内部培训师管理制度.docx
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内部培训师管理制度
内部培训师管理制度
一、目的:
通过制订内部培训师管理办法和监督评估机制,充分利用现有专业技术人员和管理人员,开展员工在职教育和培训,建立内部培训师管理体系,不断提升培训师的授课水平和专业技能,特制定本办法。
二、适用范围:
XX公司内部培训师的管理。
三、职责:
(一)人事行政部:
负责建立本单位的内部培训师队伍,组织初级以下培训师任职资格评估,中级及以上内部培训师的评审晋级由事业部人力资源部统一组织实施。
新建工公司必须在一年内完成内部培训师队伍的初步建立工作。
(二)各部门:
负责推荐合适的培训师,参与培训师任职资格评估,支持培训师提高专业知识和技能,完成公司内部培训教学任务。
四、管控说明:
(一)定义:
本制度所指培训师为兼职培训师,即除完成本职工作外,兼任公司内部某一方面(如:
管理类、技术类、营销类、操作实务等类别)的培训师,向内部员工传授知识和技能。
(二)内部培训师申报条件:
1、在某一方面具备一定的专业技术能力(具有专业资格证书或相关技术职称),本人曾接受过专业领域相关知识培训达到100课时。
2、具备相应培训课程较深的理论知识和实践经验,有培训与发展工作实际经验者优先。
3、在本专业岗位工作两年以上,具备一定的培训技巧和课程设计能力。
4、公司支持鼓励员工进行职业拓展,具备以上条件的管理人员和专业技术人员可进行自我申报,填写《内部培训师申报表》,见附表。
(三)内部培训师应具备的素质:
1、具有良好的职业道德和思想品质,高度的敬业精神,对培训工作富有热情;
2、认同XX文化,并能自觉自愿的传播;
2、具有良好的知识结构特别是培训与发展的专业知识;
3、富有远见,能清楚的分析组织的培训需求,对人力资源发展有战略眼光;
4、以身作则,对受训者和自己一视同仁,能够做到知识共享;
5、教学态度端正,不保留对学员传授的知识及技能,圆满解答学员的疑问;
6、具有良好的沟通技能,较好的语言表达能力、感染力,形象良好。
7、具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响本职工作的前提下,积极配合公司培训工作的开展;
(四)内部培训师等级:
公司内部培训师分为见习级、初级、中级、高级和资深级五个等级,每年度评审一次,各等级任职条件如下:
1、见习级:
初次通过内部培训师选拔流程,从事培训工作半年以内,培训时数达到9课时;
2、初级:
从事培训工作半年以上,每年度培训时数达到36课时;
3、中级:
从事培训工作2年以上,每年度培训时数达到60课时;
4、高级:
从事培训工作6年以上,每年度培训时数达到80课时;
5、资深级:
从事培训工作8年以上,每年度培训时数达到100课时。
(五)内部培训师任职资格评估:
1、人事行政部对初次申报的培训师进行资格审查,通过则列为见习级培训师。
2、初级及以上资格培训师必须通过培训师任职资格考试(笔试及现场评估),合格后,颁发事业部统一认定的培训师资格证书,高级及以上资格证书由集团颁发。
3、培训师初评方法
方法
目的
审核培训师推荐表
通过简历和调查了解,可以知道其受过何教育、有何经验,从事过什么工作,主持过哪些培训
面谈提问
如对培训方法的熟悉程度,是否了解事业部各职能部门、工公司的运作情况,是否认同XX文化,是否知道培训与一般教育的区别,怎样达到培训目的等,以了解其实际水平
要求制订培训大纲或讲义
从大纲或讲义中,了解其是否熟悉培训,培训技能掌握情况,是否善于通过培训达到组织目标
公开试讲
通过公开授课全面了解其知识、经验、培训技能和个人风格,再对其能否胜任做决定
(六)内部培训师职责和义务:
1、内部培训师须参与课前培训需求调研,按照所讲相应课程目标设计课程,编写大纲、讲义、辅助材料、案例及游戏、制作PPT等。
培训课件须交直接上级或部门负责人审核,并按照有关建议认真整改后交人事行政部审核备案,讲义定稿后如有变动须及时备案。
具体参见《XX事业部培训课件制作规范》。
2、内部培训师在人事行政部的统一管理下,合理调配时间,按计划实施培训,按时完成培训任务和规定的培训课时数。
3、内部培训师对培训纪律、课堂秩序和培训效果负责。
4、培训过程中辅助学员制定训后行动改进计划,帮助和引导学员进行工作改善,协助人事行政部完善培训课程体系。
5、在培训过程中主动对XX文化进行传播和推广,并对所讲述内容负责。
6、及时收集整理工作或培训过程中的案例,定期反馈,形成各类别案例库资源。
7、培训所用的讲义、案例、课件等归公司所有,在职或离职期间均不得向外单位传播。
8、内部培训师在职期间未经允许不得对非本公司学员进行授课。
(七)内部培训师待遇:
1、内部培训师授课,根据授课效果和培训时数给予发放培训报酬,具体发放标准如下(单位:
元/小时):
级别
见习级
初级
中级
高级
资深级
培训报酬标准
20
40
60
80
100
2、在工作时间内实施的培训,以上标准予以减半。
3、培训报酬具体发放额为:
培训报酬标准*培训时数*综合评估结果*工作时间段系数(分为工作时间、业余时间,系数分别为0.5、1.0)。
(1)对综合评估结果为90分—100分之间的发放100%补贴;
(2)对综合评估结果为80分—90分之间的发放90%的培训补贴;
(3)对综合评估结果为70分—80分之间的发放80%的培训补贴;
(4)对综合评估结果为70分以下的,取消培训补贴。
1、以下情况不属于发放培训报酬的范畴:
公司内部经验及知识分享、交流、指导;试讲、其它非正式授课;授课时数不足1小时的课程;特约培训师授课不予支付培训报酬。
2、由人事行政部每月对培训课时与培训师考评的结果相结合后,每月5日汇总培训费用发放表审核后在当月工资中体现。
3、内部培训师晋级及奖励:
4、内部培训师的年度评审及晋级:
(1)由人力资源部每年年初组织上年度事业部培训师的评审晋级工作,对培训师进行年度考核评估。
公司人事行政部须在每年度评审前一个月向人力资源管理部门提交《XX事业部内部培训师评定表》。
(2)符合培训师年度授课时数、培训效果综合评估、培训课件标准化、自我评价、直接上级评价五项基本评估指标后,由讲师评审工作组对其授课内容和技巧进行综合评审。
具体详见《XX事业部内部培训师评审晋级指导》。
(3)评估等级分为A、B、C三级,评审结果为A且符合较高级别任职资格的可以晋升一个等级,评估等级为B的维持原等级,评估等级为C的给予2个月观察期,如仍未进步,则降为见习级培训师。
(4)建立内部培训师淘汰竞争机制,对不按时完成培训任务,培训效果差,累计三个月综合评估结果为70分以下的,取消其内部培训师资格。
5、内部培训师奖励:
(1)内部培训师优先参加公司组织的各项培训,并推荐表现优秀的培训师参加外部相关课程的培训。
(2)人事行政部根据内部培训师发展情况,每年举办培训师培训技巧、课程设计及研发等方面的专业培训,定期举办讲师沙龙活动,以不断提高内部培训师的授课技巧和专业素质。
(3)根据培训任务完成情况,每年给予发放购书、学习资料费:
对见习级、初级、中级、高级、资深级培训师发放标准分别为100元、200元、300元、400元、500元。
(4)每年度组织优秀培训师评选并给予奖励。
6、档案管理:
工公司人事行政部应及时更新《内部培训师档案》和《培训记录及评定表》(见附件),分别在每年7月10日前和1月10日前反馈事业部人力资源部备案。
XX公司培训基金使用管理办法
编号:
YLYT-JCC-RS-ZD-12[1.0]
一、目的:
明确和规范各类培训基金的使用,特制定本办法。
二、适用范围:
XX公司获得培训基金奖励的团队或个人。
三、培训基金的使用目的、原则:
1、培训基金只可用于参加培训、公开课、内训、研讨会、技术交流、外出考察、不脱产的专业深造,出国培训、取得本专业从业资格或相关资格证书等用途,目的在于对本人、团队或部门与本职工作相关的专业/行业知识、技能及个人能力的提高,不得用于其他专业领域及用途。
2、培训基金不兑换现金,也不得转让。
3、培训基金由事业部统一管理,经申请审批后方可使用。
培训基金包括培训期间的学费、培训费、报名费、认证费、资料费等,不包含差旅费。
4、培训基金可以累计使用,基金的有效使用期限为2年,到期如未使用或有余额由事业部统筹支配。
在基金有效期内离职人员不再享受。
四、管控说明:
1、培训基金由事业部统一管理,进行培训基金奖励前必须经人力资源部审批通过。
2、申请基金使用的个人或团队主要以培训计划的形式申报。
其培训内容必须符合基金的使用目的和使用范围,预期效果明确。
3、XX公司人事行政部有义务提供培训资源和有关信息给基金获得者或由其本人自行提出申请,并附详细资料。
申请人需填写《XX事业部培训基金使用申请表》,经部门负责人审核后,报人力资源部审批。
4、经人力资源部审核批准,财务部签字确认后,反馈至XX公司组织实施,实施过程中的相应记录及培训报告反馈人力资源部备案。
6、培训基金由XX公司从培训预算或教育经费中支付,凭有效票据报销。
五、附则
1、本办法由人事行政部负责解释。
2、本办法自发布之日起实施。
六、附件《XX事业部培训基金奖励申请表》、《XX事业部培训基金使用申请表》
XX事业部培训基金奖励申请表
申请单位
申请时间
奖励目的
申请基金总额
培训基金奖励措施概要(可附培训基金奖励方案)
申请人签字:
本系统负责人意见:
人力资源部审核意见:
XX事业部培训基金使用申请表
申请人
部门
申请时间
获奖时间及奖励事由
基金总额
本次使用费用
培训基金用途、目的及预期效果
(附详细资料)
申请人签字:
本单位/部门负责人意见:
人力资源部审核意见:
财务部审核意见:
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