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公文培训意义
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公文培训意义
篇一:
培训的重要意义
培训,是企业管理的工具。
优秀的企业管理者多半都是优秀的培训师。
因为,管理的思想和方法都是要通过沟通让员工理解后才得以执行的。
如果没有通过沟通使员工认可或理解管理者的思想和方法,那么执行就有可能会使得事与愿违!
企业高层管理者要通过培训来统一员工的价值观!
企业中层管理者要通过培训来使得员工明白怎么做才是正确的!
企业基层员工在接受良好的培训和教育后才真正明白为什么做和怎么做!
培训,是竞争的有利武器。
时下,很多企业为加快发展,都花很大力气做招商,希望通过整合渠道的资源来加速企业的发展。
有的招商很成功,而有的却招商很失败。
大凡招商很成功的都是在培训上下足了工夫。
很多经销商也很实在地说,加盟某家企业做经销商,主要是看中了这家企业的培训。
通过合作可以接受到很多的培训,即使不赚钱也不要紧,我学到了经商的知识,这个对我们经销商来说是一笔很大的财富。
培训,是企业持续发展的保证。
一个企业要获得持续的发展,培训是必不可少的。
因为通过培训可以把新技术、新思想、新制度、新观念贯彻到员工中去。
如果企业缺乏新技术、新思想、新制度和新观念,那么企业靠什么来发展呢?
企业没有发展,怎么有持续经营的可能呢?
培训,是企业竞争的能力。
在世界经济迈向一体化的时刻,企业竞争势必日趋激烈。
企业竞争,归根到底还是人才的竞争。
企业人才从哪里来?
空降来的人才往往“阵亡”的多,要么水土不服。
很多企业的实例证明,真正使企业得到发展的人才,还是要依靠企业自身培养。
只有企业自己培养起来的人才,才有可能对企业忠诚。
没有对企业的忠诚作为前提,任何对企业的贡献都是有限的。
只有企业自己培养起来的人才,才有可能真正了解企业。
任何高明的管理者,如果对企业了解不够,都无法对企业真正实施真确的管理。
就象医生一样,只有真正了解患者得了什么病,才有可能治好病人的疾病。
任何技术先进、理念先进,归根到底都是人才的先进。
只有人才先进,才能使企业先进。
人才能力,才真正是企业的竞争能力!
(二)
培训是提高员工素质,增强企业核心竞争力的重要手段。
有效的培训,需要人力资源部与公司各部门高度重视、共同执行,更需要全体员工的积极参与、努力配合。
只有坚持“以人为本,追求卓越”的理念,才能实现企业和个人的共同进步。
员工培训是以改进员工的知识、技能、态度和社会行为,提高员工工作绩效和组织效益为目的的一种学习过程.
企业应不断对员工进行培训,使员工不断更新知识、掌握最新的信息,提高技能与能力。
企业高层管理者应该从战略的高度把员工培训作为企业的一项主要任务来抓,自觉地将员工培训纳入到企业经营管理之中,并将其作为人力资源管理的核心工作,这样企业才能在残酷的竞争中健康地生存和发展。
培训的重要意义可以归纳为以下几个点:
1快出人才、多出人才、出好人才2获得更高昂的士气和战斗力
3减少员工的流动率和流失率4更有效、容易地督导员工
5最大程度地降低成本6塑造更完善的企业文化
7强化员工敬业精神8保证顾客的最大满意
9更有利于胜过竞争对手10赢得更好的企业形象和经济效益
(三)
企业获取高质量、高素质的人力资源有两个途径,一是从外部招聘;二是对内部员工进行培训,提高员工素质。
但是,许多企业往往倾向于外部招聘人才,而有意无意地忽视了内部员工的培养教育,这对企业的长远发展是极其不利的。
因此,首先,向大家介绍一下何为企业培训?
企业中的培训是根据某些员工或某一岗位的工作需要,通过结合书面的讲解或其他的沟通方式,对这些员工进行教育,以达到更新他们的知识、技能、理念,提高他们的综合素质,以期影响他们的行为,提升企业的竞争力,促进团队更快、更健康地发展的行为活动。
对现代企业来说,培训意义十分重大,许多企业也将培训作为对人力资源的一种投资。
既然作为投资,当然就会考虑“投资回报率”,我们经常在一些管理类报刊及书籍中看到诸如此类的提法:
“由于对员工培训的重视,生产率提高了60%”、“培训的投入,使员工流失率降低了65%”等等。
企业重视员工培训有以下几方面的好处:
一、重视员工培训是提升企业竞争力的有效途径,是企业持续竞争力的“发动机”。
一位管理学家曾经说过:
员工培训是企业风险最小、收益最大的战略性投资。
人力资源的开
发和培训已经成为企业增强自身竞争力的重要途径,也是企业持续竟争力的“发动机”。
中国在加入WTO之后,企业面临越来越多的竞争,尤其是国际级、世界级的竞争,然而一个企业,如何超越竞争对手、如何面对新的时代、新的挑战以及新的竞争;一个企业到底是产品品质的竞争,还是价格的竞争、服务的竞争,各有各自的理论,但最关键的思考就是人才的竞争。
想想看,产品是谁设计出来的,是人;产品的品质是谁在管理,是人;产品的价格是谁订出来的,是人;产品的服务是谁做的,还是人。
所以企业,它绝对不单单是产品的竞争、它不是价格的竞争、它不是服务的竞争,它是人才的竞争。
所以哪一个企业拥有最多、最优秀、最适合的人才,这个企业就会蓬勃地发展。
所以如何挑选人和如何培训人变成了一个重要的话题。
不培训会加快人才的流失,如今这一观点已逐渐被许多企业所接受,而这也是用许多教训换来的。
现在有些企业已经尝到只使用人、不培训人的苦头,有统计表明,在培训机会少的情况下,44%的员工会在一年之内更换工作。
如果企业不能给员工很好的培训,员工的工作积极性就会下降,效率就会降低,直至选择跳槽。
据ibm公司人事部门的一位经理说,该公司一些曾跳槽他处、后来宁可拿比原来少的薪酬也要回到ibm的员工,就是因为在这里能得到比别人多的培训机会。
一种现象值得注意:
当今名列世界500强的绝大部分企业都对其人员的内部培训给予了前所未有的重视,已经把对员工的职业心态与职业技能培训作为其战略制胜的重要手段,职业经理人、企业员工如果不及时“充电”调整,只能年年“折旧”。
企业如果不重视培训,就不能“升级换代”增强活力,形成可持续发展的优势。
例如,美国惠普公司几万名员工,每周至少要有20个小时用于学习业务知识。
企业为培养人才所花的费用已达到了企业总销售额的10%,为培训所花费的人力成本也已占到了企业总人力投入的10%。
这是为什么?
因为这些企业的管理者都懂得,培训是企业提升竞争力的重要手段之一,是企业持续竞争力的“发动机”。
二、重视员工培训是对员工的重要激励,是建立人才储备良好的手段。
培训是一项重要的人力资源投资,同时也是一种有效的激励方式,例如:
选送优秀员工去参加带有旅游性质的培训班,组织业绩突出的员工去外地参观著名企业,鼓励员工利用业余时间进修并报销学费,定期选拔优秀员工出国考察等等,都对员工有巨大的激励作用。
根据研究人员调查,进修培训是许多员工看重的一个条件,如果某个企业可以给员工提供良好的进修培训机会,虽然薪水比另外一家没有任何培训的企业低,许多高素质的员工也愿意去这家有培训机会的企业。
因为金钱对于有技术、知识型员工的激励是暂时的,一段时间可以,长时间不行,他们更看中的是通过工作得到更好的发展和提高。
同时,加强对员工的培训,可以提高员工的专业技能与综合素质,极大的开发员工的潜能,最大限度的调动员工工作的积极性,不断提高员工的工作作效率和工作质量,使员工准确的理解工作意图和完成复杂任务。
同时,还可以从数量、质量、结构上为企业的经营与发展提供人员保障和人才储备,形成人力资源优势,确保企业的可持续发展,防止出现“将到用时方恨少”的情况。
篇二:
公文写作的作用与意义
公文写作的作用与意义
人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识和经验的积累和继承。
与动物世界不同的是,人类除了口耳相传外,还有文字这一特殊的手段。
文字属于第二信号系统,是人类区别于动物的标志。
人类凭文字而传承历史,传播知识,交流信息,脱离野蛮而进入文明。
文字的最大优点是可以突破时空界限,使信息的交流可以跨越时空,在互联网普及的今天,甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。
虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落和淘汰,而且也不可能被淘汰。
因为这是人类的杰作,是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。
人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。
人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。
经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。
信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。
而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。
这是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。
信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。
正是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都是十分重视的。
可以说,公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。
说到机关公文,有许多人对此是有误解的。
有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸。
凡此种种,都妨碍了公文的写作。
因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。
粗粗分析一下,有那么几点:
其一,公文写作是机关干部的基本功。
机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。
不管是办什么,最后都离不开公文写作。
你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。
这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了。
也有人说,我看到一些人不会写,不是官当得比我还大吗?
有这种情况,但大都是过去上来的,而且是上了年纪的人,现在的一些领导都是能写的,只不过当了领导不用写罢了。
其二,公文写作是实现自我的重要一环。
文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理。
原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。
写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。
写作也是别人认识你、了解你的一个途径。
口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会。
书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。
一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献。
说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。
其三,公文写作也是整合组织资源的重要手段。
公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要经过数人之手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。
在这一过程中,通过公文的写作与流转,使组织资源得到了整合。
如果没有公文,你传一句话给我,我传一句话给他,要不了几个回合,那话的意思就变了。
而通过公文的传递,不但意思不会变,而且会更完善,意见会更统一。
这就是公文的意义所在。
俗话说,口说无凭,立据为证。
公文还有一个重要作用就是凭据作用。
谁说了都不算,有红头文件才算数。
通过红头文件,可以把整个组织的资源都调用起来。
实际上,写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。
“言而无文,行之不远。
”古人对写作都十分重视,封建社会取仕都要通过科举考试,写作至少是块敲门砖,没有写作能力是不可能进入仕途的。
古代的一些官员,本
身文章就写得很好,是文学大家,如我们熟悉的屈原、韩非、曹操、诸葛亮、韩愈、白居易、柳宗元、苏轼、欧阳修、王安石、范仲淹、纪晓岚、龚自珍、黄宗羲等等。
当代的毛泽东主席,文才武略更胜古人,他写的文章成为一种典范,至今无人能够超越。
当官不会写文章,可能是中国近几十年才有的事情,这在人类历史上也是少有的现象。
为什么会出现“文山会海”现象?
除了官僚主义作风外,真正会写文章的人太少,肯脑筋的人太少,肯负责任的人太少,也是一个极其重要的原因。
提高写作水平,是现实的需要,也是机关干部的一个努力方向,于个人可以增长才干,于单位可以壮大力量,对于学习型机关建设也有莫大的好处。
篇三:
公文培训策划书详细
工商管理学院20xx年公文培训策划书
活动主题:
计划书、工作总结、申请书、请假条、通知、问卷调
查6种常用公文的培训
活动背景:
在团学中,干事们常常需要写一些活动策划书、通知书等公文。
但是,很多干事们对策划书等公文的格式都不了解,导致出现不规范情况。
活动目的:
讲解公文的写法及写作特点,使大家对公文写作的基本知识有了全面的认识。
在加强团学干事公文写作的规范性的同时,提高干事们的办事效率与质量。
该活动也为学生会各部门更好的交流提供了机会,希望通过这次活动,能够让干事们意识到公文培训的重要性。
活动对象:
工商团学
活动时间:
20xx年10月17日
活动地点:
1教108
前期准备:
(1)9月27日晚18:
00-19:
30于三饭二楼秘书处干
事开会,讨论出公文培训活动总的大致流程;
(2)9月28日早上8:
30-10:
00于行政楼103秘书
处干事开会确定各成员分配工作及初稿、二稿于10月
2日,4日上传至群共享,将完成的策划书于5日晚7
点传给秘书长;
(3)9月30日-10月2日各成员准备各自所分配的工
作,完成后传给组长xxxx整合后传至群共享,各成员
于10月3日晚上20:
00q讨论修改,4日晚20:
00发
二稿,再次讨论修改后5日晚上9点前交秘书长。
(4)29日查找空课表,确定举办时间为10月17日(星
期三)晚上7:
30
(5)课室的申请
a、20xx年10月10日,xxxx到校学生会办公室申请
一教108课室。
b、20xx年10月10日,xxxx对场地进行踩点,绘制
草图,安排好大致座位。
(6)会议人员确定
20xx年10月10日,xxxx向秘书长确定培训人员名
单及秘书处全体成员确定负责人,主持人和三位主讲
人。
(7)主持人和主讲人的培训
20xx年10月11日至14日,由秘书长和副秘书长负
责培训主持人和三位主讲人。
(8)通知辅导员
20xx年10月14日,xxxx通知辅导员xxx老师。
(9)ppt的制作
20xx年10月10日至14日,xxxx和主持人和三位主
讲人制作展示ppt。
(10)相关物资的申请与准备
20(公文培训意义)12年10月16日,xxxx负责物资的申请与准备
(11)相关视频的寻找
20xx年10月08日至14日,xxxx上网寻找适合公
文培训的相关视频。
(12)节目的选择
20xx年10月08日至14日,xxxx负责公文培训过
程中所穿插的娱乐性节目
(13)会场当天相关人员的邀请
20xx年10月15日,由xxx与新闻部部长口头邀请,
邀请他们安排干事对当天会场情况的拍摄以及活
动结束后相关新闻稿的编辑,发布。
(14)由xxx打印签到表,在各部门成员入场时登记到场人数。
【表见附录1】
(15)宣传和发送通知
a、20xx年10月15日,秘书长飞信通知学生会
各部门部长及12级新干事。
同时,各秘书处干事与
其所跟进部门的部长口头邀请。
各秘书处干事飞信
通知部门新干事,并活动前一天由飞信再通知
b、20xx年10月15日,各秘书处干事向跟进部门
的全体成员交代公文培训的相关事宜及其意义
(背景和目的)
(16)指纹机的借用
20xx年10月13日,由xxx向素拓部借用指纹机。
(17)奖品及矿泉水的准备
20xx年10月13日至16日,xxxx负责相关奖品及
矿泉水的购买,奖品为笔记本5本及碳素笔5支,矿
泉水8瓶,到场老师的桌面摆放好一瓶。
讲台桌面
摆放三瓶。
(18)各部门名片架的准备
20xx年10月15日,xxx负责各部门名片架的
准备
(19)活动前排练
活动流程:
注意:
表内有涉及场地问题见附录(场地图)全体负责公文培训活动的人员进行一,二次的模拟现场排练。
a、20xx年10月14日晚在1教301进行第一次排练:
主要针对主持人和三位主讲人表演效果和听众(秘书处其他成员)听后效果进行评估和改进。
b、20xx年10月16日晚在1教301进行第二次排练:
主要针对主持人和三位主讲人对流程的熟悉度和效果评估与改进。
(20)关于公文听众可能会出现的问题各秘书处干事思考可能会出现的问题及可以解决的答案,并于10月12日上交李少彬,由xxx收集并整理,于10月13日交给秘书长和副秘书长确认,于10月14日排练后公布。
(21)课室的布臵20xx年10月17日下午三点半至五点,由当天下午没课的小蜜对会场进行布臵,包括相关部门位臵的安排,名片架的摆放,院旗的摆放,接待处的布臵以及胶凳的摆放(场地布臵图相见附件3)
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