文明单位材料分工.docx
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文明单位材料分工.docx
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文明单位材料分工
文明单位文档资料整理分工
创建档案建设工作是创建活动中的一个重要组成部分,是反映创建工作全过程的缩影,是单位“三个文明”建设成果的展示,是接受考评检查的重要内容。
为使申报单位的创建档案基本能够体现单位的创建过程和创建水平,为考评推荐工作提供重要依据,要求各申报单位根据《文明单位评选标准》,做好创建档案资料的收集整理工作。
现将创建档案资料收集整理工作的有关要求通知如下:
一、创建档案资料收集的要求
各申报单位应根据创建工作情况,及时收集整理反映创建工作的有关文件资料,在考评前认真准备好届期内的创建档案,以备考评时查看。
二、创建档案资料收集的时间范围
资料收集的时间范围为2011、2012、2013年创建工作的相关文件或材料。
三、创建档案的主要形式
创建档案的主要形式是文字档案(必备)。
有条件的单位可根据单位实际情况建立照片档案或音像档案。
(一)文字档案要对照《文明单位评选标准》中的具体内容进行资料收集(收集的资料可以是原文件、打印件或复印件)、分类整理、分卷装订入盒,并按照提供材料的名称,列好子目录和总目录。
(二)照片档案也可参照文字档案形式进行分类整理,并附注说明。
(三)音像档案可以将单位的整体创建工作进行归纳总结,制作反映单位全部创建工作情况的专题片。
四、创建档案的组卷方法
文明单位的创建档案要按照《文明单位评选标准》的六条标准,将相关材料分六大类,同类情况各年度材料列入同一项目,分类立卷、装订入盒,并按照提供材料的名称列好子目录和总目录。
五、创建档案归卷材料的主要内容
1、组织领导卷
⑴单位领导班子成员分工名单;
⑵2010—2012年度成立精神文明建设领导小组或调整成员的文件;
⑶领导小组办公室工作人员名单及工作职责;
⑷2010、2011、2012年单位领导班子或精神文明建设领导小组研究精神文明建设工作及文明单位创建工作的有关会议通知、会议记录;
⑸本单位2010—2012年度文明单位创建三年规划; ⑹2010、2011、2012年的分年度精神文明建设工作计划; ⑺2010、2011、2012年的分年度精神文明建设工作总结; ⑻2010、2011、2012年单位党组织或领导班子民主生活会的会议通知、会议记录;
⑼开展创先争优、“四群”教育活动的方案、总结;
⑽开展党风廉政建设、政风行风建设、效能建设方面的方案、总结;
⑾窗口单位、行政执法部门开展服务承诺制和政务公开方面的有关文件或材料;
⑿塑造机关良好形象活动方面的方案、总结;
⒀用于精神文明建设方面的资金投入及硬件建设情况的材料;()
⒁落实创建工作责任制、与科室或基层单位签订的文明单位创建工作责任书等有关材料;
⒂开展文明科室(车间、班组等)、文明职工、文明家庭等“文明细胞”创建活动的工作安排、评比表彰及奖励的文件或材料;
⒃参与文明县城、文明社区共建方面的有关文件或材料;
⒄开展军警民共建方面的有关文件或材料;
⒅开展城乡共建、扶贫济困、结对帮扶、捐资助学、“送温暖、献爱心”活动的有关文件或材料;
⒆开展“弘扬雷锋精神、开展志愿服务”活动的文件及材料(含本单位志愿者人员名单、上街、到农村服务等图片、资料);
⒇支持社会公益事业建设的有关材料;
(21)2010、2011、2012年单位荣获各级党委、政府或部门表彰的荣誉、奖励的记载(荣誉表)。
2、思想教育卷
⑴2010、2011、2012年开展思想政治工作的计划、总结、有关制度等文件或材料;
⑵2010、2011、2012年政治理论学习计划、制度、记录等文件或材料;
⑶开展社会主义核心价值体系教育的有关文件或材料;
⑷开展学雷锋活动的方案及其它材料;
⑸延安精神进机关活动文件及材料;
⑹开展“科学发展、辉煌成就”主题教育,深入宣传党的十七大以来我国改革发展所取得的伟大成就,为党的十八大胜利召开营造喜庆热烈、文明和谐的社会氛围的文件及材料;
⑺开展廉政、综治、计生、安全等宣传的有关文件或材料;
⑻树立和学习先进典型的有关文件或材料;
⑼学习贯彻落实《公民道德建设实施纲要》(含“二十字”公民基本道德规范)的有关文件或材料;
⑽开展“三德”(社会公德、职业道德、家庭美德)、“三观”(世界观、人生观、价值观)、“三个主义”(爱国主义、集体主义和社会主义)教育活动的文件或材料;
⑾开展职业道德规范、职工守则学习教育方面的有关文件或材料;
⑿开展诚信建设的有关文件或材料;
⒀单位对职工及职工子女进行思想道德教育的有关文件或材料。
⒁开展延安精神研究会工作情况。
(研究会会员名册、活动计划、活动记录等)
3、文化建设卷
⑴开展学习党组织建设活动的文件或材料;
⑵单位对干部职工进行科技文化知识、业务技能、法律知识、安全知识、文明知识等培训的文件、计划或材料;
⑶积极参加上级有关部门举办的各种教育、科技、文体活动情况;
⑷开展全民阅读情况。
单位开展全民阅读的文件材料、单位干部职工学习科技文化知识、业务技能、法律知识、安全知识、文明知识的部分学习笔记、心得体会,科室(班组、车间)学习记录;
⑸说明单位干部职工学历提高情况方面的材料;
⑹开展移风易俗、崇尚科学、反对迷信教育活动,倡导科学、文明、健康生活方式方面的文件或材料;
⑺单位文化、体育设施建设方面的有关文件或材料;
⑻开展文化、体育活动和岗位技术练兵活动的方案、记录(包括参加有关部门举办的文化体育活动)等有关材料。
4、民主管理卷
⑴单位各项规章制度;
⑵政(厂)务公开的有关文件或材料;
⑶民主管理制度建设方面的有关文件或材料(包括职代会制度、职代会上讨论重大问题、维护职工合法权益等);
⑷单位工会工作开展情况的有关文件或材料;
⑸落实社会治安综合治理责任制的有关材料,包括组织机构、目标责任制、治安防范措施等有关文件或材料;
⑹开展民主法制宣传教育(包括普法教育、法制宣传、普法活动等)的有关文件或材料;
⑺单位内部治安管理、值班制度的有关文件或材料;
⑻落实安全生产责任制、有关安全生产方面的文件或材料; ⑼开展廉政勤政教育的有关材料(包括廉政勤政制度);
⑽单位禁止职工参加“黄赌毒”和邪教活动的有关文件或材料。
5、环境卫生卷
⑴建立卫生管理组织机构的有关文件或材料;
⑵有关卫生管理制度,卫生区责任制,卫生检查、评比、考核制度等有关文件或材料;
⑶落实门前“三包”责任制(包括与出租店面店主签订出租合同中体现门前“三包”责任制)的有关材料;
⑷单位环境建设和环境文化建设,做好绿化、美化、净化、亮化工作有关情况的材料、图片;
⑸单位环境污染治理及环保实施方案措施;
⑹环境卫生基础设施建设投入、建设情况的材料。
6、业务工作卷
⑴单位有关业务改革、工作创新方面的文件或材料;
⑵说明业务工作成效突出的有关文件或材料;
⑶企业经济建设指标、效益(利税)及科学管理、安全生产(包括措施、制度、检查、考核、总结)等资料;
⑷单位服务规范、经营管理的相关文件;
⑸单位有关依法行政、廉政勤政、民主决策、政务公开方面的制度、文件、记录等材料;
⑹单位的上级主管部门对单位2010、2011、2012年度目标管理考评结果的材料;
⑺单位2010、2011、2012年度单位工作总结。
文明单位评选标准
1、组织领导有力,创建工作扎实。
单位党组织能够认真学习、贯彻、实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定执行党的路线、方针、政策,自觉坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,创建活动摆上重要议事日程,计划周全、目标明确、措施具体、责任落实。
领导班子团结协作,作风民主,开拓创新,勤政廉政,以身作则,在创建活动中发挥模范带头作用。
单位内部层层落实创建工作责任制,全体员工普遍参与创建活动。
积极开展军民共建、拥军优属活动,热心支持社会公益事业,努力为当地文明创建工作作出贡献。
2、思想教育深入,道德风尚良好。
切实加强思想道德建设,积极开展党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验宣传教育,大力弘扬和培育民族精神,积极开展社会主义核心价值体系教育及深入细致的思想政治工作,引导广大干部职工树立正确的理想信念和世界观、人生观、价值观。
认真贯彻落实《公民道德建设实施纲要》,“二十字”公民基本道德规范人人皆知,人人皆知。
按照全县的要求,积极抓好学雷锋活动。
突出抓好诚信建设,坚决防止不守信用行为。
积极组织开展扶贫帮困、志愿服务活动。
3、学习风气浓厚,文体卫生先进。
坚持对干部职工进行科学文化知识和业务技能培训,形成全员学习、终身学习、自觉学习的良好风尚。
崇尚科学,反对迷信,倡导健康、文明的生活方式。
落实卫生防疫制度。
深入扎实地做好人口与计划生育工作,无违反计划生育有关规定。
坚持开展群众性文体活动,职工精神文化生活丰富多彩、健康向上。
4、加强民主管理,严格遵纪守法。
健全民主管理制度,落实厂务公开、政务公开等公开办事制度,坚持和完善职工代表大会和其他形式的企事业民主管理制度,保障职工的合法权益。
社会治安综合治理措施落实,治安防范网络健全,民主法制教育经常化、制度化。
单位内部治安状况良好,工作纪律严明,安全生产落实。
领导干部无违法违纪案件,全体员工无严重违法违纪案件及刑事案件,单位无重大安全质量责任事故,无“黄赌毒”等丑恶现象,无邪教活动。
5、内外环境优美,环保工作达标。
内务管理规范有序,内外环境清洁整齐,无脏、乱、差现象,搞好绿化、美化,为职工创造良好的工作生活环境。
环保制度健全、措施落实。
工业企业建立了切实有效的环境管理体系,环境宣传教育工作成效明显,环境污染控制指标达到环保有关标准。
6、业务水平领先,工作实绩显著。
生产经营单位积极适应社会主义市场经济的发展,改革进取,诚信经营,科学管理,质量第一,经济效益和社会效益稳步提高,主要经济指标居于全县同行业前列。
党政机关和执法部门廉洁高效、办事公道、依法行政、执政为民,重大决策民主公开,群众满意率高。
服务性单位工作规范,周到细致,优质高效,业务工作处于全县同行业领先水平
文明单位(行业)实地考察要求
一、单位办公楼道、公共场所有文明用语。
二、在单位醒目的位置有“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”的20字公民道德规范。
三、单位会议室、公共场所(营业厅)有禁烟标志。
四、有图书室。
五、单位大院绿化美化。
六、单位办公楼道、公共场所(会议室、营业厅)摆放盆景。
七、单位大院、楼道、办公室卫生、整洁。
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