东莞六中OA系统注意事项_精品文档.doc

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东莞六中OA系统注意事项

一、登录方式

使用IE浏览器（不要使用其他浏览器，其他浏览器会出现显示不正常的现象）登录OA系统

登录方式1：

可以直接在浏览器中输入

登录方式2：

可以先打开东莞六中门户网站首页，然后点击校内链接的综合办公自动化系统进入OA系统，如下图所示：

二、安装office控件（信息发布等流程需要查看或编辑office正文时需要用到，没安装的话会出现无法显示或编辑office正文的情况）。

如下图所示：

三、申请人确认环节

所有申请流程最后流程都会返回到申请人，由申请人确认后流程才结束。

当流程返回到申请人时，可以通过提交结束来结束流程，不然的话会一直显示在待办中。

如下图所示：

四、用餐申请办法。

用餐申请流程暂时通过采购流程来完成，科组长及部门负责人以上人员请注意。

申请时请将食堂用餐申请表以上传附件形式来提交用餐申请（食堂用餐申请表可以在学校共享资源中下载\\10.157.190.50\共享资源）。

五、如何查看流程当前情况

如果不清楚如何走流程时可以通过查看流程图来了解整个流程，如下图所示：

在流程流转的过程中还可以通过流程跟踪来查看流程走到了哪里。

如下图所示：

六、如何使用传阅功能

通过传阅可以将相关的信息传给其他人阅读。

传阅操作在提交下一环节人员处理之前操作，如果已经提交的话则无法再进行传阅操作；如果下一环节未处理，则可以通过收回来进行重新操作。

收到传阅信息的人会在待阅中显示一条信息，点击已阅提交便可。

（以下流程的部分环节具有传阅功能：

请假申请、销假申请、场室申请、用车申请、收文管理、信息发布等，请留意。

）

七、信息发布相关说明

信息发布填表单时，发布范围是指谁给可以从信息公告中看到这条信息，如果发布给全体教职工，则选择组织中的“东莞市第六高级中学”，再点击“选择”按钮进行选择；有效期是指在信息公告中停留的结束时间，过了有效期时此信息会自动从信息公告中消失，一般设为公告中相关活动的结束时间。

所属栏目是指公告的分类，分为工作计划和信息公告两类，请根据公告内容进行分类。

注：

信息发布经审核通过后，当流程回到申请人，由申请人人提交结束后，并且由申请人再需要多一步进行发布的操作，（这一步很多老师经常忘记），请各位老师相关人员在信息发布后想办法检查一下信息是否已在信息公告栏中已经显示，如果没有显示则表示发布不成功。

八、会议通知发布注意事项

会议通知中当流程走完的时候，系统会自动在填表时所选的参加人员帐号中自动生成待办信息。

发布会议通知时，请注意在填表单时应该将所有与选择好参会人员选到。

九、查看已处理过的流程

如果想查看回自己处理过的流程或者正在处理的流程，可以通过展开流程所属的模块或者是已办或已阅来查看。

如查看请假流程如下图所示：