发文机关署名应当注意哪些问题word范文 12页.docx
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发文机关署名应当注意哪些问题word范文12页
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发文机关署名应当注意哪些问题
篇一:
公文写作注意事项
公文概述
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
一、公文种类
公文种类主要有:
15种
课堂上学了六种。
二、公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)版头
1、份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5、发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6、签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7、版头中的分隔线。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
(二)主体
1、标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范
化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。
3、正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4、附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:
1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5、发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
6、成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
7、印章。
公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
8、附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
9、附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
(三)版记
1、抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
2、印发机关和印发日期。
公文的送印机关和送印日期。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3、页码。
公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
三、公文版面
1、用纸与版心尺寸。
公文用纸幅面采用国际标准A4型。
特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
2、字体和字号。
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3、行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
4、装订要求。
公文应当左侧装订,不掉页。
装订方法有骑马订包本装订或平订等。
篇二:
机关公文行文有关知识
机关公文行文有关知识
一、起草要求
1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图;2、全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行;3、观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确;4、开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正;
5、人名、地名、时间、数字、引文准确;6、文种、格式使用正确;7、杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、公文种类
主要有:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
常用的有通知(用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项)、报告(用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问)、请示(用于向上级机关请求指示、批准)、批复(用于答复下级机关的请示)、函(用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等)等。
三、行文规则
1、行文应当确有需要,注重实效,坚持少而精。
可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。
2、党的机关的行文关系,根据各自的隶属关系和职权范围确定。
向上级机关行文,应当主送一个上级机关;如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。
不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越过的上级机关。
向下级机关的重要行文,应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间时可以联合行文。
不相隶属机关之间一般用函行文。
3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。
上级机关向受双重领导的下级机关行文,应当抄送其另一上级机关。
4、向上级机关请示问题,应当一文一事,不应当在非请示公文中夹带请示事项。
请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明。
除特殊情况外,请示应当送上级机关的办公厅(室)按规定程序处理,不应直接送领导者个人。
四、公文格式
党的机关公文一般由眉首(版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人)、主体(标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围)、版记(主题词、抄送机关、印制版记)三部分组成。
公文用纸幅面规格可采用16开型,也可采用国际标准A4型。
眉首注意3个方面:
1、版头即发文机关标识,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号注明文种组成,用套红初号宋体字居中印在公文首页上部。
(联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。
)2、发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于版头下方居中,3号仿宋。
如万州直工委?
201X?
28号。
(3、签发人,上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,后面标注签发人姓名。
)
主体注意6个方面:
1、标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于红色反线下空2行,2号或小2号小标宋,可分一行或多行居中排布。
除转发上级文件加书名号外,一般不用标点符号。
2、主送机关即主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称,位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3、正文是公文的主体,位于标题或者主送机关下方。
每自然段左空2字,回行顶格。
一般每面排22行,每行排28个字,行距为单倍行距。
页边距一般为上2.8,下2.2,左2.8,右2.5。
正文结构层次序数及字体,第一层为“一”黑体,第二层为“
(一)”楷体,第三层为“1”,第四层为“
(1)”。
4、(公文如有)附件,在正文下空1行,左空2字用3号仿宋标识“附件”。
后标全角冒号和附件名称,附件名称后不加标点。
如有多个附件,应在附件前用阿拉伯数字标识序号。
附件另起一面与正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号标序号(如“附件1”),附件名称及序号应与正文下的附件说明一样。
5、发文机关署名,应当全称或者规范化简称,位于正文的右下方。
6、成文日期,一般署领导人签发日期,用阿拉伯数字将年月日标全,位于发文机关署名右下方。
版记注意3个方面:
1、主题词,位于抄送机关上方,一般按类别词、类属词、文种的顺序排列,3到5个。
“主题词”3个字用黑体字,居左顶格,后标全角冒号,词目用3号小标宋,词目间空1字。
2、抄送机关,在主题词下1行左空1字用3号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
3、印制版记,由印发机关名称、印发日期和份数组成,位于抄送机关之下,占1行位置,用3号仿宋,印发机关左空1字,印发日期右空1字。
印发份数位于印发机关、日期横线下右下角,右空1字,小括号内标识“共印××份”。
篇三:
应用文题目
应用文写作
考纲
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