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新东方总结考研书信范例
新东方总结考研书信范例
备忘录
You,thedirectorofthePersonnelDepartment,plantorecruitseveralnewstafftomeettheneedsoftherapidexpansionofthecompany.Writeamemototherelevantdepartmentsthatareingreatneedofnewhands.
Apr.9,2007
撰写日期
To:
RelevantDepartmentsFrom:
DirectorofthePersonnelDepartmentSubject:
Recruitmentofnewstaff
第一行:
收阅人第二行:
撰写人第三行:
标题(即有关事宜)
Tomeettheneedsoftherapidexpansionofthecompany,weplantorecruitseveralnewstaff.
第一段交代写作背景。
(积累:
meettheneedsof…;recruit…)
Specificallythenumberstoberecruitedforrelevantdepartmentsareasfollows:
SalesDepartment—2salesclerks.R&DDepartment---3designers.FinanceDepartment---2assistantaccountants.SafetyProductionDepartment—2qualityinspectors
本段是全文的中心。
第一句是过渡句,引出下面的具体内容
该部分是第一句的解释说明,将具体内容分类展示。
Pleasereadtheinstructioncarefullyandpreparethetrainingcoursesinadvance.
总结全文,并提出要求。
(积累:
inadvance)
道歉信
YouhadanappointmentwithyourfriendlastFriday.Unfortunately,youdidnotkeeptheappointmentbecauseyourmotherfellillatthattime.Writealettertoyourfriendto:
1.apologizefornotattendingtheappointmentasplanned,
2.explainwhyyoucouldnotmeethim/herthatday,
3.makesuggestionforanotherappointmentnexttime.
DearLinda,
称呼:
写给关系亲密的个人
IamexcessivelysorrytosaythatIhadfailedtokeeptheappointmentthatwemadelastFriday.
Now,Iamwritingyouthisletterofapologytoshowmydeepregret.
Pleaseacceptmysincereapology.Ihopeyouwillunderstandmeandexcusemeformyfailuretoturnup.
第一句是本段的中心句,直接道出道歉的原因。
(积累:
Iamexcessivelysorrytodo…;failtodo…;makeanappointment)
第二句展开道歉,真诚的表达自己的歉意。
(积累:
letterofapology)
第三、四句表达自己希望对方接受歉意。
(积累:
excuse…for…;turnup)
Thereasonformyabsencewasthatmymotherfellillatthattime.
IhadnowayoutbecauseIhadtosendhertohospitalandlookafterher.
Therefore,it’snotinmypowertomeetyou.
第一句是本段的中心句,综述写信人出现过失的原因。
(积累:
Thereasonfor…wasthat…;fallill)
第二句是本段中心句的展开,讲述当时的处境和情况。
第三句承接上一句,表述事实面前的不可抗力。
进一步澄清出现过失的原因。
(积累:
inone’spower)
Naturally,Iwanttosuggestthatweshouldmakeanotherappointmentnexttime.
Ishallbeobligedifyouwillkindlywriteandtellmewhenandwhereyouwillbeatconvenience.WemaymeetagainandIhopetoseeyousoon.
第一句提出下次见面的建议。
(积累:
suggest表示“建议”,后接从句用should+动词原形)
第二句是征询对方下次见面的具体地点和时间。
(积累:
beobliged;atconvenience)
最后一句期待下次见面。
礼貌收尾
Yourssincerely,LiMing
信件结尾和署名
感谢信
Afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.Writeaspeciallettertoexpressyourthanks
DearXiaoqiang,
称呼:
写作关系亲密的个人
Iamwritingtoexpressmyheartfeltgratitude.Iamreferringtothatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.
第一句表明写作目的,是本文的中心句。
第二句讲述感谢信的由来,即交代写作背景。
(积累:
referto;theotherday;knockoff)
Ifithadnotbeenforyourtimelyassistanceingivingmefirstaid,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.
Everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.
第一句是本段主题句。
从写信人主观上表述了深刻的感谢。
(积累:
与过去事实相反的虚拟语气had+过去分词,would/could/might/should+have+过去分词)
第二句通过旁观者的评论,客观表述了收信人给写信人带来的积极影响。
(积累:
强调句式Itis…that..;leadto)
Althoughnowadayspeopleinmountingnumberstalkabouttheneedtobeunselfish,weseeveryfewpeoplepracticewhattheypreach.Ifthereweremorepeoplelikeyou,thisworldwouldbeamuchnicerplace.
第一句是对收信人的反面映衬,即背景交代。
(积累:
peopleinmountingnumbers;practicewhattheypreach)
第二句是本段的主旨句。
通过自己的期望,再一次高度赞扬了收信人。
(积累:
与现在事实相反的虚拟语气:
动词过去式,would/could/might/should+动词原形)
Yourssincerely,LiMing
信件结尾和署名
投诉信、抱怨信
Youboughtavacuumcleanerfromareputableelectricalshoptheotherweekbutfoundthatthereweresomeproblemswithit.Writealettertothedirectorofthesalesdepartmentintheshoptotell:
1)Whattheproblemswithvacuumcleanerare,
2)thetroubleitcausedwithyou,
3)Whatyouwouldlikethemtodoaboutit
DearDirectoroftheSalesDepartment,
称呼:
写作关系不亲密的个人
IamLiMing,anordinaryconsumerofyourshop.IventuretowriteyoualetterabouttheproblemscausedbytheVacuumCleanerofModelXYZIboughtfromyourshop.
第一句是写信人自我介绍。
第二句表明写信缘由:
投诉(积累:
Iventuretodo…)
Thefocusofthecomplaintisthepoorqualityofthevacuum.Foronething,thevacuumdoesn’tworkeffectivelytopickupdirtoneitherbarefloororcarpets.Foranother,thepowershutsoffbyitselfwhenthevacuumhasbeenrunningforseveralminutesandthencomesbackafter30to60seconds.Honestlyspeaking,Iamnotmakingfussoverthispurchase.But,itisnotconvenientformetodocleaningworkwithitandwhenIwentbacktothedepartmentofhomeappliance,IwastoldthatIcouldn’texchangebecausethevacuumwasonsale.
第一句总括投诉的核心内容。
(主系表结构)第二、三句分述了所购吸尘器的问题。
从两方面细化了投诉内容。
(积累:
Foronething…;foranther….Either…or…Shutoff第四、五句客观了陈述了投诉的原因。
(积累:
honestlyspeaking;makefussover;Itisnotconvenientfor…todo...)
Allinall,thereisstillmuchroomforimprovement.BeforeItakeanyfurtheraction,Idohopeyoucanprovidemeanewvacuumorrefundmymoney.Thankyouforyourtimeandkindconsideration.
第一、二句提出写信人的批评,表达本人的愿望,并敦促对方采取行动。
(积累:
allinall;Takeaction;Providesb.Sth.)信件的常用结尾。
Yourssincerely,LiMing
信件结尾和署名
推荐信
Supposeyouareatutor.OneofyourstudentsappliedforpostgraduatestudyatanAmericanuniversity.Writealetterintroducinghimtotheprofessoroftheuniversity.
DearSirorMadam,
称呼:
写给不认识的负责人
ItakepleasureinrecommendingtoyouMr.WangHao,whohopestoattendyouruniversityforpostgraduatestudies.
本句话独立成段,是本文的主旨句,表明了写信的目的:
推荐学生。
(积累:
takepleasurein…;attendauniversity)
Mr.WanggraduatedfromthePhysicsDepartmentofBeijingUniversityin2009andpassedwithhonorsinmathematicsandinallmajorcoursesofphysics.Mr.Wangisplanningtogoinforfurtherstudiesinphysics.Iamoftheopinionthatheisqualifiedtocarryonpostgraduatestudiesinphysicsingeneralandelectronicsinparticularinyouruniversity.Ihavehadhiminanumberofmyclasses.Inmyclasses,hehascertainlyshownbothintelligenceandability,andalsoshowntobeaveryarticulateperson,abletocommunicatehisideas.Ihighlyrecommendhiminhisapplication.
第一、二句介绍候选人的教育背景,并表明其进一步求学的意愿。
(积累:
beplanningtodo…;goinfor…)
第三、四句陈述了写信人推荐该候选人的理由。
第三句是一个总述,从主观上评价该候选人。
第四句是对第三句的一个解释说明:
事实证明其评价的正确性。
(积累:
beoftheopinionthat…;bequalifiedtodo…;)
第五句总结本段,是主旨句,再次表明自己推荐该候选人的立场。
ItwillbegreatlyappreciatedifyouwillgiveMr.Wangachancetostudyinyouruniversity.Heis,beyondadoubt,worthit.
第一句总结全文,礼貌的重申写作此信的目的。
(积累:
Itwillbegreatlyappreciatedif…)
第二句证明前一句,充分肯定候选人的能力,给与对方信心。
(积累:
beyondadoubt;beworth…)
Yourssincerely,LiMing
信件结尾和署名
邀请信
Youwanttoinvitesomefriendstoaparty.Writeraninvitationlettertothemindividually,elaboratingonthereasonwhysuchapartyshouldbeheld,andwhatactivitieswillbearrangedforthem.
DearXiaobo,
称呼:
写给关系亲密的个人
IwillholdadinnerpartyatmyhouseonFeb.1,2010tocelebrateMr.LiuLi’smarriagewithMissZhangHai.Asyouareaclosefriendofours,wewouldverymuchlikeyoutoparticipateinthecelebrationandshareourjoy.
第一句交代写作背景:
活动的时间、地点、内容
(积累:
holdadinnerparty;celebrate…)
第二句是全文的中心句,交代了写作目的:
邀请收信人参加晚会。
(积累:
participatein;sharejoy)
Theoccasionwillstartatseveno’clockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerparty.Ataroundten,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbyBachandStrauss.
本段分三句话,按照时间顺序介绍了该晚会的活动安排。
(积累:
weddingceremony;holdamusicalsoiree)
IfyoudonothaveanypriorappointmentonFeb.1,welookforwardtothepleasureofyourcompany.
本段再次表示诚挚的邀请。
(积累:
prior;lookforwardto)
Yourssincerely,LiMing
信件结尾和署名
祝贺信
Oneofyourfriendshasgraduatedfromafamousuniversityandreceivedherdoctorate.Youwritealettertocongratulateonhergraduation,including:
1)Yoursincerecongratulations,
2)Yourbestwishestoher.
DearAmy,
称呼:
写给关系亲密的个人
IhavelearnedwithdelightthatyouhavegraduatedfromBeijingUniversity.IwouldliketoextendtoyoumyutmostcongratulationsonyourcompletingDr.Degree.Youmustbeveryproudofyourachievements.AndIfeelveryhappyforyou.
第一句陈述祝贺的缘由,即交代写信背景。
(积累:
withdelight;graduatefrom…)第二句是全文的中心句,表达自己真挚的祝贺。
(积累:
extendto…myutmostcongratulationon…)第三句想象收信人的心情,第四句表达了写信人自己的心情。
因此,这两句话记述的都是内心活动。
(积累:
beproudof…;feelhappyfor…)
Receivingdoctorateinsuchafamousuniversityisquiteexcitingnews!
Iknowthisissurelyowingtoyearsofhardworkyou’vedone.Itisarewardyourichlydeserveforyourextraordinaryability.
第一句是本段的中心句。
再次为收信人的成绩感到振奋。
第二、三句展开论述中心句:
为什么这个成绩很令人振奋?
第二句强调的是收信人的努力;第三句强调的是收信人的能力。
(积累:
oweto…;Itisarewardyoudeservefor…)
Kindlyletmeknowwhenyouarefree.Ihopetopayyouapersonalvisit.
Mybestwishesforyourfurthersuccess.
第一、二句进一步扩展祝贺,提出想登门道喜的意愿。
(积累:
pay…avisit)
信件收尾,表达写信人的真诚祝福!
Yourssincerely,LiMing
信件结尾和署名
求职信
YouareagraduatestudentofPekingUniversity,andyouareinterestedinthepositionofbusinessmanagerthatisadvertisedonthenewspaper.Writealettertothecompanystatingthereasonsforyourapplication,yourqualificationfortheposition,andaskingforaninterview.
DearSirorMadam,
称呼:
写给关系不亲密的个人
Iamwritingtoapplyforthepositionofbusinessmanageryouadvertisedinyesterday’sChinaDaily.
第一句点明写信的目的---应聘。
该段提供的信息有:
拟应聘岗位以及获得招聘消息的渠道。
(积累:
applyfor;ChinaDaily)
Tobrieflyintroducemyself,IamagraduatestudentofPekingUniversitymajoringinbusinessadministration,andexpectgraduationthisJune.NotonlyhaveIexcellen
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