第2章 WindowsXP文字素材.docx
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第2章WindowsXP文字素材
第2章WindowsXP的使用
2001年10月25日,微软公司正式发布WindowsXP操作系统。
WindowsXP是继Windows2000与WindowsMe之后推出的又一个MicrosoftWindows版本。
它是一种基于NT技术的纯32位操作系统,使用了更加稳定和安全的NT内核。
WindowsXP构建于获得增强的Windows2000代码基础之上,并针对家庭用户和商务用户需求提供了不同的产品版本,即:
WindowsXPHomeEdition和WindowsXPProfessional。
本章主要介绍WindowsXPProfessional(以下简称WindowsXP)在文件管理、任务管理和设备管理方面的基本功能和使用方法。
2.1WindowsXP桌面及基本操作
2.1.1WindowsXP的桌面
桌面是屏幕的整个背景区域。
启动WindowsXP后,屏幕上首先出现WindowsXP桌面。
WindowsXP的桌面简洁,是一切工作的平台,用户可在桌面上放置一些常用程序的快捷图标。
桌面主要由桌面背景图片、“开始”按钮、任务栏、桌面图标等部分组成,如图2-1所示。
图2-1桌面
1.桌面图标
在WindowsXP中,图标是以一个小图形的形式来代表不同的程序、文件或文件夹,也可以表示磁盘驱动器、打印机以及网络中的计算机等。
图标由图形符号和名字两部分组成。
系统中的所有资源分别由几种类型的图标所表示:
应用程序图标表示具体完成某一功能的可执行程序;文件夹图标表示可用于存放其他应用程序、文档或子文件夹的“容器”;文档图标表示由某个应用程序所创建的文档信息。
左下角带有弧形箭头的图标代表快捷方式。
快捷方式是一种特殊的文件类型,它可以对系统中的某些对象进行快速访问,快捷方式图标是原对象的“替身”图标。
在WindowsXP中,快捷方式图标十分有用,它是进行快速访问常用应用程序和文档的最主要的方法。
初次启动WindowsXP系统时,桌面的右下角只有一个“回收站”图标。
在Windows其他版本中,用户所熟悉的“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”、“InternetExplorer”等图标都被移动到“开始”菜单中。
2.任务栏
WindowsXP的初始任务栏位于屏幕的底部,是一个长方条,如图2-2所示。
任务栏中包含有“开始”按钮,默认情况下出现在桌面底部。
用户可以隐藏任务栏,或将其移至桌面的两侧或顶部。
任务栏既是状态栏,也可在任务之间切换。
所有正在运行的应用程序、打开的文件夹均以任务栏按钮的形式显示在任务栏上。
单击任务栏上某一按钮,即可切换到相应的应用程序或文件夹。
任务栏为用户提供了快速启动和切换应用程序、文档及其他已打开窗口的方法。
图2-2WindowsXP桌面上的任务栏
3.桌面背景
屏幕上主体部分显示的图像称为桌面背景,它的作用是美化屏幕。
用户可以根据自己的喜好来选择不同图案和不同色彩的背景来修饰桌面。
4.“开始”菜单
任务栏的最左端就是“开始”按钮
,单击此按钮弹出“开始”菜单。
“开始”菜单是使用和管理计算机的起点,它可运行程序、打开文档及执行其他常规任务,是WindowsXP中最重要的操作菜单。
通过它,用户几乎可以完成任何系统使用、管理和维护等工作。
“开始”菜单的便捷性简化了频繁访问程序、文档和系统功能的常规操作方式。
2.1.2窗口及其基本操作
程序运行后一般会打开窗口。
在WindowsXP中可以同时打开多个窗口,即同时运行多个程序。
窗口可以关闭、改变尺寸、移动、最小化到任务栏上,或最大化到整个屏幕上。
在WindowsXP中几乎所有的应用程序和文档,在打开后都以一个窗口的形式出现在桌面上。
窗口操作是WindowsXP中最基本的操作模式。
1.窗口的组成
一个典型的WindowsXP窗口由标题栏、控制菜单按钮、菜单栏、工具栏、工作区、滚动条、窗口控制按钮和状态栏组成,如图2-3所示。
(1)工作区——指当前应用程序可使用的屏幕区域,用户的操作大都在工作区进行。
(2)标题栏——标题栏位于窗口的第一行,用来显示应用程序的名称及已经打开的文件名称。
拖动标题栏,可以使窗口在桌面上移动。
如果在桌面上同时打开了多个窗口,其中某一窗口的标题栏处于深色显示状态,则说明此窗口当前可以与用户交互,是活动的窗口,也称为当前窗口。
(3)控制菜单按钮——位于标题栏左边的小图标。
单击该图标(或按Alt+空格键)即可打开控制菜单。
选择菜单中的相关命令,可改变窗口的大小、位置或关闭窗口。
图2-3WindowsXP中的一个典型应用程序窗口
(4)菜单栏——位于窗口标题栏的下面。
菜单栏分门别类地列出了大多数应用程序的命令,用户可方便的访问这些命令。
(5)工具栏——位于菜单栏的下方,包含有多个图标和按钮。
为应用程序的常用命令提供了一种实现相应功能的快捷方式。
(6)窗口控制按钮——在窗口的右上角有3个控制按钮:
“最小化”按钮
、“最大化”按钮
和“关闭”按钮
。
单击“最小化”按钮,窗口尺寸缩小为一个图标放在任务栏上,单击任务栏上的对应按钮,窗口又恢复成原来状态;单击“最大化”按钮,窗口放大至整个屏幕,该按钮变成“还原”按钮
。
若单击“还原”按钮,窗口则恢复成最大化之前的状态;单击“关闭”按钮,则关闭窗口。
(7)滚动条——当一个窗口内的信息超过窗口而无法显示全部内容时,可以通过移动滚动条来查看窗口中尚未显示出的信息。
窗口中有垂直滚动条和水平滚动条两种,通过单击滚动箭头或拖动滚动块可控制窗口中内容上下或左右滚动。
(8)状态栏——位于窗口底部,用于显示当前窗口的有关状态信息和提示。
2.窗口的类型
WindowsXP的窗口分为应用程序窗口和文档窗口。
(1)应用程序窗口
应用程序窗口简称为窗口,是应用程序运行时的人机交互界面。
应用程序窗口包含一些与该应用程序相关的菜单栏、工具栏以及被处理的文档名字等信息。
应用程序的数据输入及数据的处理都在此窗口。
(2)文档窗口
文档是运行应用程序时所生成的文件。
文档窗口指的是在应用程序运行时向用户显示文件内容的窗口。
文档窗口只能出现在应用程序窗口之内。
文档窗口不含菜单栏,它与应用程序窗口共享菜单。
3.窗口的操作
(1)窗口的打开与关闭
在WindowsXP中,大多数操作都是在窗口中完成的。
通过双击桌面上的程序快捷图标,或选择“开始”菜单中的“程序”命令,或在“我的电脑”和“资源管理器”中双击某一程序或文档图标,均可打开程序或文档对应的窗口。
可用下列方法关闭窗口:
①单击窗口右上角的“关闭”按钮
。
②双击程序窗口左上角的控制图标。
③单击程序窗口左上角的控制图标,或按Alt+空格键,选择“关闭”命令。
④按Alt+F4键。
⑤选择窗口的“文件”菜单的“关闭”或“退出”命令。
⑥将鼠标指向任务栏中的该窗口图标按钮并右击,然后选择“关闭”命令。
(2)打开多个窗口
WindowsXP是一个多任务操作系统,允许同时打开多个窗口。
打开窗口的个数一般不限,但要视所用计算机的内存大小而定。
打开的窗口太多,会影响系统运行速度。
打开多个窗口的情况如图2-4所示。
图2-4打开多个窗口
(3)不同窗口的切换
窗口的标题栏显示有程序的名称和当前打开的文档名称。
如果在桌面上同时打开多个窗口,只有一个窗口的标题栏呈深色显示,并且在任务栏上代表此窗口的按键处于凹下状态,表示其为当前窗口,也称活动窗口。
活动窗口总是在其他所有窗口之上。
可用下面的方法在不同窗口之间进行切换:
①使用组合键ALT+Tab、ALT+Shift+Tab、Alt+ESC进行窗口的切换。
按Alt+ESC键切换窗口时,只能切换非最小化窗口。
而对于最小化窗口,只能激活。
②用鼠标指向某窗口能看到的部分,并单击左键。
对于打开的每个窗口,在任务栏中都有一个代表该程序窗口的图标按钮。
启动多个程序时,会出现多个按钮。
若要切换窗口,单击任务栏上的按钮即可。
(4)窗口的基本操作
窗口的基本操作有移动窗口、改变窗口的大小、滚动窗口内容、最大(小)化窗口、还原窗口、关闭窗口等。
图2-5排列窗口命令
①移动窗口:
将鼠标指针指向窗口的“标题栏”,按下左键不放,拖动鼠标到所需要的地方,然后松开鼠标按钮,窗口被移动到所需位置。
也可使用键盘操作进行窗口的移动:
按Alt+空格键,弹出窗口控制菜单,选择“移动”命令,鼠标指针变为“
”,然后利用键盘上的箭头键“→”、“←”、“↑”或“↓”来移动窗口到所需位置,然后按回车键。
②改变窗口的大小:
将鼠标指向窗口的边框或窗口的4个角,鼠标指针变为
、
、
和
,按住鼠标左键拖动到所需大小。
③排列窗口:
如果同时打开了多个窗口,用户面临的是一些杂乱无章的窗口。
将窗口按一定方法组织,可使桌面整洁。
通过窗口的重新排列,使窗口组织有序,可把藏得很深的窗口找出来。
窗口的排列方式有3种:
层叠、横向平铺和纵向平铺。
右击“任务栏”的任意空白处,弹出如图2-5所示的快捷菜单,然后从中选择相应的窗口排列方式。
2.1.3对话框的基本操作
对话框是一种特殊的窗口,它是系统或应用程序与用户进行交互、对话的场所。
对话框包含的各种元素如图2-6所示。
图2-6对话框中常见几种组成元素
(1)命令按钮——用来执行某种任务的操作,单击即可执行某项命令。
(2)单选按钮——为一组有多个互相排斥的选项,在某一时间只能选择其中一项。
单击即可选中其中一项。
(3)复选框——当复选框内有一个符号“√”时,表示该选项被选中。
若再单击一次,变为未选中状态。
很多对话框列出了多个复选框,允许用户一次选择多项。
(4)文本框——用于输入文本信息的一个矩形方框。
可以让用户动手输入简单信息。
(5)下拉式列表框——它与列表框的不同之处在于:
其初始状态只包含当前选项(默认选项)。
单击列表框右侧的箭头,可以查看并单击选中列表中的选项。
(6)列表框——可以显示多个选项。
用户可选择其中的一项或几项。
如果窗口尺寸容纳不下里面的内容,窗口旁的滚动条可以帮助用户在列表中浏览和选择。
(7)微调器——位于文本框的右侧,有一对箭头用于增减数值。
单击向上或向下箭头,可以增加或减少其中的数值。
用户也可以直接从键盘输入数值。
(8)滑块——使用滑块时,通常向右移动,值将增加;向左移动,值将减少。
(9)页面式选项卡──有些对话框窗口不止一个页面,而是将具有相关功能的对话框组合在一起形成一个多功能对话框,每项功能的对话框称为一个选项卡,选项卡是对话框中叠放的页,单击对话框选项卡标签可显示相应的内容,称为页面式选项卡。
带有页面式选项卡的对话框如图2-7所示。
如果对话框有标题栏,可以像移动窗口那样移动对话框的位置。
对话框和窗口最根本的区别是对话框不能改变其大小。
图2-7页面式选项卡对话框
2.1.4菜单及其基本操作
WindowsXP提供了多种菜单,如“开始”菜单、下拉式菜单和弹出式菜单。
1.下拉式菜单。
一般应用程序或文件夹窗口中均采用下拉式菜单,如图2-8所示,位于应用程序窗口标题栏下方,在菜单中有若干条命令,这些命令按功能分组,分别放在不同的菜单项里。
选择某一菜单项,即可展开其下拉菜单。
2.弹出式快捷菜单。
当用户将鼠标指向某个选中的对象或鼠标在屏幕的某个位置时,单击鼠标右键,即可弹出一个快捷菜单,该菜单列出了与用户正在执行的操作直接相关的命令。
鼠标单击时指向的对象和位置不同,弹出的菜单命令内容也不一样,如图2-9所示,分别是鼠标在桌面上单击右键时弹出的快捷菜单和在任务栏的空白位置单击右键时弹出的快捷菜单。
图2-8下拉式菜单图2-9快捷菜单
2.1.5任务栏的基本操作
任务栏是WindowsXP桌面的一个重要的组成部分,用户通过它可以完成各种操作和管理任务。
默认情况下任务栏总是固定在桌面的底部,通常包含有“开始”菜单、快速启动栏、显示有各种指示器(如音量、输入法等)的通知区域和当前活动程序按钮。
1.“开始”菜单
WindowsXP中绝大多数操作都可以通过“开始”菜单来启动和完成,它是一切工作的起点,同时又是系统维护和管理的中心。
为了帮助用户更好地使用“开始”菜单,系统允许用户根据自己的喜好及需要定义“开始”菜单和“任务栏”。
如果用户不喜欢WindowsXP的“开始”菜单,可以转换成Windows9X的“开始”菜单样式。
2.“快速启动”工具栏
“快速启动”工具栏位于任务栏的左边,紧挨“开始”菜单,在默认情况下有“IE浏览器”、“显示桌面”和“媒体播放器”3个图标按钮。
单击这些按钮,可以快速启动相应的程序。
3.活动程序按钮
在WindowsXP中已打开的任何程序,都会在任务栏中显示一个活动程序按钮,其中深色显示的为前台运行的程序。
单击任一活动程序按钮,可以打开或最小化该程序。
活动程序按钮一般可用来在当前运行的活动程序之间进行切换。
当使用多个程序时,任务栏中就会挤满按钮。
WindowsXP提供了一种任务栏按钮组合功能可帮助用户管理大量打开的文档和程序项目。
4.指示器
(1)时间指示器:
在任务栏最右边有一个电子时钟显示器,鼠标指向该指示器时将显示当前日期,双击指示器将显示“时间/日期属性”对话框,在此用户可以方便的调整系统日期和时间。
(2)音量指示器:
该指示器是一个喇叭图标,单击该图标将打开“扬声器音量调整”对话框。
拖动滑块可以增大或降低音量。
双击音量指示器,将打开“音量”控制对话框,用户可以对系统中的各设备音量进行更为详细的设置。
(3)输入法指示器:
用来帮助用户快速选择输入法。
单击输入法指示器,将打开输入法选择菜单供用户选择需要的输入法。
2.1.6汉字输入简介
中文输入在进行中文文字处理工作时经常要用到。
用户可以通过不同的输入法将中文字符输入到文档中。
WindowsXP在安装时提供了“微软拼音”、“全拼”、“郑码”、“智能ABC”等多种中文输入法。
用户还可以根据需要添加或删除某种输入法。
1.输入法的使用
打开中文输入法窗口的方法有以下两种。
(1)单击“任务栏”指示区中的“中文”按钮
,在弹出快捷菜单中选择某种输入法。
(2)反复按Ctrl+Shift键,直到出现用户所需要的输入法图标。
若再按下Ctrl+空格键,可关闭或打开中文输入法。
打开某种输入法后,出现如图2-10所示的输入法状态窗口。
中文输入法状态窗口由“中英文切换”、“输入方式切换”、“全/半角切换”、“中英文标点切换”和“软键盘”等5个按钮组成。
①中英文切换:
如果用户在输入中文时,需要加入英文,可单击此按钮(也可按下CapsLock键),这时“中”字变为“A”字样,切换至英文输入方式。
英文输入完成,可再次单击此按钮,返回到中文输入状态。
②输入方式切换:
在某些输入法中,单击此按钮可切换到不同输入方式,例如智能ABC输入法就有标准和双打两种输入方式。
③全/半角切换:
如果将英文字符看成一个中文字符大小,则需要全角方式,单击此按钮或按Ctrl+空格键可进行全/半角状态的切换。
④中英文标点切换:
单击此按钮,或按Ctrl+·(小数点)键,可进行中文和英文标点状态的切换。
⑤软键盘:
单击此按钮,可打开软键盘,单击软键盘上的键位,可将相应的字符插入到文档中,再次单击此钮,可关闭软键盘。
2.添加和删除中文输入法
安装中文输入法的操作步骤如下。
(1)鼠标右击任务栏指示区输入法图标,在弹出的快捷菜单中选择“设置”命令。
打开“文字服务和输入语言”对话框,如图2-11所示。
(2)在“文字服务和输入语言”对话框的“默认输入语言”下拉列表框中,显示了当前正在使用的默认输入语言;在“已安装的服务”列表框中,显示了系统目前已经安装的各种输入法名称。
(3)如果要添加某种输入法,单击“添加”按钮,打开“添加输入语言”对话框,如图2-12所示。
(4)在“输入语言”下拉列表框中选择“中文(中国)”。
在“键盘布局/输入法”下拉列表框中选择要安装的输入法,如“中文(简体)-双拼”,然后单击“确定”按钮。
(5)WindowsXP在复制好必要的文件后,返回到“文字服务和输入语言”对话框。
如果安装正确,在“已安装的服务”列表框中显示用户新安装的输入法。
单击“确定”按钮,完成安装。
删除某种输入法时,在“文字服务和输入语言”对话框中选中要删除的输入法,如郑码,然后单击“删除”按钮。
图2-11“文字服务和输入语言”对话框图2-12“添加输入语言”对话框
2.2WindowsXP的文件管理
文件和文件夹是计算机中存放、管理各类信息的基本要素,WindowsXP将所有的软硬件资源都当作文件或文件夹,用统一的模式进行管理。
2.2.1文件系统简介
文件是按一定形式组织的一个完整的、有名称的信息集合,是计算机系统中数据组织的基本存储单位,而操作系统的一个基本功能就是数据存储、数据处理和数据管理,即文件管理。
文件中可以存放应用程序、文本、多媒体等数据信息。
计算机中可以存放很多文件。
为便于管理文件,把文件进行分类组织,并把有着某种联系的一组文件存放在磁盘中的一个文件项目下,这个项目称为文件夹或目录。
一个文件夹就是存放文件和子文件夹的容器,文件夹中还可以存放子文件夹,这样逐级地展开下去,整个文件目录或称文件夹结构就呈现一种树状的组织结构,因此也称为“树形结构”。
“资源管理器”中的左窗格显示的文件夹结构就是树型结构。
一棵树有一个根,在WindowsXP中,桌面就是文件夹树形结构的根,根下面的系统文件夹有“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”、InternetExplorer和“回收站”等,如图2-13所示。
1.文件的命名
在计算机中,系统以“按名存取”的方式来使用文件,所以每个文件必须有一个确定的名字。
文件通常存放在软盘或硬盘等外部存储器介质中的某一位置上,通过文件名来进行管理。
对一个文件的所有操作都是通过文件名来进行的。
文件名一般由文件名和扩展名两部分组成。
文件名和扩展名之间用小圆点“.”隔开。
在WindowsXP中,文件名可以由最长不超过255个合法的可见字符组成,而扩展名由1~4个合法字符组成,文件的扩展名说明文件所属的类别。
WindowsXP文件名中的英文字母不区分大小。
系统规定在同一个文件夹内不能有相同的文件名,而在不同的文件夹中则可以重名。
2.文件的类型和图标
为了更好的管理和控制文件,系统将文件分成若干类型,每种类型有不同的扩展名与之对应。
文件类型可以是应用程序、文本、声音、图像等,如程序文件(.com、.exe和.bat)、文本文件(.txt)、声音文件(.wav、.mp3)、图像文件(.bmp.、jpeg)、字体文件(.fon)、Word文档(.doc)等。
每种类型的文件都对应一种图标,因此区别一个文件的格式有两种方法:
一种是根据文件的扩展名,另一种根据文件的图标。
在WindowsXP中,不同类型的文件在屏幕显示不同的图标。
表2-1所示的是一些常见的扩展名及其所对应的图标。
表2-1文件类型及其对应的扩展名和图标
扩展名
图标
文件类型
.COM或EXE
命令文件或应用程序文件
.BAT
命令提示符下的批处理文件
.TXT
文本文件
.BMP
位图文件
.DOC
Word文档文件
.XLS
Excel电子簿文件
.PPT
PowerPoint演示文稿
.HLP
帮助文件
.HTM
Web网页文件
.MID
声音文件
代表一个文件夹
硬盘
软盘
光盘
3.文件的属性
一个文件包括两部分内容,一是文件所包含的数据;二是有关文件本身的说明信息,即文件属性。
每一个文件(文件夹)都有一定的属性,不同文件类型的“属性”对话框中的信息也各不相同,如文件夹的类型、文件路径、占用的磁盘、修改和创建时间等。
一个文件(文件夹)通常为只读、隐藏、存档等几个属性。
4.路径
在多级目录的文件系统中,用户要访问某个文件时,除了文件名外,一般还需要知道该文件的路径信息,即文件放在什么盘的什么文件夹下。
所谓路径是指从此文件夹到彼文件夹之间所经过的各个文件夹的名称,两个文件夹名之间用分隔符“\”分开。
经常需要在“资源管理器”中的地址栏键入要查询文件(文件夹)或对象所在的地址,如:
C:
\DocumentsandSettings\user\MyDocuments,按回车键后,系统即可显示该文件夹的内容。
如果键入一个具体文件名,则可在相应的应用程序中打开一个文件。
5.一个特殊的文件夹“我的文档”
“我的文档”是一个特殊的文件夹,它是在安装系统时建立的,用于存放用户的文件。
一些程序常将此文件夹作为存放文件的默认文件夹。
要打开“我的文档”,可以单击“开始”按钮,在展开的菜单中选择“我的文档”即可。
2.2.2“资源管理器”与系统文件夹
1.打开“资源管理器”
“资源管理器”是WindowsXP中一个重要的文件管理工具。
在“资源管理器”中可显示出计算机上的文件、文件夹和驱动器的树型结构,同时也显示了映射到计算机上的所有网络驱动器名称。
使用WindowsXP的“资源管理器”,可以复制、移动、重新命名以及搜索文件和文件夹。
打开“开始”菜单,依次选择“程序”、“附件”项,最后选择“资源管理器”命令,打开“资源管理器”窗口。
打开“资源管理器”窗口还可用以下方法:
(1)右击“我的电脑”或其他任何一个文件夹图标,选择“资源管理器”命令。
(2)右击“开始”按钮,选择“资源管理器”命令。
(3)选择“开始”菜单中的“运行”命令,打开“运行”对话框。
在“打开”文本框处输入Explorer,然后按回车键。
(4)按
+E键。
“资源管理器”的窗口如图2-14所示,除了包含WindowsXP窗口的一般元素,如标题栏、菜单栏、状态栏等外,还有功能丰富的工具栏和地址栏。
“资源管理器”的工作区由左右两个窗格组成:
左窗格为文件夹列表框,系统中所有资源以树型结构显示出来,并清晰地展示出磁盘文件的层次结构。
右窗格为文件夹内容列表框。
左右窗格之间有一个分隔条,用鼠标拖动分隔条左右移动,可调整左右窗格框架的大小。
图2-15展开一个文件
图2-14“资源管理器”窗口
2.利用“资源管理器”操作文件和文件夹
(1)展开和折叠文件夹
在文件夹列表窗格中,大部分文件夹前面有符号“
”或“
”,表明此文件夹中还有下一级子文件夹。
利用这两个符号可以显示或关闭子文件夹。
单击符号“
”或按Tab键将光标定位到该文件夹后,按键盘向右光标键“→”即可展开该文件夹。
展开后的文件夹的符号“
”会自动变为“
”;单击符号“
”或将光标定位到该文件夹后按键盘向左光标键“←”可将已展开的内容折叠起来,如图2-15所示。
(2)打开一个文件夹
将打开的文件夹即当前文件夹(包含文件及文件夹)内容在“资源管理器”的右窗格中显示出来,文件夹图标变为打开状态。
通过菜单或工具栏的“查看”命令可以使文件(文件夹)的排列方式按用户的要求来排列。
(3)选定文件(文件夹)或对象
为了完成对一个文件(文件夹)或其他对象的操作,如创建、重命名、复制、移动和删除等,首先需要做选定操作,以明确操作对象。
被选定的文件(文件夹)或对象的颜色呈高亮度显示。
(4)文件夹选项的设置
用户可用“文件夹选项”对话框对文件夹进行设置。
打开“控制面板”,选择“文件夹选项”命令,打开“文件夹选项”对话框;或单击“资源管理器”中的“工具”菜单,在弹出的菜单中选择“文件夹选项”,也可打开“文件夹选项”对话
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