PMIS质量管理操作手册V00.docx

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PMIS质量管理操作手册V00

CPECC-PMIS二期

质量管理

操作手册

版本号

起草

审核

日期

V0.0

CPECC-PMIS项目组

2011年12月

目录

第一章：

登陆PMIS3

1.1数据库配置3

1.2登录POWERON5

第一章第二章:

POWERON通用操作介绍6

2.1系统主界面介绍6

2.2修改登陆密码7

2.3登录项目窗口7

2.4打开业务功能9

2.5功能界面公共操作介绍11

2.5.1功能界面构成如下11

2.5.2菜单栏介绍11

2.5.3快捷功能按钮区13

2.5.4业务数据操作功能区13

2.5.4.1业务数据操作功能区（非树形数据）14

2.5.4.2业务数据操作功能区（树形数据）14

2.6修改记录（非树形数据）15

第三章：

质量管理模块15

3.1质量管理范围15

3.2进入质量管理17

3.3质量功能描述18

3.3.1质量管理体系18

3.3.1.1质量组织结构和职责18

3.3.1.2体系文件查阅19

3.3.2质量文件管理21

3.3.2.1程序文件查阅21

3.3.2.2质量报告21

3.3.2.3会议纪要23

3.3.3质量记录管理25

3.3.3.1质量整改通知单25

3.3.3.2业主整改通知单26

3.3.3.3质量罚款通知单27

3.3.3.4不合格品（项）管理28

3.3.3.5通知34

3.3.3.6焊接记录管理35

3.3.4QC活动管理36

3.3.4.1QC活动记录36

3.3.5质量控制管理37

3.3.51QBS维护37

3.3.52质量报验单检查37

3.3.53无损检测管理39

3.3.54特殊人员资质管理41

3.3.55计量器具管理42

3.3.55焊口检测比例查询42

3.3.6质量统计分析43

3.3.6.1无损检测查询43

3.3.6.2特殊资质人员台账查询44

3.3.6.3计量器具台账查询45

3.3.6.4不合格品（项）查询分析45

第一章：

登陆PMIS

1.1数据库配置

登录到POWERON之前，首先要进行数据库连接的设置，在登录窗体中选择数据库配置后的

打开数据库连接配置窗口.如图1-1-1所示:

图1-1-1

这里将会显示用户配置的所有数据库连接配置，在登录POWERON的时候可以很方便的切换数据库连接配置以连接到不同的数据库：

1）选中配置好的数据库连接，点击

，这样POWERON将会依照所选择的数据库连接信息连接到指定的数据库。

2）点击

可以创建一个新的数据库连接。

在弹出的连接配置窗口中填写名称（数据库连接设置的标识名称）然后作如下设置（设置中任何疑问请咨询公司PMIS系统管理员）：

3）选择或输入服务器名称：

可以从下拉框中选择服务器名称，如果下拉框中没有则手动填入（通常为服务器的IP地址）。

4）输入用户名和密码：

选择第二项——使用指定的用户名和密码，然后在输入数据库访问用户名和密码。

5）在服务器上选择数据库：

点击下拉框可以看到在第一步中选择或输入的服务器上的所有的数据库，选择需要链接的库然后点击

完成配置。

6）也可以选中一个已有的数据库连接，点击

重新配置该数据库连接。

请参考

内容设置

1.2登录POWERON

根据公司PMIS系统管理员分配的用户名和密码登录POWERON.如图1-1-3所示。

若要对登陆密码进行修改，可以在登陆以后进入到平台工作中心，点击菜单【设置】=>【修改密码】来进行密码修改。

如果用户忘记密码无法登录POWERON，请联系公司PMIS系统管理员将重设密码。

输入好用户名和密码，在选项中选择进入平台后打开上次退出时的项目还是企业级数据。

点击登录窗体上的

，登录到POWERON。

图1-1-3登陆图示登陆系统后修改密码图示

第一章第二章:

POWERON通用操作介绍

2.1系统主界面介绍

“工程中心”是您登录后的第一个窗口，是您在PMIS的工作平台。

在这儿，您可以：

1）方便的知道和处理自己的相关事项，包括责任事项，启动/起草的记录，告示等。

2）

1

也可以通过链接进入您有权限的模块。

6

5

4

3

2

1：

标题栏

2：

菜单栏

3：

功能按钮栏

4：

主要模块入口区

5：

当前项目、用户显示

6：

责任事项

2.2修改登陆密码

位置：

【菜单栏】【设置】【修改密码】

2.3登录项目窗口

POWERON可实现企业与项目及项目之间的自由切换。

在“工程中心”通过【打开项目】按钮进入项目选择组窗口，如图1-1-4，选择要进入的项目，如“系统测试项目”。

点击确定切换项目。

图1-1-4

提示：

系统会在界面‘当前项目’处显示您访问的项目

2.4打开业务功能

在主界面（工程中心界面）的“主要模块入口区”，点击要进入的模块名称，打开该模块。

如下图，点击

，打开“质量管理”模块

进入业务模块后，在窗口“业务功能”中找到要进入的功能，点击并打开。

如下图，点击

，打开“质量管理”功能

2.5功能界面公共操作介绍

2.5.1功能界面构成如下

1：

菜单栏

2：

快捷功能按钮区

3：

业务数据区显示

4：

业务数据操作功能区

2.5.2菜单栏介绍

菜单栏为Windows操作风格，各子菜单内容参考如下（打开具体功能时，各子菜单内容可能不同）

“文件”子菜单“显示”子菜单

“视角切换”子菜单“工具”子菜单“帮助”子菜单

2.5.3快捷功能按钮区

2.5.4业务数据操作功能区

业务数据主要分树形和非树形两种，树形数据的功能界面显示方式参考如下。

2.5.4.1业务数据操作功能区（非树形数据）

2.5.4.2业务数据操作功能区（树形数据）

2.6修改记录（非树形数据）

可通过两种方式进入记录修改界面

Ø主界面双击要修改的记录。

Ø或者选中要修改的记录后，点击按钮

。

备注：

Ø只允许修改“新增”、“审批不通过”状态的数据。

Ø不能再修改“已审批”的数据。

Ø若要修改“审批中”的数据，可通知审核人驳回审批中的数据。

第三章：

质量管理模块

质量功能模块分QA体系管理和QC过程管理，从规划质量、实施质量保证、实施质量控制三个过程来执行质量全过程管理。

QA体系管理包括规划质量和实施质量保证，规划质量以文档记录方式记录公司编制的质量目标、规范、操作标准等信息；质量保证也以文档记录方式记录公司定期对质量要求、质量控制测量结果，确保质量标准、操作标准和规范正确性。

QC过程管理包括实施质量控制，以业务过程记录和图表的形式实现执行和监测质量各专业活动结果记录

3.1质量管理范围

Ø质量管理体系

⏹质量组织结构和职责

⏹体系文件查阅

Ø质量文件管理

⏹程序文件查阅

⏹质量报告

⏹会议纪要

Ø质量记录管理

⏹质量整改通知单

⏹业主整改通知单

⏹质量罚款通知单

⏹不合格品（项）管理

⏹通知

⏹焊接记录管理

ØQC活动管理

⏹QC活动记录

Ø质量控制管理

⏹QBS维护

⏹质量报验单检查

⏹无损检测管理

⏹特殊人员资质管理

⏹计量器具管理

⏹焊口检测比例查询

Ø质量统计分析

⏹无损检测查询

⏹特殊资质人员台账查询

⏹计量器具台账查询

⏹不合格品（项）查询分析

⏹焊接记录台帐

3.2进入质量管理

用户在工程中心打开项目，选择【主体模块】=>【质量管理】按钮，如图2-1所示

进入质量管理模块，如图2-2所示。

图2-1

图2-2

3.3质量功能描述

3.3.1质量管理体系

3.3.1.1质量组织结构和职责

1）功能描述

质量组织结构和职责是将质量的岗位职责与岗位人员在系统中直观的展示出来，公司（项目部）领导可清晰的了解质量岗位的组成、人员配置和岗位职责

2）操作方法

进入质量管理模块—质量管理体系—质量组织结构和职责，通过【增加】按钮创建组织结构，通过“方向键”调节层级结构。

a.在“员工信息”标签页中，通过【增加】可维护该岗位人员（人员由人力资源处维护）。

3.3.1.2体系文件查阅

1）功能描述

体系文件查阅是分公司以及项目质量部人员将收集到的各种质量体系文件（国标、欧标、美标等）输入“体系文件查阅”处，以供后续查阅。

2）操作方法

a.质量管理模块—质量文件于来源文件管理模块（如需配置请详见文档管理操作手册）

b.进入质量管理模块—质量文件管理—体系文件查阅，如下图，可在当前体系文件分类下新增分类子项并填写子项信息，同时实现查阅和附件的下载，对象分发等操作

3.3.2质量文件管理

3.3.2.1程序文件查阅

1）功能描述

程序文件查阅是质量管理人员对来自文件管理配置的程序文件类型对文件进行查阅的功能，由质量管理人员根据单据内容起草，点击【查看】发起审批流程流转，经部门、项目领导审批、批准后，质量资料人员完成归类。

2）操作方法（请参考3.3.1.2体系文件查阅）

3.3.2.2质量报告

1）功能描述

质量报告功能节点下分为质量月报、质量周报、年度报告三个业务单据，业务处理模式均是由质量工程师填报业务单据内容信息，发起业务审批流程，经部门、公司领导审核、批准后，最后一步流转到质量部资料人员处，质量资料人员将报告归类到质量管理体系下，同时质量工程师通过系统可打印出质量报告，由领导签字确认并盖章。

2）操作方法（本操作质量周报，月报，年度报告通用）

a.进入质量管理模块—质量文件管理—质量报告页面，点击增加（如下图）

b新增质量报告单页面如下，可实现审附件上传，审批流程自动记录，对象分发等操作

c单据创建后的进入审批流程，不同审批状态下不同权限用户对单据进行操作也不相同

当单据进入批准状态时操作员可对其进行归档操作。

归档后自动进行文档管理模块

3.3.2.3会议纪要

1）功能描述

会议纪要是质量资料人员记录公司、项目召开的质量会议（质量安全大会、质量例会等）的纪要，包括会议日期、地点、会议内容、与会人员等信息，质量资料人员填写完信息后发起审批流程流转，项目领导审核、批准后，质量资料人员完成归类，并将会议纪要流转各部门或单位，各部门或单位可通过系统打印出会议纪要传阅或在系统相应的质量文档分类体系下查阅。

2）操作方法

a进入质量文件管理模块—会议纪要如下图

b点击新增，填写新增会议纪要单,可增，删会议主题，参会人员等，完成后不同权限用户可对会议纪要进行对象分发操作

c创建后，可以查看按钮查看会议纪要单。

3.3.3质量记录管理

3.3.3.1质量整改通知单

1）功能描述

质量整改通知单是质量工程师对分包商下发质量问题通知单的记录，由质量工程师根据业务单据信息内容进行填报，填报完毕后发起业务审批流程流转，项目领导审核、批准后，由文控人员进行归类处理，归类后单据继续流转到分包商，分包商接收后按通知单期限和纠正措施内容完成整改。

质量工程师可通过系统打印通知单加盖章印，以备竣工资料移交。

2）操作方法

a进入质量管理模块—质量记录管理—质量整改通知单，如下图所示

b点击增加按钮，新增单据，完成页面信息填写

c完成后可查看单据

3.3.3.2业主整改通知单

功能描述及操作请参考3.3.3.1

3.3.3.3质量罚款通知单

1）功能描述

质量罚款通知单是质量工程师对分包商由质量问题而进行经济惩罚的处理记录，质量工程师按照业务单据信息内容进行填报，填报完毕后发起业务审批流程流转，项目领导审核、批准后，由文控人员进行归类处理，归类后单据继续流转到分包商，分包商接收后根据通知单期限和金额上缴罚款（若分包商有疑义可线下沟通）。

质量工程师可通过系统打印通知单加盖章印，以备竣工资料移交。

2）操作方法

a进入质量管理模块—质量记录管理—质量罚款通知单，

b点击增加按钮，新增单据，完成页面信息填写，填写罚款明细后，点击右侧页面刷新按钮，表头金额将对实现明细的汇总功能。

c完成后可单据可查看

3.3.3.4不合格品（项）管理

1）功能描述

不合格品（项）管理是质量工程师对采购过程和施工过程中发现的质量问题的记录、纠正措施、后续追踪的业务处理。

质量工程师按照业务单据内容信息填报记录，填报后发起审批流程流转，经领导审核、批准后，流转到质量部资料人员处，资料人员将记录归类到质量管理体系中。

2）系统操作方法（请参照质量整改操作通知单进行操作）

注：

对于采购不合格品项由采购到货检验时自动后台处理

3）数据导入

a打开质量管理模块——质量记录管理——不合格品（项）管理，进入新增不合格品（项）导入单页面，

bExcel模板（应用时项目组将提供标准模板）及参考测试如下

c在系统选取Excel模板，进行导入

d选取后进入“下一步”

e继续‘下一步’

f预览确认导入数据，进行导入

g确认完成导入

h如导入数据有误，将导致导入错误的数据，如下图例，错误行数据导入后需进入单据进行重填或删除相应单据重新导入

i点击“完成”

j“查看”确认导入的数据，完成导入工作

3.3.3.5通知

1）功能描述

通知是质量资料人员起草有关质量事项的通知文件（质量例会、安全大会、质量培训等）的记录，由质量资料人员根据单据内容起草通知，发起审批流程流转，经部门、项目领导审批、批准后，质量资料人员完成归类，并同通过系统打印出通知单据，加盖印章后下发各部门或单位。

2）系统操作方法

a.进入质量管理模块—质量记录管理—通知，

b.点击增加按钮，新增单据，完成页面信息填写，创建后实面对象的分发操作

c完成后查看确认

3.3.3.6焊接记录管理

1）功能描述

焊接记录管理是质量管理人员记录起草有关焊接质量事项的文件的记录，由质量管理人员根据单据内容起草通知，发起审批流程流转，经部门、项目领导审批、批准后，质量资料人员完成归类，并同通过系统打印出通知单据，加盖印章后下发各部门或单位。

2）系统操作方法

a.进入质量管理模块—质量记录管理—焊接记录管理

b.点击增加按钮，新增单据，完成页面信息填写，创建后可审批，分发对象

c．完成后查看确认

3.3.4QC活动管理

3.3.4.1QC活动记录

1）功能描述

QC活动记录管理是质量管理人员记录起草有关QC活动记录事项的文件的记录，由质量管理人员根据单据内容起草通知，发起审批流程流转，经部门、项目领导审批、批准后，质量资料人员完成归类，并同通过系统打印出通知单据，加盖印章后下发各部门或单位。

2）系统的操作方法（请参照焊接记录管理操作方法）

3.3.5质量控制管理

3.3.51QBS维护

1）功能描述

QBS维护实现对QBS结构分解的增删操作

2）系统的操作方法（请参照本手册质量管理体系—管理分类一节）

3.3.52质量报验单检查

1）功能描述

质量报验检单检查是单指项目部根据不同的标准（业主、国标、行标、企业标准）等划分出施工过程中各个工序的质量控制点，质量专业工程师对质量控制点进行量化分析，划分出不同的报验等级，分包单位根据总包单位规定的完成自检、报验等质量监控过程的管理。

2）系统的操作方法

a.进入质量管理模块—质量记录管理—质量报验检单检查，通过【新增】按钮可增加控制点。

b.选中控制点，点击启动报验流程，进入报验页面如下图，相关信息录入完成后可点击【审批】发起报验流程。

d在窗下框报验单标签页点查看按钮查看报验单

3.3.53无损检测管理

1）功能描述

无损检测管理包括无损检测委托书、无损检测结果通知单、无损检测返修通知单三个业务单据，涵盖施工单位无损检测申请、总包单位审核、监理单位点口、第三方检测单位检测的全过程管理。

施工单位NDT工程师按照无损检测委托书信息内容填报，填报完毕后发起流程流转；总包NDT工程师进行审核和批注；监理NDT工程师审核并确定检测部位；第三方检测单位按照委托书限期进行检测，填报无损检测结果通知单和无损检测返修通知单分发监理、总包和施工单位。

2）系统的操作方法

a进入质量管理模块—质量控制管理—无损检测管理，

b点击新增，填写新增无损检测管理

c点击增加按钮，新增单据，完成页面信息填写

3.3.54特殊人员资质管理

1）功能描述

特殊人员资质管理是通过业务单据记录焊接人员、试验人员、计量人员等特殊资质人员的信息，由质量资料人员将专业工程师提供的资质人员资料输入到系统中，重点记录人员姓名、代号、资格证书编号、专业、人员类型、施工单位、证书有效期、考核结果等内容，系统会在资质证书有效期失效之前（提前期可设定）对专业工程师进行提醒，使专业工程师及时组织培训和考核。

2）系统的操作方法

a.进入质量管理模块—质量控制管理—特殊人员资质管理

b.点击新增，填写特殊人员资质管理单

3.3.55计量器具管理

1）功能描述

计量器具管理是记录项目部使用的计量器具的信息，质量资料人员将第三方检测过的计量器具资料输入到系统中，包括计量器具名称、计量编号、出厂编号、管理编号、证书编号、使用部门、检定日期、检定周期、有效日期等信息，方便专业工程师对计量器具信息查阅。

系统会在有效日期失效之前（提前期可设定）对专业工程师进行提醒，使专业工程师及时去第三方检测单位检测器具。

2）系统的操作方法（请参考本手册3.3.5.4节）

3.3.55焊口检测比例查询

1）功能描述

焊口检测比例查询提供已检测数与总焊接数二者的检测比例的报表查询

2）操作方法

a进入质量管理模块—质量控制管理—焊口检测比例查询，双击后可查看比例

3.3.6质量统计分析

3.3.6.1无损检测查询

1）功能描述

无损检测查询是根据不同的组合条件（施工单位、测量方法、检件类别、单元号、焊工号、专业等）统计无损检测合格率。

2）系统操作方法

a.进入质量管理模块—质量统计分析-质量检测查询

3.3.6.2特殊资质人员台账查询

1）功能描述

特殊资质人员资质证书到期查询可使专业工程师根据不同的组合条件（施工单位、专业、证书有效期等）查询出系统中所有符合条件特殊资质人员信息的台账，专业工程师可通过系统打印出台账表或导出EXECL表。

2）系统的操作方法

a.进入质量管理模块—质量统计分析-特殊资质人员台账查询

b.根据不同的条件进行焊工姓名,专业,截止日期，点击查询按钮查询

3.3.6.3计量器具台账查询

1）功能描述

计量器具台账查询是根据不同的组合条件查询出系统中所有符合条件计量器具信息的台账，专业工程师可通过系统打印台账表或导出EXECL表。

2）系统操作方法（请参考特殊资质人员台账查询）图示如下

3.3.6.4不合格品（项）查询分析

1）功能描述

不合格品（项）查询是根据不同的组合条件（发生时间、完成时间、发生单位等）查询出系统中所有符合条件的不合格品（项）台账，专业工程师可通过系统打印台账表或导出EXECL表。

2）系统操作方法（请参考无损检测查询）图示如下