企业发货管理流程.docx

企业发货管理流程.docx

《企业发货管理流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业发货管理流程.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业发货管理流程

发货管理流程

修订状态

0

编制

审核

批准

发布日期

2012-07-01

实施日期

2012-07-01

目的

提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降低包装运输成本。

范围

适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理。

职责

市场部

负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件（包括说明书等文档资料）；负责协调与客户之间的产品交接与签认。

工程部

生产设计组：

负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；

自动化组：

负责按工程部下达的生产计划，做好自动化配套设备设计、选型、采购。

财务部

负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。

工作程序

工作流程

责任部门/责任人

作业说明

市场部

工程部

工作准备

4.1.1市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息与发货时间、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知单，提供相关技术文件（说明书等）。

4.1.2工程部①生产设计组：

负责机械部件设计、外协制造、零配件采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；②自动化组：

负责自动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。

工程部

产品包装、装运管理

4.2.1发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在规定时间内进行装箱，每箱都要有一个发货分箱单，放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细一致。

4.2.2指定发货人依据《发货总清单》对装车物资进行核对，确认无误后在发货清单签字。

并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，发货清单交予承运人。

4.2.3发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作业有序进行。

现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。

4.2.4包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、规范，确保货物储运过程的安全。

工程部

市场部

产品发运管理

4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。

4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。

4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单至公司并在公司存档，发货过程结束。

湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单编号：

001

表格

附件1

发货通知单

时间：

年月日

（一）设备型号：

序号

合同编号

设备规格

单位

数量

1

（二）收货人及联系方式

收货单位：

收货地址：

联系人：

联系电话：

发货方式：

（三）备注：

申请人：

审核：

审批：

湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单

附件2

北方重工进出口总公司（总清单）

收货人

联系电话：

收货人地址

发货单位

湖南中工矿业工程技术有限公司

联系人

联系电话：

序号

名称

主件产品名称

1

1#箱

2

2#箱

3

3#箱

4

4#箱

5

5#箱

6

6#箱

7

7#箱

8

8#箱

9

9#箱

10

10#箱

装箱人：

收件人：

日期：

日期：

湖南中工矿业工程技术有限公司发货清单

附件3

北方重工进出口总公司（1#箱）

收货人

联系电话：

收货人地址

发货单位

湖南中工矿业工程技术有限公司

联系人

联系电话：

序号

名称

规格型号

单位

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

装箱人：

收件人：

日期：

日期：

附件4：

湖南中工矿业工程技术有限公司

HUNANZHONGGONGMININGENGINEERINGTECHNOLOGYCO.,LTD

发货签收单

客户信息：

定货单位：

收货单位：

收货地址：

收货人：

电话号码：

手机：

货物信息：

序号

货物名称

型号

数量

备注

1

包装是否完好□是□否

2

包装是否完好□是□否

发货人：

出库仓位

发货日期

开单人

总件数

运输方式

湖南中工矿业工程技术有限公司工程部

年月日

箱

备注：

签收人请仔细阅读下面的文字说明：

请仔细检查货物是否完好无损，货物的数量与装箱清单上所列的货物和数量是否一致。

如果您在仔细检查后，未发现问题，请在下面签字确认，交由承运商带回备案，若发现问题，请先拒绝接受货物，并在第一时间内同我们联系，以协商取得一致。

如果您在签收人处签字，我们将视为清单上的所有货物您已完全无误地验收合格。

如果您对我们有其他意见和要求，请在下面注明。

签收人：

签收日期：