国际物流单证填写范本.docx

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国际物流单证填写范本

DESUNTRADINGCO.,LTD.

HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,

NANJING210005,CHINA

TEL:

86-25-4715004FAX:

86-25-4711363

E-mail:

TO:

NEOGENERALTRADINGCO.

FROM:

DESUNTRADINGCO.,LTD

DATE:

Feb.13,2007

RE:

CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS

DearMr.Smith,

WehavereceivedyourletterofFeb.12,askingustooffertheCANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMSforshipmenttoSAUDIARABIAandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproduct.

（我们已经收到了您2月12日关于到沙特阿拉伯的碎片蘑菇罐头的询盘，非常感谢您对我们产品的兴趣。

）

Complywithyourkindlyrequest,wearepleasetoofferourbestpriceasfollows:

（基于您的要求，我们荣幸地提供以下的报盘：

）

1.Commodity:

cannedmushroomspieces&stems（产品：

碎片蘑菇罐头）

2.Specifications:

24tinspercarton,425gramsnetweighteachtin,227gramsgrossweighteachtin

（规格：

每箱24听，每听净重425克、固重227克）

3.Package:

exportedbrowncarton,withbuyer'sbrand（包装：

出口牛皮纸箱包装，用买方品牌）

4.Quantity:

Eachcontainerstuffwith1700cartons（数量：

每个集装箱装1700箱）

5.Quality:

2007newCropproduct（品质：

2007年新产品）

6.Price:

USD7.80/CARTONCIFDAMMAMPORTONFULLLINERTERMS

（价格：

每箱7.80美元，成交方式CIF，达曼港）

7.Payment:

L/CATSIGHT（付款方式：

即期信用证）

8.Shipment:

NotlaterthanApr.30,2007（装运期：

不迟于2007年4月30日）

Noted:

OurquotationremainseffectiveuntilFeb.27,2007.（请注意：

我们的报盘有效期为2007年2月27日。

）

PLSkindlypayattentiontothefactthatwehavenotmuchreadystockonhand.Therefore,it'sveryimportanttoreplyusbeforeFeb.27.（请注意，我们现在没有太多的库存。

所以，如果我们的报价符合您的要求，请在2月27日前回复。

）

Lookingforwardtohearingfromyousoonest.

BestRegards

DesunTradingCo.,Ltd.

FoodstuffsDepartment

LeonChang

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.

P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:

00966-1-4659220FAX:

00966-1-4659213

E-MAIL:

Feb.27,2007

DearMr.Chang,

WehavereceivedyourE-MailofFeb.26,2007.

（我们已经收到您2007年2月26日的电子邮件。

）

Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingbelow:

（经过一番考虑，我们决定确认并且接受下面的报盘：

）

1.Commodity:

cannedmushroomspieces&stems（产品：

碎片蘑菇罐头）

2.Specifications:

24tinspercarton,425gramsnetweighteachtin,227gramsdrainweighteachtin

（规格：

每箱24听，每听净重425克、固重227克）

3.Package:

exportedbrowncarton,withROSEbrand（包装：

出口牛皮纸箱包装，玫瑰牌）

4.Quantity:

1700cartons,one20'ftcontainer（数量：

每个20尺集装箱装1700箱）

5.Quality:

2007newCropproduct（品质：

2007年新产品）

6.Price:

USD7.80/cartonCIFDammamportonfulllinerterms

（价格：

每箱7.80美元，成交方式CIF，达曼港）

7.Payment:

L/Catsight（付款方式：

即期信用证）

8.Shipment:

NotlaterthanApr.30,2007（装运期：

不迟于2007年4月30日）

Noted:

TheROSEbrandfilmwillsendtoyoubyDHLsoon,pleasepreparethelabelaccordingtoourfilm.Andscanthelabelforourfinalconfirmationbeforestartpackage.

（请注意：

我方很快会将“玫瑰牌”商标的菲林片用DHL寄给您，请按照我们的菲林片准备商标，并且在开始包装之前扫描商标给我方做最终确认。

）

PleasesendusyourS/C,andwehopebothofusmayhaveawonderfulbeginning.

（请将贵公司的合同发送给我方，希望我们能有一个好的开始。

）

BestRegards

NEOGENERALTRADINGCO.

TomSmith

（1）NEO公司的还盘

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.

P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:

00966-1-4659220FAX:

00966-1-4659213

E-MAIL:

Feb.16,2007

DearMr.Chang,

WehavewellreceivedyourE-maildatedFeb.13,2007.Allthecontentsweredulynoted.

（我们已经收到了您2007年2月13日的电子邮件，并且已经及时了解了其中的内容。

）

Sinceourcompanyhaspaymoreattentionedabouttheproductquality.Wewouldliketoaskyourcompanypreparethesamplesaccordingtoofferedgoods.

（因为我公司对于产品的质量非常关心，所以我们希望贵司可以按照报盘的标准准备样品。

）

TherequiredsampleshavetobesendbyDHL.Assoonassamplesreceived,wewilldiscussmoredetails.

（请您用DHL邮寄样品。

收到样品之后，我们将马上同您讨论其他的细节。

）

Waitingforyourpromptaction.

（等待您的及时行动。

）

BestRegards

NEOGENERALTRADINGCO.

TomSmith

（2）德尚公司的还盘

DESUNTRADINGCO.,LTD.

HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,

NANJING210005,CHINA

TEL:

86-25-4715004FAX:

86-25-4711363

E-mail:

TO:

NEOGENERALTRADINGCO.

FROM:

DESUNTRADINGCO.,LTD

DATE:

Feb.19,2007

RE:

CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS

DearMr.Smith,

Yourpromptreplywerewellreceived.

（我们已经收到了您的及时回复。

）

Regardingthesamples,wehavealreadypreparetwotins425gramstotalasperyourrequirements.ThesampleshavebeensendbyDHL,relationnumberis:

1173694896

（关于样品，我们已经按照您的要求准备了两听425克的罐头。

样品已经用DHL寄出，相关编号是：

1173694896。

）

YoumaytracethesamplesstatusthroughDHLWEBSITE:

（您可以通过DHL的网站来追踪样品的邮寄情况。

）

Pleaseinformusthecommentsforthesamplesuponithasbeenreceivedinyourend.

（在样品收到以后，请告诉我们贵公司的评价。

）

BestRegards

DesunTradingCo.,Ltd.

FoodstuffsDepartment

LeonChang

（3）NEO公司的还盘

NEOGENERALTRADINGCO.,LTD.

P.O.BOX99552,RIYADH22766,KSATEL:

00966-1-4659220FAX:

00966-1-4659213

E-MAIL:

Feb.26,2007

DearMr.Chang,

Weareverygratefulofreceivingyoursamplestoday.

（非常高兴收到您寄来的样品。

）

Whileappreciatingthegoodqualityofyourgoods,wefindyourpriceisrathertoohightobeacceptedbyus.WealsopointoutthatverygoodqualityCANNEDMUSRHOOMSPIECES&STEMSisavailableinourmarketfromseveralEuropeanmanufacturers,allofthemareatpricesfrom5%-10%belowyours.Suchbeingthecase,wehavetoaskyoutoconsiderifyoucanmakeareductioninyourpriceabout5%.AsourorderwouldbearoundUS7.40/ctn,youmaythinkitworthwhiletomakeaconcession.

（在感谢贵公司的优质产品的同时，我们发现您提供的价格过高，难以接受。

需要指出的是，在我们的市场中也有一些欧洲生产商提供的优质碎片蘑菇罐头。

它们的价格普遍比贵公司的低5%-10%。

因此，我们希望贵公司可以考虑将价格降低5%左右，大约在美金7.40/箱。

这个让步对您应该是可以接受的。

）

Yourearlierreplywillbehighlyappreciated.

（我们将非常感谢您的早日答复。

）

BestRegards

NEOGENERALTRADINGCO.

TomSmith

（4）德尚公司的还盘

DESUNTRADINGCO.,LTD.

HUARONGMANSIONRM2901NO.85GUANJIAQIAO,

NANJING210005,CHINA

TEL:

86-25-4715004FAX:

86-25-4711363

E-mail:

TO:

NEOGENERALTRADINGCO.

FROM:

DESUNTRADINGCO.,LTD

DATE:

Feb.26,2007

RE:

CANNEDMUSHROOMSPIECES&STEMS

DearMr.Smith,

Welearnfromyourmessagestodaythatoursampleshavebeenapprovedinyourend.Unfortunately,youthoughtourpriceisonthehighersidecomparewithothercountries.Muchaswewouldliketocooperatewithyouinexpandingsales,wearehighlyregretthatwejustcannotseeourwaycleartoentertainyourcounter-offer,pleasekindlytrustusthatourpriceisquiterealistic.Infact,wehavereceivedlotsofordersfromvarioussourcesatourlevel.

（从您今天的电子邮件了解到贵公司已经接受了我们的样品质量，不幸的是，您认为我们的产品同其他国家的同类产品相比价格偏高。

我们非常希望同您合作以拓展业务，抱歉的是我们实在没有办法接受您的还盘。

请您相信我们，这个价格已经是实价了。

事实上，我们已经从各种来源接受了很多的订单。

）

Ifyoufindanychancetodobetter,pleaseletusknowwithoutanyhesitation.Onaccountoftherawmaterialareesteemlyscantyatpresent,wewouldkindlyaskyouresteemedcompanytoactasquicklyaspossible.

（如果您可以接受，请不要犹豫，通知我方。

考虑的目前原料的价格不断上涨，我们真诚地希望贵公司可以尽快做出决定。

）

Lookingforwardyouearlierreplywithhighlyeagerness.

（热切等待您的早日回复。

）

BestRegards

DesunTradingCo.,Ltd.

FoodstuffsDepartment

LeonChang