岗位描述实施工作说明1.ppt
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岗位描述实施工作说明岗位描述实施工作说明XXXXXXXXXX2011年11月何谓岗位描述?
何谓岗位描述?
岗位描述是明确岗位的:
实际承担的工作内容工作内容是什么何时做何时做、如何做如何做、结果交给谁(对谁负责对谁负责)在什么条件下做在什么条件下做、达到什么标准达到什么标准具备哪些条件具备哪些条件的人员适合从事此项工作的一种书面文件。
岗位描述的主要作用岗位描述的主要作用确定工作内容,明确主要责权;人才招聘与甄选决策的依据;岗位评价与薪酬设计的前提;绩效管理与考核的指引;员工培训与开发的参考;员工升、降、调、退的参考。
本次岗位描述的期望目标本次岗位描述的期望目标明确每个岗位的工作内容、责权、工作量;整合组织层级,规范岗位称谓;评估岗位价值,平衡薪酬等级;为绩效管理、招聘、培训奠定一定基础;实施的进度计划与流程说明实施的进度计划与流程说明进度流程11月29日01日12月01日05日12月06日11日12月12日17日员工本人填写岗位描述表上级下属讨论修正人事部门与相关部门讨论修正确认岗位归类平衡薪酬提交领导审核批准岗位描述的信息来源岗位描述的信息来源已有的组织架构图:
确定岗位名称、管理层级与幅度、上下级关系等;工作流程图:
确定工作的输入、流出、横向流程与部门关系等;工作任务分配表:
获取工作内容、作业时间等;工作月报、周报、日工作安排、个人工作总结,获取具体工作的发生频率与消耗时量等;前两条主要获取岗位定位、工作关系与权限;后两条主要获取工作职责与内容。
岗位描述责任与权限的表述方式岗位描述责任与权限的表述方式常用动词:
决策类:
决定/裁决/核准组织计划类:
拟定/制定/提交/安排/主持/筹划/预测/策划指挥控制类:
听取/督促/布置/监督/指导/提出/督导/协调/控制人事行政类:
评估/分配/调动/宣布/授权/委派/签发/检查/考核/交办/派遣岗位描述责任与权限的表述方式岗位描述责任与权限的表述方式常用动词:
业务职能类:
编制/开展/鉴定/考查/分析/综合/研究/处理/解决/推广/审核/复核/审定/批准/签署/审阅执行操办类:
提供/请示/收集/整理/调查/研制/记录/协助/统计/履行/办理/核对/维护/遵守/发送/呈报/保管/接待/核算/汇总/调试/安装/送达/完成/贯彻执行岗位描述填写的常见问题举例岗位描述填写的常见问题举例基本资料部分:
岗位称谓不统一,上下级岗位与组织架构图不一致;(按已有的组织架构图填后统一整合)岗位代码未进行系统分类;(本次暂不用填,以后统一规范)岗位描述填写的常见问题举例岗位描述填写的常见问题举例工作内容部分:
工作概要:
未把握准本岗位的关键职责(主要标志),未能做到言简意赅;工作内容:
未按重要性依序填写,未用简洁明了的动宾短语表述;工作任务把握不准,罗列不清;每项工作耗时估算不准;岗位描述填写的常见问题举例岗位描述填写的常见问题举例任职资格:
学历/专业:
不是填最低学历要求或必备的专业理论知识;经验/专长:
容易偏高或偏低,对经验描述不够具体或贴近工作实际,对专长填写太随意;主要能力:
填写的不是该岗位的重要的、必备的能力要求;身体/性格:
年龄/性别限得过紧(可侧重于健康、视力、色盲、味觉、性格、心理等方面的特殊要求,须有才填)填表与审核中的注意事项填表与审核中的注意事项填表人:
必须填客观具体现实的工作内容,要点突出,分出主要工作与日常工作;直接上级:
审核表述是否客观准确,责任权限是否明晰,任职资格是否清楚,及时反馈与修改;人事部门:
审核其真实性、完整性、与其它部门岗位有无重复,及时反馈与修改。
岗位描述自问举例岗位描述自问举例这一岗位哪些工作花了你大部分的时间?
你的主要工作与日常工作都列举出来了吗?
想想有无主要工作的遗漏?
依据你的工作计划与总结,这些工作的时间分配是怎样的?
你的工作通常要与其它哪些部门、人员、外部机构接触?
请举例说明。
岗位描述自问举例岗位描述自问举例请谈谈你的工作中哪些部分需要决策或策划?
哪些部分是协助或参与性的?
哪些部分是执行或重复性的日常工作?
你认为从事该岗位的工作所需要的教育程度、能力与经验怎样?
必须具备何种资格证?
有什么特殊要求?
如果一位新同事拿了你这份岗位描述,他(她)能较全面而清晰地了解该岗位的工作吗?
请再想一想有无遗漏的主要工作或任务。
XXXXXXXXX组织架构组织架构常务副总经理董事长、总经理副总经理行政人事部财务部技术品质部生产部行政部人事部行政助理人事助理文员计划部制造一科统计员物料采购计划零星采购订单计划制造二科成本会计出纳财务统计仓库科包装班焊接班制造三科外壳班下料班设备科维修班模具工程师技术部品质部工艺员产品工艺检验组质量工程师旋压班拉伸班组装班岗位名称一览表岗位名称一览表序序号号部门部门岗位名称岗位名称上级岗位上级岗位序序号号部门部门岗位名称岗位名称上级岗位上级岗位1总经办常务副总董事长12生产部制造三科科长生产部部长2总经办副总经理常务副总13生产部设备科科长生产部部长3行人部行政人事部长副总经理14生产部仓库科科长生产部部长4生产部生产部部长副总经理15技品部技术科科长技术品质部部长5技品部技术品质部部长副总经理16技品部品质科科长技术品质部部长6财务部财务部部长副总经理17行人部行政助理行政科科长7行人部人事科科长行政人事部长18行人部人事助理人事科科长8行人部行政科科长行政人事部长19行人部人事行政文员行政科科长9生产部计划科科长生产部部长20生产部生产计划员计划科科长10生产部制造一科科长生产部部长21生产部生产统计员计划科科长11生产部制造二科科长生产部部长22生产部采购员计划科科长岗位名称一览表岗位名称一览表序序号号部门部门岗位名称岗位名称上级岗位上级岗位序序号号部门部门岗位名称岗位名称上级岗位上级岗位23生产办旋压班班长制造一科科长34生产办原材料库保管员仓库科科长24生产办拉伸班班长制造一科科长35生产办成品库保管员仓库科科长25生产办组装班班长制造一科科长36技品部产品设计员技术科科长26生产办焊接班班长制造二科科长37技品部产品工艺员技术科科长27生产办包装班班长制造二科科长38技品部质量工程师品质科科长28生产办下料班班长制造三科科长39技品部出货精品巡检员品质科科长29生产办外壳班班长制造三科科长40技品部进货巡检质量统计员品质科科长30生产办模具工程师设备科科长41技品部一科工序巡检员品质科科长31生产办维修班班长设备科科长42技品部二科工序巡检员品质科科长32生产办废品库保管员仓库科科长43技品部516巡检员品质科科长33生产办五金库保管员仓库科科长44财务部成本会计财务部部长序序号号部门部门岗位名称岗位名称上级岗位上级岗位序序号号部门部门岗位名称岗位名称上级岗位上级岗位45财务部出纳财务部部长4546财务部财务统计财务部部长4647行人部食堂主厨行政助理4748行人部食堂副厨食堂主厨4849行人部保洁行政助理4950行人部保安队长行政科科长5051行人部保安保安队长5152行人部门卫保安队长52535354545555岗位名称一览表岗位名称一览表现场提问谢谢!
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