公文常用术语有哪些.docx
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公文常用术语有哪些.docx
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公文常用术语有哪些
公文常用术语有哪些
在长期的公文写作实践中,形成了许多模式性语言,这就是公文的常用术语.了解与使用这些常用术语,对于掌握公文的基本语言形式增强语言运用的通用性和准确性,有一定的必要.政治机关公文的常用术语可分为14大类,分别解释如下。
仅供参考哦!
公文的常用术语
(一)标题用语 关于:
“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,构成公文标题。
如:
《关于做好党员发展工作的通知》。
(二)称谓用词 本:
自己方面的意思。
用于第一人称。
如:
本部、本族、本人等。
贵:
敬辞,在公文中称呼对方,如:
“贵部”、“贵处”,以示尊敬。
该:
用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如:
该团、该部队、该同志等。
(三)开头用语 兹有:
兹,现在的意思。
兹有,即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例:
兹有我部**同志前赴贵县参加**技术观摩表演,请予接洽。
兹因:
现在因。
多用于事务性通知、信函的起笑处。
例:
兹因天气炎热原定于7月18日举行的田径表演暂停,何时举行另告。
兹派:
现在派。
多用于介绍集函的起笔处。
兹将:
现在将。
例:
兹将《20xx年工作计划》送上,请审批。
遵照:
遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头,用来表明开展工作的依据属敬语。
例:
遵照军党委的要求,我们圆满完成了全年的教育训练任务。
按照:
按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据,例:
按照团党委的要求,今年第一季度我们要开展…… 为:
为,表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。
例:
为全面落实江主席五句话总要求,加强部队基层建设,特作如下决定…… 为了:
与“为”的使用相同。
例:
为了充分调动官兵的积极性,推动科技大练兵的深入发展,我团决定举行一次军事大比武活动,现将有关事项通知如下:
…… (四)过渡用语 为此:
“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例:
……为此,提出以下六点要求:
据此:
按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
例:
统计数字不实的主要原因是在于一些单位领导人的思想作风不端正,如……(列举具体事例)。
据此,提出以下三条解决办法…… 特:
“特地”的意思。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
例:
“特通知如下”、“特决定如下”、“特此通知如下”等。
等因,奉此:
用于引上级来文,“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
等情,据此:
用于引下级来文,“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
鉴于:
“考虑到”的意思。
主要用于表明事情的原因,类似“由于”。
例,鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全旅铺开。
以致:
用于下半句话的开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。
例:
该人由于不断赌博、不听劝告,以致家庭不和,爱人与其离婚。
以至:
表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。
例:
李某变得很快,由节约模范变成了一个贪污犯,满打满算没超过半年,以至许多人都感到惊讶不解。
(五)结尾用语 为要:
“必要”的意思。
例:
旅党委扩大会议提出了强化基层政治工作的一系列措施,望各级党组织认真贯彻为要。
为盼:
“十分盼望”的意思。
例:
现将《购买寻像设备申请表》送去,望速研究函复为盼。
为妥:
“强调妥当”的意思。
例:
关于做好待业家属安置工作一事,务请按军政治部的通知精神办事为妥。
为荷:
“感谢对方帮助”的意思。
例:
兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术,请予接洽为荷。
特此:
此,在这里的意思。
特此,即“特地在这里”的意思。
经常用于报告、决定、通知、指示的结尾用语。
例:
“特此报告”、“特此决定”。
此布:
在这里宣布。
多用于布告的结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。
此复:
就这样的内容向你做出答复。
一般用于“复函”、“批复”的末尾。
此令:
就这样的内容,并于此时、此地向受令对象发布命令(令)属结尾用语。
专此:
“专门在这里”的意思。
多用于报告的末尾,例:
专此报告。
批示:
批,批准,批阅的意思。
示,指出,表示出来。
用于请示类公文的结尾。
如:
以上意见当否,请批示。
核示:
审核批示。
多用于有关经济方面请示的结尾用语。
例:
“以上基建项目共需投资42万元,可否,请核示”。
例:
现将我团〈政治教育工作计划〉送上,当否,请审批。
承蒙:
得到的意思。
多用于便函的结尾用语。
例:
承蒙贵校大力协助,特表谢意。
施行:
付之实施,执行。
多用于法规性文件附则的末属,与时间结合用以表明文件的时效。
(六)颁布用语 颁布:
颁,下发的意思。
布,宣告、公布或布置的意思。
颁布我用于法律、法令和行政法规的公布用语。
例:
从1949年建国开始到1957年7月止,由中央国家机关颁布的 法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。
颁发:
颁发,即发布、授予。
如现将〈中国人民解放军政治工作条例颁发全军执行。
〉颁发文件、颁发法规、颁发奖品、颁发证书、颁发勋章、颁发奖状等。
颁行:
颁布、施行。
多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。
例:
居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。
宣布:
公开发布。
多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
发布:
公开发布、宣布。
多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
暂行:
暂时实行。
例:
《新兵行政管理暂行规定》。
试行:
试验推行。
例:
此项办法可以先在小范围内做些试行,待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。
条文:
法规性文件分条所作的说明文字。
条目:
法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
对照:
对比参照。
例:
关于你库防火设施建设的验收标准,可以**库的验收标准相对照,不必另制标准。
参考:
参照思考。
例:
这个做法有一定的实际意义,可供各单位参考。
参照:
参考、信照。
现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理。
奉:
“接受”等意思。
例:
奉地方政府通知,营门前马路两旁不得乱泼乱倒。
奉命:
按照上级的命令。
例:
奉命发布公告如下:
…… 转发:
对下级报送的请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字后转发给所属单位。
(七)强调用语 必须:
表示事实上、道理上的必要。
带有指令口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。
例:
“各级党委对消除腐败,搞好廉政建设问题必须引起高度重视” 必需:
一定要有的,不可少的。
例:
组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文秘队伍建设所必需的。
在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需”。
必要:
不可缺少,非这样不行。
例:
在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
务必:
必须、一定。
主要用于下行文,属指令性用语。
例:
务必认真贯彻执行,务必参加会议。
务期:
一定要。
主要用于下行文。
例:
对331工程,望在工程指挥部的统一领导下,团结奋战,务期完成。
务求:
必须求。
与“务期”、“务必”的用法基本相同。
例:
务求早日使产品冲向国际大市场。
严防:
严密防备、严格防止。
例:
切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
严禁:
严格禁止。
例:
严禁铺张浪费、请客送礼。
严谨:
严密谨慎。
例:
对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
(八)时限用语 定于:
决定在。
例:
定于周六下午召开绿化工作座谈会,望准时出席。
希于:
希望在。
例:
希于接此通知的一个月内,将应参加“党的建设研讨班”的学员名单报组织处。
为期:
从时间、期限长短上看。
例:
CH4号星火工程的全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。
按期:
依照规定的日期。
例:
今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。
定期:
有一定的时限。
例:
要定期召开团员代表大会,以充分行使团员的民主权力。
届时:
到时候。
常用于会议性通知及礼仪性文书,特别是请柬。
例:
兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会,请届时参加。
不日:
不久。
例:
你处所需的资料,不日即可送达。
即日:
当天。
例:
关于第**届党代会的闭幕消息即日见报不误。
日内:
近几天内。
例:
旅第六届团员代表大会,日内即可举行。
日前:
前几天。
例:
关于新兵训练工作,日前已做了布置。
(九)呈报用语 呈报:
呈,恭敬地送上。
报,陈述、告诉的意思。
呈报,向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。
例:
兹呈报我团《20xx年工作总结》一式三份,请查收。
谨呈:
用法同呈报,谨呈即郑重、恭敬地送上。
呈请:
向上级呈送请求批准性的文件及事宜。
例:
此问题事关重大,将我们的意见呈请上级批准一再做答复。
呈递:
郑重、恭敬地送上。
报请:
向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。
例:
对此间发生重大问题的处置,事先一律报请党委审定,不得自作主张、擅自处理。
报经:
“向上级的报告已经由”的意思。
例:
我团《关于**训练体制的改革方案》,已报经集团军批准。
报送:
向上级机关批准。
例:
关于党委班子的人选,将另行报批。
请求:
请准所求的意思。
例:
以上想法请求领导予以批准。
径向:
直接向。
例:
有关**号文件方面的执行情况,请径向团计划生育办公室反映。
径与:
直接与。
例:
有关教育时间调整事宜,请径与政治部宣传科联系。
(十)决断用语 可行:
可以、同意。
多用于批示文件,表示同意。
例:
该文所提意见可行,准予输。
还多用于请示的结尾,期望上级准行。
例:
是否可行,请批示。
以上如认为可行,请批转有关单位办理。
原则同意:
原则,处理事情的标准和依据。
原则同意,即对所提事项、建议办法的基本观点与主要方面表示同意。
但对具体做法尚需补充、修正。
定案:
在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。
例:
引入塘工程地方政府已经定案,不久即可下达。
定局:
对事情已作出最后决定,还表示事态已确定不移。
不必:
不,表示否定、不用、不要的意思。
不必表示理论或情理上的不需要。
例:
要集中主要精力抓大事、要事,不必事无大小、样样都要自己亲自过问。
不妨:
表示可以这样做。
例:
**连开展增产节约的做法上具有一定的普遍意义,其他连队不妨一试。
不宜:
不适宜。
例:
超出规定限额的奖金不宜发放,以免引起连锁反应,给工作带来被动。
裁处:
考虑决定并加以处理。
例:
对上述问题如何处置,请尽快裁处为宜。
裁定:
司法部门就某一问题的处理作出决定。
裁断:
考虑决断。
例:
对生产中出现的问题,看准了,就要当即裁断,切不可犹疑不决,坐失良机。
决断:
拿主意、出办法、决定事情。
例:
遇到问题,要及时作出决断,不可拖延。
拟于:
拟,打算。
“打算在”的意思。
例:
拟于本月下旬召开全旅科技大练兵动员大会,望各营、连提前做好准备工作。
拟定:
草拟、制定。
“拟定”与“拟订”的区别主要有二:
一是前者适于宏观方面的问题,后者适于微观方面的事宜;二是前者不含草拟,还含有定局的意思,后者主要指草拟,不含有定局的意思。
拟议:
草拟、事先的考虑例:
我团今年政治工作计划正在拟议之中,不久即可下达。
(十一)审核用语 审订:
审阅订正。
例:
请办公室对此文稿作进一步审订。
审定:
审查决定。
例:
同意财务科的工作计划,请旅首长审定。
审核:
审阅核定。
例:
对院办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交院办公会议审定。
审议:
审阅讨论。
审查:
检查是否正确、有无问题。
查点:
查对,清查核对。
例:
对密级文件要认真进行查点,按期清退。
查收:
核对收下。
例:
兹将****年度报表一式六份送上,请查收。
查复:
了解并答复。
用于下行文。
例:
关于你营6月17日发生的火灾事故,请速查复。
(十二)征询用语 妥否:
是否妥当,正确与否。
多与“请批示”连接在一起,组成“受否,请批示”,作为请示的惯用语。
是否:
公文请示的用语。
例:
是否可行,请批示。
可否:
是否可以,与“妥否”用法相同。
能否:
是否可能。
例:
贵部支援我部的录像资料,能否在4月10日前送达,望告。
定夺:
在公文中多用于对事项是否可行的决定。
例:
关于我团支援驻地兴建水上世界乐园及儿童活动中心一事,请师领导予以定夺。
斟酌:
酌,考虑的意思。
考虑是否可以。
酌情:
考虑情况。
例:
酌情作出处理。
酌量:
考虑实际数量。
例:
请酌量支援一批图书资料。
(十三)期请用语 望即:
望,公文中例用的望,多含有盼望,期望的意思。
望即:
希望、立即的意思,多用于下行文。
例:
接此通知后,望即组织领导干部认真学习。
望请:
希望、请示。
多用于上行文。
例:
对我们的要求,望请领导能尽早一点给以指示。
请予:
请给以意思。
属请求性用语。
例:
上述意见可否,请予核示。
敦请:
诚恳地邀请。
莅临:
来临。
例:
欢迎您莅临现场指导。
(十四)告知用语 悉:
“知道”的意思。
多用于批复、复函的开头。
例:
****年*月*日你部报来的请示悉。
收悉:
收到、知道。
例:
2月3日来函收悉,现将研究结果答复于下:
已悉:
已经知道 阅悉:
看过并知道了。
例:
12月16日磊函阅悉,内情尽知…… 电悉:
从电报、电话中知道了。
例:
电悉贵县不幸发生强烈地震,深表关切…… 详悉:
详细知道。
例:
关于你营报送的加强基层党组织建设资料已详悉。
知照:
通知对方知晓。
例:
今天向大家传达*号文件的目的是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
函告:
回信告知。
例:
所汇款项收到后,速予函告为要。
函笔:
因信答复。
例:
以上意见可否,请近日内函复为盼。
奉告:
敬辞,告知的意思。
例:
无可奉告,多用于外交辞令。
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