大学生校学生会主办秋季运动会策划书.docx
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大学生校学生会主办秋季运动会策划书
××大学
××秋季运动会
策划书
主办单位:
××大学体育工作部
承办单位:
××学院学生会
××学院运动会简介
××学院运动会作为一项每年秋季都举办的全院性传统体育赛事,已趋于成熟,具有非常强的观赏性。
××学院是××大学最大的学院,故此项赛事可谓倍受瞩目,不仅吸引了院内众多体育爱好者的踊跃参与,同时吸引了其它各院的关注。
我院已经连续两年夺得校运会的男子组冠军,志在取得男子组三连冠,为选拔全学院体育特长生,特举行此次运动会。
比赛本着加强新老生交流,增进了解,增强全院同学身体素质,丰富课余文化生活,培养团队精神和竞争意识的原则,由轮机工程学院学生会主办,以中队为单位组队,共有九支实力强劲的队伍参与,比赛激烈异常,在海事大学中有着巨大影响力。
××学院运动会具有观赏性强的特点,再加之没有场地限制,比赛地点是海大著名的西山体育场(全校性户外活动的首选地),此地是海大人流量最大的区域之一,周边设有成型的广告条幅悬挂位和宣传位,届时本学院各中队及其他学院的师生会前来观战,通过××学院学生会的配合,会给赞助商提供广阔的宣传空间。
筹备委员会
主席:
××、××
部长:
××、××、××
宣传方案
本次活动将为冠名赞助的商家做大力宣传。
主要有以下形式:
1.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立)。
2.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可。
3.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。
4.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协将包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
5.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可过分商业化)。
6.升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可过分商业化)。
7.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化(如商家能提供电子资料最佳)。
8.广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
9.现场show可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料。
10.刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道,极具历史价值。
11.奖品宣传奖品由公司赞助或印有图案
12.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
13.咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询、介绍公司。
14.促销点宣传活动当天可在现场搞促销(另收一定的场地费)
15.嘉宾发言公司可派代表过来参加活动,并可在活动开始或中期以嘉宾身份上台发言。
16.现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等
17.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查,以此宣传品牌(最好有抽奖,提升活动的宣传效果)。
18.媒体宣传可邀请各大媒体来采访(要赞助较大金额方可)。
19.形象策划公司在本活动后可协商合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算。
本次宣传具体分三个阶段:
一、前期宣传
(为享有本次晚会的冠名企业提供条件允许内的最大力度的宣传)
1.作为海事大学的大型活动,宣传将覆盖整个学校。
2.学校各大媒体,如广播台,××网,启航网,校报进行赛前造势宣传,广播台黄金时段滚动报道比赛信息.在海青网开辟”××学院运动会”热点论坛版块。
3.在体育馆,西山网球场,东山体育场,西山体育场等场地各挂多幅1×10米印有冠名企业商标的运动会宣传条幅。
4.西山体育场及航教楼各挂印有冠名企业商标的宣传喷绘一块(4×4)。
5.手绘宣传板(背景为冠名企业商标)分别放于西山网球场,电航楼前,东西山校区之间,航教楼前等多处人流密集区域。
二、中期宣传
1、主持人致辞,介绍冠名企业的名称。
2、运动会上使用的宣传物品如彩虹门、氢气球、横幅、宣传板、喷绘、路标上均可印有冠名企业商标。
3、运动会当天对到场人员发放冠名企业宣传单。
4、西山体育场入口挂有冠名企业宣传彩喷。
5、运动会开始时,由主持人致辞,介绍冠名企业及到场嘉宾,冠名企业领导可作简短讲话。
6、比赛进行中,校广播台会以最快的信息传递速度进行信息更新。
三、后期宣传
1、由策宣部召集宣传组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传组将运动会情况稿及相关图像影像资料投至学院团委、校报、广播站、校园网等处,同时回馈给赞助商。
冠名方案
1.以企业名称或产品名称为“××杯××学院运动会”,此称号将出现在本次赛事的所有相关媒体活动报道中。
2.秩序册,宣传板,海报等宣传品上给予冠名企业形象或产品宣传。
3.比赛现场给予冠名企业形象或产品宣传,主要利用彩虹门,彩旗,氢气球,横幅,宣传板,大幅海报等,在最显眼的主席台前挂着“××预祝××大学××学院运动会圆满成功”的条幅。
4.比赛场地四周挡板(由赞助商提供)均可为赞助商作宣传。
5.冠名单位领导作为特邀嘉宾于相关领导出席比赛现场,主持人口播“‘××杯××学院运动会’现在开始”,、并向冠名企业郑重致谢,对冠名企业进行详细介绍。
6.冠名领导在开幕式闭幕式上做简短讲话。
7.冠名领导可为获奖运动员颁奖,并合影留念。
8.冠名企业提出的其他可执行可协商的回报要求可另行具体协商.
赞助价值
1.树立企业品牌:
将企业品牌有效地传达给高校师生,培养企业亲和力、扩大企业在大学生团体中的知名度和影响力、树立良好的品牌信誉度,从而加强师生对本品牌的认同感和信心。
2.良好的社会效应:
作为校园大型宣传活动,10月上旬起,具有地域广、时间长、涉及面广泛等特点,通过有效整合企业本身、学校乃至社会等方面的力量来推广此次活动,足可以形成校园焦点,引发媒体关注,能够极大程度提高企业的知名度。
3.构筑一个纯净背景下的竞赛时空,排除其他品牌广告的干扰,是企业宣传自身形象的最佳载体,企业参与能很好的体现出对教育事业的关心和支持,为企业创造美誉提供良好的时机。
4.大学生群体是一个潜在的市场,无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都会起到良好的促进作用.
5.此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,数千人的活动,面向的是一个积极活跃的校园群体,也是一个庞大的消费群体。
对于这个年龄相差不大,兴趣爱好相仿的群体来说,他们都有着这样的消费特点:
1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.容易受周围环境的影响,消费易引导。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
运动会竞赛规程
一.竞赛时间:
×月×日上午9:
00~~12:
00
二.竞赛地点:
西山体育场
三.参加单位:
09、10、11级队伍
四.竞赛项目:
100M200M400M800M1500M5000M铅球跳远三级跳远跳高跳绳拔河
五.记分与奖励
比赛取团体第三名,个人前三名。
单项前三名获得者所在中队分别加三分,两分,一分,最后积分前三名的中队获得团体前三名。
团体第一将获得证书和篮球一个,团体第二将获得证书和足球一个,团体第三将获得证书和羽毛球拍一对及羽毛球两个。
单项第一名将获得证书一个和洗发水一瓶,单项第二名将获得证书和牙膏一支,单项第三名将获得证书和香皂一块。
六.注意事项:
1.比赛当天各中队按现场工作人员安排坐在指定位置,参赛的同学待通知检录时由工作人员带领在西山体育场主席台左侧等待自己要参加的比赛。
2.没有按时参加比赛的队员按弃权处理。
3.由10级一,二,三中队个出10人做裁判记分及现场服务等工作。
4.各中队干部注意维持会场秩序,希望各中队指导员积极配合学生会工作。
5拔河比赛各中队出10人,于×日周五晚8点一教抽签,比赛时间由现场工作人员安排。
活动预算
支出项目
支出费用(元)
氢气球
200×2=400
彩虹门
250×1=250
喷绘
4×4×10=160
条幅
1×10×8×4=320
彩旗
10*20=200
大幅海报
100*1=100
礼花
30*20=600
请柬
5*40=200
胶卷和冲洗
200
电池
50*2=100
奖品
2500
奖状
12×3×5+8×15=300
传单
5000×0.1=500
工作餐
7*120=840
纯净水
24×100=2400
绿茶红茶
30*20=600
药品
200
士力架
50×5=250
不可预见支出
500
总计
10620
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- 大学生 学生会 主办 秋季 运动会 策划