石药生产信息系统调研报告.docx
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石药生产信息系统调研报告.docx
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石药生产信息系统调研报告
石药集团生产信息系统
调研报告
文档编号:
SY-PM-001
作者:
石药项目组
版本:
V1.0
创建日期:
2007年05月31日
●文档说明
此文档系售前需求调研报告,适用于石药集团生产信息报表项目。
●文档类别
本报告是在双方项目组通过对石药集团各业务部门交流、调研的基础上,结合浪潮集团通软有限公司在制药行业信息化项目设计、开发和实施中的成功经验编写而成的,属于用户需求调研文档。
该报告是编制系统实现方案、确认业务需求、指导项目实施的基本依据。
●文档依据
各部门调研问卷和相关岗位管理制度
调研记录
●简称与术语定义
●编制工具
MicrosoftWord2003
MicrosoftVisio2003
MicrosoftExcel2003
●使用对象
该文档使用人员包括:
石药集团高层领导;
石药集团负责本报告评审的相关人员;
石药集团参与本项目的相关人员;
浪潮集团参与本项目的相关人员。
●调研范围
单位
部门
调研对象
石药集团
生产计划部
焦瑞恒、王进平、李玉荣等
中润公司
生产部、生产车间
许翠荣、梅华玲、王俊刚、于建红、刘秦、候胜军、王彦轻、李建强、梁志强、白素涛、候建军等
中诺公司
生产部、生产车间
维生公司
生产部、生产车间
苏保仲、周平、孟月维、郭新建、眭五波等
华荣公司
生产部、生产车间
新诺威公司
生产部、生产车间
●调研结果分析
本次调研工作,在石药集团领导以及信息中心的大力配合下,基本达到了调研的目的,在此向石药集团各子公司表示感谢。
在调研过程中,我们发现各部门对于企业信息化建设有强烈的需求,这为项目的成功提供了必要的保证。
由于调研水平有限加上时间比较紧,对于调研报告中描述不恰当或遗漏的部分,请各部门领导给予指正,我们将根据反馈意见进行完善,并作为下一步编制需求分析报告的重要依据。
●版本信息
版本/修订版
修改确认日期
修改内容概述
编制人
批准人
备注
V1.0
初稿
石药项目组
●声明
未经项目双方书面许可,该文档不得提供给项目以外的人员阅读或使用。
<版权所有InspurGroup©>
1. 项目背景
1.1.企业概况
石家庄制药集团有限公司,由河北制药集团公司、石家庄第一制药集团公司等四家企业于1997年8月21日强强联合组建而成,是全国医药行业首家以强强联合方式组建的特大型制药企业,也是河北省大型支柱型企业集团之一。
石药集团现有资产总额80多亿元,员工约15000人,拥有中润、维生、中诺、中润内蒙、恩必普等十余家全资或控股子公司,其中设在香港的控股子公司--中国制药集团有限公司(以下简称“中国制药”)是中国医药行业首家境外上市公司,是目前香港最大的制药上市公司之一,同时也是香港恒生红筹股指数成份股之一。
2003年、2004年中国制药连续两年被世界著名的《福布斯》杂志评为全球亚洲区营业额10亿美元以下的100家优秀上市公司之一。
“中国制药”在香港联交所上市十多年来,从国际资本市场融资20多亿元,投资建设了维生素C、7-ACA、头孢菌素、一类新药恩必普、抗生素搬迁等一系列重点项目,极大推动了河北省,乃至全国制药工业的迅速发展。
石药集团以创立卓越的中国制药业品牌为目标,致力于成为全球优秀的原料药供应商。
公司维生素C、维生素B12、7-ACA、6APA、阿莫西林、氨苄西林、青霉素工业盐、普鲁卡因青霉素、阿奇霉素、雷尼替丁等十几个原料药产品的供应在国际市场举足轻重,也是中国重要的解热镇痛类原料药产品供应商。
维生素C年生产能力达到了30000吨,青霉素工业盐年生产能力分别达到15000吨,居全国第三位,6-APA和阿莫西林生产能力全国第一,7ACA生产规模达到1600吨/年,生产规模居世界前列。
公司共有16个原料药车间通过中国国家食品和药品监督管理局GMP认证,目前正在进行FDA/COS认证产品包括维生素C、维生素B12、阿莫西林、7-ACA、青霉素钠、雷尼替丁、盐酸曲马多等,咖啡因已通过欧洲COS认证。
维生药业(石家庄)有限公司是石药集团控股的香港中国制药集团投资有限公司的全资子公司。
维生素C及VC系列产品、维生素C及其系列产品VC钠、VC钙、VC包衣和VC颗粒等十几个品种,年生产能力达30000吨,广泛应用于医药、食品、饲料及保健品中,产品80%用于出口,远销欧、美、日、澳、东南亚等三十多个国家和地区。
石药集团的VC生产能力从3000吨到现今的30000吨年生产能力,其改造扩建的不止是一种量的变化,更是一种质的跨越,厂房、设备等硬件设施严格按照国际通行的FDA和COS标准设计、建造,大大提升了维C产品的内在品质和技术水平,为进军国际药品维C市场,拓展市场份额创造了条件。
运用先进适用技术改造提升传统产业。
石药集团以其果断、敏锐的战略眼光,在全球抗生素市场竞争异常激烈的阶段,毅然决定在中国西部内蒙古自治区投入10亿元人民币,组建投入年产10000吨的抗生素系列产品第一期工程,并同时成立中国制药(石药上市公司)内蒙古有限公司,项目占地1000亩,建筑面积10万平方米,工程采用目前国际最先进的生产工艺和设备,实现全过程自动控制。
此项目的投产也是石药集团发挥自身技术、资金、市场优势,实施“西部转移战略”,进行二次创业的成功标志。
在大青山南麓这片充满希望的土地上,一座现代化的抗生素生产基地在短短十个月的时间内拔地而起,石药人用自己的行动诠释了“严细实快、志在必得”的工作作风。
石药集团是国内重要的化学制剂产品及中药产品生产经营商,其庞大的制剂家族构成是公司近七十年不断的研发、生产的结果。
石药集团制剂产品的年生产能力是粉针剂24亿支、水针12亿支、片剂50亿片、胶囊50亿粒、软胶囊4亿粒。
制剂品种涉及抗生素类、维生素类、心脑血管类、解热镇痛类、消化系统类、精神药品类、麻醉药品类等各个系统领域,种类齐全,辐射面宽,在行业内首屈一指。
石药集团重视科研开发和市场开发。
近几年来,集团以优厚的待遇和良好的工作环境吸引了大批高素质科研人才,先后研制开发了阿奇霉素、阿仑膦酸钠、依那普利、阿西美辛等40多种国家级新药。
石药集团向社会提供关系国计民生的几种任何医药治疗领域的药品。
公司自成立以来,始终秉承“科技领先做好药”的发展准则,向社会提供合格率100%的产品,服务大众、造福人类
1.2.组织机构
1.3.建设目标
通过该项目的实施,实现石药集团生产数据网上在线申报,实现即时查看,提高工作效率和工作质量,将主要产品的产量、技术指标、物耗、能耗、产销存、采购等数据录入到生产信息系统中,实现重点指标的在线查询。
2.业务需求:
流程图示例:
2.1.集团部分
2.1.1主要业务需求概述
1、此系统分为综合报表和生产信息两部分。
其中综合报表部分包括:
总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表五部分,这是由集团生产部出具并展示给集团高层领导的报表。
其中的生产技术报表即生产信息系统。
这部分是侧重于各子公司的生产信息管理。
所有报表分为专业(总指标、生产技术报表、产销存报表、回款及应收帐款报表、采购数据报表)和子公司两个维度。
2、要求实现现有的日报表、周报表、月报表,特别是《产销存日报》。
3、对于关键的生产技术指标要提供报警功能。
4、强调对关键的生产技术指标的图形分析功能。
2.1.2总指标
此类报表由财务提供。
包括:
利润、利税、销售收入(含税)、销售收入(不含税)、三项费用(营业费用、财务费用、管理费用)
月报:
《主要财务指标》
此表现在GS财务系统有现行报表。
2.1.3生产技术报表
日报:
产销存、生产类
《集团技术指标、产量总表(日报)》、及《各公司生产日报》《发酵单位日报》
《各公司生产日报》是由各公司报送到集团生产部,集团生产部不再加工直接报送集团领导。
需求:
《各公司生产日报》以后会改变报表格式
《集团技术指标、产量总表(日报)》当前未正式运行
月报:
《集团技术指标、产量总表(月报)》及《各公司生产月报》《中润技术指标库》
《各公司生产月报》是由各公司报送到集团生产部,集团生产部不再加工直接报送集团领导。
需求:
《各公司生产月报》以后会改变报表格式。
《集团技术指标、产量总表(月报)》当前未正式运行
2.1.4产销存报表
日报:
《集团产销存日报》
需求:
此报表以后会调整格式。
要求与GS销售系统接口。
2.1.5回款及应收帐款报表
《主要财务指标》
需求:
此表现在GS财务系统有现行报表。
要求取不到的数据与GS销售系统接口。
2.1.6采购数据报表
《子公司价格周报及市场分析》
《集团级市场分析汇总》
《月度采购计划》
需求:
要求与GS采购系统接口。
2.1.7质量报表
日报:
《产品质量台帐》
需求:
1、在一定的周期内能查看质量指标趋势分析情况。
2、将质量标准后台处理,建立标准库,填写本表后即可显示检验结论是合格还是不合格。
3、不合格的项目指标用红色字体表示。
4、不合格的产品“报告日期”中不能录入数据。
2.2.中润部分
2.2.1.主要业务需求概述
1、要求实现现有的日报表、周报表、月报表。
2、要求实现:
单耗趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;
综合趋势分析图(能耗、质量、技术)/天/周/月;
3、各种报表的数据以批次为主线,即由某个批次的成品可以追溯到部分原料批号。
4、提炼、合成工序的生产时间分析;
5、各车间要求有权利查看上、下工序的相关质量指标;
2.2.2.集团级报表
概念:
指由中润公司出具报送到集团生产部的报表
2.2.2.1计划部分
1、方针目标部分
2、计划部分
2.2.2.2产量和技术指标
1、产量部分
(1)日报:
《河北中润制药有限公司产量日报表》
《河北中润制药有限公司技术日报表》
报表工作流程:
目前以上两报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主
管”、“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”、“总经理”审阅后,报送集团。
同时“调度”、“技术管理员”、“分析统计员”有查阅权力。
业务难点和需求:
(2)周报:
《中润技术周报表》
报表工作流程:
目前以上报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主管”、
“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”审阅后,报送集团。
业务难点和需求:
(3)月报:
《技术月报》、《中润技术经济月报》
报表工作流程:
目前以上报表中数据均取自于车间对应报表中,报表形成以后,依次由“计划主管”、
“生产部经理、技术部经理”、“生产副总”审阅后,报送集团。
业务难点和需求:
2、技术指标部分
2.2.2.3能耗和物耗指标部分
1、能耗部分
2、物耗部分
2.2.2.4质量指标部分
2.2.3.公司级报表
概念:
指由车间出具报送到中润公司领导层的报表
2.2.3.1计划部分
1、方针目标
2、计划
2.2.3.2产量和技术指标
1、产量部分
102车间
1)日报:
《生产日报表》、《技术日报表》、《产量日报》
报表工作流程:
《生产日报表》、《技术日报表》:
由无菌室、溶解组长报车间生产、技术管理员,经车间主任审核报生产部统计。
《产量日报》
:
采集各岗位产量及收率——统计汇总车间总产量及收率——形成报表——领导审核——上报生产处
业务难点和需求:
出日产量趋势分析图
(2)周报:
《生产周报表》、《技术周报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总周数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成周报表
(3)月报:
《生产月报表》《技术月报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总月数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成月报表
(4)半年报:
《生产半年报表》《技术半年报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总半年数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成半年报表
(5)年报:
《生产年报表》、《技术年报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总年数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成年报表
107车间
(1)日报:
《产量技术日报》
报表工作流程:
主管—主任---生产部统计----主管领导
业务难点和需求:
发酵批号对应最终锌盐批号为多批。
(2)周报:
《产量技术周报》
报表工作流程:
主管—主任---生产部统计----主管领导
业务难点和需求:
周与周之间产量偏差大,可能受进度原因影响,周报不能体现出来。
(3)月报:
《产量技术月报》
报表工作流程:
主管—主任---生产部统计----主管领导
业务难点和需求:
109车间
(1)日报:
《109车间7-ACA产量技术日报表》、
《109车间头C锌盐日报表》、
《109车间7-ACA日报表》
报表工作流程:
数据来源于生产岗位(手工录入),经车间主任审核,报至生产部。
业务难点和需求:
(1)数据录入界面要与Excel相同,方便录入。
(2)录入数据后期可以进行修改,允许负值出现。
(3)可以对任一时间段的数据进行统计查询,包括合计、收率、平均值、最大值、最小值等,自动生成周报表、月报表。
(4)具有Excel的筛选功能,并对筛选出的数据进行自动统计。
(5)可以从系统中导出数据,也可以从Excel中将数据导入系统中。
(6)每月截止产量日期可以调整。
(7)涉及质量的建议与lims接口;涉及库存的建议与销售库房接口,数据自动生成。
(8)以自动生成趋势图(包括产量、收率、质量等方面)。
(9)备注一列可以用文字表述。
(10)表格可以随时增加或调整,计算公式可以根据需要进行人工调整。
(11)根据公司生产需要可以随时增加产品品种报表。
(2)周报:
《技术周报》
报表工作流程:
数据来源于日报中,经车间主任审核,报至生产部。
业务难点和需求:
同日报
(3)月报:
《技术月报》
报表工作流程:
数据来源日报中,经车间主任审核,报至生产部。
业务难点和需求:
同日报
110车间
110车间级与公司级相同
(1)日报:
《产量技术日报表》、《产品库存报表》
报表工作流程:
由岗位报数,经过车间主任审核后,上报生产部经理
业务难点和需求:
难点:
对数据统计不方便。
需求:
对所需数据进行汇总,自动绘制曲线图。
可修改,可查询销售库房的产品库存量。
(2)周报:
《不合格品报表》、《技术周报表》
报表工作流程:
由车间统计员报数,经过车间主任审核后,上报生产部经理、技术部经理
业务难点和需求:
难点:
需汇总大量数据
需求:
对所需数据进行汇总,根据日报表数据形成周报表,自动绘制曲线图。
(3)月报:
《技术工作总结》
报表工作流程:
由车间统计员报数,经过车间主任审核后,上报技术部经理
业务难点和需求:
难点:
需汇总1个月的数据
需求:
对所需数据进行汇总,根据周报表数据形成月报表,形成月报表,自动绘制曲线图。
2、技术指标
102车间
(1)周报:
《102车间技术周报》
报表工作流程:
岗位周总结——技术管理员分析汇总审核——报主任审核——做周报——做车间技术周报——上报生产部
业务难点和需求:
无
(2)月报:
《技术月报》
报表工作流程:
统计产量、指数、收率并审核——报车间主任审核——做车间月报——做车间技术月报表——上报生产部
106车间
(1)日报:
《生产日报表》、《技术日报表》
报表工作流程:
由无菌室、溶解组长报车间生产、技术管理员,经车间主任审核报生产部统计。
业务难点和需求:
出日产量趋势分析图
(2)周报:
《生产周报表》、《技术周报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总周数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成周报表
(3)月报:
《生产、技术月报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总月数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成月报表
(4)半年报:
《生产半年报表》、《技术半年报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总半年数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成半年报表
(5)年报:
《生产年报表》、《技术年报表》
报表工作流程:
由车间生产、技术管理员汇总年数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报表生成年报表
107车间
(1)日报:
《产量技术日报》
报表工作流程:
主管—主任---生产部统计----主管领导
业务难点和需求:
根据日录入技术指标形成日曲线,反映出日变化趋势。
(2)周报:
《产量技术周报》
报表工作流程:
主管—主任---生产部统计----主管领导
业务难点和需求:
根据日录入技术指标形成周曲线,反映出周技术变化趋势。
(3)月报:
《产量技术月报》《技术经济月报》
报表工作流程:
主管—主任---生产部统计----主管领导
业务难点和需求:
根据日录入技术指标形成月曲线,反映出月技术变化趋势。
2.2.3.3能耗和物耗指标部分
1、能耗部分
2、物耗部分
102车间
(1)周报:
《周成本报表》
报表工作流程:
统计车间周产量——周材料盘存——周成本报表——主任审批——上报财务部
业务难点和需求:
无
(2)月报:
《月成本报表》
报表工作流程:
统计车间月产量——供应月材料返票——月材料盘存——月成本报表——主任审批——上报
业务难点和需求:
无
106车间
(1)日报:
《车间原辅料报表》
报表工作流程:
各班组将当日物料消耗报车间成本管理员汇总,经车间主任审核后报公司。
业务难点和需求:
主要原材料日消耗出趋势图。
(2)周报:
《106车间原辅料报表》
报表工作流程:
由车间成本管理员汇总周数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报生成周报。
(3)月报:
《车间原辅料报表》
报表工作流程:
由车间成本管理员汇总月数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报生成月报。
(4)半年报:
《车间原辅料报表》
报表工作流程:
由车间成本管理员汇总半年数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报生成半年报。
(5)年报:
《车间原辅料报表》
报表工作流程:
由车间成本管理员汇总年数据,经车间主任审核报生产部。
业务难点和需求:
由日报生成年报。
对主要原材料指标出月趋势图。
107车间
(1)月报:
《成本月盘》
报表工作流程:
主管----主任----财务----主管领导
业务难点和需求:
109车间
(1)周报:
《原材料消耗周报表》(分品种)
报表工作流程:
数据来源于生产岗位周盘点(手工录入),经车间主任审核后报财务。
业务难点和需求:
原材料品种可以随生产工艺调整随时增加或减少。
根据公司生产需要可以随时增加产品
品种。
(2)月报:
《原材料消耗月报表》(分品种)
报表工作流程:
数据来源于生产岗位周盘点(手工录入),经车间主任审核后报财务。
业务难点和需求:
原材料品种可以随生产工艺调整随时增加或减少。
根据公司生产需要可以随时增加产品
品种。
110车间
(1)周报:
《物料消耗周报表》
报表工作流程:
由车间成本员汇总数据,经过车间主任审核后,上报财务部经理
业务难点和需求:
难点:
需汇总1周的数据
需求:
对所需数据自动绘制曲线图。
(2)月报:
《物料消耗月报表》
报表工作流程:
由车间成本员汇总数据,经过车间主任审核后,上报财务部经理
业务难点和需求:
难点:
需汇总1个月的数据
需求:
对所需数据自动绘制曲线图
2.2.2.4质量指标部分
1、质量部分
102车间
(1)周报:
《车间中润公司质量周报》
报表工作流程:
车间报检——查看Lima——填写质量台帐——每周汇总——填中润公司质量周报——交车间主任审批——发邮件至QA管理员
业务难点和需求:
(2)月报:
《车间质量工作会议总结》
报表工作流程:
查阅质量台帐——每月汇总—— 填写102车间质量完成情况——与QA驻车间质量监督组复核——102车间质量工作会议总结——交车间主任审批——发邮件至QA体系管理员
2.2.4.车间级报表
概念:
指由车间出具报送到车间领导用于车间内部管理的报表
2.2.4.1计划部分
1、方针目标
2、计划
102车间
(1)月报:
《原辅材料月计划申报表》
报表工作流程:
生产处下达月产量——岗位计算并上报车间原辅材料计划——车间汇总形成报表——车间主任审批——报生产处
业务难点和需求:
2.2.4.2产量和技术指标部分
1、产量部分
107车间
基础数据:
(每日录入)罐号、生产批号、放罐日期、周期、主放体积、放罐单位、过滤总总Ka、提炼总Ka、结晶总Ka
(1)日报:
《产量日报》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
(2)周报:
《产量周报》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
(3)月报:
《产量月报》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
2、技术指标
107车间
(1)日报:
《产量日报》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
根据日录入技术指标形成日曲线,反映出日变化趋势。
(2)周报:
《产量周报》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
根据日录入技术指标形成周曲线,反映出周变化趋势。
(3)月报:
《产量月报》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
根据日录入技术指标形成月曲线,反映出月变化趋势。
2.2.4.3能耗和物耗指标部分
1、能耗部分
2、物耗部分
107车间
(1)周报:
《成本周盘》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
各品种物料数据录入后,要求自动形成周物料单耗曲线,反映出物料单耗周变化趋势。
(2)月报:
《成本月盘》
报表工作流程:
成本管理员----主任
业务难点和需求:
根据各品种物料周数据录入后,要求自动形成月物料单耗曲线,反映出物料单耗月变化趋势。
但实际月盘和周盘累计往往有出入。
2.2.4.4质量指标部分
1、质量
2.3.中诺部分
2.3.1.主要业务需求概述
1、物耗、成品入库数数据采用当前ORACLE系统中导出的数据(文本格式或者Excel格式)。
2、能源数据采用手工录入方式。
2.3.2.集团级报表
1、《石药集团产、销、存日报》
包含内容:
月计划、入库量、销售量、库存、销售额、回款、应收帐款
报表工作流程:
月计划由中诺生产部于每月初输入。
入库量从车间日报获取。
销售量、库存、销售额由中诺三个销售部门(经营公司、销售公司、OTC公司)的日报汇总而来。
回款、应收帐款由财务上报。
业务需求:
将以上数据填入集团要求格式的《石药集团产、销、存日报》即可。
2、《中诺生产周报》
包含内容:
月计划、本周产量累计、上周产量累计、两周产量对比、简单分析
报表工作流程:
月计划由中诺生产部于每月初输入。
周产量由车间日报累计而来,对本周产量升降情况作简要分析
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- 关 键 词:
- 生产 信息系统 调研 报告