文书档案管理.docx
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文书档案管理
《文书档案管理》课程期末复习指导
第一部分课程考核说明
1.考核目的
通过本次考试,了解学生对本课程的基本内容的掌握程度,重点和难点的掌握程度,以及运用本课程的基本理论、基本方法来解决问题的技能,同时还可以考查学生在平时的学习中是否注意了理论与实际分析相结合。
2.考核方式
本课程期末考试为开卷考试,考试时间为90分钟。
3.适用范围、教材
本复习指导适用于成专行政管理、计算机信息管理、人力资源专业的必修课、选修课。
本课程命题依据的教材采用由陈鸿滨主编,中央广播电视大学出版社出版的《文书学》(2003年2月出版)。
4.命题依据
本课程的命题依据是《文书学》课程的教学大纲、教材、实施意见。
5.考试要求
考试主要是考核学生对文书学的基本理论的理解与应用。
在能力层次上,从了解、掌握、重点掌握3个角度来要求。
考核学生对文书与档案管理的有关基本理论、基本技能、基本方法的理解和应用能力
6.考题类型及比重
考题类型及分数比重大致为:
填空题(20%);单项选择题(20%);名词解释题(15%);简答题(20%);材料分析题(30%)。
第二部份期末复习重点范围
导言
一般掌握:
文书学的特点
第一章文书和文书学
一、重点名词
文书公务文书通用公文事务文书专用文书文书学文稿文本行文制度
二、重点掌握
l.文书的概念和类别
2.公务文书的概念和特点
3.公务文书的行文制度(行文关系、行文方向、行文方式、行文规则)
4.公务文书的格式
5.公务文书的种类
6.文稿和文本
7.文书学的概念
三、一般掌握
文书学研究的意义
第二章文书工作的性质、任务、作用和原则
一、重点名词:
文书工作
二、重点掌握:
1.文书工作的性质
2.文书工作的作用
3.文书工作的原则
三、一般掌握:
文书工作的总任务和具体任务
第三章文书工作的组织(本章内容一般了解)
一、重点名词:
文书工作
二、重点掌握:
1.文书工作的作用
2.文书工作的原则
三、一般掌握:
1.文书工作的性质
2.文书工作的总任务和具体任务
第四章文书工作者的素养(本章内容一般掌握)
一、重点名词:
无
二、重点掌握:
文书工作者应具备的三大素养
三、一般掌握
1.政治思想素养所包括的主要内容
2.职业道德素养所包括的主要内容
3.业务工作素养所包括的主要内容
第五章收文处理程序
一、重点名词
收文收文处理签收拆封翻印分发传阅阅文拟办批办
承办催办办复注办暂存
二、重点掌握
1.收文处理程序所包括的主要环节
2.签收的范围、任务和要求
3.拟办的概念、作用、范围和要求
4.承办的概念、任务和要求
5.催办的概念、作用、范围和形式
6.办复的概念、范围和形式
7.注办的概念、作用和内容
8.收文的概念
9.暂存的概念
三、一般掌握
1.拆封的概念、范围和任务
2.收文登记的作用、登记和不登记的范围
3.翻印的概念、原则和要求
4.分发的概念、原则和要求
5.传阅的概念和要求
6.阅文的要求
7.批办的概念和作用
第六章发文处理程序
一、重点名词
发文、拟稿、主题词、会签、核稿、呈批、签发、注发
二、重点掌握
1.拟稿的概念和要求
2.主题词的概念、特点及其拟定要求
3.会签的概念、步骤和原则
4.核稿的概念、任务和要求
5.呈批的概念
6.签发的概念和要求
7.注发的概念和任务
8.发文登记的概念、内容和形式及要求
三、一般掌握
1.发文处理的概念
2.发文处理总程序所包括的环节
3.编发文字号的概念、原则和要求
4.缮印的要求
5.用印的概念和要求
6.封发的概念和任务
7.传递的概念和要求
第七章文书的管理和利用
一、重点名词:
文书管理
二、重点掌握:
1.文书管理的作用
2.文书管理的原则
三、一般掌握:
1.文书管理的任务和方法
2.文书清退的概念、范围、时间和方法
3.文书销毁的概念、范围、时间和要求
4.文书利用的概念和方法
5.文书利用的原则、意义和要求
第八章专用文书管理
一、重点名词:
信访文书人事文书介绍信
二、重点掌握:
1.介绍信的概念、种类、格式、使用和保管
2.印章的作用、规格、制发、使用和保管
三、一般掌握:
1.专用文书的概念、种类和特点
2.信访文书的处理原则、程序和制度
3.人事文书的概念和作用
4.会计文书的分类
第九章文书的立卷
一、重点名词:
文书立卷、立卷类目
二、重点掌握:
1.文书立卷的原则
2.文书立卷的要求
3.平时归卷的概念、方法和要求
4.文书立卷阶段所包括的主要环节
5.搜集文件的方法
6.整理文件的方法
7.案卷标题的拟定
8.立卷类目的概念、构成和作用
三、一般掌握:
1.文书立卷的作用和意义
2.年终立卷的概念、时间和分工
3.编号定卷的概念
4.卷内目录的填写方法
5.案卷封面的填写方法
6.案卷移交目录的概念及其构成项目
第十章文书工作的规范化、制度化、科学化和自动化(本章内容一般掌握)
一般掌握:
1.文书工作规范化的内容和要求
2.文书工作制度化的内容和要求
3.文书工作科学化的内容和要求
4.文书工作自动化的内容和要求
5.文书工作“四化”的重要性
第三部分综合练习题
一、填空:
1.文书是以__________形式处理各种事务的凭证性工具。
2.文书工作的“四化”是指文书工作的__________化、__________化、__________化、__________化。
3.从文书形成和使用上来划分,文书可分为__________和__________两大类。
4.据文字记载,我国最早的公文出现在__________。
5.现行公文按行文方向划分,可分为三种:
__________、__________、__________。
6.文书工作具有__________、__________、__________、__________等性质。
7.文头部分包括__________、_____________、_______________、_____________、紧急时限等要素。
8.完整的公文标题,一般由______________、____________和_________三部分组成。
9.公文主题词有三个特点:
、、。
10.对外机关来文或来电的办复有多种形式,比较常用的有_________、________、_________。
11.我国文书工作的组织形式主要分为两种,一种是形式,一种是_________形式。
12.文件版头由和文件二字构成。
13.文件的密级有__________、__________、___________之分。
14.公文一般包括公文标题、、、附件标题__________、_____________、机关印章等项目。
15.附件标题应置于__________之后,__________之前。
16.公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和_______。
17.公文的行文方式有四种:
(1)_________行文;
(2)________行文;(3)________行文;(4)、___________行文。
18.密封的方法有、、铅封。
19.收文处理程序中的签收任务主要包括、、签字。
20.文稿是指公文在阶段形成的不同形式的文字稿。
21.公文一般包括_______、___________、正文、_________、发文机关、_________、机关印章等项目。
22.公文的发文日期,应以__________或____________的日期为准。
23.文书是以___________处理___________的凭证性工具。
24.文件版头由____________和____________二字构成。
25.发文处理程序的制文阶段包括_________、_________、拟定_________、_________、__________、__________、和__________等七个环节。
26.文书是以___________处理___________的凭证性工具。
27.文书工作的组织形式主要有____________和___________两种类别。
28.对文件传递运转过程进行管理,重点要把住___________关______________关、___________关、____________。
29.核稿是对文稿进行________和文字加工的行为过程。
30.密封的方法有、铅封。
31.文书工作是指除文稿起草外的文书____________、_________、_______等工作。
32.文书人员的素养包括__________、__________、____________三方面。
33.传阅文件经常使用的方法有三种:
(1)____________传阅法;
(2)___________传阅法;(3)____________________传送法。
34.簿记式登记形式的优点是_______________、_______________。
35.办复的形式主要有
(1)文复;
(2)__________;(3)____________;(4)____________。
36.文书工作组织形式的选择原则是:
(1)要有利于_______________;
(2)要保持_________________。
37.我国党政机关的现行文书工作,主要有___________管理和__________管理两种形式。
38.案卷标题的作用是___________、______________。
39.拆封的任务包括:
(1)_______________;
(2)__________________。
40.对文件传递运转过程进行管理,重点要把住___________关______________关、___________关、____________。
41.搜集文件的方法是多种多样的,其主要方法有:
______________、__________________和_____________。
42.文书工作者必备的专业基础知识包括:
(1)基础________知识;
(2)实际____________知识;其他______________知识。
43.传阅文件经常使用的方法有三种:
(1)____________传阅法;
(2)___________传阅法;(3)____________________传送法。
44.文书立卷的要求是:
__________、____________、__________。
二、单项选择题:
1.批办工作一般由承担。
(1)文书部门负责人
(2)机关主要领导人
(3)机关主要领导和文书部门负责人
2.分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指。
(1)主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人
(2)主要领导、主管领导、业务主管部门
(3)主管领导、主要领导、主要承办人
3.发文字号中的年代在发文字号的。
(1)最前边
(2)最后边 (3)中间
4.发文处理总程序由收进阶段和构成。
(1)制发阶段
(2)立卷阶段 (3)阅办阶段
5.一些小机关因文件不多,一班采用登记法。
(1)总流水
(2)分类流水 (3)口取纸分类
6.文书工作的中心环节是。
(1)文书的处理
(2)文书的管理和利用 (3)文书的立卷和归档
7.公文的发文日期一般应以为准。
(1)起草日期
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