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组织手册
第一部分部门职责
第一章公司组织架构
第二章造价部
第三章园林工程部
第四章装修工程部
第五章材料部
第六章财务部
第七章司服部
第八章行政部
第二部分岗位说明书
第一章公司高管层
第二章董事办
第三章园林工程部
第四章装修工程部
第五章材料部
第六章财务部
第七章司服部
第八章行政部
注:
造价部(略)
第一部分部门职责
第一章公司组织架构
一、公司组织结构图
二、岗位编制
部门名称
岗位名称
岗位编制
总计
备注
高管层
总经理
1
4
/
副总经理1(造价)
1
副总经理2(园林)
1
副总经理3(项目)
1
董事办
董事办秘书
1
1
/
造价部
造价部经理
1
/
非本公司人员
预算员
2
园林工程部
园林工程师
2
4
副总经理2兼园林工程部经理
施工员
1
资料员
1
装修工程部
装修总监
1
5
园林工程部与装修工程部共用1名水电工程师
装修工程师
1
水电工程师
1
质检员
1
装修设计师
1
项目部
项目一部经理
1
/
副总经理3兼项目一部经理,项目二、三部经理非公司人员
项目二部经理
1
项目三部经理
1
材料部
材料部经理
1
4
造价部与材料部共用1名文员
采购员
2
文员
1
财务部
财务部经理
1
4
/
会计
1
出纳
2
司服部
司服部经理
1
5
/
驾驶员
4
行政部
人力行政部经理
1
8
人力行政部经理
前台接待
1
行政文员
1
人事文员
1
网络管理员
1
夜值
1
炊事员
2
合计
35
第二章造价部
一、部门职责
(一)工程预算职能
1.负责项目设计过程中进行工程成本的测算,并对设计方案和图纸进行相应的经济性优化工作;
2.负责项目开发各阶段概预算的编审工作;
(二)工程决算职能
1.组织项目竣工后的工程结算工作;
(三)成本控制职能
1.负责归口管理项目施工过程中的工程成本控制;
2.从经济性角度审核现场签证的合理性和准确性,并签署意见;
3.参与工程设计变更的经济性审核,测算设计变更的成本费用;
4.参与工程竣工验收和各类招标工作;
(四)合同管理职能
1.负责工程相关合同条款的审核和建立标准合同;
2.负责建立工程相关合同管理台账;
3.负责工程相关合同的保管和整理工作。
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
造价部经理
1
预算员
2
合计
3
第三章园林工程部
一、部门职责
(一)施工管理职能
1.负责施工现场开工前的准备工作;
2.负责对园林工程的质量、进度、成本进行控制;
3.配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;
4.负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;
(二)材料和图纸管理职能
1.负责材料供应计划的编制;
2.负责施工单位材料使用的监督工作;
3.负责园林工程技术图纸资料的统一管理工作。
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
园林工程师
2
预算员
1
资料员
1
合计
4
第四章装修工程部
一、部门职责
(一)设计管理职能
1.负责在项目施工过程中与甲方设计师的各项联系与协调工作;
2.负责设计方案和图纸的审核;
(二)施工管理职能(计划、成本、质量)
1.负责施工现场开工前的准备工作;
2.负责协调、监督分包施工单位的相关工作,并对装修工程的质量、进度进行控制;
3.配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;
4.负责审核施工过程中的各项现场签证和设计变更,并协助造价部进行施工过程中的成本控制;
(三)材料和图纸管理职能
1.负责材料供应计划的编制;
2.负责施工单位材料使用的监督工作;
3.负责装修工程技术图纸资料的统一管理工作。
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
装修总监
1
装修工程师
1
水电工程师
1
质检员
1
装修设计师
1
合计
5
第五章材料部
一、部门职责
(一)材料采购职能
1.组织对材料和设备供应商的考察;
2.根据装修工程部、园林工程部、项目部提交的材料需求,进行材料和设备供应商的选择和谈判;
3.组织相关部门共同编写材料和设备采购合同;
4.负责工程项目相关材料设备等工程类价格信息的收集和整理;
5.负责收集与反馈新材料及先进设备的市场信息,协助相关部门推广应用;
6.编制材料和设备报表,跟踪采购订购;
7.负责组织有关部门进行材料和设备的验收及质量跟踪工作;
8.负责协助造价部审核材料和设备费用的结算与支付;
9.负责公司与材料、设备采购相关的其他工作。
(二)供应商管理职能
1.制定并维护材料设备供应商管理体系,确定供应商评估指标;
2.组织公司相关部门开展对材料和设备供应商的评估并统计结果。
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
材料部经理
1
材料员
2
文员
1
合计
4
第六章财务部
一、部门职责
(一)预算核算管理职能
1.按照《会计法》、《企业内部会计准则》等国家的财经政策和制度建立健全公司内部财务管理制度,统一会计政策及核算方法,并参与公司的内部控制管理制度的建设;
2.监督公司财务政策和财务制度的贯彻执行,对任何偏离财务规定的行为进行调查并予以纠正;
3.组织编制公司资金使用的年度、月度预算计划,进行成本和费用控制;
4.负责根据公司预算计划,监督各部门的开支计划及各项费用开支的具体情况,并适时进行预算调整;
5.负责公司的财务核算及管理工作,组织编制和审核会计报表;
6.负责公司财务相关资料的归档整理工作;
(二)财务分析和资产管理职能
1.负责各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工作,根据公司经营管理需要,掌握各项资金的调配和使用;
2.对公司经济活动进行经常性分析,定期编制财务预测分析及决算报告等财务分析报告给公司领导审阅,并定期组织召开公司经营状况分析会,进行成本、收入、费用、利润的考核和评价,为公司的经营管理提供决策依据;
3.为公司重大的投资、并购等经营活动提供财务建议和决策支持;
4.参与对重大项目的专项投资分析,并进行风险评估、指导、跟踪和控制;
(三)其他职能
1.负责与财税、金融、保险、审计等相关政府部门和机构的联系,并密切与其他经济往来客户之间的关系;
2.负责调查并研究国家和地区的金融有关政策对公司主营业务的影响;
3.负责开展税收筹划方面的研究,合理进行公司各项税务管理工作。
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
财务部经理
1
会计
1
出纳
2
合计
4
第七章司服部
一、部门职责
(一)车辆管理职能
1.负责公司车辆日常安排;
2.负责公司车辆清洁、维修、保养;
3.负责降低油耗;
4.负责安全行车;
5.负责车辆的年检、保险及理赔事务的办理;
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
司服部经理
1
驾驶员
4
合计
5
第八章人力行政部
一、部门职责
(一)行政管理职能
1.负责建立健全公司各项基本管理规章制度并监督实施;
2.负责统一协调各职能部门的工作关系;
3.负责公司资料归档整理和信息化建设;
4.负责公司会议组织、记录及归档工作;
5.负责公司印章管理和各种公司证照管理;
6.负责公司各类文件的收发、分类、归档、保管、借阅等。
7.负责公司办公用品和相关固定资产的管理工作;
8.负责公司员工食堂的管理和公司环境的保洁管理;
(二)公共关系管理职能
1.负责协助公司领导接待来访人员;
2.负责协助公司领导进行危机处理;
3.负责协助公司领导进行对外关系的建立和维护,包括政府、社区、媒体等;
(三)文化宣传职能
1.负责公司企业文化的建设工作;
2.负责公司的形象宣传工作。
(四)招聘管理职能
1.负责制定公司员工人才需求计划,并统一组织公司员工的招聘工作;
2.负责员工培训的相关管理工作;
(五)薪酬绩效管理职能
1.负责员工的薪酬福利及社保的管理工作;
2.负责项目所在地年度薪酬行情的调查工作;
3.负责公司员工的考核管理工作;
(六)人事管理和制度建设职能
1.负责员工人事入职、离职和调动等人事管理工作;
2.建立健全人力资源各项管理制度并负责监督执行。
二、部门组织结构图
三、在岗人数
岗位名称
岗位编制
人力行政部经理
1
前台接待
1
行政文员
1
人事文员
1
网络管理员
1
夜值
1
炊事员
2
合计
8
第二部分岗位说明书
第一章公司高管层
1.总经理
岗位名称
总经理
岗位编号
SYAS-GGC001
所属部门
董事办
在岗人数
1
直属上级
董事长
直属下级人数
9
直属下级
副总经理1,副总经理2,副总经理3,董事办秘书,装修部总监,材料部经理,财务部经理,司服部经理,行政部经理
基本任务
主持公司的日常经营管理,公司运营,实施董事长有关决议。
工作关系
内部协助关系
各部门负责人
外部协作关系
政府、合作伙伴等
岗位职责
1.负责维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值和增值;
2.负责控制公司营运风险、投资风险,进行公司资本运作;
3.负责组织编制与确定年度公司整体经营计划;
4.负责全面执行董事长所做出的各项决议;
5.负责制定并调整公司组织结构设置方案;
6.负责主持公司日常经营管理工作;
7.参与公司发展战略规划的制定,发掘潜在投资信息,进行投资分析;
8.负责组织推行质量管理体系,推进公司的技术创新和科学管理,增强企业持续发展能力;
9.负责审议和批准公司各项管理制度;
10.负责按照董事长的授权,签署业务文件与合同;
11.负责任命或解聘公司各部门领导;
12.负责公司的企业文化与管理团队建设;
13.负责处理公司重大突发事件;
14.完成上级领导交办的其它任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下□专科■本科□硕士及以上
专业要求
1.企业管理相关专业
2.建筑业相关专业
工作经验
1.[建筑公司总经理]□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上
2.[建筑公司副总经理]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
3.[]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
4.其他
素质技能
知识要求:
精通:
企业全面运作,企业经营管理
熟悉:
先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念
掌握:
企业业务和运营流程
技能要求:
1.计算机应用□不需■简单应用□高级应用
2.英语应用■不需□简单书面□基本口语□高级书面翻译□高级口语
3.其他:
能力要求:
1.语言文字能力:
□无需□一般■书面及口头强□极强的文字功底
□极强的口头表达能力
2.人际沟通能力:
□无需□一般□较强■极强
3.判断决策能力:
□无需□一般□较强■极强
4.组织领导能力:
□无需□一般□较强■极强
5.创新能力:
□无需□一般□较强■极强
6.其他:
备注
2.副总经理1
岗位名称
副总经理
岗位编号
SYAS-GGC002
所属部门
在岗人数
1
直属上级
总经理
直属下级人数
1
直属下级
造价部经理
基本任务
负责工程建设中的成本控制工作,并负责工程预算和决算管理工作。
工作关系
内部协助关系
公司高层领导和各相关部门和岗位
各部门负责人
外部协作关系
甲方、各分项工程分包单位等业务相关单位
岗位职责
1.负责建立健全工程成本控制相关的制度和规定;
2.负责工程前期的投资估算,为领导提供决策依据;
3.负责审查工程相关合同相关条款并建立标准合同;
4.负责建立工程相关合同管理台账并组织合同的保管和整理工作;
5.负责督促、审核材料部到甲方材料认价工作。
6.负责工程施工过程中的工程成本控制和监督,从经济性角度审核现场签证和设计变更;
7.负责工程竣工后的工程结算工作及工程付款的审核工作;
8.负责协调与甲方、各分项工程分包单位等业务相关单位的关系;
9.负责部门日常管理工作:
a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;
b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核;
c)负责组织下属员工的业务培训;
d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;
e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;
10.完成上级领导交办的其它任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下□专科■本科□硕士及以上
专业要求
1.工程造价相关专业
2.土木工程相关专业
工作经验
1.[工程预结算]□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上
2.[]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
3.[]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
4.其他
素质技能
知识要求:
精通:
工程造价相关基础知识,国家工程造价的相关政策法规
熟悉:
建筑企业相关业务流程和知识
掌握:
技能要求:
1.计算机应用□不需■简单应用□高级应用
2.英语应用■不需□简单书面□基本口语□高级书面翻译□高级口语
3.其他:
能力要求:
1.语言文字能力:
□无需■一般□书面及口头强□极强的文字功底
□极强的口头表达能力
2.人际沟通能力:
□无需□一般□较强■极强
3.判断决策能力:
□无需□一般□较强■极强
4.组织领导能力:
□无需□一般□较强■极强
5.创新能力:
□无需□一般■较强□极强
6.其他:
备注
3.副总经理2
岗位名称
副总经理
岗位编号
SYAS-GGC003
所属部门
在岗人数
1
直属上级
总经理
直属下级人数
4
直属下级
园林工程师、施工员、资料员
基本任务
负责园林工程的现场管理及园林工程质量、成本、进度的控制。
工作关系
内部协助关系
公司高层领导和各相关部门和岗位
各部门负责人
外部协作关系
甲方、园林工程分包单位等相关单位
岗位职责
1.负责建立健全部门相关制度和规定;
2.负责园林工程施工前的准备工作;
3.负责理解和掌握园林项目的总体规划,并组织有关人员进行图纸会审;
4.负责选择、确定优秀施工队伍,并加强对其管理;
5.负责对园林工程的质量、进度、成本进行控制;
6.负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;
7.配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;
8.负责协调与甲方、园林工程分包单位等相关单位的关系;
9.负责部门日常管理工作:
a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;
b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核;
c)负责组织下属员工的业务培训;
d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;
e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;
10.完成上级领导交办的其它任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下□专科■本科□硕士及以上
专业要求
1.园林景观相关专业
2.工民建相关专业
工作经验
1.[施工管理]□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上
2.[园林工程]□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上
3.[]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
4.其他
素质技能
知识要求:
精通:
园林工程质量、安全、成本管理及相关专业知识和国家操作规范
熟悉:
建筑企业相关业务流程和管理规范
掌握:
技能要求:
1.计算机应用□不需■简单应用□高级应用
2.英语应用■不需□简单书面□基本口语□高级书面翻译□高级口语
3.其他:
能力要求:
1.语言文字能力:
□无需■一般□书面及口头强□极强的文字功底
□极强的口头表达能力
2.人际沟通能力:
□无需□一般■较强□极强
3.判断决策能力:
□无需□一般■较强□极强
4.组织领导能力:
□无需□一般□较强■极强
5.创新能力:
□无需□一般■较强□极强
6.其他:
备注
4.副总经理3
岗位名称
副总经理
岗位编号
SYAS-GGC004
所属部门
在岗人数
1
直属上级
总经理
直属下级人数
2
直属下级
项目经理
基本任务
负责土建工程的现场管理及土建工程质量、成本、进度的控制。
工作关系
内部协助关系
公司高层领导和各相关部门和岗位
各部门负责人
外部协作关系
甲方、土建工程分包单位等相关单位
岗位职责
1.负责土建工程施工前的准备工作;
2.负责理解和掌握土建项目的总体规划;
3.负责选择、确定优秀施工队伍,并加强对其管理;
4.负责对土建工程的质量、进度、成本进行控制;
5.负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认;
6.配合造价部,负责分包施工单位工程款的支付管理工作;
7.负责协调与甲方、土建工程分包单位等相关单位的关系;
8.负责对下属工作进行指导、检查、监督;
9.完成上级领导交办的其它任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下□专科■本科□硕士及以上
专业要求
1.土木工程相关专业
2.建筑相关专业
工作经验
1.[施工管理]□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上
2.[土建工程]□6个月以下□6个月—2年□2—5年■5年以上
3.[]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
4.其他
素质技能
知识要求:
精通:
工程质量、成本、进度等相关管理要素、专业知识和国家操作规范
熟悉:
建筑企业相关业务流程和管理规范
掌握:
技能要求:
1.计算机应用□不需■简单应用□高级应用
2.英语应用■不需□简单书面□基本口语□高级书面翻译□高级口语
3.其他:
能力要求:
1.语言文字能力:
□无需■一般□书面及口头强□极强的文字功底
□极强的口头表达能力
2.人际沟通能力:
□无需□一般■较强□极强
3.判断决策能力:
□无需□一般■较强□极强
4.组织领导能力:
□无需□一般□较强■极强
5.创新能力:
□无需□一般■较强□极强
6.其他:
备注
第二章董事办
1.董事办秘书
岗位名称
董事办秘书
岗位编号
SYAS-DSB001
所属部门
董事办
在岗人数
1
直属上级
总经理
直属下级人数
0
直属下级
基本任务
负责公司管理体系、组织体系的构建和完善,企业经验的收集、整理及董事办日常工作。
工作关系
内部协助关系
各部门和相关岗位
各部门负责人
外部协作关系
政府部门、合作伙伴、业务关联单位等
岗位职责
1.负责董事办领导日程的具体安排;
2.负责组织起草董事办领导的文稿,并做好打印、传发及跟进工作;
3.负责文件的上传、下达、执行和分类管理工作,对于公司相关机密文件做到严格保密,妥善保管;
4.负责董事办领导会议的组织安排工作,做好会议纪要并整理归档;
5.负责董事办领导决策、决定事项的催办查办工作,负责有关重要会议决定、工作计划、重要文件的监督执行;
6.负责构建、完善公司的管理体系、组织体系;
7.负责企业经验的收集、整理;
8.负责员工与董事办领导沟通渠道的畅通;
9.负责建筑业、房地产有关信息的收集、整理,并呈董事办领导审阅;
10.负责与董事办领导办公室有关的一切事务,并做好董事办领导的票据报销工作;
11.负责协调公司内部各部门及外部相关机构的关系;
12.负责公司重要来宾的接待工作,并陪同董事办领导参与公司的相关对外活动;
13.完成董事办领导交办的其他任务。
任职资格
教育水平
□高中及以下□专科■本科□硕士及以上
专业要求
1.管理类相关专业
2.文秘相关专业
工作经验
1.[文秘管理]□6个月以下□6个月—2年■2—5年□5年以上
2.[行政管理]□6个月以下□6个月—2年■2—5年□5年以上
3.[]□6个月以下□6个月—2年□2—5年□5年以上
4.其他
素质技能
知识要求:
精通:
熟悉:
先进企业管理模式及精要
掌握:
建筑企业相关业务流程和管理规范
技能要求:
1.计算机应用□不需■简单应用□高级应用
2.英语应用□不需■简单书面□基本口语□高级书面翻译□高级口语
3.其他:
能力要求:
1.语言文字能力:
□无需□一般□书面及口头强■极强的文字功底
□极强的口头表达能力
2.人际沟通能力:
□无需□一般■较强□极强
3.判断决策能力:
□无需■一般□较强□极强
4.组织领导能力:
□无需■一般□较强□极强
5.创新能力:
□无需□一般■较强□极强
6.其他:
备注
第三章园林工程部
1.园林工程师
岗位名称
园林工程师
岗位编号
SYAS-YLB001
所属部门
园林工程部
在岗人数
2
直属上级
副总经理2
直属下级人数
0
直属下级
基本任务
负责园林工程的现场管理。
工作关系
内部协助关系
各部门和相关岗位
各部门负责人
外部协作关系
园林工程分包单位等
岗位职责
1.负责监督分包单位施工,从规范角度、艺术性角度提出合理建议;
2.协助部门领导参与图纸会审工作;
3.协助部门领导根据施工合同监督施工工程质量和工程进度,并检查分包施工单位工作情况和材料使用情况,及时向部门领导汇报;
4.负责甲供材料、设备的验收、封价;
5.协助部门领导审核施工单位的施工组织计划,并参与编制园林施工月、周进度计划并组织实施;
6.根据需要参加每周生产例会;
7.负责园林工程现场签证和设计变更的审核;
8.根据现场施工情况,对分包施工单位工程付款提出参考意见;
9.参加园林工程的分期和综合竣工验收,跟踪落实检查中的质量问题;
10.完成部门领导交办的其他任务。
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