论文投稿注意事项.docx

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论文投稿注意事项

当审稿人拿起文章的时候，总体印象起了很大的作用。

审稿人的心理定势就是判断“过”还是“不过”，没有第三种选择。

如果他的印象是“不过”，就反复找理由挑毛病。

所以要想通过，首先要写得好，让审稿人挑不出毛病。

而如何写得好？

很多细节导师是不会传授的。

悟性非常重要！

以前的硕士生导师的科技英语写作水平非常好，有时候她修改别人的文章后，会把修改文章的思路和文章的写法传授给我。

后来读博士的时候，导师的写作水平就更棒了，他虽然没有条条框框地指导，但是从反复修改文章的红笔文字中，我也悟到了很多。

现在我来分享一些我体会出来的别人很少传授的写作细节。

1）写作的时候一般不要描述发现科学事实的曲折故事。

可以写我们受别人某个工作的启发发现了我们的东西，然是不要说：

“我们首先叫某个学生去做，没有做出来。

后来我们亲自改进了方法，终于做出来了。

”不要说：

“为了确定这个物质，我们查阅了大量书籍，从来没有报道过。

于是我们到图书馆找了其它文献，发现了归属。

”不要暗示“没有功劳也有苦劳”，而要直奔主题。

这个要点也许显而易见，但是其实不然。

在读文章的时候经常可以看到这样的不妥当的说法。

我以前读博士第一次做报告的时候，最后一张薄膜是一堆杂志的封面。

我对听众说，为了做这个年度考核报告，为了做我的科研，我看了这些杂志三百篇文献。

会后，导师对我说：

“不要让别人看到你的汗水，要用科学结果来吸引别人。

即使你绕了很大弯子得到最后的结果，你也要轻松地讲，让别人感到你很聪明。

”

根据HowtoWritea SuccessfulScienceThesis（Wiley-VCH）一书p.98,"Experimentalworkisbydefinitionajourneyintotheunknown,fraughtwithdetoursanddeadends,butallsuchobstaclesarebasicallyirrelevantfromascientificstandpoint.Lookuponyourdissertation--asyouwouldanyotherresearchreport--notasamemoirdocumentingandexplainingyoureveryactivity,butinsteadasaproclamationofasetofnewinsights.Howyouachievedyourresultsmayperhapsplaysomeroleinyourmentor'sappraisalofyourefforts,butotherwiseitwillbeofinterestonlytotheextentthatcertainintimatedetailsmaybecriticalfromamethodologicalstandpoint." 

2）少用陈词滥调。

很多很多所谓写作秘诀的网上资料都提供一些句法，但是其实很多都是陈词滥调，不提供任何信息，可以高度精简。

以下是我给一篇文章审稿的片断意见：

"[7]Anotherreasononwhythispaperislongandsomewhatdistractingisthatyoufrequentlyusewordssuchas"Itwasfoundthat"（p.2）,"Itisworthnotingthat…"（p.7）,"Itwasobservedthat…"（p.8）,"Itwasobservedthat…"（p.9）,"Itwasnotedthat…"（p.12）,"Weobservedthat…"（ofcourse,it'syouwhomaketheobservation!

）,"Itwasnoticedthat"（p.13）,"Itwasinterestingtoseethat…","Itwasobservedthat…","Itwasconcludedthat"（p.15）,"Itwasfoundthat（p.17）".”

有时候用了陈词滥调反而帮了倒忙。

以下是我给另外一篇文章的审稿意见片断：

"[10]Throughoutthetext,fortwoorthreetimes（e.g.,line11ofp.12）,theauthorsalwayswrote"itisnotsurprisingthat...".Theintentionoftheauthorswastojustifytheirdata,tosaythattheirdataare"normal".However,iftheauthorsalwayssay"itisnotsurprising",whyshouldthereadercareunsurprisingresults?

Isn'titbettertouse"itisjustifiedthat..."or"itisreasonablethat..."?

” 

为了证明我说的这些是有道理的，我举HowtoWritea SuccessfulScienceThesis（Wiley-VCH）一书p.39,"Avoidsentencesthatareunnecessarilycomplexandentangled,orrunoninterminably.Problemsofthelattersortoftenhavetheiroriginin'that'constructions:

Example4-8:

 Itiswellestablishedthat...（ofcourse!

）

Onecanassumethat...（presumably!

）

Fromthisresultitfollowsthat...（=thus,hence,therefore）

We mustnottakeitforgrantedthat...（=unlikely）

Notethattheexamplesabovearefollowedin parenthesesbyawordorwordswiththepotentialtoheadtheoffendingsentenceoffinamorepromisingdirection.Sometimesasinglewell-chosenwordisabletoreplaceanentirephrase,simultaneouslyeliminatingtheneedforatleastonepunctuationmark.Equallyimportant,aremodelinginthissenseoftenpermitsthetruemessageofthesentencetomigratefromanawkwardsubordinateclausetothemainclause, whereitbelongs."

3）写文章不能用讨审稿人打的时髦语，不能任意吹嘘夸大影响。

比如有的人说自己的实验设计是"beautiful"，实验结果是"amazing","remarkable"，自己的催化剂是“超级稳定”，自己的薄膜是“超级薄”，在引言部分说自己的课题是“公众都注意的北极星”，这样必然招打。

很简单，什么是“超级稳定”的定义？

最稳定就是转化率一直100%不变，那么“超级稳定”究竟超级到什么程度？

什么叫“超级薄”？

最薄就一个原子的大小，“超级薄”能比一个原子还小吗？

有的人写文章引言夸大能源危机，搞得读者人人自危，帽子虽然大，最后还是缩小到自己一个没有意义的课题。

那么，审稿人就要问：

就凭你这点结果，你的催化剂能解决能源危机吗？

你的催化剂能工业化吗？

CommunicatingScience:

APracticalGuide一书p.50,"Hypetendstocreepinnaturallyunderthepen.Agoodcharacterizationofhypeisoverindulgenceinadjectives.Justlikeoverindulginginsweetsleadstoobesity,accumulatingadjectivesbloatsatext,makesitbottom-heavyandturnsitintofailure."p.26,"Iamnottellingyoutoshyfromwavingyourflag.Advertisingisdefinitelyinvolvedinthewritingofanintroduction,butthesoftestoftouchesisneeded.One-upmanshipcanbeverydistructive."

TheElementsofStyles（插图版）一书p.106,"Donotoverstate.Whenyouoverstate,readerswillbeinstantlyonguard,andeverythingthathasprecededyouroverstatementaswellaseverythingthatfollowsitwillbesuspectintheirmindsbecausetheyhavelostconfidenceinyourjudgmentoryourpoise.Overstatementisoneofthecommonfaults.Asingleoverstatement,whereverorhoweveritoccurs,diminishesthewhole,andasinglecarefreesuperlativehasthepowertodestroy,forreaders,theobjectiveofyourenthusiasm."

4） 鼓励恰当地用主动语气。

以前很多老师都说写科研论文要用被动语气。

其实，大家去读ChemicalCommunications杂志，每一篇文章都读，发现大多数的三页文章里面至少有几个主动句，有的有十几个主动句。

什么情况用被动句，什么情况用主动句？

答案是大多数情况用被动句，特别是描述实验方法。

但是有的情况下用主动句有画龙点睛的效果。

仔细读ChemicalCommunications杂志，发现的常见主动句是"Herein,wereport...","Weproposethat..","Tofurthercheck/demonstratethishypothesis,wedesignedfurtherexperimentby...","Webelievethat...", "Toseewhether...isdueto...,wedid further experiments...".可见主动句有几种，第一种是在引言中说我们发现了什么；第二中是说我们认为什么，是提建议的；第三种是说为了证明什么，我们做了进一步的实验。

有了这些主动句，文章就更加神采飞扬了。

为了说明我的话是合理的，我举HowtoWritea SuccessfulScienceThesis（Wiley-VCH）一书p.37,"Weurgeyouingeneral,asoftenasyoucan,toincorporatelivelyverbsintoyourwriting.Trttotakeasmuchadvantagesasyoucanofsentencestructuresrootedintheactivevoice,whichisthemostwelcomingenvironmentfor'wordsofaction'.Fewworlddisputetheassertion,however,thatpassiveconstructionsrarelycontributeinapositivewaytodescriptiveprose."

p.84,"Ithasbecomeincreasinglycommoninpublishedscientificworkstoencounterexamplesoffirst-personverbforms,whichunquestionablyaddlifetotheirsurroundings.Notethatthisdevelopmentcarriesanimportantinplication,however:

theauthorsresponsiblearesuggestinginasubtlewaythatthepartiesinvolvedinconductingascholarlyinvestigationmaythemselvesplayamorethanpassiverole:

Examples10-7...Thisbeingthecase,weelectedto...

...Wethereforeseparated（introduced,heated）..

...Inthehopeofconferringantimalarialactivityonpharmaceuticalprecursors,weprepared..."

5） 注意段落的长度和结构，注意起承转合、行云流水、收发自如！

读间行打印的原始稿件，如果一段话占据一页，就太长了。

一般6-15行是正常范围。

HowtoWritea SuccessfulScienceThesis（Wiley-VCH）一书p.39,"Ingeneral,paragraphsshouldprobablynotexceedaboutathirdofapage,equivalenttoperhapsfourtoeightsentences.Paragraphsmakeanimportantcontributiontotheintellectualstructureofadocument,quiteapartfromthefactthattheybreakupanotherwise'endlessstreamoftext',whichisunsightlyandinflictstoomuchorganizationalburdenonthereader."

"Structuringadocumentasaseries ofcoherentparagraphsforcestheauthortosortoutandpresenthisorherthoughtsinalogicalfashion.Thatistosay,aproperparagraphisdedicatedtoexploringasinglesubjectorthought,whichinprinciplecouldeasilybearticulatedinabriefdescriptivetitle."

"Thefirstsentenceineveryparagraphwarrantsspecialattention.Oneofitsprinciplefunctionsistoletthereaderknowwhattheensuingdiscussionisabout,forwhichreasonitisoftenreferredtoasthe"topicsentence".Thecorrespondingtopicisthenpursuedinsentencesthatimmediatelyfollow,withthefinalsentenceintheparagraphsocraftedthatifsuppliesabridgetothenextparagraph."

一篇好文章的总体结构见TheLongmanPracticalStylist一书：

龙头，凤尾，猪肚。

写引言的时候从一个吸引广大读者的宽泛的概念聚焦到本文要描述的实验，由大到小，倒金字塔结构。

最后收尾的时候，从本文具体的结论展望到未来，由小到大，金字塔结构。

6）文章要写得花妙，还得注意结尾部分。

就是说，文章写到最后，不能嘎然而止，而要说清楚本文的意义、对这个领域的贡献、本文的局限性和下一步可以怎么做。

这样，读起来有意犹未尽的感觉。

HowtoWritea SuccessfulScienceThesis（Wiley-VCH）一书p. 102，"Neartheendofyourdiscussionyoumaywanttobeboldandsuggestinterestingavenuesforfutureexploration:

promisingapproachestoresolvingremaininguncertainties,ideasforbroadeningthescopeofamethodologyyouhavedeveloped,orwaysofpossiblyrefiningyourresults.Ifso,besurethesuggestionsyoumakeareconcrete."

写了那么多“秘诀”，觉得科研写作的确是奥妙无穷的。

说到这里，举一个例子：

最近读到一篇奇文。

这篇文章讲的是超高真空表面化学，只有一张图，一个示意图，居然能中德国应用化学会志。

HydrocarbonChainGrowthonV（100）Single-CrystalSurfacesviaVinylIntermediates  （p6583-6585）

MinShen,FranciscoZaera

PublishedOnline:

Jul2320082:

14AM

http:

//dx.doi.org/10.1002/anie.200802338

读罢这篇文章，不禁拍案叫绝。

且不说具体的学术内容和新发现吧。

这篇文章的写作手法非常巧妙，使出了“杀手锏”。

一般人写这类文章，都在报数据，这个峰在这个位置，那个峰在那个位置。

而这篇文章，通篇血脉通畅，一气呵成，如行云流水。

它逻辑性非常强。

在科学哲学当中，有种科学发现方法叫做：

提出假说==〉做实验证明==〉得到证据==〉产生新的疑问==〉针对疑问做新的对照实验、诊断实验来消除疑问==〉优化假说。

这篇文章里面能够看到这种思辨的过程。

里面的新实验都是围绕着疑问进行，然后说是证明了一个假说还是排除了一个假说。

而描述这些新的实验的时候，几句话就说明了问题。

这篇文章又粗浅易懂。

开头就把这个工作和工业上经久不衰的F-T合成联系起来。

在当中，很少叙述图的峰位置、峰形，而是定性地说发现了什么产物，由此推测什么机理。

很有启发！

如何在国际期刊发表论文--

丁汉教授作了题为《如何在国际期刊发表论文》的报告，其中涉及IEEE的一些期刊，因此比较有广泛性。

我的记录不是很完整，有些关于两本IEEE期刊的细节遗失，日后争取找到当时的ppt以使本文完整。

*国内比较高级别、特别注重创新性的期刊：

中国科学、科学通报、自然科学进展。

关于投稿*投稿要耐心，尤其是投各专业高级别期刊。

譬如有人投ASME的期刊前后用了2-3年。

*IEEE审稿是电子化，所以最近已经做得很迅捷，大大超越了ASME。

*IEEE实行一票否决制，如果1outof4~5个审稿人认为需要继续revise，那就要继续revise&re-submit；原则上re-submit的paper是不更换审稿人的。

关于论文本身（写作的要点）：

*从全局高度，所做研究的前因后果：

即写作动机，要有历史性、继承性和突破性。

*introduction：

很重要，这正是体现写作的前因后果之处，应该写明所做研究的内容、国际水平、先进之处。

*通过Examples,Experiments,Simulations反映研究方法的先进性。

*科研领域大多数人是做改进、完善工作的，只有少处在开展原创性的工作。

认识到这点对于写作也是有指导意义的。

*关于reference，不要盲目引用，要留意引文和本文水平是否在同一层次。

（应该是暗示不要不小心引用了质量不高的文章吧）*IEEEtrans是根据参考文献来找审稿人的，所以引用的时候要注意。

*注意一些specialsession（特刊），是不错的机会。

学生提问：

Q1：

IEEEconference发的文章，可不可以将来再投期刊？

A1：

如果已经在IEEEconference发的，那么是有copyright了，可以在声明首次出处、进行拓展的基础上投IEEEtrans，但不可以withoutpermission发在non-IEEEjournal上面。

Q2/A2：

没记下。

似乎是解答的内容在前面讲座中出现过。

Q3：

关于综述性文章A3：

这类文章要学生少写，不鼓励。

Review是留给学术泰斗们的，而且一般是约稿。

郑平教授带病坚持给我们作报告，很感动。

题目是：

Howtodogoodresearchwork&publishhighqualitypapers?

基础研究经常换topic，以追求最新动态。

郑教授本人就换过五个fieldsofinterest。

他的研究经历是：

*1960s,研究re-entry，通过类比nuclear-eng中的neutrontransfer解决了gasdynamics的问题*70年代，华裔天空专业的毕业博士就业困难，只好屈就于夏威夷大学--一所没有博士点的teaching-univ.*