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劳动合同管理制度
劳动合同管理制度
1.总则
1.1.为依法规范管理员工劳动关系,保障公司与员工双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,特制定本制度。
1.2.公司实行全员劳动合同制,员工均与公司(含各子公司)订立书面劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立合法的劳动关系。
1.3.年龄达到法定退休年龄的员工,与公司订立书面返聘协议,以明确双方的权利和义务。
1.4.除遵照国家有关法律规定外,公司劳动合同管理,均依本制度办理。
1.5.本制度适用于公司(含各子公司)全体员工。
2.劳动合同的订立
2.1.公司(含各子公司)运营管理中心是劳动合同管理的主管部门,负责与员工订立、变更、续签、解除和终止劳动合同。
2.2.订立劳动合同前由公司运营管理中心人力资源部负责对被录用员工进行相关资格审查,对不具备劳动资格的员工不予订立劳动合同。
2.3.对于具备劳动资格的员工,由运营管理中心人力资源部负责与其订立劳动合同,明确双方的权利和义务,建立合法的劳动关系。
2.4.公司与员工首次签订三年劳动合同关系,劳动合同期限不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;劳动合同期限三年及以上,试用期为三至六个月。
合同期满后续签劳动合同。
2.5.新员工自入职之日起30日内与公司订立书面劳动合同,分为主件和附件两部分。
主件为《劳动合同》(一式两份,单位和本人各执一份),附件为《涉密人员保密责任书》(一式两份,单位和本人各执一份)。
2.6.劳动合同须经本人签字确认,公司加盖公章后方可生效。
2.7.公司或员工提出需在劳动合同中特殊约定内容的,由双方依法进行协商。
3.劳动合同的变更、续订、解除和终止
3.1.公司需要变更劳动合同时,将以书面形式向员工送达《变更劳动合同协议书》,员工应在收到《变更劳动合同协议书》5日内做出书面答复。
同意变更劳动合同的,应以书面形式载明变更内容、日期,双方签字;反之则终止劳动合同。
发生以下情形的,经公司与员工双方协商一致,劳动合同内容将依法变更:
3.1.1.订立劳动合同依据的法律、法规及规章发生变更;
3.1.2.订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行(如公司下属单位分立或改制,工作岗位消失等);
3.1.3.经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化;
3.1.4.劳动合同变更后,未变更部分仍有效。
3.2.劳动合同续签
3.2.1.劳动合同期满前三十日,由公司运营管理中心人力资源部组织相关人员对合同到期员工进行综合考评,编制《劳动合同续签审批表》并签发《劳动合同终止通知书》或《劳动合同续签通知书》;
3.2.2.劳动合同期满,经双方协商同意,运营管理中心人力资源部安排与员工续订劳动合同,双方签字、盖章;
3.2.3.续订的劳动合同,自前份劳动合同期满次日起生效。
3.3.劳动合同的解除和终止
3.3.1.经公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
3.3.2.有下列情形之一的,由公司运营管理中心人力资源部拟定《劳动合同解除意见书》,签发《劳动合同解除通知书》,解除劳动合同并不支付任何经济补偿:
3.3.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的;
3.3.2.2.严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3.3.2.3.严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的;
3.3.2.4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
3.3.2.5.被依法追究刑事责任的。
3.4.有下列情形之一的,公司将提前30日以书面形式《劳动合同解除通知书》通知员工本人:
3.4.1.员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。
3.4.2.员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
3.4.3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成一致意见的。
3.4.4.员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前3天提出申请,非试用期内要求解除劳动合同,须提前30天提交书面申请,工作移交结束后办理离职手续。
3.5.违约责任
3.5.1.员工要求提前解除劳动合同的,应提前30日书面通知公司,擅自解除劳动合同给公司造成损害的,应当承担赔偿责任。
3.5.2.员工被提前解除劳动合同的,符合劳动合同中约定应支付经济补偿金的,公司按国家有关规定进行经济补偿。
3.5.3.员工在医疗期或女员工在孕期、产期、哺乳期,劳动合同期满的,延续劳动合同到医疗期或女员工哺乳期满为止。
3.5.4.公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议,作为劳动合同的附件。
员工培训服务期内与公司解除劳动关系,按培训协议执行。
3.5.5.属公司涉密人员的,公司与其签订《涉密人员保密责任书》,作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同样法律效力。
4.附则
4.1.本制度的拟定和修改由运营管理中心负责;
4.2.本制度自签批之日起执行。
5.附件
附件1劳动合同管理台帐
附件2劳动合同解除意见书
附件3劳动合同解除申请表
附件4劳动合同解除通知书
附件5劳动合同终止通知书
附件6劳动合同续签审批表
附件7劳动合同续签通知书
附表一:
劳动合同管理台帐
员工姓名
部门
合同期限
签订编号
续订/终止/解除合同时间
续订/终止/解除合同理由
附表二:
劳动合同解除意见书
年月日
姓名
部门
岗位
合同期
累计签定次数
现行合同起止日期
年月日到年月日
建议解除劳动合同的理由:
部门负责人:
主管副总审批
运营管理中心审核
总经理审批
董事长审批
附表三:
劳动合同解除申请表
姓名
部门
岗位
合同期
累计签定次数
现行合同起止日期
年月日到年月日
离职理由:
申请人:
时间:
主管副总审批
运营管理中心审核
总经理审批
董事长审批
附表四:
劳动合同解除通知书
先生/女士:
由于下列第()条原因,根据您与公司签订的《劳动合同》及《劳动合同法》等有关规定,您与公司签订的劳动合同将予以解除。
请凭本通知到公司运营管理中心人力资源部办理离职手续(填写员工离职申请表及离职工作交接表),并领取劳动合同终止证明。
请于年月日前完成工作交接及离职手续办理。
1.订立现行合同所依据的客观情况发生重大变化,现行合同无法履行,经与您协商,未能就变更现行合同相关内容达成一致;
2.您已严重违反劳动纪律及规章制度;
3.您已严重失职、对公司利益造成重大损害;
4.您已营私舞弊、对公司利益造成重大损害;
5.您患病(非因工负伤),医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;
6.您不能胜任岗位工作,经过培训以及调整工作岗位,仍不能胜任工作;
7.您同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,经公司提出,拒不改正;
8.其他:
约定其他工作事项。
注:
解除劳动合同关系的原因具体说明见所附资料。
特此通知!
(盖章)
运营管理中心
年月日
签收:
附表五:
劳动合同终止通知书
先生/女士:
您与公司签订的劳动合同将于年月日期满到期。
根据《劳动合同法》第四十四条第一款规定,公司将与您在合同期满后终止劳动合同。
请您于年月日前到公司运营管理中心人力资源部办理终止劳动合同事宜。
(盖章)
运营管理中心
年月日
签收:
日期:
注:
本表一式两份,单位和本人各执一份。
附表六:
劳动合同续签审批表
年月日
姓名
部门
岗位
合同期
累计签定次数
现行合同起止日期
年月日到年月日
拟续签合同起止日期
年月日到年月日
员工本人意愿:
□续签劳动合同
□终止劳动合同 (请在选项前划√,此处不可更改)
员工本人签字:
(本人意见在合同到期一个月前提交,否则视为不愿续聘,自动辞职处理)
年月日
主管副总审批
运营管理中心审核
总经理审批
董事长审批
建议类别:
继续聘用
辞退
附表七:
劳动合同续签通知书
先生/女士:
您与公司签订的劳动合同将于年月日到期。
根据合同期间您在公司的综合表现,经公司研究决定,同意与您续签劳动合同。
请您于年月日前到公司运营管理中心人力资源部办理续签劳动合同事宜。
如您未于年月日前到公司运营管理中心人力资源部办理续签劳动合同事宜,则视为您不同意续签劳动合同。
特此通知!
(盖章)
运营管理中心
年月日
签收:
日期:
注:
本表一式两份,单位和本人各执一份。
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