甘肃联合大学青年志愿者协会章程.docx
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甘肃联合大学青年志愿者协会章程
甘肃联合大学青年志愿者协会章程
依据《中国青年志愿者协会章程》和《甘肃省青年志愿者协会章程》,结合我校实际情况特制定甘肃联合大学青年志愿者协会章程。
第一章总则
第一条:
本协会定名为“甘肃联合大学青年志愿者协会”(GansuUnionUniversityYouthVolunteersAssociation,简称GUUYVA)。
第二条:
本协会是由共青团甘肃联合大学委员会发起,由热心志愿服务事业的校内青年教师和学生自愿结成的全校性的非营利性群众团体。
第三条:
本协会遵守宪法、法律、法规、国家政策和甘肃联合大学规章制度,遵守社会道德风尚,本协会以“以专业知识服务人,以奉献精神感染人”为宗旨,以“奉献、友爱、互助、进步”为口号,组织和指导全校青年的各项志愿服务活动,在校内外提供志愿服务,推动我校精神文明建设,从而促进社会服务体系、社会保障体系的建立和完善,为我校的建设和社会进步做出贡献。
第四条:
本协会接受共青团甘肃联合大学委员会的指导和监督管理。
第五条:
本协会住所在甘肃联合大学。
第二章业务范围
第六条:
本协会的业务范围
(一)弘扬志愿服务精神,传播志愿服务理念,引导甘肃联合大学广大青年积极参与志愿服务工作;
(二)围绕学校育人中心工作,培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。
(三)为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
(四)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务。
(五)规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全校各类青年志愿者组织开展工作,推动甘肃联合大学青年志愿服务体系的建立和完善;
(六)开展与校内外志愿者组织和团体的交流。
(七)其他志愿服务性质活动。
第三章成员
第七条:
本协会由团体会员(分会)和个人会员组成。
第八条:
申请加入本协会的团体会员、个人会员必须具备下列条件:
(一)团体会员(分会):
1.甘肃联合大学校内志愿者组织,拥有固定会员20人以上;
2.遵守宪法、法律、法规、国家政策和甘肃联合大学规章制度,遵守社会道德风尚,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则;
3.承认本协会的章程,遵守本协会的规章制度;
4.热心公益事业,甘于奉献,能坚持开展志愿服务活动。
(二)个人会员:
1.甘肃联合大学正式青年教师或正式注册登记的学生,年龄在18-40岁之间,身心健康;
2.遵守宪法、法律、法规、国家政策和甘肃联合大学规章制度,遵守社会道德风尚,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则;
3.承认本协会的章程,遵守本协会的规章制度;
4.热心公益事业,甘于奉献,能坚持开展志愿服务活动。
第九条:
团体会员(分会)入会的程序:
(一)提交入会申请;
(二)经理事会讨论通过;
(三)由理事会或理事会授权的机构给予会员证明。
第十条:
个人会员入会采取注册制度,程序是:
(一)提出注册申请,填写注册信息;
(二)由理事会或由理事会委托协会办公室对申请人情况进行审核;
(三)审核合格的申请人成为“甘肃联合大学注册青年志愿者”,并自动成为本协会会员,由理事会或理事会授权的机构给予会员证明。
第十一条:
个人会员享有下列权利:
(一)本协会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本协会的活动;
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)对本协会工作的批评建议权和监督权;
(五)向本协会推荐会员;
(六)请求本协会维护其合法权益;
(七)入会自愿、退会自由。
第十二条:
会员履行下列义务:
(一)遵守本协会的章程,执行本协会的决议;
(二)维护本协会的合法权益和声誉;
(三)完成本协会交办的工作;
(四)向本协会反映情况,提供有关资料。
第十三条:
会员退会应书面通知本协会,并交回会员证明。
会员一年内无故不参加本协会活动,视为自动退会。
第十四条:
会员若严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。
第四章组织机构和负责人的产生、罢免
第十五条:
甘肃联合大学青年志愿者协会的最高权力机构是会员代表大会,其主要职责是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事会理事;
(三)审议理事会、会长(副会长)及各机构主要负责人的工作报告和财务报告;
(四)决定本协会的重大变更和终止事宜;
第十六条:
会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方可召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方可生效。
第十七条:
会员代表大会每届2年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报共青团甘肃联合大学委员会审查并批准同意。
但延期换届最长不超过1年。
第十八条:
理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第十九条:
理事会的职责是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和罢免会长、副会长等主要负责人;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)决定会员的吸收或除名;
(六)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;
(七)决定各机构主要负责人的任命;
(八)指导本协会各机构开展工作;
(九)制定内部管理制度;
第二十条:
理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。
第二十一条:
理事会每月至少召开一次会议;
第二十二条:
本协会的会长、副会长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本协会业务领域内有较大影响;
(三)身心健康,能坚持正常工作;
(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
(五)具有完全民事行为能力。
第二十三条:
本协会会长(副会长)行使下列职权:
(一)召集和主持常务会议;
(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(三)监督各机构主要负责人的工作情况。
(四)代表本协会签署有关重要文件。
第五章资产管理及使用原则
第二十四条:
本协会经费来源:
(一)会员缴纳;
(二)社会捐赠;
(三)学校资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)其他合法收入。
第二十五条:
本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十六条:
本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十七条:
本协会的资产管理接受会员代表大会的监督。
第二十八条:
本协会换届之前必须接受共青团甘肃联合大学委员会组织的财务审查。
第二十九条:
本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章章程修改的程序
第三十条:
对本协会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第三十一条:
本协会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,经共青团甘肃联合大学委员会审查同意后生效。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第三十二条:
本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止协议。
第三十三条:
本协会终止协议须经会员代表大会表决通过,并报共青团甘肃联合大学委员会审查同意。
第三十四条:
本协会终止前,须在共青团甘肃联合大学委员会指导下成立清算组织,处理善后事宜。
清算期间,不开展清算以外的活动。
第三十五条:
本协会终止后的剩余财产,在共青团甘肃联合大学委员会的监督下,用于发展与本协会宗旨相关的事业。
第八章附则
第三十六条:
本协会管理制度(见附录一)。
第三十七条:
本协会各部门职责(见附录二)。
第三十八条:
各分会考核制度(见附录三)。
第三十九条:
本协会组织结构(见附录四)
第四十条:
各团体成员(分会)的章程制度,不得与本章程相抵触。
第四十一条:
本章程的解释权归属甘肃联合大学青年志愿者协会理事会。
第四十二条:
本章程自公布即日起生效。
附录一:
甘肃联合大学青年志愿者协会管理制度
第一章活动制度
第一条:
凡青年志愿者协会开展活动,本协会全体成员均必须按照本管理制度所规定的程序进行。
第二条:
活动前,策划人须填写甘肃联合大学青年志愿者协会活动申请表,并按照表格要求详细填写,,并附活动详细策划,文字稿交至理事会批准。
第三条:
活动获批准后,活动组织者要本着积极负责的态度从事活动,积极联系相关宣传部门做好宣传报道工作,积极做好活动前期的准备工作,并及时向理事会汇报活动进程。
未经理事会批准,任何部门、个人不得以协会名义擅自开展活动。
第四条:
活动结束后要认真做好总结工作,如实填写甘肃联合大学青年志愿者协会活动总结表,整理所有文字及图片资料,在活动结束两天内叫至活动部备案。
第五条:
各分会在活动期间,校总会须派督察部负责人进行监督报道。
第六条:
各分会每学期参加活动的次数不得少于10次,否则将予以处罚。
第二章会议制度
第一条:
常规会议分为甘肃联合大学青年志愿者协会会员代表大会、各分会会议、各部门单独会议和常务理事会议。
(一)会员代表大会每年召开两次,除特殊情况外;
(二)各分会会议至少每周在固定时间、地点召开一次,总会须派一人去听会;
(三)部门会议由各部部长召集,不定期召开,时间地点自行安排;
(四)常务理事会议由校总会召集,不定期召开,时间四点自行安排;
(五)校总会至少每周在固定时间、地点召开一次例会;
(六)以上会议办公室必须做好人员考核及会议记录;
第二条:
会议纪律
(一)与会者不得无故缺席、迟到、早退,确有原因不能参加者须提前向上级负责人请假;
(二)凡无故迟到早退累计两次者会内通报批评,每学期连续三次无故旷会者视为自动退会,将予以开除,连续五次请假者也将予以开除;
(三)召开会议时,与会者应提前五分钟到会;
(四)与会者不得在会场内喧哗、交头接耳或做与会议无关的事;
(五)会议开始前办公室须严格统计到会情况。
第三章财务管理制度
会费收取:
一次交付,新会员每人15元/三年(含会员证制作费)
第一条:
日常用品的申购和登记
(一)凡需购买办公用品或宣传用品,预计在100元以上的,购买者须向理事会提出申请,经审批同意后方可购买;
(二)购买者必须严格按审批后的项目购买物品,若发现单价有差或所购物品超出审批范围,将追究经手人责任;
(三)未经办公室负责人授权,不得擅自使用办公及宣传用品。
使用完后做好清洁处理,若有损坏或遗失情况,应做好相关记录,即赔偿;
第二条:
发票报销
(一)一切经费开支都必须凭正规收据或发票报销;
(二)发票上必须详细注明物品的名称、数量、价格;
第三条:
赞助费的管理使用
(一)任何部门或个人以本协会名义获得的赞助,都应出具赞助企业的证明材料;
(二)本协会赞助的所有协议书,必须由理事长或会长签署,所得赞助款项直接交由财务处保管;
(三)任何部门或个人获得的赞助须统一使用,严格管理,严禁挪用;
(四)任何部门或个人以本协会名义获得的赞助金额中的20%为个人奖励。
第四条:
相关说明
(一)各分会账目每月固定时间向总会上报一次,由理事会和财务处审核;
(二)总会的账目在每月的理事会会议上公布,并向校团委上报。
(三)理事会有权审核所购物品与所报内容是否相符。
第四章档案制度
为使会员的工作表现有一个客观合理的评价标准,做到有章可循,奖罚分明,特制定如下档案制度。
第一条:
档案统一由办公室负责管理,并对所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向全体理事会成员汇报情况。
第二条:
协会档案分为:
各类文件类,会议记录类,各部门及成员档案类、工作总结类和奖罚记录类。
第三条:
协会各部门每学期工作开始都应向理事会交一份详细的工作计划,做出本部门未来一学期的工作设想。
第四条:
各类档案是理事会对各部门工作表现作综合评价的重要依据。
第五条:
协会成员在任职期间的工作、职务和奖罚情况归入个人档案。
第六条:
档案内容至少包括姓名、专业班级、年龄、加入协会日期、现在所在部门、担任职务,个人申请书和相关内容。
第七条:
其他情况由办公室向理事会请示后做相应处理。
第五章奖惩及考核制度
第一条:
奖励包括:
内部通报表扬、表彰和校团委表彰。
处罚包括:
内部通报批评、降职、革职,劝退、开除会籍。
第二条:
评定原则
(一)所有评定做到公平,公正,公开;
(二)所有评定均依照此制度执行,若有特殊情况,由理事会商议决定;
(三)所有成员均享有监督权。
第三条:
评定时间
(一)各部门应在每学年第二学期末作好本部门评定工作;
(二)各部门应在每学年第二学期末向理事会上交评定资料;
(三)各部门评定结果须在理事会议上公布。
第四条:
评定标准
(一)评定采用积分制标准,满分100分,其中包括工作态度20分,考勤情况20分,创新能力20分,工作业绩40分;
(二)工作态度:
要求在协会内工作积极主动、认真负责,与同事协同合作,依据工作情况分为好、较好、一般和不合格四个等级,分别为20分,15分,10分,5分;
(三)考勤情况:
缺勤一次扣5分,预先请假并经上级负责人批准者不计在内,但一个月请假两次以上者,即视为缺勤一次,迟到早退1次扣2分;
(四)创新能力:
鼓励为工作提出有创造性和建设性的意见和建议,具体评分由各部长或者副部长评定;
(五)工作业绩:
包括工作数量和工作质量,具体由部长、副部长评定。
第五条:
评定办法
(一)各部部长的评定采取自评与理事会评定各占50%的标准;
(二)副部长考评由该部部长评定与自评两者结合,分别占60%,40%;
(三)办公室应做好所有评定材料的存档工作。
附录二:
甘肃联合大学青年志愿者协会各部门职责
办公室:
1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案;
2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格;
3、负责协会协会公共物品的保管工作,领取购置及外借登记工作;
4、建立志愿者备忘录,记录各部门工作进展和活动情况;
5、负责活动总结及相关文件的起草、审批;
6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调;
7、负责会议安排和记录。
外联部:
1、主持外联部的全面工作;
2、负责联系校外的一些单位和企业,为我社团举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系;
3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度;
4、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调;
5、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
宣传部:
1、负责协会在不同时期的宣传工作,加强宣传的规范性、全面性;
2、定期总结宣传部工作经验,并根据青年志愿者协会在今后的工作设想,制定出宣传部工作初步计划并征求意见;
3、负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察,主动向理事会汇报宣传工作情况和指示工作;
4、负责协会宣传用品的保管。
组织部:
1、负责具体活动的组织和实施;
2、负责将青年志愿者工作落实到基层;
3、负责新会员入会的业务培训工作;
4、协助其它部门做好相关工作;
督察部:
1、对各分会会议进行监督和考核;
2、对各分会活动进行监督和指导;
3、负责组织志愿者活动的评优工作;
策划部:
1、负责活动计划的策划和起草;
2、对各分会上交的活动策划进行修改和审核。
文艺部:
本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门,丰富大学生课余生活为目的,在全校及社会开展文艺汇演为宗旨,负责为本协会的各种汇演等活动征集节目。
附录三:
甘肃联合大学青年志愿者协会分会考核制度
第一章活动制度
第一条:
凡甘肃联合大学青年志愿者协会各分会开展活动,全体成员均必须按照《甘肃联合大学青年志愿者协会分会考核制度》规定程序进行,并且对各分会进行考核,基础分60分。
第二条:
各分会每学年第一学期举办活动不得少于5次,第二学期不得少于3次,否则,总会将根据具体情况扣分、通报批评、停止活动重新换届。
第三条:
活动前期
(一)策划书、保证书提前四天交总会审阅,经总会批准后,方可开展。
若各分会在总会不知情或未批准的情况下私自开展活动一次,该分会扣除10分,会长、书记做出书面检查,并进行通报批评,两次重新换届。
(二)活动开展前,积极筹备并对活动主题、意义进行大力宣传,加3分。
第四条:
活动中期
(一)准时开始,加5分。
(二)活动效果、质量都比较好并且成功结束,加3分。
(三)参加人数达到活动所需人数,加3分。
(四)若开展的活动具有创新思维,加5分。
(五)若各分会在活动中积极表现并且工作效率高,加5分。
第五条:
活动后期
(一)活动结束后二十四小时内向总会上交活动总结、照片、报道,加5分,三日未上交,扣除5分,若在每拖延一天扣除5分。
(二)若各分会能够按时圆满完成总会下达任务,根据具体情况(活动的大小,重要性)加5-10分,反之,扣除10分并进行通报批评一次,两次,该分会停止一切活动重新换届,三次以上该分会注销。
(三)各分会自行举办活动,每个活动加5分。
第六条:
考勤
(一)总会各负责人请假扣除该分会1分,旷会扣除3分。
各分会会长、书记请假扣除5分,旷会扣除7分。
(公假不扣分)
(二)总会开会各分会负责人请假、早退扣除该分会1分。
(三)若总会负责人被总会开除扣除该分会3分。
(四)总会各负责人中有全勤者给该分会加3分。
第七条:
自身建设
(一)各分会领导班子健全,各部门分工明确,职能完善,团队具有一定的规模,每年民主推优换届加5分。
(二)各分会每周按时召开例会一次。
若不照常召开例会扣除5分。
(三)各分会应设会计出纳各一名,分管财务。
购买物品的发票必须会长、书记、出纳共同签字方可认同。
(每张发票上至少有三人签字)
第八条:
日常事务
(一)总会里各分会负责人办公室值班全勤者给该分会加5分。
(二)各分会按时更换黑板报给该分会加5分。
(三)国家证的颁发必须有宣誓仪式,否则扣除10分并进行通报批评,将不予以注册,下次将不予以颁发。
(四)学期末各分会向总会上交大事记、活动报告、工作总结、会议记录、负责人通讯录、签到表、申请书齐全,质量好,加10分。
(五)若纳新率在60%以上者加20分,50%以上者加15分,40%以上加10分,30%以上加5分。
(纳新率=会员数/院(系)人数)
(六)各分会每学期参加及举办活动总次数不得少于10次,否则扣除5分。
第九条:
大事记评定
(一)大事记中若有N个活动应给该分会加N分。
(二)各分会大事记互相传阅,相互盗窃活动者,每个活动扣除10分。
(三)最终评定做到公平、公正、公开。
(四)所有成员均有监督者。
第二章会议制度
第一条:
常规会议分为甘肃联合大学青年志愿者协会会员代表大会、各分会会议、常务会议、理事会、各部门会议。
第二条:
会议纪律
(一)与会者不得无故旷会、迟到、早退。
确有事应提前向上级请假,常务会议各分会会长书记不许代为请假,否则每人扣除5分。
(二)召开会议时,与会者应提前十分钟到会。
(三)与会者不得在会场喧哗、交头接耳或做其他于会议无关的事。
(四)凡无故迟到早退累计两次者会内通报批评,每学期五次无故旷会者视为自动退会,将给予开除。
(两次请假算一次旷会)
第三条:
例会每周召开一次,时间和地点自行安排。
理事会由总会召集,不定期召开,时间地点自行安排。
第三章档案制度
为了会员的工作表现有一个客观合理的评价标准,做到有章可循,奖罚分明,特制定如下档案制度:
(一)档案由办公室负责管理,并对所有文件进行分类、整理、归档。
(二)协会档案分为:
各类文件、会议记录、各部门及成员档案类、工作总结类和奖罚记录类。
(三)档案内容至少包括姓名、专业班级、年龄、身份证号、家庭住址、所在部门、担任职务、入会时间。
(四)各类档案是总会对各部门工作表现做综合评价的重要依据。
(五)以上所述档案及各分会会员档案出纸质档案处,还必须要有电子档案,使档案管理逐步迈向电子化、正规化。
第四章奖罚
第一条:
年度最终评定关系到各分会的国家证、光荣证、优秀志愿者名额。
第二条:
奖励包括:
通报表扬、授予“优秀志愿者”称号、校团委表彰。
第三条:
处罚包括:
通报批评、降职、革职、留会查看、开除会籍。
第四条:
对协会的发展提出合理化建议并被采纳,应给予相应的表彰奖励。
附录四:
甘肃联合大学青年志愿者协会成员结构图
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