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会议服务员礼仪.docx
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会议服务员礼仪
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会议服务员礼仪
会议服务员服务礼仪是行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范。
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会议服务员礼仪行为规范着装要求:
1.衣着应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则。
2.服装要求得体、协调、整洁、悦目。
3.上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,符合季节。
4.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。
5.男士穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。
6.女士要化淡妆,勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服,超短裙或皮短裙。
7.个人卫生:
男士不留长发长须,女士不化浓妆;着装整洁得体。
8.注意口腔卫生,与人交流时口腔中不应有异味或口中含有异物。
9.与客人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确;除了客户是同乡或其他极其特殊情况下可以使用方言外,一律讲普通话。
与人交谈时切勿用手或手中握的物件指向别人。
10.交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望;勿鲁莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讥
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讽;更勿目无他人,出言不逊。
会议服务员礼仪举止、行为:
1.服务时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
2.对客人或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘记烦恼,留给别人良好的第一印象。
3.热情诚恳地对待的客人,不以貌取人。
在事先约定的时间内等候客人,若客人等待时,勿将其搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。
4.未经客人或他人许可,不得翻阅他人的物品。
5.开关门窗应小心,避免动作幅度过大。
6.墙上勿随意钉勾和悬挂物品,张贴物应整齐、美观。
7.会议场地应保持整洁、无污痕,桌面和桌下请勿放置杂物。
8.会议场所工作时间内,禁止吸烟,客户特殊要求除外。
9.见到宾客,要主动招呼,不能视而不见。
与宾客相遇要点头致意并主动让路,不能与宾客抢道并行;如有急事要超过前面行走的客人,要先致歉,然后加快步伐超越。
10.会议期间不准接打私人电话,不准嚼口香糖,必要时可以嗽口。
11.喝水时要在客人看不到的地方,尽量背身。
12.必须保持站立站直,不得依靠它物,在客人活动区域任何时侯服务员都不得坐在客椅上。
13.行走时注意不要撞客人的椅背,以免打扰客人。
在会场内不得跑步,应用轻快的步伐,坚持三轻。
14.
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15.不准粗言秽语讥讽客人或对客人不理睬,当客人对某个菜提出疑问或认为上错时,不要与之争辩,尽量解释清楚,必要时请主管出面处理。
16.当客人和上级经过时,应点头致意或问好。
17.凡在通道中遇到客人应站在旁边让路,不要与客人争路。
注意右侧通行。
18.尊守公司规定,受护公物。
会议服务员礼仪是服务员与客人建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途径。
语言是思维的物质外壳,它体现服务员的精神涵养态度性格,客人能够感受到的最重要的两个方面就是服务员的言和行,能够善于把客人的这种潜在需求一眼看透,是服务员最值得肯定的服务本领。
这就需要服务员具有敏锐的观察能力,并把这种潜在的需求变为及时的实在服务。
会务礼仪服务,对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。
礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
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会务礼仪服务常识介绍:
会务,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。
会议的组织
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工作,在其进行前、进行时与进行后又各有不同的要求。
负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。
它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。
举行任何会议,皆须先行确定其主题。
这是会前有关领导集体已经确定了的。
负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。
通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。
按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。
它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。
基层公务员在这方面主要应做好两件事。
(1)拟好通知。
会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。
拟写通知时,应保证其完整而规范。
(2)及时送达。
下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。
会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。
有的文件应在与会者.
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报到时就要下发。
4.常规性准备。
负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
(1)做好会场的布置。
对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
(2)根据会议的规定,与外界搞好沟通。
比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
(3)会议用品的采办。
有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。
对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。
对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。
为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。
会议签到的通行方式有三:
一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。
负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
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3.餐饮安排。
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。
与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。
会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。
那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。
如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。
可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。
有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。
编写会议简报的基本要求是快、准、简。
快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。
后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。
这些文件包括会议决议、会议纪要等。
一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。
根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。
收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定一定要应该回收的材料,;要一律归档应该存档的材料,;要认真汇总
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如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。
大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。
若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。
当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
会场的排座
举行正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。
越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。
对有关会场排座的礼仪规范,基层公务员不但需要有所了解,而且必须认真遵守。
在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有不同,因此其具体的座次排定便存在一定的差异。
(一)小型会议
小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。
它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。
1.自由择座。
它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2.面门设座。
它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。
其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座
3.依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对
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会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
(二)大型会议
大型会议,一般是指与会者众多、规模较大的会议。
它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。
前者必须认真排座,后者的座次则可排可不排。
1.主席台排座。
大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。
在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。
在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。
主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
(1)主席团排座。
主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次的基本规则有三:
一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
具体来讲,主席团的排座又有单
(2)主持人座席。
会议主持人,又称大会主席。
其具体位置之所在有三种方式可供选择:
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
(3)发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。
发言席的常规位置有二:
一是主席团的正前方(见图十九),二是主席台的右前方(见图二十)。
2.群众席排座。
在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。
群众席的具体排座方式有二。
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(1)自由式择座。
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
(2)按单位就座。
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低;若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。
在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:
一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
会风的端正
端正会风,基层公务员也应尽到自己的责任。
(一)改进会风
端正会风,一般应从改进会风做起。
1.反对形式主义。
开会绝不能搞形式主义,不能将会议的大小、次数的多少等同于自己的政绩。
要提倡少开会、开小会,不开可有可无的会。
2.严格控制会议。
从根本上来讲,应在总体上改进会议形式、提高会议质量的同时,从总量上对会议加以严格而具体的控制。
标准要清,执行要严,检查要细,处罚要重,重在形成制度。
3.禁止铺张浪费。
对于开会讲排场、铺张浪费、假公济私者,尤其是借开会之机大吃大喝、滥发礼品、公费旅游者,则应依照党纪、政
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纪乃至法律,从严查处。
(二)提高效率
提高会议效率,意即召开会议时,应努力节省时间、人力、物力和财力,并力争取得较为圆满的成果。
一般认为,提高会议效率的行之有效的办法有四条:
1.集中主题。
一次会议,最好选定一个单一而明确的主题。
万一有必要同时安排多项重要内容,也应力求有主有次,主题鲜明。
2.改进形式。
允许开会的具体形式灵活多样,重在看其有无收效,能否解决问题。
提倡利用电视、电话、广播、互联网等现代化媒体举行会议。
3.压缩内容。
应删除一切可有可无的会议内容。
一般性质的内容,可采用书面材料。
尽量避免领导人陪会。
4.限定时间。
对于会议的起止时间、休息时间、发言时间、讨论时间,应有明确规定,并严格执行。
力戒拖沓。
(三)严守会纪
出席会议时,每一位基层公务员均应严守会议纪律,以从我做起来切实端正会风。
1.遵守时间。
参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。
(2)准时到会,不得无故迟到、缺席。
其二,正点开会。
规定的开会时间一到,即应准点开会。
其三,限时发言。
不仅要限定发言人数,还应规定其所用时间的长短。
其四,到点散会。
规定的会议结束时间.
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一到,如没有特殊原因,即应宣布散会。
2.维持秩序。
在会议举行期间,基层公务员应自觉地维护会场的正常秩序,确保其顺利进行。
(1)各就各位。
出席正式会议时,应在指定之处就座。
未获许可时,不要自由择座,争座抢座;不得东游西逛,中途退场。
(2)保持安静。
会场的安静,是会议顺利进行的基本条件。
除正常的鼓掌发言外,严禁出现任何噪音。
(3)遵守规定。
对有关禁止录音、录像、拍照、吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定,应认真予以遵守。
(4)专心听讲。
参加会议时,基层公务员应认真而专注地听取一切发言。
(5)一心一意。
当他人发言时,不允许心不在焉,更不得公然忙于他事。
(6)支持他人。
当自己听取他人发言时,除适当地进行笔记外,应注视对方,并在必要时以点头、微笑或掌声表达对对方的支持之意。
引导文:
党建,即党的建设的简称。
党的建设即马克思主义建党理论同党的建设实践的统一,马克思主义党的学说的应用。
下面是小编整理的有关国企党建调研报告,供大家参考!
国企党建调研报告一:
我市国有(集体)企业改制工作经过几年的探索,已初见成效。
今年
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初,按照市委、市政府的安排部署,我市国有企业产权制度改革工作已经全面启动。
为搞好我市国有企业党建工作,最近,我们对全市国有企业的党建工作现状作了一次比较全面、深入的调查,共召开座谈会20次,走访各类企业23家,发放调查表140份,同时,我们还安排了衡南、衡山、衡东、祁东、耒阳等县市就该课题进行了同步调查研究。
通过调查研究,基本掌握了我市企业党建工作现状,找出了存在的问题及原因,提出了改进国有企业党建工作的建议。
现将调查研究情况综述如下:
一、党建工作基本情况
据抽样统计40家企业,具体情况如下:
(1)基本情况:
共有职工29484人,其中在岗职工9198人,下岗职工15662人,离退休职工4624人;40家企业,其中改制企业22家,关停企业12家,破产企业4家,重组企业2家。
(2)企业党组织的设置情况:
共有党委23个,党总支40个,党支部244个,企业党委班子成员(含兼职成员)146名,党组织隶属关系都比较明确。
(3)企业党组织的活动开展情况:
有29个企业党组织活动正常或比较正常,11个党组织活动不正常;有11个企业按规定进行了党委换届选举工作;XX年,有19个企业发展了110名党员,26个企业培养了345名入党积极分子,31个企业组织上党课266堂,35个企业组织了323次政治学习。
(4)企业党员的构成情况:
共有党员5709名,其中在岗党员2154名,下岗党员1229名,离退休党员2326名;党员年龄结构方面,30岁以下党员481名,31-45岁党员文;名1362岁以上党员60名,2333岁党员46-60名,1533党员.
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化程度方面,小学文化程度党员21名,初中文化程度党员2081名,高中、中专文化程度党员1969名,大专文化程度党员1284名,本科以上文化程度党员345名;另外,共有流动党员495名,挂空党员141名,能正常参加组织活动的党员3159名,能按要求交纳党费的党员4832名,XX年参加民主评议的党员数2416名,出党人数4名。
二、党建工作的主要作法和成效
我们在调查中感到,尽管大多数国有企业举步维艰,但仍能以积极的态度搞好党建工作,并取得了一定的成效。
具体表现在四个方面:
(一)党组织服务经济的职能得到了一定的增强。
不少企业党组织能够坚持与时俱进,紧紧围绕党的基本路线和企业生产经营活动开展工作,围绕经济抓党建、抓好党建促经济的指导思想得到了进一步明确。
全市各企业党组织服务经济的职能主要体现在三个方面:
一是在参与企业重大经济决策中注意摆正自己的位置。
在直接的经济活动中甘当配角,补台不拆台,充分发挥参与决策的作用。
同时,通过加强制度建设,为企业经济决策提供科学的制度保障。
如亚新科南岳(衡阳)有限公司党委,制定了《总经理工作条例》、《党委工作条例》、《企业重大问题召开党政联席会或党委扩大会讨论制度》等,将民主集中制原则贯彻到经济决策之中,实现了党组织参与企业重大问题决策的规范化。
二是实现了四同,即坚持党建工作任务与企业生产经营管理任务同布置;党建目标与企业年度目标同向;党建工作成效与企业效益同考
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核;党务政工人员与经营人员同奖罚。
据调查统计,有将近60%的企业能够做到四同。
三是各企业党组织始终坚持把服务于生产经营作为企业党组织政治思想工作的出发点和落脚点,正确处理发生在生产经营过程中国家、集体和个人三者利益的冲突。
特别是在企业改制过程中,各企业党组织能带领和引导职工积极参与,并做好职工的思想工作,在改制的同时确保队伍稳定。
如去年,市棉纺厂在企业改制之初,职工有抵触情绪,最后酿成了九.一二事件。
针对这一事件,厂党委在上级工作组的支持下,带领全厂党员耐心细致地做大家的思想政治工作。
在后来召开的职代会上,200名职工代表有198名同意企业改制。
四是坚持生产经营第一的原则。
企业党组织开展活动尽量以不影响企业生产经营为前提,普遍采用分散、小型、业余的原则,保证了企业正常的生产经营活动。
国企党建调研报告二:
一、明确党组织在企业发展中的地位和作用。
《党章》明确要求:
党的基层是党在党的基层组织中的战斗堡垒,是党的全部工作和战斗力的基础。
党组织能不能发挥作用,是企业党的建设工作的生命力所在。
党组织肩负保证、服务、协调和监督四项基本职责,可谓使命光荣,责任重大,一定要加强建设,形成企业发展到哪里,党组织就建设到哪里,党的活动就拓展到哪里的良好局面,努力扩大党的工作覆盖面,不断增强党建工作的影响力,夯实企业党建工作的物质基础,实现企业发展和党建推动企业党建工作,提升党组织阵地建设水平,
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工作的相融互动,有力地促进企业的健康快速发展,为我公司平稳较快发展提供坚强的组织保障。
二、着眼大局、求真务实,不断加强党的自身建设
党支部作为最基层党组织,责任重大,使命光荣。
要想真正做好党建工作,就必须着眼党建工作的大局,着力创新,求真务实地抓好党的自身建设,不断提高开展各项工作的能力,真正为企业发展起到更好地服务保障作用。
(一)着眼大局,找准工作定位。
党建工作要准确把握党建工作要求,着力改变就党建抓党建的传统做法,牢固树立在服务中心中有作为才有地位的思想观念,进一步强化大局意识、服务意识,紧紧围绕促进企业各项业务又好又快发展这一中心,高起点谋划、强有力推进。
特别是面对当前机遇与挑战并存的形势,要把上级党委的重大决策和工作部署作为党建工作的重点,努力达到企业发展到哪里,党组织就建设到哪里,党的活动就拓展到哪里的良好局面,更好地发挥党组织凝聚力的作用。
通过多种途径,灵活运用多种载体,切实把党建资源转化为企业发展资源,把党建优势转化为企业发展优势,把党建活力转化为企业发展活力,为推动科学发展提供可靠政治保证和强大组织动力。
(二)加强学习,提高工作水平。
学习理论,贵在正确理解把握,重在实践落实。
通过理论学习,进一步提高所有党员的思想认识,增强党员在企业发展中的责任感和使
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命感,自觉争做掌握工作技能的模范、服务企业发展的模范、积极探索创新的模范、锤炼党性修养的模范。
建立充满活力的党建工作体制机制,将加强企业党建工作与创先争优活动紧密结合起来,更好地发挥党组织在企业中的作用,加强调查研究,深入分析工作现状和存在的问题,总结经验,提出有利于工作、有利于企业发展的科学合理化对策建议。
(三)健全完善制度,扩大党在群众中的影响。
制度是落实工作的有效保证,科学完善的党建工作制度体系同样也是我们加强企业党建工作的重要保障。
在工作实践中,我们要主动适应新形势,研究新问题,在加强党员经常性教育、企业党组织建设,规范党组织日常工作等方面,努力形成制度性意见,更好地开展工作。
注重宣传引导,开展党员先锋岗、党员示范岗等活动,激发企业员工的政治热情,扩大党的影响。
增强服务意识,切实方便党员群众。
把党组织打造成为集组织关怀服务、人才素质提升服务、各类便民利民服务等于一体的服务阵地。
强化组织服务党员、党员服务群众的意识,定期走访、访谈,开展关爱党员、党员互助等活动,做好困难党员和群众慰问帮困等工作,提高党员的
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