计算机导论实验指导书之一.docx
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计算机导论实验指导书之一
计算机导论实验指导书
(之一)
实验一WORD操作
一、实验目的
1.掌握文字录入及特殊符号的录入。
2.掌握文档的编辑及修改和查找替换操作。
3.掌握文字、段落的格式化操作。
4.掌握页眉与页脚的设置和分栏操作、艺术字的设置。
5.掌握Word表格的建立、编辑和内容的输入及格式化。
6.运用公式对Word表格进行计算及数据的排序操作。
7.掌握在Word文档中插入图形和文本框的操作。
8.掌握图文混排操作和插入公式的操作。
二、实验内容
(一)基本操作
1.建立一个新的Word2000文档,并按如下要求输入并编辑文档:
(1)输入以下文档内容;
(2)将标题居中;
*(3)统计文档字数;
(4)将文档保存在D盘的MYDIR文件夹中,文件名为WD41.DOC。
未来计算机真神奇
科学家们一直尝试研制未来新一代计算机。
现在的计算机是通过把一些指令蚀刻到硅芯片上进行数据传送的,这种技术历经十多年高速的发展已近穷途末路。
在此之前,科学家们注意到,与硅相比,晶体蓄电时能更有效地吸收和组织数据。
惠普公司依此提出了“分子计算机”的模型,并制作出构成分子计算机的基础部件的最为关键的“逻辑门”。
假若这种晶体式结构的“分子计算机”最终成真,并替代硅芯片计算机,那么未来的计算机将会小似谷粒。
2.关闭当前文档,退出Word2000。
3.创建新文档,输入以下内容,并将文档保存在D盘的MYDIR文件夹中,命名为WD42.DOC
与惠普远见略同的加州洛杉矶大学研制小组的一位化学教授称:
“分子计算机的计算能力将是奔腾芯片的1000亿倍。
在将来,米粒那么大的一台计算机的处理能力,相当于现在拥有100多台工作站的超级计算机中心!
”在极具美好想象的计算机科学家口中,我们还听到他们说,“分子计算机”比现在的PC更节能,更可永久地保存大数量级的信息,还能对病毒,死机等计算机痼疾具有免疫力。
*4.打开文档WD41.DOC,将文档WD42.DOC添加到文末,将文档中所有的“计算机”改成“电脑”,并且“电脑”字体颜色设置为红色,并将文档保存在D盘的MYDIR文件夹中,更名为WD43.DOC进行保存。
(二)表格操作
*1.将表1-a所示的表格,行标题居中,字体设置为宋体、四号、加粗、倾斜,将整个表的外边框设置为1.5磅的粗线条。
*2.将表1-a时间和项目所在的行和列的字体设置为黑体、小四。
3.将表中的所有内容单元格水平居中,单元格垂直居中。
4.将结果保存到D盘的MYDIR文件夹中,文件名为WD44.DOC。
表1-a家庭现金流量表
时间
项目
一月
二月
三月
工资收入
1200
1200
1200
奖金收入
800
2500
500
其余收入
0
0
500
收入总计
生活费
500
600
550
水电费
150
180
170
其余支出
500
1980
360
(三)图文混排操作
打开文档WD43.DOC,并完成如下操作:
*1.将标题改为艺术字。
2.在文档中插入一张文本框,以“四周型”版式实现图文混排。
*3.在文档的末尾插入一个公式,如下:
4.将结果保存到D盘的MYDIR文件夹中,文件名为WD45.DOC。
三、实验过程
(一)基本操作的实验过程
(要求写出“*”实验过程)
(二)表格操作的实验过程
(要求写出“*”实验过程)
(三)图文混排操作的实验过程
(要求写出“*”实验过程)
WORD操作指导
1.1Word2000基本操作
1.1.1Word2000的基本操作
1.Word2000的启动
Word2000启动的方法很多,请列出五种常规的启动方式。
2.保存文档
单击常用工具栏中的
按钮(第一次保存该文档),或单击“文件”菜单中的“保存”命令,或单击“文件”菜单中的“另存为”命令,打开“另存为”对话框。
在该对话框中,在“保存位置”下拉列表框中指定保存文件的文件夹,在“文件名”下拉列表框内输入待保存的文件名称,在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档(*.doc)”,单击“保存”按钮即可。
3.打开文档
方法1:
在“开始”菜单的“文档”中,保留了最近使用过的15个文档,若保留了所要打开的文档,则可对文档名称进行单击,即可打开对应文档。
方法2:
启动Word2000后,单击“文件”菜单中的“打开”命令,或单击常用工具栏中的
按钮,则打开“打开”对话框。
在该对话框中,在“查找范围”下拉列表框中指定文件所在的文件夹,在“文件类型”下拉列表框内选择“所有Word文档”,找到需要打开的文件,双击该文件名,或选取该文件名后单击“打开”按钮即可。
方法3:
启动Word2000后,在文件菜单的底部列出了最近打开过的多个Word文档,如图4-4所示,可以找到需要打开的文件,并单击打开对应的文档。
用户也可以自己设置“文件”菜单所列出的最近使用过的文档数目,其步骤是:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,选择“常规”选项卡,如图3-2所示,在该选项卡中选中“列出最近所用文件”复选框,然后在其后面的微调框内输入文件数,最多可以显示9个文档名称。
图3-1“文件”菜单图3-2“常规”选项卡
4.退出Word
图3-3“段落”对话框
若需退出Word,可以单击当前窗口右上角的
按钮,可以单击“文件”菜单中的“退出”命令,也可以按【Alt+F4】组合键。
1.1.2Word对齐方式设置
将插入点光标置于需要设置对齐段落的任意位置,单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮,或者单击“格式”菜单中的“段落”命令,打开如图4-3所示的“段落”对话框。
在该对话框中的“对齐方式”的下拉列表中选择对齐方式。
1.1.3查找替换操作
1.查找操作
单击“编辑”菜单中的“查找”命令或按【Ctrl+F】组合键就可得到如图3-4所示的选项卡。
图3-4“查找”选项卡
在“查找内容”下拉列表框内输入要查找的内容,单击“查找下一处”按钮就开始查找了,如果找到相匹配的文字就会以反色方式显示,若不是用户需要查找的位置,可以继续单击“查找下一处”按钮,就可以继续往下查找了。
单击“取消”按钮结束本次查找操作。
2.替换操作
单击“编辑”菜单中的“替换”命令或按【Ctrl+H】组合键就可得到如图4-5所示的选项卡。
在“查找内容”下拉列表框内输入要被替换的内容,在“替换为”下拉列表框内输入替换后的内容,然后单击“查找下一处”按钮,找到后,如需替换单击“替换”即可完成替换操作,否则单击“查找下一处”按钮,继续下一步的操作。
图3-5“替换”选项卡
此外,若替换过程中是把所有查找到内容都作替换操作,则当“查找内容”下拉列表框内和“替换为”下拉列表框中的内容输入完毕后,单击“全部替换”按钮,则系统会自动完成全部符合条件的内容的替换。
1.1.4移动和复制
移动和复制操作的实现最常用的方式是利用剪贴板完成。
利用剪贴板可以实现同一文档、不同文档或是不同应用程序之间的文本的移动或复制。
1.移动方法
选中要移动的文本,单击常用工具栏上的“剪切”按钮,或单击“编辑”菜单中的“剪切”命令,或按【Ctrl+X】组合键,先把选中文本移入剪贴板,再切换到目标文档中插入的位置,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或按【Ctrl+V】组合键,则把剪贴板中的文本内容复制到当前位置。
2.复制方法
选中要复制的文本,单击常用工具栏上的“复制”按钮,或单击“编辑”菜单中的“复制”命令,或按【Ctrl+C】组合键,先把选中文本复制到剪贴板,再切换到目标文档中插入的位置,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,或单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或按【Ctrl+V】组合键,则把剪贴板中的文本内容复制到当前位置。
若移动或复制操作是在一个文档中完成的,则可以通过鼠标直接拖动的方式完成。
只要选中目标文本,若移动选定文本只需拖动到目标位置即可,若是复制选定文本,先按住【Ctrl】键再拖动到目标位置就完成了复制操作。
1.2Word2000格式操作
1.2.1文字格式的设置
文字格式的设置,主要是利用“格式”工具栏中的相应按钮和“格式”菜单中的“字体”命令。
“格式”工具栏中的相应按钮可以完成基本的字体格式的设置,当“格式”工具栏中的按钮的功能无法满足需要时,可以单击“格式”菜单中的“字体”命令或直接按【Ctrl+D】组合键,即可打开字体对话框,如图3-6所示。
“字体”对话框由3张选项卡组成。
分别是“字体”选项卡、“字符间距”选项卡和“文字效果”选项卡。
在“字体”选项卡中,如图3-6所示,除了在“格式”工具栏可设置的项目外,还增加了更多的字体修饰项目,如阴影、空心字、各种删除线、阴文、阳文等;着重号选项可以在每个字下面加上着重号;选中“隐藏文字”复选框,可以将不想显示或打印的文字隐藏起来;选中“小型大写字母”复选框,可以将所选的英文字母用大写来显示,同时将这些字母缩小;选中“全部大写字母”复选框,可以将所选的英文字母全部改为大写显示。
图3-6“字体”对话框
在“字体”对话框的“字符间距”和“文字效果”选项卡中,还可以设置字体的间距和演示过程中的动态效果。
1.2.2段落格式的设置
进行段落格式的设置,主要是利用“格式”工具栏上的相应按钮和“格式”菜单中的“段落”命令,也可以利用标尺来设置。
在“格式”工具栏中,主要进行对段落格式中的对齐方式的设置,“格式”工具栏上提供的对齐方式按钮有两端对齐按钮、居中按钮、右对齐按钮和分散对齐按钮。
每单击其中的一个按钮,就得到相应的对齐方式,当所有按钮都不选时,为左对齐方式。
单击“格式”菜单中的“段落”命令,可以打开如图3-7所示的“段落”对话框。
“段落”对话框由“缩进和间距”选项卡、“换行和分页”选项卡和“中文版式”选项卡组合。
图3-7“段落”对话框
1.缩进
在“缩进和间距”选项卡中,可以对当前选定的段落或插入点所在的段落进行缩进、间距和对齐方式的设置。
段落缩进主要包括特殊格式、左缩进和右缩进等设置项目。
在段落缩进操作中,默认的缩进单位是“字符”,若需要改变单位,可在输入值后直接加上单位,如“厘米”、“磅”等。
另外,在对段落进行缩进设置时,标尺也是常用的工具。
Word窗口中有水平标尺和垂直标尺,可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来切换标尺的显示和隐藏。
当“标尺”命令项前有“√”时,标尺显示,否则隐藏。
用户可利用水平标尺上的四个缩进标志,通过拖动缩进标志的位置来设置当前段落的缩进。
2.间距
间距包括段前距离、段后距离和行距。
3.对齐方式
对齐方式是指在文字段落中的分布状况。
Word提供了五种对齐方式,分别与“格式”工具栏上的按钮相对应。
文字对齐方式主要包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。
1.2.3页眉与页脚、分栏设置
1.页眉与页脚
页眉和页脚的添加都必须在页面视图的显示方式下才可以进行,在其他视图方式下,无法显示页眉和页脚。
故在设置页眉和页脚前,先将视图方式切换到“页面视图”,然后单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令后,打开如图3-8所示的“页眉和页脚”工具栏。
图3-8“页眉和页脚”工具栏
图3-9“页码格式”对话框
页眉和页脚位置的切换,可以通过“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮来实现,也可以单击页眉或页脚位置直接进行切换。
页眉和页脚位置和正文的切换,可以通过“页眉和页脚”工具栏中的“显示/隐藏文档文字”按钮来实现,也可以在文档的任意位置双击进入正文的编辑,在页眉或页脚位置双击进入页眉和页脚的设置。
用户可使用该工具栏中的“插入页码”按钮插入当前页的页码,可以单击“插入页数”按钮,插入总页数,还可以单击“设置页码格式”按钮打开如图3-9所示的“页码格式”对话框,用户可在对话框中通过选择,完成对页码格式的设置。
在“页眉和页脚”工具栏上,单击“插入时间”按钮和“插入日期”按钮,可以插入当前的系统时间和日期;单击“插入自动图文集”按钮,可以打开“插入自动图文集”列表框,用户可以选择所需要的自动图文集词条,插入到页眉和页脚的位置。
2.分栏
分栏操作可以通过如下两种方法实现。
方法1:
打开“其他格式”工具栏,如图3-10所示。
选定需要分栏的段落,单击“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮,拖动至需要的栏数(最多可以7栏)即可。
利用工具栏实现的分栏只能是相同的栏宽。
方法2:
单击“格式”菜单中的“分栏”命令,打开如图3-11所示的“分栏”对话框。
其中“栏数”微调框内可以选择1到11的栏数;“分隔线”复选框可以设置是否在各栏间加分隔线;“栏宽相等”复选框可以设置是否建立栏宽相等的分栏,选中则栏宽相等,否则各栏宽和间距可不相同,用户可以在“宽度和间距”选项区域内依次对每栏进行栏宽和栏间距的修改。
图3-10“其他格式”工具栏图3-11“分栏”对话框
在设置分栏前,首先选定要建立分栏的段落,若不选,则是对整个文档进行分栏操作。
然后打开如图3-11所示的“分栏”对话框,输入相应的栏数,设置是否需要分隔线,设置栏宽等,最后单击“确定”按钮。
1.2.4边框与底纹
1.边框
当用户需要给文字或段落加边框时,先选定文字,然后单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开如图3-12所示的“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡中,可以设置边框的类型、线型、颜色、宽度,并可利用“预览”框边的按钮设置边框,并查看设置效果。
边框的类型包括无、方框、阴影、三维和自定义。
设置边框时,首先在设置选项中选择一种边框的样式,再在“线型”列表框中选择边框的线型,然后分别在“颜色”和“宽度”下拉列表框中选择边框的颜色和线宽,在“应用范围”下拉列表框中选择适当的范围,查看设置效果,最后单击“确定”按钮。
若需要设置页面边框,则设置的过程与文字或段落的边框类似,不同的是页面边框的设置是针对整个文档的所有页面,所以在操作前不需要选中设置对象,直接在图3-11所示的对话框中选择“页面边框”选项卡,按各选项进行选择即可。
2.底纹
添加底纹的方法和添加边框的方法类似,添加前需先选定设置底纹的文字或段落,然后在图3-12所示的对话框中选择“底纹”选项卡,得到的选项卡如图3-13所示。
图3-12“边框和底纹”对话框图3-13“底纹”选项卡
在该选项卡中,可以设置“填充”的颜色,并可以在“图案”中设置“式样”和“颜色”,在“预览”中得到效果后,单击“确定”按钮。
1.2.5项目符号和编号
1.项目符号
(1)在输入时自动创建项目符号。
如果在段落开始处输入连字符“-”或星号“*”,其后紧跟着输入空格或制表符及一些文本,那么在按下【Enter】键结束该段落时,Word会自动将该段落转换为带有项目符号的列表项。
(2)为现有的文本行添加项目符号。
选定要添加项目符号的段落,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮,即可在选定文档的每个段落前均添加上默认格式的项目符号。
若需要更复杂的项目符号,可选定要添加项目符号的段落,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,可打开如图3-14所示“项目符号和编号”对话框。
Word提供了8种项目符号的样式,可以直接在对话框中选取一种,然后单击“确定”按钮。
(3)删除项目符号。
若要删除多个项目符号,首先选定要删除项目符号的段落,然后单击格式工具栏中的“项目符号”按钮,即可删除其项目符号。
若只需删除单个项目符号,可以先将光标移动到项目符号和文本之间,再按【BackSpace】键,就可以删除光标前的项目符号,若还需删除缩进格式,再按一次【BackSpace】键即可。
2.项目编号
(1)在键入时自动创建项目编号。
在输入文本前,先输入“1”、“a”和“一”等格式,在其后键入空格或制表符及一些文本,那么在按【Enter】键结束该段落时,Word会自动将该段落转换为带有项目编号的格式。
(2)为现有的文本行添加项目编号。
选定要添加项目编号的段落,单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,即可在选定文档的每个段落前均添加上默认格式的项目编号。
若需要更复杂的项目符号,可选定要添加项目符号的段落,单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,可打开如图3-14所示的对话框,选择“编号”选项卡,得到的选项卡如图3-15所示。
Word提供了8种项目编号的样式,可以直接在对话框中选取一种,然后单击“确定”按钮。
图3-14“项目符号和编号”对话框图3-15“编号”选项卡
(3)删除项目编号。
若要删除多个项目编号,首先选定要删除项目编号的段落,然后单击格式工具栏中的“编号”按钮,即可删除其项目编号。
若只需删除单个项目编号,可以先将光标移动到项目编号和文本之间,再按【BackSpace】键,就可以删除光标前的项目编号,若还需删除缩进格式,再按一次【BackSpace】键。
删除后,后面的编号可自动修正。
1.2.6艺术字体
使用艺术字可以给文档中的文字加上各种修饰,使文档更加美观。
当需要插入艺术字体时,首先把插入点定位于需插入艺术字的位置,然后选择“插入”菜单,单击“图片”子菜单中的“艺术字”命令,打开如图3-16所示的“‘艺术字’”对话框。
在该对话框中,选择需要的样式后,单击“确定”按钮,打开如图3-17所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框。
图3-16“‘艺术字’库”对话框图3-17“编辑‘艺术字’文字”对话框
在该对话框中键入要插入的文字,并设置当前文字的字体、字号,也可加上加粗、倾斜等修饰,单击“确定”按钮,即可在插入点位置插入艺术字。
1.3Word2000表格操作
1.3.1创建表格
创建如表3-1所示的某单位三月份工资发放表。
表3-1工资发放表
姓名
部门
基本工资
奖金
津贴
应发数
房租
实发数
宣言
办公室
600
1200
50
20
赵小兵
办公室
800
1700
200
50
高新国
办公室
800
1400
150
40
胡洪
办公室
1000
1300
250
30
刘明
人事部
500
1000
100
45
李小红
人事部
550
1500
100
35
图3-18表格列表框
创建表的方法有以下几种。
1.指定行数和列数的规则表格的生成
方法1:
(1)将插入点移到需要插入表格的位置。
(2)单击常用工具栏的“插入表格”按钮
,弹出表格列表框,如图6-1所示。
(3)按住鼠标左键并拖动鼠标,选择所要创建表格的行数和列数,如图3-18所示,松开鼠标左键,这时窗口就会出现一个3行4列的表格了。
若指定的行数和列数超过范围,则只能选用第二种方法生成表格。
图3-19“插入表格”对话框
方法2:
单击“表格”菜单中的“插入”子菜单下的“表格”命令,打开如图3-19所示的“插入表格”对话框。
在对话框中的“列数”微调框中输入指定的列数,在“行数”微调框中输入指定的行数,在“固定列宽”微调框中选择“自动”选项,单击“确定”按钮,就可以在插入点位置生成指定行数和列数的规则表格。
2.非规则表格的生成
图3-20“表格和边框”工具栏
若要生成非规则表格,可以使用“表格和边框”工具栏来实现。
单击常用工具栏的“表格和边框”按钮或单击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单下的“表格和边框”命令,即可显示如图3-20所示的“表格和边框”工具栏。
单击“绘制表格”按钮,当光标转换为笔状时,就可以按住鼠标左键画出任意表格。
通过使用“线型”按钮、“粗细”按钮和“颜色”按钮,可以得到表格线的不同效果;通过“擦除”按钮,可以擦除多余的边框线。
3.由文本转换生成表格
有些表格所需的数据已经有文本存在,若需把这样的文本转换为表格,可通过以下操作完成对表格的生成:
(1)文本处理。
使文本中的一段对应表格中的一行。
用分隔符把文本中对应的每个单元格的内容分隔开。
分隔符可用逗号、空格、制表符等,也可使用其他字符。
(2)把需要转换的文本部分选定。
单击“表格”菜单中的“转换”子菜单下的“文字转换成表格”命令,即可打开如图3-21所示的“将文字转换成表格”对话框。
4.利用表格自动套用格式创建表格
打开“插入表格”对话框,单击“自动套用格式”按钮,弹出“表格自动套用格式”对话框,从中选择一种合适的格式来创建表格,如图3-22所示。
图3-21“将文字转换成表格”对话框图3-22“表格自动套用格式”对话框
1.3.2表格的编辑
1.表格内容的输入
首先,先用鼠标单击要输入的单元格,或者将插入点移到要输入的单元格中,然后就如同输入一般文本一样,将内容输入。
2.设置单元格内容的字体
单元格中的内容可以像设置文本那样设置字体、字号和对齐方式。
3.在表格中定位插入点的几种方法
方法1:
直接利用鼠标将插入点定位。
方法2:
利用键盘上的方向键。
方法3:
使用【Tab】、【Shift+Tab】、【Alt+Home/End/PgUp/PgDn】组合键将插入点定位。
4.选定表格
(1)选定单元格。
将鼠标移至要选中的单元格的左侧,当插入点变成实心箭头时,单击选定单元格,如图3-23所示。
(2)选定一行。
将鼠标移至要选中的行的左侧边缘,当插入点变为空心右向上的箭头时,单击选定此行,如图3-24所示。
图3-23用鼠标选定单元格图3-24用鼠标选中表格中的一行
(3)选定一列。
将鼠标移至所要选中的列的上方,当插入点变为向下的实心箭头时,单击,选定此列,如图3-25所示。
图3-25用鼠标选择表格中的一列
5.在表格中增加单元格、行和列
(1)插入单元格。
选中表格,选择“表格”菜单中的“插入”子菜单,单击“单元格”命令,弹出如图3-26所示的“插入单元格”对话框。
在对话框中选中“活动单元格下移”单选按钮,然后单击“确定”按钮,则在表中插入了一个单元格,如图3-27所示。
下一单元格
图3-26“插入单元格”对话框图3-27插入单元格的效果
(2)插入行。
首先选定要插入的行的位置,然后选中图3-26中的“整行插入”单选按钮,再单击“确定”按钮;或者将插入点移至需要插入行的一行,然后单击“表格”菜单的“插入行”命令,结果如图3-28所示。
图3-28插入行的效果
(3)插入列。
插入列的操作与插入行的操作基本相同。
选中图3-26中所示的“整列插入”单选按钮,再单击“确定”按钮;或者将插入点移至需要插入列的一列,然后单击“表格”菜单的“插入列”命令,结果如图3-29所示。
图3-29插入列的效果
根据上面的操作,在表3-1姓名“宣言”后插入一行,依次输入“宋新、办公室、750、1500、100、30”;在“姓名”前增加一列,依次输入“职工号、000011、000012、000013、000014、000015、000016、000017”。
操作的结果如表3-2所示。
表3-2添加好数据的工资表
职工号
姓名
部门
基本工资
奖金
津贴
应发数
房租
实发数
000011
宣言
办公室
600
1200
50
20
000012
宋新
办公室
750
1500
100
30
000013
赵小兵
办公室
800
170
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