学校接待领导方案最新.docx

学校接待领导方案最新.docx

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学校接待领导方案最新

　　学校接待领导方案1

　　20_年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。

具体接待方案如下：

　　14∶30

　　校门口

　　迎接

　　王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

　　宣传部、网络中心

　　照相：

全奕

　　摄相：

曾真

　　14∶30—15∶30

　　校园

　　参观校园

　　王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹

　　宣传部、网络中心

　　解说：

王莹

　　照相：

全奕

　　摄相：

曾真

　　15∶30—17∶00

　　第二会议室

　　就网络建设情况进行交流学习

　　王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖

　　网络中心、宣传部、国交处、党政办

　　主持：

姜东

　　新闻：

全奕

　　摄相：

曾真

　　会场服务：

任宽、谷思颖

　　17∶00—17∶10

　　孺子牛

　　合影

　　全体参会人员

　　宣传部

　　照相：

全奕

　　17∶30

　　晚餐

　　爱心食府

　　以上全体参会人员及安顺学院领导一行（14人），共27人

　　党政办

　　负责：

杜映雪

　　接待分工：

　　1、宣传部负责照相（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、横幅（校大门口）、新闻报道、会场服务;

　　2、信息网络中心负责摄像（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站;

　　3、党政办负责第二会议室电子屏显示（显示内容：

热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察）、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。

　　学校接待领导方案2

　　由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5：

30分左右到达，9月1日下午3：

40分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8。

30晚餐主桌：

百合厅1+3桌，工作人员：

多功能厅

　　8。

31早餐自助餐：

领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8。

31午餐自助餐，地点：

万福阁

　　8。

31晚餐同8。

30晚餐

　　9。

1早餐同8。

31早餐

　　9。

1午餐同8。

30晚餐

　　说明：

百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：

欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a。

豪华套间a501、b5012间

　　b。

标准套间b418、b518、b5213间

　　c。

单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

　　d。

标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

　　e。

县领导午休房：

8。

31日15间，9月1日15间

　　说明：

每天早晨7：

15分叫醒，9月1日县领导午休房2：

40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：

汇报会约1小时，8月31日8：

30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：

省检查团工作室

　　6f会议室：

工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：

创建办档案室

　　玫瑰厅：

来信来访接待室

　　以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。

　　4、备用活动

　　ktv：

芙蓉厅、百合厅，准备：

茶水、水果、小吃、鲜花。

由沈松华负责，各相关部门配合。

　　游泳馆：

邱洪飞负责。

　　棋牌室：

安排四间棋牌室，准备：

水果、茶水、点心。

由吴颖负责，各相关部门配合。

　　足疗：

常红林负责。

　　夜宵：

中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：

张晓华总经理

　　副组长：

申爱明副总、何志刚副总、行政总厨

　　成员：

张小琴营销部经理

　　缪艳前厅部经理

　　吴颖客房部经理

　　陈小燕餐饮部经理

　　汤荣厨师长

　　朱建红质培部经理

　　沈松华保安部、康乐部经理

　　魏竹君财务部经理

　　陈善伟工程部经理

　　倪蓓蕾采供部经理

　　邱洪飞游泳馆经理

　　常红林桑拿部经理

　　丁昀昀行政办主管

　　二、车辆停放及安全

　　1、责任部门：

保安部

　　2、负责人：

沈松华

　　3、保安：

　　4、要求：

a。

从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b。

配合县公安部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、责任部门：

前厅部、行政办

　　2、责任人：

缪艳、丁昀昀

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：

a。

门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。

b。

礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：

“__欢迎您”c。

总台人员提前做好房卡、入袋。

d。

总机人员负责叫醒服务;e。

商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8。

30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、责任部门：

客房部

　　2、责任人：

吴颖

　　3、服务员：

　　4、要求：

a。

配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b。

检查所有用品是否齐全;c。

客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d。

配合采供部保证房间的水果等到位;e。

提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f。

对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g。

配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、责任部门：

客房部、康乐部

　　2、责任人：

吴颖、沈松华

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

a。

配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b。

拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c。

做好各会议室的卫生清扫工作;d。

按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、责任部门：

餐饮部、中厨房

　　2、责任人：

陈小燕、何志刚

　　3、服务员：

　　4、要求：

a。

配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b。

检查所有餐具是否齐全;c。

检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d。

及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。

鲜花、音响、话筒、席位卡等e。

根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、责任部门：

质培部

　　2、责任人：

朱建红

　　3、要求：

在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、责任部门：

营销部

　　2、责任人：

张小琴、刘晓东

　　3、要求：

检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、责任部门：

财务部

　　2、责任人：

魏竹君

　　3、要求：

a。

前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b。

热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c。

每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

　　学校接待领导方案3

　　时间:

20_年4月27日下午3:

30前

　　参与接待工作人员:

中层副职以上校级领导

　　要求:

　　1.全体教师穿好校服，戴好校徽。

　　2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。

　　3.事先熟悉学校网站“校史钩沉”中的相关学校知识，以便回答或解释。

　　参观路线:

建功中学、稽山中学参观后到我校。

我校路线为:

　　学校正门——元培广场——校史室——宗羲楼大厅——大会议室（看专题片）——建功楼——名人苑——学术报告厅——参观校园各处——正门上车离校

　　分工及安排:

　　一、周五傍晚放学前必须落实好的工作

　　1.卫生:

全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。

做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。

一楼各室包括办公室卫生尤其重要。

（负责:

施渭妃、何建强）

　　注:

学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。

（负责:

张国祥）

　　2.音响:

大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。

（负责:

王天育）

　　3.资料:

大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。

（负责:

沈爱娟）

　　4.环境布置:

　　横幅:

热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表（负责:

金书记）

　　大厅图书:

各楼层图书柜全部摆放好新图书。

（负责:

刘蕾）

　　书画展示厅:

检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。

（负责:

商利英、陈骏）

　　注:

乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。

（负责:

张国祥）

　　二、周日迎接地点及人员

　　1.校门口:

方校长、金书记

　　2.宗羲楼:

大厅:

安彩娣;东楼梯:

任炜瑾

　　3.建功楼:

中间通道:

施渭妃马林英

　　4.文澜楼:

东楼梯:

商利英

　　5.名人苑碑前:

安彩娣潘逸芳

　　6.洪绶楼:

一楼:

沈爱娟

　　7.播放专题片:

王天育

　　8.全程摄影:

陶荣华

　　9.两学生弹钢琴:

安彩娣

　　学校接待领导方案4

　　省公路局_年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡，为了做好迎接检查工作，现提出如下接待方案：

　　一、省局检查组人员：

　　带队领导：

___

　　司机：

3人

　　联系人：

___

　　二、宝鸡局陪检人员：

___

　　司　机：

_X

　　三、检查安排：

12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡，入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳，后返宝鸡。

下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返，入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队，午饭安排陇县，下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站，晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡，午饭安排岐山，下午检查岐山农村公路，晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县，午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路，午饭安排在眉县。

29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会，会后检查返西安。

各检查组在被检单位就餐住宿的，由被检单位负责，办公室负责协调。

在眉县开汇报会，会场由眉县段负责。

　　四、用餐安排：

12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所，（扶风段负责，局办公室协调）;12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐，晚餐在凤县凤城大厦用餐（凤县段负责保障）;29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆，就餐要有座签（由眉县段负责，局办公室负责协调）。

　　五、宝鸡住宿安排

　　1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡，具体住宿安排在怡和酒店。

12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

　　2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

　　3、12月28日18时前，与怡和酒店联系，设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

　　六、接待、保障人员：

___

　　七、机关检查及会议安排：

　　1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室，然后由对口科室分领至科室对口检查。

　　2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责，汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室，会议室要有横幅，横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”，由办公室具体协调。

汇报材料各打印30份装袋，由办公室负责，29日上午12时前摆放会场。

路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

　　3、由眉县段负责汇报会的筹办，会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。

于12月29日上午12时前摆放到位。

　　4、各内业受检科室要做好受检工作准备，搞好受检区域内卫生，营造好受检环境，备检资料要摆放整齐有序，根据检查组需要能随时调阅受检。

　　八、具体事项分工：

　　1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。

（预计28日午饭前后检查）

　　2、给省局检查组提供的'汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等，由张永涛具体负责。

　　3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责，韩红梅协助。

　　4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟（打火机）摆放等，由赵敏红具体负责，茹珺协助。

　　5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

　　6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行，由路政科和收费科负责安排。

　　7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

　　8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

　　9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车，前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。

陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

　　九、乘车安排：

　　十、几点要求：

　　1、参与迎检查及后勤保障人员，要明确职责，认真做好所担负的工作任务。

　　2、认真组织，注重标准，及时沟通，搞好协调。

要树立大局意识，严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

　　3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。

（酒水西凤十五年，宝鸡啤酒，红好猫）。

12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

　　4、接待和陪检人员必须保证24小时通讯畅通，手机全部开通，严禁出现误人误事的现象发生。