整理资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料.docx

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整理资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料

资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。

资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。

　　资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

　　一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二.参加分部分项工程的验收工作

　　1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3.按时向公司档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三.负责计划、统计的管理工作

　　1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四.负责工程项目的内业管理工作

　　1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2.负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3.负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　五.完成工程部经理交办的其他任务

建筑工程资料员的工作内容及范围

2010-02-2309:

21

资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。

但主要的工作有以下内容：

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

具体的工作程序和要求各省一般都有自己的《建筑工程资料管理规程》，你可以找来看一下。

资料员负责资料文件如：

管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。

施工过程中形成的资料如：

施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。

资料编写，工程预结算书等文本的处理。

干资料员有两个结果：

一个是永远重复性的机械作业，用你的话说就是没有前途；一个就是努力工作，通过资料员工作全面了解、掌握你将来准备从事的工作。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。

我觉得刚入行的新员工要想有所发展，一定要从资料员开始干起。

资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。

资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，你都可以接触。

尤其是刚入行的新员工，只要你想好好干，至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。

在资料员的工作过程中，你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是你逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。

施工单位的资料员具体的工作内容

一般大的公司或国企都是严格分工的，但是如果是私企或小老板包的工程的话，一般是施工员什么事都要做！

但是作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。

我不知你是否还兼做工地实验员，反正我过去又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！

至于隐蔽资料，有专门的表格（山东省出有鲁JJ规程表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。

其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。

也可以跟现场施工人员多学习一下。

现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。

各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求，单大体还是一样的，你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概有那些。

下面是青岛城阳档案馆的存档目录，供你参考！

愿你能学到你想要了解的！

报送城建档案目录

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。

档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》

第一部分：

工程前期文件材料

1.可行性研究报告及附件

2.可行性研究报告审批意见

3.计划任务书及批复

4.建设项目列入年度计划的申报文件

5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表

6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）

7.选址申请及选址规划意见通知书

8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）

9.工程方案审批（附方案图）文件

10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件

11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件

12.建设工程规划许可证

13.建设工程施工许可证

14.建设工程质量监督书

15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件

16.设计合同、勘察合同

17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则

18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单

19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）

20.工程地质和水文地质勘察报告

第二部分：

工程竣工验收文件材料

1.工程概况表

2.工程竣工总结

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2）

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6.单位（子单位）工程观感质量核查记录

7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书

8.工程质量保修书

9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等

10.建设工程竣工验收报告（备—2）

11.建设工程竣工验收报告（备—1）

12.决算书及审计文件

第三部分：

施工技术文件材料

一、建筑与结构工程

1.图纸会审

2.设计变更

3.施工组织设计

4.开工报告

5.技术交底

6.施工日志

7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）

原材料合格证、试验报告汇总表

工程物资进场报验表

材料、设备进场验收记录

建设工业产品登记备案汇总表

（1）钢材出厂合格证、试验报告

（2）焊条（剂）合格证

（3）水泥出厂合格证、试验报告

（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告

（5）防水材料出厂合格证、试验报告

（6）构件出厂合格证、试验报告

（7）骨料出厂合格证、试验报告

（8）外加剂出厂合格证、试验报告

（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告

（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告

8.施工试验记录

（1）土壤试验

（2）砂浆试验

（3）混凝土试验

（4）钢筋焊接试验、焊工操作证

（5）现场预应力混凝土试验

（6）钢筋机械连接试验

9.施工记录

（1）定位放线

（2）施工测量记录

（3）地基钎探记录

（4）地基处理记录

（5）混凝土工程施工记录

（6）混凝土工程测温记录

（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录

（8）现场预应力施工记录

（9）沉降观测记录

（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录

（11）防水工程试验记录

（12）楼地面、坡度检查记录

（13）样板间（墙、分项）工程检查记录

（14）创建无质量通病工程检查记录

（15）质量事故处理记录

（16）新材料、新工艺施工记录

（17）工程分项使用功能检测记录

a.墙体裂缝情况检查记录

b.抽气道、烟道、吸排烟道记录

c.屋面蓄水试验记录

d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录

e.浴间、卫生间蓄水试验记录

f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录

g.管内穿线质量检查记录

h.给水（采暖）管道系统压力试验记录

i.给水（采暖）管道系统清洗记录

j.管道通球检验记录

k.散热器组装后压力试验记录

l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录

m.卫生器具盛水试验记录

n.普通电气设备安装动态检查记录

o.电气绝缘电阻测试记录

p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录

q.漏电保护开关动态检查表

r.电器照明试运行记录

10.隐蔽工程检查验收记录

（1）土方工程

（2）地基验槽

（3）砖石工程

（4）钢筋混凝土工程

（5）地下防水工程

（6）木结构工程

（7）屋面工程

（8）地面工程

（9）装饰、装修工程

（10）其他

11.地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料

（1）抽样见证、检测资料

（2）实体工程结构检验资料

（3）基础结构验收记录

（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）

（5）主体结构验收记录

（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）

12.施工质量验收记录

（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

13.专业分包工程施工技术文件

（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件

（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件

（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件

（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件

（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件

二、建筑给水、排水及采暖工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

三、建筑电气工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

四、智能建筑工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

五、通风与空调工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录

（2）制冷系统的工作性能检测

（3）通风、空调系统调试记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

六、电梯工程

1.施工现场质量管理检查记录

2.图纸会审

3.设计变更

4.施工组织设计（施工方案）

5.开工报告

6.技术交底

7.施工日志

8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）

9.隐蔽工程检查验收记录

10.施工试验记录

11.施工记录

12.施工质量验收记录

（1）分部（子分部）工程质量验收记录

（2）分项工程质量验收记录

（3）检验批质量验收记录

第四部分：

除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料

第五部分：

竣工图

一、建筑竣工图

二、结构竣工图

三、给排水竣工图

四、采暖竣工图

五、电气竣工图

六、通风与空调竣工图

第六部分：

与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料

本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。

报送城建档案目录

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。

档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》

第一部分：

工程前期文件材料

1.可行性研究报告及附件

2.可行性研究报告审批意见

3.计划任务书及批复

4.建设项目列入年度计划的申报文件

5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表

6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）

7.选址申请及选址规划意见通知书

8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）

9.工程方案审批（附方案图）文件

10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件

11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件

12.建设工程规划许可证

13.建设工程施工许可证

14.建设工程质量监督书

15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件

16.设计合同、勘察合同

17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则

18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单

19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）

20.工程地质和水文地质勘察报告

第二部分：

工程竣工验收文件材料

1.工程概况表

2.工程竣工总结

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2）

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6.单位（子单位）工程观感质量核查记录

7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书

8.工程质量保修书

9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等

10.建设工程竣工验收报告（备—2）

11.建设工程竣工验收报告（备—1）

12.决算书及审计文件

第三部分：

施工技术文件材料

一、建筑与结构工程

1.图纸会审

2.设计变更

3.施工组织设计

4.开工报告

5.技术交底

6.施工日志

7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）

原材料合格证、试验报告汇总表

工程物资进场报验表

材料、设备进场验收记录

建设工业产品登记备案汇总表

（1）钢材出厂合格证、试验报告

（2）焊条（剂）合格证

（3）水泥出厂合格证、试验报告

（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告

（5）防水材料出厂合格证、试验报告

（6）构件出厂合格证、试验报告

（7）骨料出厂合格证、试验报告

（8）外加剂出厂合格证、试验报告

（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告

（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告

8.施工试验记录

（1）土壤试验

（2）砂浆试验

（3）混凝土试验

（4）钢筋焊接试验、焊工操作证

（5）现场预应力混凝土试验

（6）钢筋机械连接试验

9.施工记录

（1）定位放线

（2）施工测量记录

（3）地基钎探记录

（4）地基处理记录

（5）混凝土工程施工记录

（6）混凝土工程测温记录

（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录

（8）现场预应力施工记录

（9）沉降观测记录

（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录

（11）防水工程试验记录

（12）楼地面、坡度检查记录

（13）样板间（墙、分项）工程检查记录

（14）创建无质量通病工程检查记录

（15）质量事故处理记录

（16）新材料、新工艺施工记录

（17）工程分项使用功能检测记录

a.墙体裂缝情况检查记录

b.抽气道、烟道、吸排烟道记录

c.屋面蓄水试验记录

d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录

e.浴间、卫生间蓄水试验记录

f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录

g.管内穿线质量检查记录

h.给水（采暖）管道系统压力试验记录

i.给水（采暖）管道系统清洗记录

j.管道通球检验记录

k.散热器组装后压力试验记录

l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录

m.卫生器具盛水试验记录

n.普通电气设备安装动态检查记录

o.电气绝缘电阻测试记录

p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录

q.漏电保护开关动态检查表

r.电器照明试运行记录

10.隐蔽工程检查验收记录

（1）土方工程

（2）地基验槽

（3）砖石工程

（4）钢筋混凝土工程

（5）地下防水工程

（6）木结构工程

（7）屋面工程

（8）地面工程

（9）装饰、装修工程

（10）其他

11.地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料

（1）抽样见证、检测资料

（2）实体工程结构检验资料

（3）基础结构验收记录

（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）

（5）主体结构验收记录

（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）

12.施工质量验收记录

（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录

分项工程质量验收记录

检验批质量验收记录

（2）主体分部（子分部）工