员工入职与离职管理办法及表单.docx

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员工入职与离职管理办法及表单

员工入离职管理办法

1、目的

为加强公司的人力资源管理，规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工双方的合法权益，使公司的人力资源管理规范化，依据《中华人民共和国劳动法》等国家相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3、职责

3.1人力资源部负责本制度的编制、修改、存档、执行、监督。

4、员工入职管理规定

4.1.鉴于公司行业的特性，凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：

4.1.1劳动法规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；

4.1.2经发现患有恶性传染病或其他不适合在公司工作的疾病；

4.1.3曾在公司被开除或未经批准而擅自离职者；

4.1.4个人资料提供不实者；

4.1.5不适合任职该岗位的工作者。

4.2应聘人员依下述面试程序办理：

 4.2.1应聘人员面试时到人力资源部填写《员工应聘（入职）登记表》；

  4.2.2参加由人力资源部组织的初试；

  4.2.3经初试合格后，参加部门管理者的复试；

  4.2.4经理级（含）以上人员由人力资源部和用人部门负责人一起初试，合格后由总经理复试；

4.2.5等待人力资源部通知复试结果。

4.3应聘人员经核准雇用，应按通知指定日期及时亲自办理报到手续，并带上下列证件：

4.3.1二代居民身份证；

4.3.2学历证书原件；

4.3.3其他经指定应交证件、文件；

4.3.4以上证件的出具，根据实际岗位的要求而定。

4.4公司雇用的全部员工除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，都应经过1-3个月的工作试用期。

4.5人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导。

入职引导人的职责包括向新员工介绍人力资源部职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关制度和规定。

任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、住宿等，新员工都可咨询入职引导人。

4.6在试用期间，如果新员工因个人原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到本公司要求，公司也会提前终止对其的试用。

4.7在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。

4.8试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写《员工岗位/转正异动单》、《新员工转正申请表》，送人力资源部；经考核合格者，于总经办最终签字日期起转正为正式员工；经考核不合格者，不予转正，用人部门可选择辞退或者延长试用期，延长试用过程中仍不合格的，予以辞退处理。

4.9入职后的人事异动安排

4.9.1公司有权依据工作需要对员工进行委任、调迁、奖励、惩罚、解雇及考核等事项；

4.9.2因公司业务之需要，员工须服从公司的工作调动；

4.10发放薪资时因其个人原因无法亲自领取工资的员工，可写委托工资代领申请单并经双方签字后交财务部确认方可生效，但由此引起的一切经济责任，由该委托人全部负责。

5、员工离职管理规定

5.1辞职流程

5.1.1员工辞职时，应首先向部门经理/主管说明情况，经部门经理/主管同意后到人力资源部

填写《员工离职申请（通知）单》，写明真实离职原因，填好后上交部门经理/主管签署意见，

然后交人力资源部审核。

5.1.2人力资源部对《员工离职申请（通知）单》审核后，通知辞职者离职日期。

5.1.3离职到期后，辞职者配合人力资源部办理工作移交手续，如因未交接清楚所造成的损失，公司有权追究其法律责任。

5.1.4人力资源部根据考勤资料计算辞职者考勤，呈交财务部，解除与辞职者的劳动合同。

5.1.5辞职人员的薪资，按标准发放日统一发放,员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资。

5.2员工辞职需依以下时间规定

5.2.1试用期人员提前七日提出申请；

5.2.2正式员工提前一个月提出申请；

5.3辞职者自《员工离职申请（通知）单》递交之日起到工作交接完毕这段时间，须正常出勤，同时须遵守公司规定，正常工作。

5.4在此期间，如辞职者未在公司上班且未与上级请假的，做旷工处理，连续旷工3日及以上者，视为自动解除劳动合同，做自动离职处理，，不予结算工资。

5.5对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司超过3日及以上的员工，视为自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。

6、辞退管理规定

根据公司制度，做出如下辞退管理规定

6.1员工的辞退与开除，按公司《奖惩管理制度》的相关规定处理；

6.2当开除的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。

6.3公司辞退员工时，应提前告之，其规定如下：

6.3.1对试用期间员工提前七天告之；

6.3.2对正式员工提前一个月告之；

6.4辞退程序

6.4.1员工所在部门主管向人力资源部提出辞退员工申请，申请由人力资源部审核；

6.4.2人力资源部审核后，通知被辞退者到人力资源部办理工作移交手续；

6.4.3人力资源部根据考勤记录计算被辞退者考勤，交财务部，解除公司与该员工的劳动合同；

6.4.4人力资源部对被辞退者的相关人力资源文档进行备案；

6.4.5被辞退的员工仍须按公司规定办理工作移交手续；

7、附则

6.1本办法由公司人力资源部制订并负责解释。

6.2本办法报公司总经理批准后施行，修改时亦同。

6.3本办法自颁布之日起施行。

6.4附带表格：

附件一：

员工应聘（入职）申请表

附件二：

员工离职申请（通知）表

附件三：

员工岗位/转正异动单

附件四：

新员工转正考核表

附件五：

新员工入职须知

附件六：

新员工入职引导表

审批：

审核：

编制：

报送：

总经办

通报：

各职能部门

存档：

人力资源部

员工应聘（入职）登记表

应聘岗位

应聘日期：

年月日

姓名

性别

出生日期

婚否

相

片

民族

户籍

身份证号码

身高（cm）

体重（kg）

政治面貌

毕业院校

专业

学历

持有证件

紧急联络人/电话

现住地址

本人电话

是否有亲友在公司就职:

□否□是（姓名:

关系：

部门:

）

家

庭

成

员

姓名

称谓

工作单位

职务

联系电话

教育情况（含培训经历）

入学时间

学校

专业

学历

获得证书

至

至

至

至

工作经历

工作起止时间

工作单位（全称）

职位

薪酬

离职原因

证明人及电话

-

-

-

-

-

-

期望薪资

是否住公司

可到岗时间

能否接受外派

能否接受工作岗位调整

自我评价

个人评价（性格特点及爱好）/工作技能：

员工声明

声明：

本人确认以上所填写的各项信息、资料完全属实，如有虚假，自愿接受公司包括辞退

在内的任何处分。

员工签名：

注：

本页信息请应聘人员如实填写，不得空缺或借故不写！

（人资专员应指导应聘人员本页面填写完整）

面试评估表

被评估人：

应聘职务：

评估人：

评估日期：

询问事物（仅供参考）

评核要素/程度

特优

优

良

一般

差

一般印象

1、请你用二、三分钟时间做简单的自我介绍

1、仪表

5

4

3

2

1

2、请问你为什么想要应征本公司的工作

2、态度与谈吐

5

4

3

2

1

3、离开上二个工作单位的原因

3、问题回答适应性

5

4

3

2

1

4、请描述你所了解的之前的公司是怎样的

4、对各种文化之适切性

5

4

3

2

1

5、你服务过的公司哪一家对你影响最大，具体工作内容是什么？

5、表达能力

5

4

3

2

1

经验与潜能

1、描述工作上的专长项目并请举例说明

1、对公司可能具有之贡献

5

4

3

2

1

2、请举例说明过去工作中值得自豪的成就

2、工作经验是否足够

5

4

3

2

1

3、请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士

3、人际关系

5

4

3

2

1

4、请举例是否有带领团队完成任务的经验

4、领导能力

5

4

3

2

1

5、请举例说明工作中遇到的困难与解决的过程

5、解决问题能力

5

4

3

2

1

教育与专业

1、简单说明所学习科目中较有兴趣的部分

1、与应征工作相关与否

5

4

3

2

1

2、简单说明在实务中常运用的专业知识

2、知识的程度与深度

5

4

3

2

1

3、在学期间是否参与社团活动或担任干部

3、专业知识与工作的匹配

5

4

3

2

1

4、你通常喜欢独自一个人完成任务或经由团队

4、与他人合作性（团队）

5

4

3

2

1

5、请问你从事此专业工作的动机是什么

5、动机与兴趣

5

4

3

2

1

工作态度

1、如果同事或上司对你有误解，你会怎么做？

1、诚恳

5

4

3

2

1

2、你对提高工作效率的看法

2、积极并接受挑战性的工作

5

4

3

2

1

3、什么样的工作环境是你无法忍受的

3、稳定性与工作耐力

5

4

3

2

1

4、请举例说明你在紧急情况下完成任务的经历

4、责任感

5

4

3

2

1

5、公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的工作，你会如何做？

5、工作弹性

5

4

3

2

1

得分（60分以下不予录用）：

□录用□不录用□备用

人力资源部意见

签名：

用人部门意见

签名：

公司领导意见

签名：

入职确认

1、住宿安排：

号房，报道时间：

；

2、试用期限个月，试用期工资：

元/月；

3、转正工资：

元/月，其他工资形式：

签名：

员工离职申请（通知）表

姓名

部门

职务

入职日期

离职类型

□辞职□辞退□自离□开除□其他

申请离职日期

离职原因

签名：

日期：

部门审核

签名：

日期：

人力资源部审核

签名：

日期：

公司领导审批

签名：

日期：

部门/人员

应办妥事项

经办人签字

任职部门

□文具保管品缴回□部门内保管品缴回

工作承接人

□负责业务移交（交接清单），本人确认交接人工作已交接清楚。

财务部

□暂借款退还□汽油费□差旅费

人力资源部

□社保□医保□薪资（发放时间：

__________）

□工作证缴回□置物柜钥匙□厂服扣款□其它

□宿舍用品清点、钥匙缴回□伙食费结清□其它

声明

本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。

已将公司重要资料交还，并确保不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术机密。

确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与三威龙公司无关。

签名：

日期：

备注：

1、试用期员工提前七天、转正员工提前三十天提出离职申请；2、此表审批结束后交予人力资源部保存；3、请复印一份交接清单附在后面。

员工岗位/转正异动单

姓名

入职日期

转正日期

异动方式

转正

升职

降职

平级调职

调薪

补助

其它

年月日　

年月日

原部门

拟调部门

调整日期

原岗位

新任职岗位

异动原因

工资组

成项目

基本工资

绩效

工资

职务津贴

餐费补贴

通讯补贴

社会保险

岗位津贴

学历补贴

技能补贴

工龄工资

满勤奖

福利

其它

合计

异动前

异动后

自我评价

年月日

部门主管/经理意见

年月日

人力资源部意见

年月日

总经理意见

年月日

注：

本单做为员工入职、转正、调岗、调薪的异动单据；具体流程由人资部打印给新用人单位，待转正或异动后再由部门负责人签字评价连同转正评价表转回人资部综合评价，最终再由用人部门提交总经理签字确认，并转至人资部存档并报送财务部；薪资变动以总经理最后签字日期为准。

新员工转正考核表

姓名

部门

职务

试用期

____年____月____日到____年____月____日

考核

项目

考核明细

分值

评分标准

自评得分

上级评分

90-100%

70-90%

60-70%

0-60%

工作能力

40分

学习能力

6分

强烈学习意识，明确的学习计划（与本职工作相关）

注重学习，同样的错不会重复犯，快速掌握新知识

学习能力一般，但能较快纠正错误，有待进步

无学习意识，拒绝学习新知识

工作能力

6分

善于总结，工作能力快速大幅度提升

通过锻炼工作能力持续提升

经过指导和锻炼能力有所部分进步

毫无改进

发现和解决问题的能力

10分

主动发现问题并妥善解决，还能形成经验总结

未主动发现问题，但能妥善解决明确问题

未主动发现问题，能协助配合解决明确问题

面对明确问题毫无解决能力

岗位技能

掌握情况

6分

熟知岗位技能，能按时无差错完成工作，且能培训他人

掌握岗位技能，并能按时无差错完成工作

仍需学习改进岗位工作技能

不清楚岗位职能和工作内容

执行力

12分

能超出期望的完成工作

能积极高效地完成工作

能基本完成工作

总是不能按规定完成工作

工作态度

42分

工作态度

12分

积极面对工作困难，主动思考解决方案

能积极主动工作

工作主动性不够，需加强改进意愿

消极怠工，工作延误或拒绝接受工作

工作责任心

12分

对工作责任心强，主动完成工作，能督促他人共同完成

工作责任心较强，无推诿现象，能主动完成工作

有工作责任心，能完成安排工作

无责任心，麻木，工作中屡犯错误

团结协作

6分

有较强团结意识，积极带动团队协作

有团队意识，自身做好团队协作

需要团队协作时能够配合

无团队意识

服务意识

6分

有强烈服务意识，得到公司同仁及外部人员一致好评

有意识且热情主动服务

服务意识一般，需提醒加强

服务意识淡薄

忠诚度

6分

有极强的企业忠诚度，以公司利益为重，爱岗和睦。

有较强的企业忠诚度，比较认同企业，热爱工作

偶有工作抱怨，但能配合完成工作

不认同企业文化，经常抱怨，并散布不利于公司的负面消息

日常行为

18分

考勤

8分

全勤

请假或迟到或早退不超过1次/月

请假或迟到或早退不超过2次/月

有旷工行为

规章制

度遵守

10分

能严格遵守各项规章制度，并影响公司其他人

遵守公司各项规章制度，积极响应

有违纪现象发生，但不超过1次/月

经常违反公司各项规章制度，次数达到3次/月以上

说明

得分=被考核者试用期间所对应的占比值×分值

总分

部门经理

主管评价

新员工入职须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。

一、入职手续

1．新员工入职:

一周内，请把以下证件交到人力资源部:

（1）身份证原件；

（2）学历证书原件、复印件；

2.试用期

（1）试用期1-3个月，如试用期间如无法达到公司要求公司会终止对其的试用，如果本人原因决定离开可提出辞职，如果表现优秀可提前正式转正；

（2）公司有权依据工作需要对员工调迁、委任、解雇等考核事项；（3）员工须服从公司的工作调动安排；

3.入职引导人

人资部助理为新员工入职引导人，新员工有任何工作或生活上的事情都可以咨询人资部助理，人资部助理都会协助处理或上报。

二、考勤管理（具体参考考勤制度，以考勤制度为准。

）

1.上班时间

（1）财务部、人力资源部办公室人员为：

9：

00—12：

00；14：

00—18：

00；

（2）开发部、仓储部面辅料仓库人员为：

9：

00—12：

00；14:

00—18：

00，19:

00-22:

00；（3）其余部门人员为：

9：

00—12：

00；14:

00—18：

00，19:

00-23:

00。

2.考勤管理

（1）员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理；

（2）员工当月按照公司规定时间上下班，没有出现迟到、早退、旷工、请假的为当月工作出勤满勤，满勤者当月享有全勤奖80元。

3.考勤纪律

※迟到、早退扣款

<15分钟

15-59分钟

60-120分钟

121-180分钟

180分钟以上

10元/次

20元/次

30%当天工资

50%当天工资

旷工处理

※旷工

（1）假期已满，确因特殊情况需续假者，必须提前一天向上级主管申请，否则按旷工处理。

（2）旷工半天扣1天工资，旷工一天扣3天工资；一个月内连续旷工3天或累计旷工5天的，视为自动离职。

※请假

（1）没有特殊事由原则上不予请假；

（2）请假期间不计工资；（3）工作期间员工因个人原因需请假的，须提前1天填写《请假单》并经批准后有效，未办妥请假手续先行脱岗的，视为旷工，确有急事不能提前请假的，可电话请假或委托他人请假，到岗1天内须补办请假手续；（4）员工请假2天（含）以下的由部门经理审批，报送人力资源部；2天以上5天（含）以下的由部门经理审核，人力资源部审批；5天以上的由部门经理审核，人力资源部审批并报送总经办；（5）部门经理请假1天（含）以下的由职务代理人审核，人力资源部审批；1天以上3天（含）以下的由人力资源部审核，总经理审批；3天以上的由职务代理人、人力资源部共同审核，总经理审批；

4．辞职

（1）试用期提前7天提出申请，正式员工提前1个月提出申请；

（2）辞职应填写《员工离职申请（通知）单》审核通过到期后方可离职；（3）离职到期后，辞职者配合人力资源部办理工作移交手续，如因未交接清楚所造成的损失，公司有权追究其法律责任；（4）辞职人员的薪资，按标准发放日统一发放,员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资。

三、薪资待遇

1.薪资计算方法:

日工资=额定工资/当月实际天数

2．工资发放

（1）实行月薪制；每月第二个星期放假前一天以银行转帐支付工资，遇有节假日或公休假日依据实际情况发放；

（2）公司统一工资卡为农村信用社卡，请于10日前将银行卡交予人力资源部；

四、宿舍管理

（1）所有员工需要入住宿舍的员工都必须由人力资源部按标准统一安排、统一分配、统一管理；

（2）员工宿舍水电免费额度超额自付（详见员工宿舍管理制度）；（3）宿舍设施维修填写《维修申请表》；（4）禁止高抛物如发现警告1次，造成人身伤害事故的做出相应赔偿；（5）离职时应清走自己的所有物品，严禁将废弃物品堆放在宿舍及乱扔现象；（6）行李带离宿舍时须到人力资源部开具《放行条》经批准后方可带离；

受聘人签字：

新员工入职引导表

新员工姓名

职务

部门

入职时间

内容

引导负责人

准备

接待

1．了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。

2．他的工作说明书、职责的说明准备妥当。

3．将他的工作场所、所需用具备好。

欢迎

1.他的从属关系说明。

2.他的工作场所安排，并发给他所需之用具。

表示

关切

1．与他讨论他的背景与兴趣。

2．询问居住有无问题。

3．上下班交通有无问题。

部门

之

任务

1．介绍本单位之任务。

2．简介组织概况。

3．解释他在本单位之职责。

4．解释他与其他同仁的关系。

5．他的直属上级、他的属员。

介绍

1．向原有同仁介绍新同仁并简单说明他的职责。

2．向他解释每位同仁的工作并略加赞许。

3．安排同仁与他共进午餐（第一日）。

主要

工作

内容

1．逐次指示他的工作。

2．解释工作标准。

3．指示他工作场所。

4．指示他当工作发生困难时，何人可帮助他（上级、人力资源部）。

5．将有关工作规定等交给他阅读。

6．指导工具、设备之使用。

7．强调工作安全。

8．强调公司机密不可外泄。

绩效

1．查看了解进步情形。

2．鼓励他提出疑问。

3．改正错误并给予鼓励。

其他

备注：

此份表格内容请所在部门在新员工一周内完成后，转交人力资源部。

人力资源部：

直接上级：

新员工：