河南省高等职业院校人才培养工作评估专家组工作规范.docx
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河南省高等职业院校人才培养工作评估专家组工作规范
附件3
河南省高等职业院校人才培养工作评估
专家组工作规范(试行)
为了进一步规范专家组评估工作,特制定《河南省高等职业院校人才培养工作评估专家组工作规范》(试行),供专家组在评估工作中参考。
一、专家组组成与职责
(一)专家组组成
评估专家组受教育厅委派,从河南省高等职业院校人才培养评估专家库中选调,到被评学校进行现场考察评估。
专家组由7名专家组成,设组长1名,秘书1名(由专家兼任)。
专家组成员包括行业企业人员和一线专任教师。
所请专家一般均须参加过教育部或省教育厅组织的业务培训。
被评院校及其主管部门人员不能作为专家组成员。
(二)专家组职责
专家组在对被评学校人才培养工作状态数据采集平台进行深入分析的基础上,与学校充分交换意见,研讨存在的主要问题,提出今后改进意见,共谋今后科学发展之路。
1.进校前全面分析被评学校的《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》和自评材料,了解学校自评工作的情况,并从中提出重点考察项目和内容。
按照评估指标有针对性地对被评估学校的自评情况进行分析,完成现场考察准备工作。
2.采用深度访谈等方法,对被评院校的人才培养工作进行现场考察。
积极与学校进行交流与研讨,对学校人才培养工作进行系统分析,肯定成绩,指出问题,查找原因,提出解决建议和改进意见,并与被评学校及其主管部门交换意见。
3.通过科学分析和民主讨论,对照评估指标体系,对关键评估要素逐项给予认定,并提出整体建议评估结论。
4.向评估委员会秘书处提交评估工作报告、建议评估结论和相关材料。
5.研究评估工作中的问题,提出完善评估工作的意见和建议。
(三)专家组组长职责
专家组组长全面负责领导专家组开展各项评估工作。
其职责是:
1.制定考察评估工作计划、日程安排,提出专家组分工建议、考察重点及注意事项,负责与学校联系协商有关事宜,并负责组织实施。
2.召集并主持专家组预备会议、专家组工作会议,交流情况,按照评估指标对各关键评估要素评议,形成建议评估结论。
3.组织撰写考察评估意见,经专家组全体会议讨论通过后代表专家组向学校和主管部门通报。
4.组织撰写向教育厅提交的评估工作报告、建议评估结论及简要说明,并对学校的考察评估反馈意见和建议评估结论的准确性全面负责。
5.负责专家组成员、秘书各项归档材料的审核、签收、封存。
(四)专家组成员职责
专家组成员根据分工对学校的人才培养工作进行分析和考察,着重查找问题,探究原因,并提出改进意见。
1.认真分析被评学校的状态数据采集平台和自评材料,了解学校自评工作的情况。
2.依据对状态数据采集平台和自评材料的分析,有针对性地对学校的人才培养工作状态进行探究,按照分工完成现场考察工作。
3.根据现场考察情况,经过认真讨论与分析,对照评估指标体系逐项给出评定结论,并给出总的评估结果。
(五)秘书职责
秘书受专家组长委托,负责与学校方面的联系协调,具体落实专家组的各项日程安排,起草或打印各种材料、表格,负责评估材料的立卷归档,以及完成专家组长交办的其他工作。
(六)专家组成员分工
为了保证考察评估的质量,提高工作效率,专家组可根据被评学校情况和实际工作需要,分成若干个小组,进行科学、合理的分工。
具体分组及工作任务由专家组研究确定。
专家组全体成员都要尽量获取直接相关的主要信息,加强信息沟通,并对7个主要评估指标给出评语。
二、专家组工作守则
1.专家组要对教育厅、被评估学校和建议评估结论负责。
要自始至终维护评估的独立性和公正性,坚决排除来自任何方面的干扰,注重了解实际情况,坚持讲客观证据,不凭感觉、感情、印象用事。
2.专家组成员在工作中既要严格坚持标准,又要持虚心态度。
尊重学校办学自主权,不介入学校内部事务。
在与被评院校交换意见时,应持坦诚、中肯的态度,尽可能具体地指出问题及原因,并提出改进的意见和建议。
3.专家组成员之间要互相尊重,密切配合,团结协作,不搞特殊化。
4.专家组内部讨论的意见及评语等要严格保密,不得向评估学校及其他人泄露。
5.专家组成员要坚持廉洁自律,自觉接受省教育厅以及评估学校的监督,努力改进评估工作。
6.与学校密切合作,相互配合,共同完成评估任务。
三、专家组评估工作程序
(一)评估前准备
1.认真学习教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)和《高等职业院校人才培养工作评估方案》(教高〔2008〕5号)及其它有关文件,熟悉教育部《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发〔2004〕2号)和《河南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》(试行),准确理解和把握评估指标的内涵、关键要素以及重点考察内容。
2.充分了解学校的人才培养工作状态与现状、自评报告、区域社会经济发展规划、学校发展规划、特色专业建设规划等内容,尤其要对人才培养工作状态数据采集平台进行深入分析。
以此为基础,每个专家在专家组预备会议前对22个关键要素逐项给出预审意见,填写专家预审意见表(附表1),并针对评估指标初步提出考察提纲,填写专家预审考察提纲(附表2),以便在专家组预备会上交流。
3.秘书提前1天进校,做好准备工作。
4.专家组进校后,首先要开好专家组预备会。
在充分交流情况的基础上形成对被评院校的初步判断,对工作日程和分工做出有针对性的合理安排。
5.专家组秘书要根据专家组组长意见提前草拟考察工作计划和具体的日程安排,提出分工建议、考察重点和注意事项,在专家组预备会议上讨论确定。
每个专家根据分工制订个人工作日程安排,并填写专家个人工作日程安排表(附表3)。
(二)现场考察评估安排
专家组在深入分析数据采集平台的基础上,确定现场考察的主要内容。
现场考察以深度访谈为主,辅以其他方法,有针对性地对被评估学校人才培养工作的主要方面做出分析和评价。
现场考察时间不得超过3天,原则上应包括以下环节:
1.听取学校汇报
2.实地考察
3.教师说课
4.专业剖析
5.意见反馈
专家组可根据实际情况,对现场考察做具体安排。
四、现场考察的方法和要求
现场考察主要通过深度访谈的方法,在平等交流的氛围中,以换位思考的真诚态度、激发良性冲突的引导艺术,达到共同发现问题、分析问题,共同探讨问题的解决办法的目的。
每位专家要结合分工广泛开展深度访谈。
访谈对象可以是学校领导、中层干部、教职工、学生等,可以单独访谈,也可以召开座谈会。
访谈前,专家要拟好访谈提纲,写明访谈目的和访谈要点,以提高访谈的针对性和有效性。
在评估过程中遇到疑问,也可随机走访和访谈。
访谈结束填写专家访谈记录表(附表4)或座谈会情况记录表(附表5)。
专家组在深入广泛开展深度访谈的基础上,做好以下工作:
1.实地考察:
有针对性地对校内外实训、实习基地、图书馆、校园文化、教学秩序、教风、学风、校风、教师教研和学生课内外学习活动等方面进行考察,以获得相关信息。
2.教师说课:
说课是指教师以语言为主要表达工具,表述自己对所任课程的把握,阐述课程在人才培养方案中的地位与作用等。
说课课程和说课教师由专家选定(也可先由学校推荐),课程的选择要考虑课程类型和覆盖面。
说课时,当时没有课的教师也欢迎参加,使说课成为专家与老师的互动和交流。
说课结束,填写教师说课记录表(附表6)
3.专业剖析:
专家组和学校共同选定学校特色专业进行重点剖析,剖析专业的数量和方法由专家组根据学校实际情况研究确定。
专业剖析结束填写专业剖析情况记录表(附表7)。
4.查阅资料:
在分析状态数据采集平台的基础上,若信息量不够,可进一步查阅相关资料。
对学校材料中出现矛盾或不一致的地方,可请学校相关部门负责人做进一步解释,或通过其他方法予以澄清,为分析和解决问题创造条件。
五、评估指标评定
1.指标体系中关键要素的“说明”是对原因分析切入点的提示。
专家个人应根据分工,依据评估指标体系,在对数据采集平台的剖析和深度访谈、实地考察、查阅资料等现场工作的基础上,科学分析,针对关键要素给出简要评价意见,填写专家个人评价表(附表8);确定关键要素是否通过,填写专家个人建议意见表(附表9)。
2.专家组对关键评估要素评定时,要将学校年生源第一志愿上线率、年毕业生就业率(以教育厅文件为准)、就业质量、“双证书”获取率与获取质量、职业素质养成、生产性实训基地建设、顶岗实习落实情况以及专兼结合专业教学团队建设等方面作为重要考核内容。
在专家个人汇报和充分讨论的基础上,专家组集体对关键评估要素是否合格进行表决,若某个关键评估要素“通过”票数达到三分之二即为“通过”。
专家组表决结果汇总表见附表10。
3.专家组在关键评估要素的评定基础上,形成各评估指标的评价意见。
各评估指标的评价意见是整体考察评估反馈意见的依据。
六、评估意见及反馈
(一)意见形成
在考察评估工作结束前,要经专家组集体讨论形成对被评学校的考察评估反馈意见。
专家组成员要遵循“定量用数据,定性用事实”的原则,将学校状态数据采集平台的数据与现场考察结果进行深入分析。
在专家组成员汇报基础上,经过民主讨论,专家组形成考察评估反馈意见和建议评估结论。
反馈意见应包括以下主要内容:
1.考察评估工作概况。
主要采用的考察方式和主要工作过程,以说明评估的完整性。
2.对学校评估工作的总体印象。
简要描述学校的发展状况,着重反映学校对评估的重视程度,评估工作的指导思想,对评估的态度,以评促建、评建结合的情况和成果。
3.学校人才培养工作的主要成绩。
要肯定学校改革和建设等方面所取得的成绩,指出学校办学的主要特点。
评价意见不要只是一般的赞扬和肯定,应有明确的定性评价用语,并体现层级性和促进学校继续保持和发扬长处的针对性,避免形式主义。
4.学校人才培养工作存在的主要问题、成因和改进工作的建议,这是反馈意见的核心。
要准确抓住影响学校改革发展及提高人才培养质量方面存在的突出问题,深入探究问题原因,进行深度分析,避免成为表面现象的罗列。
改进建议要有较强的针对性,并对学校的整改工作具有指导作用。
5.向学校主管部门提出的有关建议。
考察评估意见应注意内容的真实性、一致性、全面性、简明性,字数在2000字左右。
做到客观、公正,针对性强,重点突出,真正反映被评学校的实际情况和特点,既要考察人才培养效果,又要注重人才培养工作过程,还要关注学校发展潜力。
(二)意见反馈
专家组长代表专家组在考察评估情况通报会上向学校及其主管部门领导反馈评估意见(不宣布建议评估结论),各位专家发表个人意见和建议,并听取学校和主管部门的意见。
七、注意事项
(一)专家组成员要坚持评估原则和要求,以平等的身份客观、公平、公正地对学校评估。
(二)专家组成员的主要任务是分析、诊断被评学校影响人才培养质量的关键因素,与被评学校共同寻找解决问题的办法和措施。
(三)教育厅公布专家组名单后,专家组成员不准受聘赴被评学校作评估准备的讲座。
(四)廉洁自律,自觉抵制社会不良风气的干扰。
对有碍评估工作公正性、严肃性的不正当做法,应予以抵制并向上级部门反映。
八、上报存档材料
(一)考察评估工作报告
在专家组充分讨论的基础上,根据各位专家意见,形成提交省教育厅的考察评估工作报告,其主要内容一般可包括以下六个组成部分(前五个部分与“考察评估反馈意见”同):
1.考察评估工作概况
2.对学校评估工作的总体印象
3.学校人才培养工作的主要成绩
4.学校人才培养工作存在的主要问题、产生原因及改进工作的建议
5.向学校主管部门提出的有关建议
6.建议评估结论
(二)相关资料
1.工作日程安排
2.专家预审意见表(附表1)
3.专家预审考察提纲(附表2)
4.专家个人工作日程安排表(附表3)
5.专家访谈记录表(附表4)
6.座谈会情况记录表(附表5)
7.教师说课记录表(附表6)
8.专业剖析情况记录表(附表7)
9.专家个人评价表(附表8)
10.专家个人建议意见表(附表9)
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