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黄赛
2011届本科毕业设计(论文)
会计电算化在应用中存在的问题及对策
专业:
会计电算化
助学站点:
中远教学点
考籍号:
911009100284
姓名:
黄赛
指导教师:
曾皓
2011年9月
会计电算化在应用中存在的问题及对策
学生姓名:
黄赛
考籍号:
911009100284
站点:
中远
指导教师:
曾皓
完成日期:
2011年8月
目录
摘要……………………………………………………………………5
言引……………………………………………………………………6
1会计电算化概述及发展历史………………………………………6
1.1会计电算化的基本概念……………………………………………………6
1.1.1会计电算化是会计现代化的重要内容…………………………………6
1.1.2会计电算化是一项系统工程……………………………………………7
1.2会计电算化的基本内容…………………………………………………8
1.2.1从会计电算化信息系统的角度看(物理结构)……………………………8
1.2.2从会计电算化的发展过程来看(职能结构)………………………………8
1.2.3从会计电算化工作的角度看………………………………………………9
1.4会计电算化的发展……………………………………………………………9
1.4.1国外会计电算化发展概况…………………………………………………9
1.4.2我国会计电算化发展概况…………………………………………………10
2会计电算化应用中存在的问题分析………………………………11
2.1对会计电算化的认识力度不够………………………………………………11
2.2电算化管理与企业管理中存在的问题……………………………………12
2.3会计电算化与会计人才的问题……………………………………………13
2.4会计电算化中应用软件本身存在的问题…………………………………14
2.5完善政策及法规、规范管理…………………………………………………16
2.6会计档案的管理不完善………………………………………………………17
3解决会计电算化存在问题的对策探讨………………………17
3.1更新认识,转变观念………………………………………………………17
3.2账套处理与企业管理相结合…………………………………………………18
3.3培养复合型人才………………………………………………………………19
3.4会计电算化软件完善…………………………………………………………21
3.5完善政策、法规……………………………………………………………23
3.6做好会计电算化档案管理工作……………………………………………24
4会计电算化发展趋势……………………………………………25
4.1从单机使用到网络化………………………………………………………25
4.1.1实现网络化财务管理……………………………………………………26
4.1.2会计电算化的新领域——在线财务报告………………………………26
4.2从规范化系统到智能化系统………………………………………………27
4.3实施ERP的必要性及其完善………………………………………………27
5结论………………………………………………………………28
参考文献……………………………………………………………29
致谢…………………………………………………………………30
会计电算化在应用中存在的问题及对策
摘要
我国会计电算化事业起步较晚,但发展较快。
随着信息技术的发展,我国的会计电算化用电子计算机代替传统的记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。
会计电算化系统实现了从记帐凭证到会计报表编制全过程的自动化。
会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。
自九十年代至今,我国会计电算化迅速普及,但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
为了确保会计电算工作健康发展,本文针对目前会计电算化工作存在的一些问题,提出自己的建议。
最后对会计电算化的发展趋势进行了展望[1]。
关键词:
会计电算化;问题;对策;发展趋势
引言
会计电算化,是将电子计算杌应用于会计领域,实现会计工作的现代化。
会计电算化是通过电子计算机信息系统实现的,会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃,对会计实践的影响是多方面的:
大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强企业管理,提高企业的竞争能力;能有效的减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又无味的记帐算账中解放出来,以更多的精力从事更主要的财务管理上来,实现分析、计划、系统、综合的核算和控制,提供经济管理上所需要的各种信息,以考核过去、控制目前和预测未来;使会计的两个主要分支财务会计和管理会计能更有效地互相结合、补充,充分发挥好财务管理的职能。
由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展[2]。
1会计电算化概论及发展历史
1.1会计电算化的基本概念
1.1.1会计电算化是会计现代化的重要内容
随着科学技术的发展和计算机的推广及应用,会计越来越离不开电子计算机技术。
计算机技术帮助人们完成会计核算与监督工作。
会计电算化是会计手段的现代化,是会计现代化的重要内容,它可以促进会计对象、会计职能、会计理论等的全面化。
会计电算化是一个发展的概念,在不同的时期,衡量会计电算化水平有着不同的标准。
1.1.2会计电算化是一项系统工程
会计电算化不仅可以让会计事务发生变化,而且也可以使会计理论发生变化。
会计电算化不是简单地将会计手工核算内容放入计算机中,利用计算机代替人工进行记账、算账、报账及其他数据处理,而是将充分发挥人的主观能动性,集中精力研究和分析数据,充分发挥会计的职能,加强管理,提高经济效益。
会计电算化是一项系统工程,具体表现在:
它的工程对象——会计实务是一个系统,它运用系统的观点将会计系统分解成若干组成部分;将技术手段、方法、工作过程系统化,即采用系统的思想、进行系统的组织、运用系统的方法,将工程区分成若干个工作阶段——系统分析、系统设计、系统实施等[3]。
1.2会计电算化的基本内容
1.2.1从会计电算化信息系统的角度看(物理结构)
电算化会计信息系统:
是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。
电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。
它是一个人机结合的系统。
必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上,这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。
1.2.2从会计电算化的发展过程来看(职能结构)
会计核算电算化是会计电算化的第一个层次,主要内容包括:
设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等。
会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软体,实现会计数据处理电算化。
会计核算电算化:
初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
会计管理电算化:
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上发展而来,主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化:
高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供相应的科学方法和数学模型,帮助决策者选择最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。
1.2.3从会计电算化工作的角度看
机构的设置,中央和地方各级政府的财政部门应设置专门机构,来组织、协调会计电算化工作。
推广通用或商品化会计核算软件,加速会计电算化进程。
会计电算化制度建设。
会计电算化不仅是计算工具的简单替换,而且对会计核算的内容、方法、形式等产生影响,因此,财政部门已制定全国统一的有关制度,从原则上对会计电算化的重大问题做出明确规定。
会计核算软件的评审与甩账。
会计核算软件是一种特殊的商品,它的正确与否,涉及到有关财经法规和会计准则及会计制度的贯彻执行,因此在投入使用前需要对其基本功能以及其合法性、安全性等由财政部门进行评审。
企业使用会计核算软件后,如果要求甩掉手工账,还需经有关部门批准。
会计电算化应用人员培训。
会计电算化是一门融电子、信息、技术、管理和财会等多种学科为一体的边缘学科,它的发展与应用,需要培养大批懂电子计算机技术,又懂会计理论和实务的专门人才[4]。
1.4会计电算化的发展
1.4.1国外会计电算化发展概况
国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段,目前正朝着决策支持系统方向发展。
1.4.1.1单项处理阶段
利用计算机代替人工成批处理大量数据。
基本特征是:
程序简单,程序和数据相互不独立,无数据管理。
如早期的固定资产核算、工资核算等。
1.4.1.2综合处理阶段
利用计算机对某一管理子系统进行核算。
基本特征是:
程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用比较灵活。
如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。
1.4.1.3管理信息系统处理阶段
利用计算机对整个管理系统的信息进行处理,统一处理和调节信息流程。
基本特征是:
以文件或数据库作为数据管理的软件支持,数据共享度提高,容量增大。
此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。
1.4.1.4决策支持系统处理阶段
在管理信息系统的基础上,建立了完整的数据管理系统和数据模型库,为决策者提供决策方案。
其基本特征是:
数据冗余度减到最小,数据可以无限扩张,有分布式终端,构造网络。
如管理信息系统、各种经济模型处理等。
从以上分析我们可以看出,在会计电算化发展历程中,只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了,在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。
而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。
1.4.2我国会计电算化发展概况
1.4.2.1起步阶段(1983年以前)
我国第一台电子计算机诞生于1957年,但到1983年以前,我国会计电算化发展一直牌起步试点阶段。
这一阶段的主要特点是:
一是会计电算化人才缺乏,既懂会计又懂计算机应用的人才寥寥无几;二是设备缺乏;三是会计电算化还没有引起各级领导的重视。
这一阶段,我国会计电算化主要是进行理论研究和实验准备阶段。
1.4.2.2缓慢发展阶段(1983-1987年)
1983年微型计算机进入国民经济各个领域。
财务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机也呈现快速增长。
1986年7月,上海市财政局首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定(试行草案)》,提出了会计电算化软件应具有的特征及功能。
这一阶段的主要特点是:
理论准备与人才培养跟不上客观形势发展的需要,一方面许多单位的财务部门因得不到合适的软件,而使计算机闲置;另一方面又因组织管理工作的滞后而造成了许多盲目的低水平重复开发,浪费了许多人力、物力和财力。
1.4.2.3快速发展阶段(1988年至今)
1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会,就会计化的通用化和规范化问题进行了讨论。
同年12月,我国第一家专业从事商品化会计软件开发的高科技企业“用友电子财务技术有限公司”成立。
1996年6月10日,财政部发布了《会计电算化工作规范》。
该规范对如何配备电子计算机和会计软件,如何替代手工记账,如何建立会计电算化内部管理制度方面提出了所应遵循的要求,为会计软件在实际工作中推广应用提出了切实可行的措施。
这一阶段的特点是:
一是开发了一批技术较高的会计核算软件,并且已替代了手工记账;二是会计核算软件的开发向通用化、专业化、商品化方向发展,许多商品化会计核算软件专业开发单位和部门相继成立;三是各级财政部门和主管部门加强了对会计电算化工作的管理,制定了相应的管理制度和发展规划;四是会计电算化理论研究取得成果,一些高水平的会计电算化专著相继出版;五是正朝着管理信息系统方向发展[5]。
2会计电算化应用中存在的问题分析
2.1对会计电算化的认识力度不够
财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但不少地方,会计电算化的进程很不理想。
一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。
首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。
其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
再次,是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人员的培训。
最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。
尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广[6]。
2.2电算化管理与企业管理中存在的问题
2.2.1只注重账务处理,忽视管理功能的现象
会计电算化的运用和发展极大地发挥计算机的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。
我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理,忽视管理功能的现象。
只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系,以及资金供求预测等模块没有进行没汁,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
2.2.2管理系统软件与财务软件协调方面差异
在财务软件选择上,长期以来我国会计电算化都处于核算水平,然而,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。
会计电算化工作知识整个管理电算化的一个有机组成部分,它需要其他部门电算化的支持。
网络、数据库等计算机技术的发展在技术上提供了向管理一体化发展的可能。
放眼整个电算化市场来看,目前都只是单纯的会计业务工作电算化,并未与财务、统计信息综合数据库、综合利用会计信息的方向发展。
在财务软件初始化上,我们都仅仅考虑财务本身,没有考虑与管理系统软件想协调。
在项目实施阶段时,单位会计主管人员对于会计电算化软件如何实施某项具体功能,如何才能达到自己需要的管理目标,还在萌芽中。
2.2.3套用手工模式自身没恰当融入管理中
缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。
手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。
2.3会计电算化与会计人才的问题
2.3.1会计人员计算机操作业务素质亟待提高
会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作。
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。
要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
2.3.2会计业务电算化后,岗位职责发生了变化
比如,岗位制约监督机制出现一些新的变化:
会计人员之间的岗位制约监督机制中增加了会计人员与计算机系统之间的相互制约监督机制。
如何充分发挥计算机系统优势,为会计人员服务,并确保业务正常开展,但又不能被非法人员所利用,又成为实现工作中需要解决的问题。
2.3.3计算机培训教材老化
计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。
软件操作系统也有质的变化。
而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。
2.4会计电算化中应用软件本身存在的问题
2.4.1会计电算化软件存在的不足
会计软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势。
“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优劣的主要指标。
从目前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。
因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同,既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息出路方面发挥计算机的优势。
2.4.2多数会计软件未经过严格技术测试,在功能上有一定的局限性
目前,尽管会计电算化软件在功能上日益提高,有许多软件都得到了国家财政部或各省财政厅的认可,但只是行政法规上的基本要求。
实际上我国软件测试工作才刚刚起步,所以这些软件多数没真正进行过严格的技术测试,也就是说这些软件还可能存在着许多错误。
通用软件在功能上往往还不能满足企事业单位的各种特殊需要,它们都有一个适用范围,例如:
有些电算化软件只适用于机械行业,而另一些只适用于化工行业。
另一方面会计核算工作在各企事业单位中差别很大,所以这些软件不可能完成的解决各企事业单位的会计核算工作,需要重新调整和开发。
此外,随着各企事业单位业务的发展,管理模式和组织机构的改变,原有系统往往需要调整,但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能,这样原系统就适应不了新的实际情况。
例如:
某企业在1995年请外单位开发一个会计电算化软件,但到了1998年,企业有了较大的发展,原有软件根本无法继续使用,求助原开发单位又得一大笔钱。
2.4.3数据保密性、安全性差
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。
众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。
程序在现阶段还存在着一些保密隐患。
数据库技术的高度集中,XX的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。
一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。
我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。
从而影响了会计电算化软件的进一步提高和发展。
2.4.4会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
2.5政策、法规滞后
2.5.1会计制度的修改落后于会计电算化的发展
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。
由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
2.5.2会计电算化的政策与法规有些不适用技术发展的规定
总体来说,国家对会计电算化的工作非常重视,财政部早在1989年12月和1990年7月就分别发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》,而后又分别发布了《中华人民共和国会计法》、《会计核算软件基本功能规范》等政策和法规,这对促进我国会计电算化进程的发展、保证软件的质量起了巨大的作用。
但我们认为,有些政策与法规过多的设计到了软件技术上的细节问题(例如:
用户界面的设计、功能模块的划分等等),这非但达不到提高软件质量的目标,反而束缚了软件开发人员的手脚,从而影响了会计电算化的进一步提高和发展[7]。
2.6会计档案的管理不完善
会计电算化档案管理制度不完善。
由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。
没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。
会计数据盘的备份和清理不规范。
实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。
但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
3解决会计电算化存在问题的对策探讨
3.1更新认识,转变观念
我们必须认识到会计电算化不仅仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了保护会计数据领域,提高了会计核算方式,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,
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