威海市环翠区政府采购.docx

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威海市环翠区政府采购

威海市环翠区政府采购

询　价　文　件

采购编号：

HCCG2008-070

项目名称：

园林用打药机、油锯

　　　　　　采购方式：

公开询价

威海市鲁成招标有限公司

2008年12月12日

邀请报价函

威海市鲁成招标有限公司受托拟对威海市环翠区园林管理处所需的园林用打药机、油锯项目进行公开询价采购，现邀请你单位参与本次报价。

一、采购编号：

HCCG2008-070

二、采购项目：

园林用打药机、油锯，具体设备详见《采购项目报价表》。

三、报价须知：

1、本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。

2、报价供应商应严格按照本询价文件的要求，认真、仔细、如实地填报。

如因报价供应商工作不认真，或者对所报产品不了解等原因，将本来不能满足要求的产品，填报成能满足要求的而成交的，由此产生的一切后果与责任，均由报价供应商自行承担。

3、本次采购的报价保证金为人民币500元整。

未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商，报价前需全额交纳。

未成交的,报价保证金在成交通知书发出之日起三日内如数无息返还；成交的由报价保证金自动转成履约保证金，履约保证金于环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》之日起5日内如数无息返还。

持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商，报价前不需交纳报价保证金。

成交的，其注册保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕，该部分资金仍作为注册保证金。

4、未持有《威海市政府采购注册供应商登记证书》的供应商,需提交营业执照副本复印件（加盖单位印章）、税务登记证副本复印件（加盖单位印章）、法定代表人或授权代表身份证复印件等有关资料。

否则，报价无效。

5、报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具有同等的效力，无报价文件及相关处无盖章、签字的，报价无效。

6、报价供应商提供的货物必须为原厂、原装、正品。

其技术要求及售后服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规定及报价表中的要求。

本次采购服务要求：

由报价供应商提供上门服务，随时响应用户单位的要求，4小时内到达现场，8小时内服务完毕，以保证用户工作的正常进行。

7、报价供应商必须对采购项目全部内容进行报价。

本采购项目仅限报一种品牌的一种型号的产品,多报品牌及型号、只写品牌不写型号或只写型号不写品牌的，报价均无效。

所报产品型号要使用品牌全称表述完整，如有别名请加括号注明。

对基本配置和规格的表述，必须采用生产厂家的全部标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。

报价文件中需提供所报产品的照片或实物图片。

8、必须在报价表内注明货物生产产地、制造厂家及质保期。

“生产产地”要注明哪个国家中的哪座城市；“制造厂家”要以全称表述；“质保期”要按照生产厂家的规定表述明确。

报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸。

否则，该项目报价无效。

9、供应商所报采购项目，属于国家强制性产品认证范围内的产品，必须符合国家质量监督检验检疫总局发布的《强制性产品认证管理规定》，并具有认证标志。

否则视为不合格产品。

10、报价供应商所报产品为进口产品的，交货时需向用户单位提供海关、商检等部门出具的相关证明手续。

11、采购项目报价表为一次性报价，不得更改，以人民币表示，单位：

元。

报价单位根据经营范围报价，报价应包括到达交货地点所需的运杂费、安装费、保险费以及售后服务等所有费用。

12、报价以总价为准，《采购项目报价表》中不填写总价的视为无效报价。

若总价计算错误，由报价供应商自行承担一切损失。

13、交货时间是指自成交通知发出之日起，货物到达指定地点的日期，以“日”为计量单位。

14、报价文件一式二份，正本一份、副本一份，报价文件不标明“正本”“副本”字样的报价无效，正本与副本内容不一致的以正本为准。

报价文件应当用A4纸中文打印（手写无效），要求打印字迹清晰、页面整洁。

报价表内相应表格填写不全时，可另外附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。

15、对采购项目报价表中“性能及要求栏”的参数表述简单的采购项目，报价供应商报价时，应详细明确其所报产品的技术参数。

16、对采购项目报价表中“性能及要求栏”的参数表述比较完整的采购项目，供应商报价时，各项参数的顺序要与采购项目报价表中“性能及要求”栏参数的顺序一致，不得缺项、文字表述不得概念模糊，否则报价无效。

17、报价供应商必须严格按照询价文件的要求进行报价，其所报产品的技术参数，不得有负偏离、所报产品的价格也不得超过上限价格，否则报价无效。

18、报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价供应商公章，于2008年12月17日8：

30-9：

00寄达或送达威海市鲁成招标有限公司（威海市统一路61-4号三楼302室），过时不予受理。

19、服务费：

成交供应商在签订合同前须向威海市鲁成招标有限公司交纳成交金额1.5%的服务费。

20、报价供应商无论参与此项采购工作结果如何，均自行承担其费用。

21、报价供应商有下列情况之一的，不返还其报价保证金,一至三年禁止参加威海市环翠区政府采购活动。

（1）报价供应商在报价有效期内撤回报价；

（2）在整个报价过程中，报价供应商有企图影响采购结果的任何活动；

（3）成交供应商不按要求提交成交服务费。

22、报价文件自送达之日起10日内有效。

23、交货地点：

采购单位指定地点。

24、验收：

按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》的规定执行。

25、付款方式：

威海市环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后，由环翠区国库科一次性付清货款，节假日顺延。

四、评审原则、办法：

（一）评审原则：

公平、公正、择优为本次评审的基本原则，在评审时还恪守以下原则：

1、客观性原则：

严格按照询价文件的要求，对各报价供应商的报价文件进行评审；评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。

2、统一性原则：

按照统一的评审原则和评审方法，用统一标准进行评审。

3、独立性原则：

评审工作独立进行，不受任何外界因素的干扰和影响。

4、保密性原则：

有关工作人员将严格保守各报价供应商的商业秘密。

5、综合性原则：

综合分析、评审报价供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交人。

（二）评审办法：

比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

五、签定合同

1、评审结束成交通知书将在威海市政府采购网（）、威海市环翠区政府采购网（）上发布，成交通知书一经发布，即时具有法律效力。

2、如成交人在规定期限内，未能签定合同，威海市鲁成招标有限公司经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意，可以取消该成交结果，而在此情况下，用户单位可从其他推荐产品中重新选定或重新组织采购。

六、解释权

1、本次采购的最终解释权为威海市鲁成招标有限公司，当对一个问题有多种解释时以威海市鲁成招标有限公司的书面解释为准。

2、询价文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，威海市鲁成招标有限公司对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。

报价文件

　　　　　　报价单位：

　　　　　法人代表或授权代表：

（签字或盖章）

报价单位：

（盖章）

　　2008年月日

威海市鲁成招标有限公司：

经研究，我单位决定参加采购编号为HCCG2008-070号询价采购活动并报价。

为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。

1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及《威海市询价采购管理办法》的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。

报价明细见《采购项目报价表》。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。

4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供的货物为原装正品，标准配置，符合国家《强制性产品认证管理规定》，具有认证标志，并保证不为用户单位提供或安装任何非正品配件。

6、愿意遵守有关售后服务规定，提供优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

8、愿意按照询价文件规定交纳服务费。

9、与本次报价有关的函电，请按下列方式联系：

地址：

电话：

传真：

联系人：

开户单位：

开户银行：

银行帐号：

采购项目报价表

采购编号：

HCCG2008-070　　　　　　　　　　　　　　单位：

元

序号

采购内容

数量

询价技术要求

（报价供应商对此栏不得更改）

品牌、型号及详细配置

（报价供应商此栏必须填写详细，与‘性能及要求’栏要求的参数顺序一致，不得写“符合”、“接受”等）

上限

价格

单价

总价

生产

产地

制造

厂家

质保期

交货

时间

偏离说明

1

打药机

1台

5.5马力

3800

2

油锯

1把

16寸，40.1CC

3300

备注：

1、本表必须打印，手写无效。

　　　2、生产产地、制造厂家、质保期要严格按照报价须知第7条的规定填写。

报价供应商（盖章）：

授权代表签字：

生产厂家服务承诺

报价供应商服务承诺

合同书（范本）

　　　合同编号:

HCCG2008-070

本合同于2008年月日,由甲、乙双方共同签订。

甲方为威海市鲁成招标有限公司、乙方为成交供应商。

合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。

本合同书共四份，威海市环翠区人民政府采购办公室、用户单位、甲、乙双方各执一份。

一、合同的组成部分：

1、本合同书

2、乙方在评审过程中补充或澄清的文件

3、HCCG2008-070询价文件

4、乙方的报价文件

上述文件相互补充，合同双方必须予以遵守执行。

若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准。

　二、标的物及数量：

三、价款：

　四、质量：

１、乙方提供的货物，必须是原厂生产制造的原装正品，其技术参数必须符合HCCG2008-070询价文件的要求及乙方报价文件的承诺。

2、质量保证期：

　　　　。

五、交货地点及联系方式：

交货地点：

甲方指定地点；联系人：

　　　　；联系电话：

　　　　。

六、交货时间：

年　月　日。

七、验收：

1、标的物应按照国家及有关部门的规定进行包装，以确保其安全无损地运抵交货地点。

2、标的物必须在运抵交货地点经甲方检验同意后才能开启包装。

3、乙方所报产品为进口产品的，交货时需向用户单位提供海关、商检等部门出具的相关证明手续。

4、标的物属于《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则验收不合格。

5、乙方将标的物安装调试完毕后，甲方应严格按照威财采﹝2005﹞6号文《威海市政府采购项目验收和合同履约的管理办法》的规定及合同的约定进行验收。

八、《验收报告》的签署及送达：

1、标的物验收合格后，用户单位应及时、完整、真实地签署《威海市环翠区政府采购验收报告》。

2、乙方必须于交货时间之日起3日内向威海市环翠区人民政府采购办公室送达《威海市环翠区政府采购验收报告》，节假日顺延。

如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，必须提前向威海市环翠区人民政府采购办公室送达书面申请。

九、付款：

（1）本合同以人民币付款。

（2）付款方式：

威海市环翠区人民政府采购办公室收到合格的《威海市环翠区政府采购验收报告》后，由环翠区国库科一次性付清货款，节假日顺延。

（3）付款按以下资信办理

收款人：

开户银行：

银行帐号：

联系人：

联系电话：

十、售后服务：

1、根据用户单位需要，乙方应派技术人员现场服务，处理现场出现的技术问题。

2、乙方要保证提供优质的售后服务，其服务必须达到或超过标的物生产厂提供的承诺。

出现质量问题时，质保期内，免费负责三包（包退、包换、保修）。

3、标的物出现问题时，无论质保期内外乙方均需保证即时响应甲方的要求，小时到达现场并完成修复。

十一、变更与修改

乙方应严格按合同要求供货，未经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意，乙方不得与甲方擅自就合同标的物的数量、质量、供货或交货日期、技术规格以及其他的合同条款进行变更、修改。

十二、合同解除：

有下列情况之一的，威海市鲁成招标有限公司经威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意，可向乙方发出书面通知，解除本合同。

（1）乙方未能在合同约定的限期内履行合同义务的；

（2）乙方没有按照合同约定的要求交付标的物，或标的物验收不合格的；

（3）乙方未经书面同意部分转让或全部转让其应履行的合同义务；

（4）乙方未能在威海市环翠区人民政府采购办公室规定的时间内提供本单位出具的与其名称相符的正规税务发票；

（5）乙方拒不执行因其他违约行为被处罚的决定的。

十三、违约赔偿：

1、除“不可抗力”外，乙方延期供货安装或验收不合格而造成的损失由乙方承担。

“不可抗力”仅限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件。

2、乙方逾期交货的，除威海市环翠区人民政府采购办公室书面同意的原因外，每逾期一日按照逾期交货部分合同价款的3‰向用户单位交纳违约金，不足一日，按一日计算（下同）。

3、乙方违反第四条第1款的约定，经查证属实，威海市环翠区人民政府采购办公室责令乙方限期将标的物更换为同一品牌且能满足要求的原装正品设备。

标的物未验收的不返还其履约保证金，如因更换标的物而导致延期交货的，按本条第二款的规定交纳违约金，乙方在一至三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。

标的物已验收的，不支付其质保金，乙方在一至三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。

对合同已履行完毕的投诉，按照国家法律法规及威海市政府采购管理的有关规定进行处理。

4、乙方逾期递交《威海市环翠区政府采购验收报告》的，每逾期一日按照应收合同价款的3‰向威海市环翠区人民政府采购办公室交纳违约金。

5、乙方违反第十条约定，被用户单位有效投诉的，威海市环翠区人民政府采购办公室责令乙方限期严格按照合同的约定履行义务，乙方无正当理由拒不履行的，威海市环翠区人民政府采购办公室不支付乙方的质保金，乙方一到三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。

对合同已履行完毕的投诉，按照国家法律法规及威海市政府采购管理的有关规定进行处理。

6、乙方违反第十一条约定，变更、修改合同条款，经查证属实，标的物未验收的，威海市环翠区人民政府采购办公室责令乙方严格按照合同的约定进行更改，延期交货的，按照本条第二款的规定交纳违约金，乙方在一到三年内不得参加威海市环翠区政府采购活动。

标的物已验收的，责令乙方限期按合同的约定进行更改，威海市环翠区人民政府采购办公室不支付乙方的质保金，造成损失的，按照损失金额的100%赔偿，乙方在一到三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。

对合同已履行完毕的投诉，按照国家法律法规及威海市政府采购管理的有关规定进行处理。

7、威海市环翠区人民政府采购办公室根据上述第十二条约定解除本合同的，标的物未交付的，威海市环翠区人民政府采购办公室不返还乙方的履约保证金，乙方在一到三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。

标的物已交付的由乙方无条件收回，合同价款已结算的乙方无息返回，造成损失的，按损失金额100%承担赔偿责任，乙方在一到三年内不得参与威海市环翠区政府采购活动。

8、用户单位违反合同约定，不按照《威海市政府采购项目验收和合同履约管理办法》进行验收的，威海市环翠区人民政府采购办公室下达整改通知书督促其改正，拒不改正的，要承担赔偿责任。

十四、争议解决：

1、合同各方应通过友好协商，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议，如协商不成，可向合同签约地的人民法院提起诉讼；

2、在诉讼期间，本合同无争议的部分应继续执行。

十五、合同生效：

本合同由各方代表签字或加盖各方公章或合同章后生效。

威海市鲁成招标有限公司应于乙方交货之日前将本合同送达用户单位。

十六、签约地点：

山东省威海市。

甲方：

威海市鲁成招标有限公司　　乙方：

成交供应商

单位盖章:

　　　　　　　　　　　　　单位盖章：

代表签字:

　　　　　　　　　　　　　代表签字：

注：

本合同条款仅供参考，中标后需根据情况另行修改。