因
FYY03
数量问题
原因
FYY04
违反合同条款
原因
FYY05
包装破损
5计量单位编码
XXXX
顺序号(01~99)
组别 (01~99)
4.10.1格式说明
组别:
表示计量单位的组,如单数组、复数组、重量组等。
顺序号:
表示流水号。
4.10.2举例说明
举例:
0105(重量组的Kg)
Kg
重量组
6附加说明。
a)本标准由综合管理部起草。
b)本标准委托综合管理部解释。
c)部门领导审核:
d)本标准批准人:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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