供应链基本流程.docx
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供应链基本流程.docx
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供应链基本流程
供应链操作基本流程
一、销售管理基本流程
1.1销售报价基本流程
1.2手工录入销售订单基本流程
销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-新增],保存,审核。
注:
①销售订单的单价应提前维护,自动带出,不可手工修改单价。
②销售订单上应录入完整的合同相关信息,比如:
交货日期、销售方式等。
1.3关联销售订单下推生成发货通知单
销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-维护],在销售订单时序薄界面,点‘下推’按钮,下推生成发货通知,保存,审核。
1.4关联发货通知单下推
仓管用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知-维护],在销售发货序时簿,点‘下推’按钮,下推生成销售出库,保存,审核(出货后)。
注意:
①销售出库单的源单类型是:
发货通知单
②销售出库单应列明:
SN号
1.5关联销售出库单下推生成销售发票
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-维护],在销售出库序时簿中,点‘下推’按钮,下推[生成销售发票],保存,审核,钩稽。
注意:
①销售发票的源单类型是:
销售出库
②往来科目设置:
应收帐款
③发票号码是:
实际开出的发票号码,不是系统自动带出的。
1.6销售发票钩稽
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-维护],在销售发票序时簿中,单击[钩稽],选择本次要钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽]。
1.7销售退货
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-新增],选择红字,保存,审核。
1.8销售红字发票
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-
[销货发票-新增],选择红字填制,保存,审核,钩稽
1.9销售赠品类
①赠送商品需要核算成本的,应通过“其他出库单”处理;
②不需要核算成本的,可以通过“虚仓出库单”处理。
用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[虚仓管理]-[虚仓出库],填制完成后保存、审核。
二、MRP计划基本操作(暂定)
2.1手工录入采购申请单
MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采
购申请单-增加],保存、审核。
采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等,向采购部门提请购货申请。
注意:
①采购申请单由杨芳制单,刘玉超审核。
②采购申请单业务类型选择为外购入库;委外加工的采购申请单业务类型选择为订单委外。
三、采购管理操作基本流程:
3.1关联采购申请单下推生成采购订单
采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请单-修改]。
在采购申请单序时簿中,查询到手工生成的所有采购申请单。
选中需要下推
的单据,点[下推]-[生成采购订单],保存,审核。
注意:
①采购订单由采购员制单,张总审核。
②采购申请单只有已审核的才可以下推生成采购订单。
3.2手工新增采购订单
采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单-增加]。
手工新增采购订单,填写必填项包括供应商、采购方式、物料代码、数量、交货日期,采购单价应自动带出,不允许采购员随意修改。
保存后的订单经审核后生效。
如下图:
3.3采购订单维护
采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单-维护]。
在采购订单序时簿界面,可以看到之前保存的所有采购订单,并
可以对采购订单做相关的操作,如修改、删除、审核、反审核、关闭等等。
如果需要查看某张订单的详细信息,只需要选中该订单,双击进入即可。
注意:
①关闭标志为“Y”,可以是该采购订单已外购入库并已经生产采购发票,也可以是手动关闭。
②行业务关闭标志为“Y”,表示某订单中的一条记录已外购入库并已经生
成采购发票。
3.4关联采购订单下推生成外购入库单
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购订单]-[采购
订单-维护]-[采购订单序时簿]。
在采购订单序时簿界面查询到采购订单。
选中需要下推的单据,点[下推]-
[生成外购入库]
注意:
①外购入库单由仓管员制单,洪志辉审核。
②只有已审核的并已收到货物,采购订单才可以下推生成外购入库。
3.5外购入库单下推生成采购发票
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[外购入库]-[外购
入库单-维护]。
在外购入库序时簿界面查询到所有的入库单,选中需要下推的外购入库单单据,点[下推]-[生成购货发票]
在采购发票序时簿,单击[钩稽],在系统弹出勾稽界面,选择本次要钩稽的
采购发票、费用发票和对应的入库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽]。
注意:
①只有已审核的并且收到了采购发票,外购入库单才可以下推生成外
购发票。
②生成采购发票时,一定要根据实际收到发票上的数量和金额下推。
③生成采购发票时,发票号码应填写实际收到的发票号码,严禁使用
系统自动生成号码。
④采购发票包括采购专用发票和普通发票,专用发票涉及增值税,普
通发票不涉及税。
发票包括蓝字、红字发票,蓝字发票是采购发票,
红字发票是退货发票。
3.6手工录入费用发票
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[费用发票]-[费用发票新增]。
费用发票一般有:
应付给供应商或加工单位的运输快递费等。
3.7采购退货基本流程
3.7.1采购退料
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[外购入库]-[外购
入库单-新增]-点击[红字]按钮–保存–审核
3.7.2红字采购发票与勾稽
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购发票]-[采购
发票-新增]-点击[红字]按钮,保存、审核,再点击票和入库单-[勾稽]
[勾稽]按钮,选择对应的发
四、委外加工基本流程
4.1MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[采购申请]-[采购申请单-增加],保存、审核。
4.2关联采购申请下推生成委外订单
MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[采购申请]-[采购申请单-维护],在采购申请单序时簿界面,选中需要下推的单据,点击[下推,生成委外订单,保存、审核。
4.3生产投料单
4.4发出材料时在采购管理做委外加工出库单
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外发出]-[委外加工出库-新增],保存、审核。
4.5收到加工完成的产品时做委托加工入库单
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外入库]-[委外加工入库-新增],保存、审核。
4.6委外加工入库核算
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外入库]-[委外加工入库核算],点击[核销]打开[委外加工核销]界面进行核销操作,将委外出库单中的材料反填到入库单中。
保存、审核。
4.7下推生成采购发票(委外)
财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[委外加工]-[委外入库]-[委外加工入库-维护],在委外加工入库序时簿界面,点击[下推],生成购货发票,保存、审核。
4.8委外加工入库单与采购发票、费用发票钩稽,进行委外加工入库核算
与4.6相同
五、生产领料、产品入库基本流程
5.1手工录入生产领料单
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[领料发货]-[生产领料-新增]
注意:
①正常生产领料单的材料领用数量,由MRP计划依据生产任务单对应的BOM下达,仓库必须严格按单发料,凭单出货,严禁仓管员给车间备料。
②生产领料单必须写明生产任务单。
③因生产领料单领料数量是手工自动录入,应严格按BOM表领用。
④因生产需要超领料的,超领料单据应有?
签字
5.2生产退料
5.2.1仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[领料发
货]-[生产领料-维护],在生产领料序时簿界面,选中原生产领料单,单击[红字],生成红字生产领料单。
5.2.2
零星材料更换、退仓
手工录入红字生产领料单。
5.3
其他出入库情形
其他出入库用于日常生产外的其他部门领用(如研发领料),应注明领用部门、领用用途、盘盈、盘亏、报废等情形,单据的审核应由财务成本会计审核。
5.3手工录入产品入库单
仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[验收入库]-[产品入库-新增]
注意:
生产入库单:
必须填写SN号、生产任务单号。
一个处处像别人表明自己优秀的,恰恰证明了他(她)并不优秀,或者说缺什么,便炫耀什么。
真正的优秀,并不是指一个人完美无缺,偶像般的光芒四射。
而是要真实地活着,真实地爱着。
对生活饱有热情,满足与一些小确幸,也要经得起诱惑,耐得住寂寞,内心始终如孩童般的纯真。
要知道,你走的每一步,都是为了遇见更好的自己,都是为了不辜负所有的好年华。
一个真实的人,一定也是个有担当的。
不论身处何地,居于何种逆境,他(她)们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。
因为知道活着的意义,就是真实的直面风浪。
生而为人,我们可以失败,却不能败的没有风骨,甚至连挑战的资格都不敢有。
人当如玉,无骨不去其身。
生于尘,立于世,便该有一颗宽厚仁德之心,便有一份容天下之事的气度。
一个真实的人,但是又不会过于执着。
因为懂得,水至清则无鱼,人至察则无徒的道理。
完美主义者最大的悲哀,就是活得不真实,不知道审时度势,适可而止。
一扇窗,推开是艳阳天,关闭,也要安暖向阳。
不烦不忧,该来的就用心珍惜,坦然以对;要走的就随它去,无怨无悔。
人活着,就是在修行,最大的乐趣,就是从痛苦中寻找快乐。
以积极的状态,过好每一天,生活不完美,我们也要向美而生。
一个真实的人,一定是懂爱的。
时光的旅途中,大多数都是匆匆擦肩的过客。
只有那么微乎其微的人,才可以相遇,结伴同行。
而这样的结伴一定又是基于志趣相投,心性相近的品性。
最好的爱,不是在于共富贵,而是可以共患难,就像一对翅膀,只有相互拥抱着才能飞翔。
爱似琉璃,正是因为纯粹干净,不沾染俗世的美。
懂爱的人,一定是真实的人。
正是因为懂得真爱的不易,所以更是以真面目面对彼此,十指紧扣,甘愿与爱的人把世间各种风景都看透,无论风雨,安暖相伴。
一个真实的人,定然是有着大智慧的。
人生在世,什么都追求好,追求完美,虽然这是一种积极的思想,却会很累,不仅自己累,身边人也会因为你而累。
到最后就会在疲于奔命中,丧失自我。
“兰居幽谷,虽孤独亦芬芳;梅开偏隅,虽寂静亦流香,”这便是一份淡泊和沉稳。
一些事尽力了就好,无愧别人,无愧己心,认真地活着,便是不辜负。
因为懂得,人生的风景,最终是回归到心灵的本源。
和谐共生,平等友爱,才是对生命的尊重和对自己的珍视。
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