长隆办公楼落成庆典策划方案.docx
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长隆办公楼落成庆典策划方案
长隆办公楼落成庆典方案
运通行政部
2015年10月29日
长隆办公楼落成庆典方案目录
策划目的3
基本要素3
工作安排3
场景布置4
气氛营造5
仪式程序7
人员分工8
(一)筹备工作组:
组长:
孔令海8
(二)现场工作组:
组长:
孔令海8
(三)接待工作组:
组长:
黄龙9
(四)后勤工作组:
组长:
罗星来9
长隆办公楼落成庆典分工表11
长隆办公楼落成庆典工作程序表15
长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表18
费用预算(元)19
主持词20
长隆办公楼落成庆典一楼布置图21
策划目的
长隆办公楼定于2016年1月19日举行落成庆典。
本方案旨在通过周密、细致的策划,把该庆典办得简单而隆重。
同时意在通过该庆典,进一步融洽公司与兄弟单位、合作伙伴之间的关系,提升公司的形象,为公司发展奠定坚实基础。
基本要素
策划宗旨:
简单、隆重
庆典场所:
长隆办公楼现场
举办时间:
2016年1月19日15:
30-20:
00(星期二)白天:
雨夜间:
多云5℃~6℃东南风微风
工作安排
A、活动筹备阶段1029-0118
行政部根据会议安排,制作策划方案
B、前期准备阶段1101-0115
行政部根据策划方案,购置物品、邀请人员、安排工作等
C、现场布置阶段1201-0118
1、1月15日之前完成办公室、会议室、宾客休息区家具布置
2、1月15日之前完成办公室、会议室、电梯、楼层等指示牌安装布置
3、1月18日下午5点前完成剪彩场地、签到台放置、音响布置、西餐区布置、礼仪区划分等
4、1月18日下午5点组织全体工作人员彩排
D、现场当天安排阶段0119
1、9:
00之前对所有现场布置进行再次检查确认
2、10:
00之前完成音乐播放调试
3、13:
00之前所有工作人员到一楼大厅集合(要求穿职业装,佩戴工作牌),礼仪小姐现场待命
4、13:
30所有工作人员各就各位
5、14:
00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同徐总、郭总迎接来宾(黄龙、罗星来、孔令海作陪)、引导来宾签到、佩戴胸花
场景布置
A、办公楼外部
1、合作伙伴、兄弟公司送条幅从楼顶向下挂。
内容:
“××公司热烈祝贺长隆办公楼落成”
2、在办公楼门口两边各搁置花篮
3、在从办公楼二楼至围栏顶挂满彩条旗(可不用)
4、办公楼外人行道上树干用金色纸包装(可不用)
B、办公楼内部
1、正对大门二楼护栏处挂横幅1条,与护栏对齐。
内容:
“热烈欢迎各位嘉宾出席长隆办公楼落成庆典”
2、一楼大厅进门右侧设置签名席。
桌子左侧接收礼品和签名,桌子右侧佩戴胸花和领取长隆办公楼纪念册
3、一楼大厅进门右侧环形布置西餐桌,摆放各类点心、水果、饮料、咖啡等
4、一楼大厅进门左侧靠接待台处布置小型音箱一套,只放音乐,不用话筒
5、一楼大厅进门左侧布置嘉宾休息沙发一套。
旁边布置小型书架一个,准备一些最新杂志等
6、一楼大厅进门正对面布置主席台1个
气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量4位
B、规格职员兼职(请欧阳勇总安排4人)
C、位置来宾恭候处2人、签到处2人、主席台4人(负责协助剪彩)
D、功能青春靓丽的礼仪小姐身穿职业装,并协助接待嘉宾、剪彩,体现简单而庄重。
2、音响
A、数量1套一楼
B、规格配置音响1套、电脑1台、工作人员1名
C、位置一楼大厅进门左侧靠接待台处
D、功能播放喜庆音乐
3、摄影、摄像
A、数量2人一人摄影一人摄像
B、规格兼职+专业
C、摄影1人(公司职员兼),摄像1人(外请)
D、功能拍摄、录制精彩场面,以便留档纪念
4、签到台
A、数量:
签到台1组、椅子若干
B、规格:
长桌
C、位置:
一楼右侧、桌子铺上红绒布,写有“签名处”,以便嘉宾签到用。
D、功能:
配胸花、签到,发长隆办公楼纪念册
5、主席台、花盆
A、数量:
主席台一个红掌花盆20个
B、规格:
3.2*2.2m
C、位置:
办公楼一楼正对面背景墙处。
长以背景墙齐,宽与大厅中间拼花外圈齐。
D、功能:
剪彩使用
6、工作人员着装:
男:
白衬衫+西装女:
礼服/旗袍/西装
仪式程序
日期:
2016年1月19日
时间及步骤:
(1)13:
00礼仪小姐就位,播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲,所有工作人员一楼大厅集合
(2)13:
15所有工作人员就位检查物品摆放等
(3)14:
00仪式正式开始。
礼仪小姐陪同徐总和郭总迎接嘉宾
(4)14:
00-15:
20礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴胸花,发放《长隆办公楼纪念册》,然后引领到办公楼休息(接待组负责接待参观)或大厅用冷餐。
(5)15:
20-15:
50舞狮队伍进行舞狮表演
(6)15:
50-15:
55礼仪小姐拿出花球、剪刀;二楼两边放礼炮人员就位。
(6)15:
55-16:
00主持人邀请剪彩、揭牌领导、嘉宾,就位
(7)16:
00主持人宣布剪彩正式开始!
鸣炮!
奏乐!
(8)16:
05-17:
00接待组邀请嘉宾参观办公楼并进行交流
(9)17:
00主持人宣布庆典仪式结束,接待组引导嘉宾至金州翠湖宾馆就餐
(10)晚餐结束后,接待组陪同徐总和郭总送客人
人员分工
筹建庆典筹备组
庆典总指挥:
徐娅
现场总指挥:
孔令海
下辖:
筹备工作组、现场工作组、接待工作组、后勤工作组
具体职责分工
(一)筹备工作组:
组长:
孔令海
1、庆典方案(孔令海)
2、确定主持人、礼仪小姐等(黄娜啦)
3、庆典工作监督、检查(孔令海)
4、庆典工作小组沟通(孔令海)
5、庆典物资采购(工程部、行政部、财务部)
6、邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、就餐席位安排等(行政部)
7、其他准备工作(行政部)
(二)现场工作组:
组长:
孔令海
1、庆典现场内外布置(行政部、工程部、财务部)
2、签到处落实(工程部)
3、现场音响电脑落实(行政部)
4、摄影、摄像落实(行政部)
5、主席台落实(行政部)
6、花盆落实(工程部)
7、横幅、条幅落实(行政部)
8、礼炮落实(行政部、工程部)
9、冷餐落实(行政部)
10、彩带、彩球、托盘、剪刀落实、揭牌落实、鲜花拱门落实、现场布置落实(行政部)
11、庆典仪式流程督查(行政部)
(三)接待工作组:
组长:
黄龙
1、来宾接待(行政部)
2、迎送人员落实(礼仪小姐)
3、休息区接待(财务部)
4、接待物料准备及检查(行政部)
5、参观办公楼及解说(行政部)
6、长隆办公楼纪念册发放(行政部)
7、晚餐(行政部)
(四)后勤工作组:
组长:
罗星来
1、来宾车辆安排(工程部)
2、安排司机陪同行政部采购物资、接送嘉宾(工程部、行政部)
3、协助现场工作组布置现场等(工程部)
4、会同行政部制定物资采购计划(行政部、财务部)
5、确保会场干净、整洁、有序(工程部)
6、处理突发事件(工程部)
7、现场卫生清理(工程部)
8、预备医疗人员一名(工程部)
9、现场保卫人员确定(工程部、行政部)
长隆办公楼落成庆典分工表
序号
工作组
工作事项
第一 责任人
协助人员
完成时间
要求
检查人
完成情况
1
筹备工作组
组长:
孔令海
完成长隆办公楼落成庆典方案
孔令海
黄娜啦、周丹
0119
完成所有方案包括具体方案
孔令海
2
确定主持人、礼仪小姐
黄娜啦
高世龙
0113
主持人定周丹,礼仪小姐请欧阳勇总定售楼人员4名
3
庆典工作监督、检查
孔令海
黄龙
1101-1222
全程监督、检查项工作落实情况
4
庆典物资采购
黄娜啦、
丁小鸿、李灿、陶廷桥、王霏
1121-1230
负责所有庆典物资采购事项;采购时至少有两人参与
5
邀请嘉宾
黄龙
孔令海、罗星来
1115
孔令海负责行政类嘉宾邀请;黄龙负责材料供应商合作伙伴邀请;罗星来负责两边工程施工队合作伙伴邀请
6
确定剪彩嘉宾
孔令海
黄龙
1120
确定现场剪彩3名领导
7
就餐席位安排
孔令海
黄娜啦
0119
统计到场嘉宾情况,及时确定就餐座位安排
1
现场布置组
组长:
孔令海
庆典现场内外布置
孔令海
行政部、工程部全员
0118
负责整个庆典现场内外布置工作
孔令海
2
签到处落实
刘应鹏
黄娜啦
0118
负责桌子、桌布、签名簿、笔、胸花等的准备和布置
3
现场音响、电脑、音乐落实
高世龙
周丹
0118
负责音响、电脑、桌子的准备和播放音乐的下载和试听等工作
4
像机准备
刘正武
周丹
0118
活动前一日充好电,存储卡清空
5
主席台布置落实
孔令海
后勤组
0118
负责主席台的布置
6
主席台花盆租赁
刘正武
陶廷桥
0115
负责租赁主席台周边所用的花盆
7
横幅、条幅落实
周丹
王霏
0115
横幅内容:
热烈欢迎各位嘉宾参加长隆办公楼落成庆典;
条幅内容:
公司祝贺长隆办公楼落成;
要求联系广告公司制定并安装到位
8
礼炮落实
周丹
高世龙、王霏、
0118
负责准备礼炮6支;剪彩仪式上负责放
9
冷餐落实
黄娜啦
李灿
0118
1110前确定商家;1121布置到位
19
彩带、彩球、托盘、剪刀落实
周丹
0118
确定数量并采购到位
11
庆典仪式流程督查
孔令海
黄龙
0118
负责当天流程督查协调
1
接待工作组 组长:
黄龙
来宾接待
黄龙
孔令海、罗星来
0119
负责当天来客接待、安排、送行等事宜
孔令海
2
休息区接待
李灿
0119
负责在休息区接待服务
3
主持人
周丹
0119
负责剪彩仪式主持
4
签到台服务
刘应鹏
外请礼仪人员
0119
负责引导来宾签名,接收纪念品,发纪念册
5
音乐播放
高世龙
0119
负责活动所有音乐播放及准备歌曲
6
冷餐服务及协调
黄娜啦
外请人员
0119
7
摄影、摄像
刘正武
外请人员
0119
刘正武负责全程摄影,孔令海负责请外援帮忙摄像
8
徐总办服务
黄娜啦
0119
负责徐总办服务
9
剪彩仪式服务
周丹
外请礼仪人员
0119
负责剪彩仪式的准备及协调
10
接待物料准备及检查
黄龙
孔令海
0119
负责督促准备接待物料及检查
11
参观办公楼解说
黄龙
罗星来
0119
负责在引导嘉宾参观办公楼时的解说
12
来客车辆接送
丁小鸿
何勇
0119
负责当天需车辆接送的嘉宾
13
晚餐预定及人员座次安排
黄娜啦
孔令海
0119
晚餐预定于1118前完成,人员座次安排1122就餐前2小时完成
14
15
1
后勤工作组
组长:
罗星来
来宾车辆停放安排服务
王霏
丁小鸿
0119
负责引导或帮助来宾停放车辆;要求穿治安服
孔令海
2
保持现场卫生整洁服务
陶廷桥
外请人员
0119
负责当天整个现场卫生,发现脏的及时清扫
3
预备一名医疗人员
刘应鹏
外请人员
0119
负责准备一个急救箱,应对突发情况
4
处理突发事件
罗星来
黄龙、 孔令海
0119
负责处理突发事件及跟踪解决
5
保卫管理
丁小鸿
王霏
0119
负责在监控室监控办公楼,对突发情况及时汇报罗星来
6
协助物资采购
丁小鸿
高世龙、刘应鹏
0119
协助活动物资采购工作
7
长隆办公楼落成庆典工作程序表
序号
工作类别
参与人员
工作时间
工作程序
备注
1
活动彩排
公司全员
活动有1天
对整个活动流程进行彩排,对存在的问题及时改正
2
迎接重要来宾
徐总、郭总、黄龙、孔令海、罗星来、礼仪人员2名
14:
00-15:
40
参与人员在大门口迎接来宾,重要来宾由徐总或郭总亲自作陪至签到席处签名纪念→参观办公楼或直接到六楼办公室交流洽谈→黄娜啦送西餐至办公室并搞好服务
3
迎接合作伙伴来宾
徐总、郭总、黄龙、孔令海、罗星来、礼仪人员2名
14:
00-15:
20
参与人员在大门口迎接来宾,合作伙伴来宾由黄龙或罗星来作陪至签到席处签名纪念→休息区交流→参观办公楼四楼办公室交流洽谈→来宾自行至冷餐点取餐
4
音乐播放
高世龙
13:
30-15:
20
负责播放音乐活跃气氛
5
舞狮
舞狮队伍
15:
20-15:
50
舞狮领队祝贺词→开始舞狮表演
6
剪彩、揭牌仪式
(同步进行)
周丹(主持)
礼仪人员(剪彩物资准备)
王霏、何勇、 丁小鸿、陶廷桥(放礼炮)
15:
50-16:
00
主持人就位→礼仪人员准备好彩球、剪刀和托盘后站到位→公司全员站到面向主席台右边→邀请所有来宾到场并站到主席台左边→请剪彩、揭牌领导站中间→主持人介绍参与剪彩揭牌的领导→1名礼仪人员走到中间请剪彩、揭牌领导出列并引导领导从右上至主席台→领导站到位后拿好剪刀准备剪彩、揭牌→主持人宣布长隆办公楼落成典礼仪式正式开始!
鸣炮!
奏乐→领导剪彩、揭牌(放礼炮人员从二楼放礼炮,高世龙同时播放音乐)
7
舞狮
舞狮队伍
16:
00
表演→表演完毕公司领导给领队发放红包一个→公司车辆(丁小鸿)送舞狮队伍返回
8
自由活动
所有嘉宾及公司全员
16:
00-17:
00
徐总、郭总与重要来宾回办公室交流;黄龙、罗星来和孔令海等陪同合作伙伴交流;孔令海安排座次名单
9
从办公楼出发至金州翠湖
所有嘉宾及公司全员
17:
00-17:
50
服务人员先行至金州翠湖作好安排→邀请来宾出发至金州翠湖→礼仪人员在大厅迎接并引领来宾至餐厅→自由活动交流
10
晚餐
所有嘉宾及公司全员
18:
00-20:
00
请来宾入座→安排上菜→准备好酒及酒杯倒好→盛好汤后请郭总、徐总、重要来宾依次敬酒3杯后大家自由交流
11
晚餐结束送嘉宾
徐总、郭总、黄龙、罗星来、孔令海
20:
00-20:
30
晚餐结束离席(丁小鸿与何勇下楼待命)→下楼送嘉宾回府→对需要车辆送的嘉宾由丁小鸿和何勇负责送达
12
工作人员回家休息
公司全员
20:
30-21:
00
清理现场物品→搬运至一楼装车→需要送的由车辆送达→回家休息
长隆办公楼落成庆典嘉宾信息表
序号
姓名
单位
联系电话
公司对口联系人
到场时间
到场人数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
长隆办公楼落成庆典就餐座次安排表
桌号
人数
服务人员
姓名
1号桌
12
黄娜啦
徐总、郭总
2号桌
12
周丹
黄龙
3号桌
12
李灿
罗星来
4号桌
12
王霏
孔令海
费用预算(元)
序号
品名
单位
数量
单价
金额
完成 时间
落实人
备注
合计金额
主持词
尊敬的各位领导、各位来宾,亲爱的兄弟姐妹们:
大家下午好!
今天,是长隆办公楼落成的大好日子,在这激动人心的美好时刻,我谨代表长隆全体同仁向百忙之中前来参加我们庆典仪式的各位领导、各位嘉宾,以及一直以来关心支持我们的合作伙伴表示衷心的感谢,并致以美好的祝愿!
此次出席我们长隆楼落成庆典仪式的领导和嘉宾有:
(略)郭志坚先生、徐娅女士、×××先,还有一直以来给予我们不懈支持的各位嘉宾,欢迎你们的到来!
首先,让我们用最热烈的掌声有请郭志坚先生、徐娅女士、×××先生上台剪彩!
xxx先生上台揭牌!
有请!
下面,我宣布,长隆办公楼落成典礼正式开始。
鸣炮!
奏乐!
感谢各位领导!
各位嘉宾!
请大家稍作休息,尽情享用我们为大家精心准备的点心。
五点整出发至金州翠湖就餐,谢谢!
长隆办公楼落成庆典一楼布置图
库房
配电室
电梯
电梯
楼梯间
楼梯间
女卫
音响
男卫
剪彩台
冷餐布置区
来宾休息区
签到台
大门
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