电商平台开发需求文档.docx
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电商平台开发需求文档
文档名称
慧购电商平台二期开发需求文档
所属部门
文档负责人
于武贵
部门负责人
文档提交日期
版本信息
版本号
更改内容简介
更改人
日期
1.0.0
于武贵
2015-07-21
一.背景概述
1.调研背景
经过不断的建设及优化,目前慧购电商平台已经形成了基于互联网、微信、手机客户端的互联网电商平台,但随着业务进一步扩展以及市场和运营的推进,现有的平台功能已渐渐不能满足市场和运营的需求。
目前慧购电商平台遇到的主要问题包括:
(1)用户系统的扩展:
需要对企业用户、员工用户等特殊用户的支持。
(2)商品展示及管理功能:
基于原有ecshop平台,对商品订单、购物车、搜索、支付、评论、咨询、退换货、活动促销等各项功能的完善。
(3)界面及用户体验优化:
由于前期网站是在ecshop模板的基础上搭建、客户端是在ectouch模板的基础上搭建,界面及用户体验不能满足运营需求,需要逐步优化。
客户端部分功能需要向原生+html混合模式转型。
2.平台现状及本期目标
2.1平台现状
现有慧购电商平台依托于现有线下的门店系统、卡系统、业务系统、仓储系统进行建设。
2.2平台整体目标
从平台长期来看,平台主要分为三层架构:
(1)基础服务平台:
主要为ERP、财务系统、物流系统、客服系统、CRM系统等基础服务系统的建设,这部分为保证人、财、物的统一规划和管理,需要在集团层面进行统计规划和建设。
(2)电商平台控制中心:
控制中心承载电商平台的核心功能承载。
主要分为3部分:
1)对整个电商平台的用户、商品、资金、门店、营销进行统一管理。
2)与基础服务平台形成统一对接。
3)制定标准的API接口模式,对各个平台的用户、数据、展示进行统一调用。
(3)电商平台前端展示:
包括web端网站、微信公众号、手机APP、线下门店(含自提柜)等。
2.3本期目标及分工界面
考虑到目前的运营目标及实际开发实现的周期的限制。
本期目标定位及分工界面如下:
(1)基础服务平台层面由集团统一进行规划和建设,随着基础服务平台的建设,需要逐步形成基础服务平台与电商平台控制中心的标准对接模式。
(2)电商平台控制中心的建设工作量大,时间周期长,本期工程在平台整体目标的前提下,分阶段实现。
本期工程在商品流程层面继续沿用原有ecshop的架构下,先搭建平台控制中心的基础框架,将用户管理、配送管理、权限管理、业务BI对接的功能在平台控制中心实现。
由于原有的UCenter用户系统难以满足用户分类、等级系统、配送人员管理的要求,预计需要搭建用户系统平台,为后期用户中心做准备。
(3)电商平台前端部分,需要基于新的功能需求及框架进行调整。
1)web端(网站)包括:
基于ecshop模板的新功能的开发、展示界面的调整、原有业务BI是直接写在前端的,需要调整为API接口模式、原有用户系统需要调整为接口模式。
2)手机APP端(Android和ios系统)包括:
原有基于ectouch的webview方式存在展示速度慢、用户体验不好的问题,需要逐步调整为原生模式,另外需要考虑新功能的开发、展示界面的调整等。
3)客户端引入支付宝sdk快捷支付、网站引入支付宝网页支付。
需要新增相应原生页面的接口功能。
4)微信商城和门店触屏系统由于建设模式还有不确定性,本期工程暂不考虑。
二.开发功能需求描述
基于上面章节本期目标及分工界面,本期开发功能的需求如下。
1.用户系统
1.1会员类型及会员等级
功能需求:
设定会员类型及会员等级功能。
现状:
目前ec平台有根据积分设定会员等级功能,但是会员享受的权利不满足要求,另外没有特殊会员功能。
本期功能描述:
平台会员按照会员类型划分为普通会员和特殊会员两种类型:
(1)普通会员:
即目前的网站和客户端会员,普通会员根据积分再划分为不同的会员等级,不同等级的会员可享受不同的会员商品折扣及权限。
本期普通会员保留积分功能,积分兑换及等级为预留功能,下期实现。
会员等级
积分
可享受优惠政策
会员商品购买
会员促销折扣等级
积分兑换
红利商品
生日礼包
包邮价格(待讨论)
每年扣除积分
L1
0-10000
√
L1
×
×
×
48
0
L2
10001-50000
√
L2
×
√
×
48
0
L3
50001-100000
√
L3
√
√
×
48
10000
L4
100001-500000
√
L4
√
√
√
38
50000
L5
500001以上
√
L5
√
√
√
28
100000
1)会员等级与积分挂钩,每个等级的积分区间可以通过后台设置。
2)商品可以根据会员等级分别设置折扣,需要单独对每一个商品设置价格折扣,并可将设置的商品形成一个单独的页面显示(如淘宝的会员商品),按照会员级别只显示相应级别应该看到的商品(1级会员只能看见1级会员商品,看不到2级以上商品;2级会员能看到1级会员和2级会员商品,看不到更高级别的商品,以此类推)。
如果商品特价、促销或团购不享受折扣价格。
3)达到一定会员等级可以享受积分兑换商品。
积分兑换是全用积分兑换
4)达到一定会员等级可以享受红利商品:
红利商品采用一部分钱加一部分积分联合支付的方式支付。
5)生日礼包:
达到一定会员等级可以享受生日礼包:
生日礼包是虚拟物品,不设立商品,不上架,只是一个后台提醒。
例如李四8月2日生日,在8月2日当天在后台会有提醒,礼包由运营确定礼品并由当天配送。
会员达到一定等级,需要用户补充生日信息。
后台具备自动统计及提醒会员生日的功能。
6)不同会员等级可以享受不同的邮费价格。
7)达到一定级别的等级,每年要扣除相应的成长值,年底按照级别扣除相应成长值。
扣除后从新评估用户的积分等级在哪个档次。
(2)特殊会员:
特殊会员按类型可分为企业会员、爱心帮扶会员、员工会员等不同的特殊会员组。
每个组可单独制定商品政策(可见商品不同,价格不同,打折条件或打折力度不同)。
1)特殊会员根据其所在的会员组可指定可见特殊商品及制定特殊折扣,特殊商品为后台指定(方式可作为一个专题或其他方式),后台可设定多个特殊会员组,每个特殊会员登录实现特殊界面。
2)特殊会员的注册流程:
特殊会员用户无法直接注册,通过线下进行申请,需申请方提供营业执照复印件、法人身份证复印件,递交给我司后由我司审核并保管,审核通过后由后台操作人员手动创建特殊用户(支持通过导入的方式批量添加特殊用户),并通过短信或电话通知企业用户。
密码为初始密码,用户可自行修改。
3)特殊会员购买商品同样获得积分,与普通会员规则相同,本期特殊会员保留积分功能,积分兑换及等级为预留功能,下期实现。
4)特殊会员组,管理员可以更改其会员名称,会员自己不能修改。
特殊会员主要是大客户商家,购买东西多,周期结款,所以在配送时长统计功能中,需要把这类结款方式的会员剔除出去,才能得到相对准确的数据。
特殊会员的优惠类别可通过专题实现或增加商品品类实现即可。
现需要特殊会员种类
初定优惠类别
企业会员
生鲜、粮油副食、酒、饮料
爱心帮扶会员
粮油副食、生鲜、日用品
员工会员
根据每期活动分类
1.2用户注册及登录方式
现状:
web端采用邮箱注册、客户端采用手机号注册。
本期功能描述:
在原有基础上增加用户名注册,
用户名:
必填
密码:
必填
密码确认:
必填
手机验证:
必填
提交
手机验证维持现行原则,填写手机确认是否注册过,填写验证码,接收手机验证码,获得手机验证码,确认手机验证码。
注册成功后,通过用户名密码登录,用户名为数字字母混合,不支持汉字。
2.个人中心
2.1缺货登记及提醒(优先级高)
本期功能描述:
商品售罄或数量到达阈值时提示缺货登记按钮,用户点击后,后台管理员可在缺货管理中收到一条登记信息,内容为商品名称、条码、库存数和登记用户名。
业务流程:
(1)用户发现商品不能购买,可点击缺货登记按钮;
(2)后台收到信息,查看,并自动回复用户一条已查看信息。
(3)到货后,通过客户端推送向客户账号发到货信息提醒实现。
功能目标用户:
后台管理员、普通用户、特殊用户
3.商品展示及购买
3.1商品支付及充值(优先级高)
现状:
目前互联网网站和客户端支持到付、支付宝网页支付两种方式,没有充值。
本期功能描述:
(1)互联网增加支付宝(支付宝快捷、支付宝网银)、余额支付(增加充值功能)。
(2)客户端增加支付宝(支付宝快捷、支付宝网银,用sdk方式)、余额支付(增加充值功能)。
(3)增加充值功能,可以通过支付宝支付充值到用户账号中。
没有提现功能。
(4)后台可以对支付功能进行开关控制。
功能目标用户:
后台管理员、普通用户、特殊用户。
特殊用户为线下支付。
不需要进行单独的线上管理。
3.2商品订单(确定目前ec状态和前端的对应关系)
现状:
现在订单状态三种都显示:
订单状态(未确认、已确认)、付款状态(未付款、已付款)、送货状态。
本期功能描述:
(1)用户看到的订单状态太多,修改成只显示当前一种状态即可,多余的状态不显示。
后台同样简化订单状态处理流程。
(2)客户可选择商品送达时间。
具体状态待定,需求详细讨论,预计按京东的显示流程来。
3.3购物车
现状:
加入购物车的商品只能全部加入订单,不能选择部分商品加入订单支付。
用户加入购物车商品退出客户端后,再次进入会清空购物车
本期功能描述:
(1)用户可选择购物车的部分商品生成订单。
(2)用户加入购物车商品退出客户端后,再次进入会清空购物车。
需要不清空购物车,存数据库一直保留。
功能目标用户:
普通用户、特殊用户
3.4商品搜索功能
搜索功能优化,提升搜索结果的优先级,比如搜索香蕉,结果显示排在前边的应该是水果香蕉,而不是与香蕉有关的其他商品。
需要提供一个搜索匹配算法。
比如:
商品名称、商品类型、商品描述、商品分类的关键词进行匹配搜索。
功能目标用户:
后台管理员、普通用户、特殊用户。
3.5商品套餐(优先级高,需要考虑sku)
现状:
现在商品后台有组合商品功能,但是不能满足商品套餐的功能。
本期功能描述:
(1)自选模式,套餐分档,在档内可自由选择套餐。
前台:
用户通过对套餐内,每一组商品的选择,自主定义套餐内容,提交订单。
(2)推荐模式,已组合好的商品直接购买
功能目标用户:
普通用户、特殊用户
4.活动及促销相关
4.1红包功能(先出一个从发红包,到使用,到传播的全流程)
本期功能描述:
按商品发放红包没有选择商品的地方,需要增加选择商品的地方。
业务流程:
如果按商品发放红包,需要选择该红包可以使用的商品,本期只考虑单个商品的红包,不考虑多个商品的情况。
功能目标用户:
后台管理员、普通用户、特殊用户
5.界面及用户体验优化
(1)Pc端余额使用复杂,需要在订单确认页面显示余额使用选项。
建议调整为进入订单确认页,在红包使用下面,加余额显示和使用勾选项。
(2)商品图片无法放大查看,信息看不到。
点击商品展示图片或内容图片,可进行缩放控制。
(3)网站端用户订单列表优化:
直观的显示每笔订单商品,商品图片、单价、数量、收货人、交易状态、下单时间。
参考淘宝?
(4)商品默认排序增加可按照销量进行排序。
需要后台增加逻辑。
(5)商品浏览记录:
浏览记录存成session,用户退出后不消失,采用缓存方式存在服务器端。
(6)App端配送地址优化:
首次购买填写配送地址,并设置成默认地址;更换地址时,在订单页面点选现有地址,进入地址选择页面;修改地址信息进入收货人信息界面,点选需要修改的地址。
(7)平台48元免邮费,当顾客进入购物车时,购物总价不足48元时,提醒顾客未够包邮价格,提示差几元,并根据差价推荐几款商品。
(8)我的红包序列号不能输入信息,点添加提示信息不正确(第一次操作界面死机)
(9)个人中心改名为我的,所有类别改为竖向排列,头像指向更改头像,分别设立区域,区域1:
我的订单、我的余额、收货地址、我的红包。
区域2:
我的收藏、我的消息。
区域3:
客户服务、意见反馈、账户与安全、检查更新。
区域4:
使用帮助、给我评分、关于我们。
区域5:
应用推荐。
其中意见反馈指向原留言系统。
区域4和区域5在此版本不体现,(注,留言系统跟评价系统是两个)。
类似京东(如下)
(10)pc端首页“慧购在您身边”每周推荐模块,改成固定位置推送。
(11)网站端:
用户我的订单,鼠标hover状态下,显示订单商品的图片,类似ec后台订单列表的功能。
6.后台管理功能
6.1配送
6.1.1配送人员数据统计(配送人员位置、订单、是否支付)
现状:
没有配送人员管理及统计功能。
本期功能描述:
(1)后台可以添加、删除、修改、维护配送人员信息。
(2)可以为配送人员分配订单,需要确定是手工配单还是自动配单?
配单规则是什么?
(3)可以根据配送人查看配送订单及订单状态;如果已经分配是否可以调整配送员?
配送完成后谁来更改订单状态?
(4)可以根据订单及配送人统计配送时长。
业务流程:
后台需要先创建配送人员,根据订单为配送人员分配订单(自动、手工?
),进行配送,配送完成后更改订单状态为已送达。
配送完成的订单可以统计配送时长。
功能目标用户:
后台管理员
具体方式待定,需求详细讨论。
6.1.2配送计费规则(优先级低)
现状:
现在按照地区计算配送规则。
本期功能描述:
是否需要按照地区?
用户等级?
重量?
商品类型(我看有个旅游产品)不同设置配送计费规则?
需要给出配送计费规则算法。
配送
功能目标用户:
后台管理员
具体方式待定,需求详细讨论。
够一定价格免邮费,低于是一个快递价格。
7.商品的来源问题()
商品的来源有两种:
一种是只在本平台有的商品、一种是从erp读的商品。
需要确认到底采用哪种方式?
确定从erp读。
8.商品sku问题
到底是否支持sku模式,目前ecshop对sku支持不好,要支持要重新开发。
9.统计查询功能
9.1订单来源
后台销售统计报表中,对每笔订单的来源进行统计(来源包括:
PC端、andriod端、ios端),并可生成报表数据。
功能目标用户:
后台管理员
9.2订单统计
需要输出商品的更多信息,商品名称、品类(所有级别分类)、销售单价、销售数量、销售金额。
选择时间段,查看时间段内销量信息,并导出excel表。
功能目标用户:
后台管理员
9.3订单查询
订单明细报表,添加商品编码(货号)、条码(sn码)、小类分类编码(ec商品类别id)
功能目标用户:
后台管理员
10.卡管理接口
目前用户在超市可以购买储值卡,希望能够通过客户端和网站查询储值卡的余额。
需要对接卡信息查询接口,并在网站和客户端进行展示。
目前线下的卡查询接口还没确定,属于待确认功能。
11.用户体验
(1)生鲜的闭环流程。
统计算法的实现。
(2)在线客服。
网站客服、网站企业QQ、手机端微信客服。
(3)pos机问题。
(4)订单里的商品可重复购买。
(5)缺货登记现在客户端是空白的。
不能登记。
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