宁夏深中印章管理规定修订.docx
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宁夏深中印章管理规定修订
宁夏深中天然气开发有限公司
印章管理规定
修订日期:
2016年3月3日实施日期:
2016年月日
宁夏深中印章管理规定
第一节总则
一、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本规定。
二、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二节公司印章的申请、刻制与启用、废止
一、公司或公司内部需要刻制印章,由综合管理部或需要部门向综合管理部提交印章刻制申请流程。
流程经部门经理、分管领导、公司总经理批准后,由综合管理部申报集团总部/行政部/印章刻制申请流程,严格按照印章刻制流程审批后方能刻制。
公司公章、合同专用章、发票专用章、财务专用章刻制前需登报声明后到公安局等相关部门备案后方可刻制。
三、所有业务章的刻制,印章名称须包含公司全称和业务章名称。
公司全称自左而右排列,业务章名称自左而右直形(业务章的尺寸标准、形状按总部印章管理制度执行)。
四、刻制好的所有印章应在综合管理部进行登记、留样。
综合管理部应将每个印章登入《宁夏深中印章登记卡》(附件一)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。
五、公司印章刻制、登记后,公司要正式下发《关于启用有关____专用章的通知》,注明启用日期、发放单位、使用范围和启用印模。
由于印章磨损而更换印章,仍需登记、留样。
六、公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向综合管理部递交说明原因的报告书,报告书须经部门经理、分管领导和综合管理部经理的确认。
综合管理部将根据情况依照本制度办理改制。
七、由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交回综合管理部,由综合管理部向总部档案室上交报废后的印章。
第三节印章保管
一、公司各类印章必须有专人保管,公章、合同章由综合管理部指定专人保管;公司财务专用章由财务总监管理;法人章由法人授权保管。
二、印章保管须有记录,所有印章的保管人和保管责任人都必须签署“印章保管承诺书,注明印章名称、保管人、责任人、图样等信息,《印章保管承诺书》(附件二)填写完成后必须存档,以便备查。
三、印章保管必须安全可靠,须加锁保存(公章及合同章须存放于保险柜中)。
四、印章移交时须办理移交手续,填写《印章移交记录表》(附件三),注明移交人、接收人、监交人、移交时间、移交附属资料说明等信息。
五、禁止任何员工携带各种印章外出办事。
如因工作需要或其它特殊情况确需使用时,必须提交用印流程,经审批通过后方可外带,外带须有综合管理部人员同行。
确因急用,上报公司总经理同意以纸质流程先行代替审批,流程后补。
六、公司所有印章信息以及印章保管承诺书必须在集团档案管理系统中进行登记备案,未在系统中备案的印章将视为违规刻制。
第四节印章的使用
一、公司公章、合同章的使用,一律须提交“宁夏深中内部OA印章使用流程”,流程审批通过后,方可到印章管理人处用印。
需开具的介绍信中包含金额的,必须在印章使用流程中写清楚。
二、财务专用章按照财务管理制度使用,只用于财务收付相关业务。
法人章的使用,若属于办理财务收付业务的,按照财务管理制度执行;若属于授权业务的,由法人授权办理。
三、公司业务合同的用印,不允许使用公司公章,须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。
四、综合管理部对公司各部的用章有监督权,应每月定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
五、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或
其它特殊情况确需开具时,必须经分管领导签字,总经理批准,方可开出。
持空白介绍信、证明等外出工作,归来必须向公司汇报其用途,未使用者必须交回,使用过的需要复印归档。
六、印章的使用实行登记制度,填写《印章使用登记表》(附件四),注明申请使用日期、部门、经办人、盖章资料名称、份数、盖章事由等。
公司公章、合同专用章、财务专用章的《印章使用登记表》必须在档案管理系统中按周进行登记上传。
七、对外签署的合同,应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
需加盖印章的合同应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后,方可用印。
禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章或公章。
第五节固定模板印章使用流程规定
为加强公司印章管理,保护公司的合法权益,提高公司各部门工作效率,公司结合各部门工作性质,对各部门需加盖公司公章的固定模板进行了编制,以简化印章使用审批流程,现对固定模板用印流程做以下规定:
一、工程部固定用印模板
工程部固定使用印章的模板有附件5《设计变更联系单》,附件6《设计委托书》,以上两项在提交印章使用流程时:
由使用人提交用印流程——经部门经理——分管领导审批,并抄送综合部档案管理员,流程完成后,方可到综合部使用印章。
二、生产运营部固定用印模板
生产运营部固定使用印章的模板有附件7《计量器具周期检定通知书》、附件8《施工现场燃气管道设施安全保护协议》,以上两项在提交印章使用流程时:
由使用人提交用印流程——经部门经理——分管领导审批,并抄送综合部档案管理员,流程完成后,方可到综合部使用印章。
三、客服部固定用印模板
客服部固定使用印章的模板有附件9《停气通知》、附件10《通气通知》(IC卡用户、普表用户)、附件11《天然气用户安检通知》、附件12《关于商业报警器维修的告知》、附件13《温馨提示》,以上六项在提交印章使用流程时:
由使用人提交用印流程——经部门经理——分管领导审批,并抄送综合部档案管理员,流程完成后,方可到综合部使用印章。
四、公司员工开具工资证明、提取住房公积金固定用印模板(附件14)
1、员工开具工资证明需办理信用卡、贷款业务时,由申请人按照模板填写完成后提交印章使用流程——经部门经理——分管领导审批后,抄送综合部档案管理员,流程完成后,方可到综合部使用印章。
2、在职、离职员工办理住房公积金业务时,由申请人按照模板填写完成后提交印章使用流程——经部门经理——分管领导审批,并抄送综合部档案管理员,流程完成后,方可到综合部使用印章。
以上模板用印流程已进行简化,请各部门按照规定认真执行,确保公司公章使用的严肃性。
第六节盖章文件的保管
一、加盖完印章后的所有文件,需及时移交档案管理人员统一保管。
二、对外签署与本公司形成经济业务关系的加盖印章的文件,需保存原件。
三、介绍信、邀请函等不形成经济业务关系的加盖公章文件,可保存复印件。
四、根据工作需要,属对外提供的需加盖公章报表类文件,可不保存。
第七节罚则
一、严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任,造成经济损失的,要进行全额赔偿。
二、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。
三、本制度自发布之日起施行,由综合管理部解释并修改,未尽事宜参照总部制度执行。
附件:
1、《宁夏深中印章登记卡》
2、《印章保管承诺书》
3、《宁夏深中印章移交记录表》
4、《印章使用登记表》
5、《设计变更联系单》
6、《设计委托书》
7、《计量器具周期检定通知书》
8、《施工现场燃气管道设施安全保护协议》
9、《停气通知》
10、《通气通知》(IC卡用户、普表用户)
11、《天然气用户安检通知》
12、《关于商业报警器维修的告知》
13、《温馨提示》
14、工资证明、办理公积金介绍信
附件1:
宁夏深中印章登记卡
登记日期
年月日
登记号码
印章名称
印模:
管理人:
责任人:
种类
形状
印章材质
制印人
用途
刻制日期
年月日
启用日期
年月日
废止日期
年月日
废止理由:
备注
附件2
印章保管承诺书
本人于年月日收到并保管印章一枚,样本如下:
本人承诺将严格按照公司印章管理规定保管所收到印章并承担相应的法律和经济责任。
保管人签字:
责任人签字:
日期:
年月日
附件3:
宁夏深中印章移交记录表
序号
印章名称
数量
移交时间
移交说明
附件4:
宁夏深中天然气开发有限公司
印章使用登记表
审批单号
使用日期
所属部门
经办人
盖章资料名称
一式几份
盖章事由
领导审批
附件5
设计变更联系单
工程名称
档案号
设计单位
名称
重庆川东设计研究院深圳分院
日期
序号
图号
变更内容
1
2
3
4
设计单位意见
施工单位(章)
监理单位(章)
项目公司(章)
设计单位(章)
陕西天安建筑安装工程公司
四川省城市建设
工程有限公司
宁夏深中天然气
开发有限公司
重庆川东设计研
究院深圳分院
技术负责:
现场代表:
项目经理:
总/专业监理工程师:
工程部经理:
设计人员:
分管工程副总:
年月日
年月日
年月日
年月日
附件6
设计委托书
工程名称:
编号:
重庆市川东燃气工程设计研究院:
我司在,将此段工程设计委托于贵院,请贵院及早给予设计。
宁夏深中天然气开发有限公司
二〇年月日
附件7
计量器具周期检定通知书
:
根据《中华人民共和国计量法》、《关于核定计量检定收费标准的通知》(宁价费发【2007】59号)、《燃气计量器具管理规定》、《天然气供用合同》相关规定:
贵方所使用的型号计量器具于年月日达到强检日期,超期将停止供气,请贵方提前联系且配合进行拆除。
我方计划于年月日对此计量器具返厂维修保养后送计量院进行检定,过期不候。
维修与检定周期共约_____天,请贵方注意时间安排。
另按照宁夏计量院检定收费标准和计量器具保养标准(不更换零件),贵方必须在接到通知3个工作日内预缴清返厂维保费_______元,检定费元,运输费元,共计元,实际检定费用按照计量院发票为准,实行多退少补。
联系电话:
签收人:
宁夏深中天然气开发有限公司
年月日
附件8
施工现场燃气管道设施安全保护协议
合同编号:
宁夏深中保合字(20)号
甲方(施工单位):
乙方:
宁夏深中天然气开发有限公司
根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程安全生产管理条例》、《城镇燃气管理条例》等法律法规的规定,为保护施工现场燃气管道及设施的安全,防止事故发生,经双方协商,于年月日在中卫市签订协议如下:
第一条:
甲方在工程开工前,应将城建档案部门出具的地下综合管线查询结果,以及位于市工程的施工范围、内容、工期以及建设红线总平面图等资料提供给乙方,并落实专人负责与乙方联络具体事宜。
第二条:
乙方接到甲方提供的有关资料后,及时核准施工范围及影响区域内是否存在地下燃气管道及设施。
第三条:
乙方在已探明的燃气管道及设施上方设置“燃气管道,注意保护”等安全警示标识,将标识详细情况及有关说明书面告知甲方。
第四条:
燃气管道设施的安全保护范围及安全控制范围:
(一)安全保护范围(严格禁止任何施工):
1.低压、中压管道管壁及设施外缘两侧1米范围内的区域;
2.次高压管道管壁及设施外缘两侧3米范围内的区域;
3.高压、超高压管道管壁及设施外缘两侧5米范围内的区域。
(二)安全控制范围(严格禁止机械施工、人工锐器施工和爆破、顶桩等危险作业):
1.低压、中压管道的管壁及设施外缘两侧2米至6米范围内的区域;
2.次高压管壁及设施外缘两侧3米至10米范围内的区域;
3.高压、超高压管道管壁及设施外缘两侧5米至50米范围内的区域。
第五条:
甲方应根据燃气管道已探明的情况、燃气管道保护和控制范围,由乙方项目经理组织编制相应的燃气管道及设施保护方案和应急处置措施。
燃气管道及设施保护方案和应急处置措施应报中卫市住房和城乡建设局备案。
在燃气管道及设施保护方案和应急处置措施编制过程中产生争议的,由各方申请建设局组织专家论证后协调解决。
第六条:
甲方负责燃气管道具体保护措施的实施及管道警示标识(“燃气管道,注意保护”)的保护,乙方负责落实燃气管道的巡查工作,做好紧急应对准备。
第七条:
各方应于本协议签订后五个工作日内,以书面方式将其指派的该工程项目联系人通知其他另一方。
该等联系人负责在整个施工期间各自所辖责任范围内安全保护和协调工作,不得以任何理由拒绝签收另一方联系人签发的通知书或联系函。
联系人如需变动的,应书面通知另一方并签收确认。
第八条:
甲方在工程开工前,应根据施工现场的实际情况和施工方案,将已制定的燃气管道及设施保护方案和应急处置措施通过技术交底方式落实到相应工作层面作业班组负责人和具体作业人。
第九条:
对在控制范围和保护范围内的施工,甲方应提前24小时函告乙方;施工作业需超出正常施工作业时间之外,以及施工工期发生变更时,甲方联系人应提前24小时以书面形式将变更告知乙方联系人并签收确认;
施工作业方案发生变更需修改燃气管道保护方案和应急处置措施时,甲方应将修改后的方案函告乙方,并落实到具体作业人。
第十条:
在施工过程中应严格遵守以下规定:
(一)在燃气管道设施的安全保护范围内,禁止下列行为:
1.建造建筑物或者构筑物;
2.堆放物品或者排放腐蚀性液体、气体;
3.未明确燃气管道准确深度和走向前,进行机械开挖、爆破、起重吊装、打桩、顶进等作业。
(二)不得擅自移动、覆盖、涂改、拆除、破坏燃气设施及安全警示标志;如在施工时,将原有标志桩移动、破坏的需在道路施工完成后由施工单位将标志桩恢复。
(三)在没有采取有效的保护措施前,不得在燃气管道及设施上方开设临时道路,不得在燃气管道及设施上方不得停留、行走载重车辆、推土机等重型车辆;
(四)禁止其它严重危害燃气管网安全运行的行为。
第十一条:
在施工过程中遇到复杂、特殊情况,可能危及燃气管道及设施的安全运行时,甲方应立即停止施工。
甲方会同乙方,重新编制燃气管道及设施保护方案和应急处置措施后,甲方方可恢复施工。
第十二条:
乙方在巡查中发现产生燃气管道保护隐患时,可以书面告知函的形式通知甲方项目联系人,由项目联系人负责督促隐患整改。
任何一方发现有危害或可能危害燃气管道及设施安全运行的行为时,应立即制止危害行为,甲方施工人员必须服从。
制止无效时,可立即向安监、建设和城管等单位报告,情况紧急时,可立即报110请求协助。
第十三条:
造成燃气管道及设施损坏后的处理方式
(一)防腐层损坏
如施工过程中造成燃气管道设施防腐层损坏,甲方施工人员应立即停止施工,通知乙方联系人。
乙方立即组织修复作业并现场取证,甲方应于修复完工后五个工作日内向乙方支付修复费用。
若甲方对乙方提出的修复费用金额有异议而协商未果的,则以任一合法评估机构的评估结论为准,且评估费用由甲方承担。
(二)燃气设施损坏供气中断(未漏气)
如施工过程中造成燃气管道设施损坏且供气中断(未漏气),甲方施工人员应立即停止施工,保护现场,立即通知乙方联系人,并根据影响用户范围级别上报市(区)建设局。
乙方立即组织抢修,甲方应于修复完工后五个工作日内向乙方支付修复费用。
若甲方对乙方提出的修复费用金额有异议而协商未果的,则以任一合法评估机构的评估结论为准,且评估费用由甲方承担。
(三)燃气管道破裂泄漏或爆炸
如施工过程中造成燃气管道破裂泄漏或爆炸,甲方施工人员应立即停止施工,保护现场,组织附近人员疏散,救治受伤人员,向110报警并按事故级别上报市(区)建设局,同时,立即通知乙方联系人。
乙方接警后立即启动应急预案,组织开展应急抢险工作。
甲方应于修复完工后十个工作日内赔偿乙方因燃气管道及设施破坏遭受的损失,若甲方对乙方提出的损失金额有异议而协商未果的,则以任一合法评估机构的评估结论为准,且评估费用由甲方承担。
第十四条:
本协议自双方签字盖章之时起生效,协议共四份,双方各执一份、报相关部门二份,均具同等效力;因本协议所引起之纠纷,协商不成的,均应向协议签订地人民法院提起诉讼。
附件1:
施工现场燃气管道及设施保护告知书
附件2:
燃气管道及设施保护方案
(以下无正文)。
签字盖章:
甲方:
(签章)乙方:
(签章)
法定代表人(或授权委托人)签字:
法定代表人(或授权委托人)签字:
地址:
地址:
联系人:
联系人:
24小时联系电话:
24小时联系电话:
0955-7031515
本合同的签订时间:
年月日地点:
宁夏中卫
附件9
停气通知
尊敬的燃气用户:
您好!
因我司定于年月日下午00:
00—00:
00分进行天然气管道检修,需对XXXXXX用户停气,请您在此期间关闭户内所有燃气阀门,确保按时通气。
给您带来不便,敬请谅解!
特此通知!
宁夏深中天然气开发有限公司
24小时热线电话:
7031515
年月日
附件10
通气通知
各位燃气用户:
您好!
我公司计划于20年月日对楼进行通气,通气时间下午00:
00—00:
00。
届时将由客服安检人员入户检查,无任何安全隐患后,用户方可持我司《天然气用户送气工作单》及《供用气合同》和收款收据到公司收费大厅办理IC卡(用户需出具《供用气合同》及收款收据,确认无任何安全隐患后,方可持我司《天然气用户送气工作单》到公司收费大厅预交气费)
如通气前,安检当日家中无人,我司将进行二次安检通气,时间定于一个月后,期间用户可主动联系公司热线7031515进行登记。
我司根据情况进行第二次入户安检通气,届时需收取10元通气费用。
敬请用户互相告知,关闭户内燃气阀门,积极配合我司圆满完成送气前的安检工作,使广大用户早日用上天然气。
注:
如您家装修为开放式厨房、两月内不用气、无燃气灶具或改装灶具、灶具无自熄火装置的燃气用户我公司不予点火通气,家中需留人(18岁-70岁),请配合入户安检通气。
用户需备用4节5号电池(燃气表中使用)
谢谢您的配合!
宁夏深中天然气开发有限公司
24小时客服电话:
7031515
20年月日
附件11
天然气用户安检通知
尊敬的天然气用户:
为保障社会公共安全和用户用气安全,我司每年均为广大天然气用户提供免费上门安检服务。
截止目前,仍有部分用户多次上门不遇。
我司将于20年月日—20年月日期间对XXXXX小区进行安检,工作人员将身着工装及工牌进行上门服务。
如遇用户不在家,请用户与到访不遇单上的电话联系我司安检人员另行预约。
请天然气用户积极配合入户安检工作。
谢谢您的配合!
宁夏深中天然气开发有限公司
客服电话:
7031515
20年月日
附件12:
关于商业报警器维修的告知
尊敬的用户:
根据《国家质量监督检验检疫总局下发的[JJG693-2011]可燃气体检测报警器检定规程》,第5.5条可燃气体检测报警器检定周期不超过1年。
经厂家及我司人员检查贵司使用的报警器气体检测器已失效。
贵司报警器出厂日期为年月,已过一年的保修期。
需要缴纳报警器检定费用元整。
请悉知!
宁夏深中天然气开发有限公司
年月日
附件13
温馨提示
尊敬的用户:
您好!
贵小区天然气已点火通气,为了您和邻居的安全,请您务必遵照如下提示:
1、请您在装修时勿擅动燃气管道以及其它燃气设施,以免发生漏气燃爆危险。
2、请您在装修时勿将燃气表等燃气设施包入柜内深处,此行为加大了漏气的危险且不便于日常使用、维修和管理,如有可能的空间,我们推荐您将燃气表外露,便于日常使用、检漏和维修。
如确实无空间,推荐您在装修时设计出独立的小柜,且在柜门上开足够的百叶窗等。
3、请您在装修设计时,厨房必须采用实体围墙及门与厅隔开,不能装修为开放式厨房,否则燃气公司不予通气。
4、严禁在安装燃气设施的户内堆放易燃、易爆等杂物,严禁住人及使用其它明火设施如取暖器、瓶装液化气等。
5、使用管道燃气之前,请仔细阅读我公司提供的《用户安全使用手册》、《管道燃气安全使用须知》,熟悉管道燃气的使用方法及注意事项。
6、使用管道燃气时,应注意通风换气,且人不得远离,做到“人离火灭”,以防引发意外情况,甚至造成事故。
7、我公司提供的管道燃气是经过加臭处理的,发生泄漏时有较浓的气味。
如果您发
现家里(特别是厨房)出现异味时,请迅速打开窗户、检查气阀是否关闭,如发现管道有泄漏,请您到户外拨打燃气服务热线。
务必注意:
此时,千万不能在户内打电话、开关电器设备、吸烟等。
8、用户若需要安装热水器、壁挂炉,必须到燃气公司提出申请,经批准后方可改动燃气设施。
负责热水器、壁挂炉销售安装的营销商必须具备相关资质,安装质量必须符合规范要求,检漏合格后方可通气使用。
9、请您在安装热水器或壁挂炉时,一定要分清燃气管和水管,勿将水管接入燃气设施,产生的一切后果将由责任人负责。
10、请您在选购燃气灶以及热水器、壁挂炉时,选择有国家安全标志的合格产品,最
好选择带自动熄火保护装置的灶具和强排式热水器,燃气软管(金属波纹软管)、铝塑管的选择必须带有“燃气专用”标志。
11、单元立管阀门属于公用设施,按照《城镇燃气管理条例》《宁夏回族自治区燃气
管理条例》规定,燃气用户及相关任何单位等不得擅动单元立管阀门,产生的一切后果将依法严惩。
12、嵌入式炉具的柜门下方必须开设有效通风口,同时建议使用金属波纹软管以防鼠患;如果旋塞阀安装在地柜里,建议安装可燃气体报警器或燃气泄露报警切断装置,用户若需购买无安全切断阀的报警器,可以直接到厂家或商场购买;若需安装有安全切断阀的报警器,必须到燃气公司申请,经批准后方可安装。
销售燃气报警器的营销商必须具备相关资质,并经当地政府燃气管理部门批准营销。
安装有安全切断阀的报警器必须符合规范要求,检漏合格后方可通气使用。
13、特别提醒用户,谨防有假冒我司工作人员入户行骗的,如发现请及时拨打燃气公
司24小时热线电话:
0955-7031515。
宁夏深中天然气开发有限公司
20年月日
附件14
工资证明(办理信用卡、贷款使用)
银行名称:
兹证明(身份证号)为我公司员工,工资月收入为:
元。
此证明只作为员工办理信用卡(贷款)使用,不作其它用途!
特此证明!
离职员工提取住房公积金介绍信
中卫市住房公积金管理中心:
兹有我单位离职员工(身份证号),需到贵中心办理住房公积金退出手续。
请予以办理为盼!
在职员工办理住房公积金介绍信
中卫市住房公积金管理中心:
兹有我单位员工(身份证号),在本公司于年月开始缴纳住房公积金,现,需提取住房公积金。
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