建设工程索赔反索赔案例分析.docx
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建设工程索赔反索赔案例分析
索赔(反索赔)案例分析
B方的主要对外关系分析
分析B方的对外关系,作关系图(见图15—3)。
主要包括A方,A方的主管部门,A方的工程师,B方,B方的担保人等。
这里着重分析B方与A方的锅炉供应商E方的关系。
总承包合同规定,在合同签订后3个月内,由E方向B方提供设计资料。
结果,设计资料提供迟缓,且设计有重大变更,从而引起工程拖期。
由于在 B方的整个反索赔中,工期是关键,而设计资料拖延在工期索赔中占主要部分,所以应争取与E方达成妥协(E方与B方还有其他业务,E方对B方也有索赔),减少与E方的对抗,少对E方作正面指责,使E方向A方不承担或尽量少承担违约责任。
以期获得E方较为有利的证词。
作与E方的关系分析表15—l。
A方已向B方提出的索赔主要有如下项目:
由于工期延长的合同违约金;
土建和机械安装未达合同工程量,应调整相应的合同价格;
土建和机械安装未按合同规定技术和质量要求施工,故扣留酬金;
因土建、机械和电器工程设计和施工失误造成 A方工程成本增加;
由于 B方失误造成 A方的其它承包商损失;
由于工期延长使 A方工程管理费增加;
A方的其它费用增加等。
将这些索赔按单位工程和费用项目拆分。
考虑到工程结束时,在B方向A方提出索赔后,A方可能再一次提高索赔值,估计A方的最终索赔最高值为12 963万美元,最低可能为9 550万美元。
这些索赔A方很可能提出,并有一定的理由。
(七)B方有理由向A方提出的索赔
B方有理由就如下问题向A方提出索赔:
设计资料拖延;
工程范围变更;
图纸批准拖延;
由于A方干扰,使B方生产效率降低,不经济地使用劳动力和管理人员等。
分别按单位工程如土建、机械安装、电器工程进行索赔值估算。
最终得到,B方有理由提出9 610万美元的费用索赔。
(八)双方索赔值比较
按单位工程和费用项目列表15一2,比较双方索赔值。
从表上可见, B方索赔尚不能完全平衡A方的索赔值。
对各单位工程和各费用项目上双方索赔值的差别进行进一步的分析对比。
(九)谈判进程分析
总体上预计谈判分为进入谈判,事态调查分析,结论,解决四个阶段。
1.进入谈判。
估计2号机组试生产到1989年8月底进行,所以谈判至少要在9月初才能开始,不能早于它。
在开谈前,B方一定要保证2号机组试生产成功。
这个阶段的主要目标是将A方引入谈判,最终签署谈判备忘录。
备忘录中主要包括双方主要谈判议题,大致谈判过程安排,谈判时间安排等。
B方的重点是,吸引A方进行谈判,同时将 B方的谈判要求(索赔)纳入备忘录中。
所以谈判只有从A方感兴趣的议题人手。
但在谈判中B方又要能把握方向,使谈判有利于自己。
开谈议题可以是讨论工程缺陷和未完成项目的处理,或讨论 A方己提出的索赔等。
当然 A方也可能同意直接进行事态调查。
2.事态调查。
主要目标是,B方要证明自己按合同规定完成设备供应和工程施工,并尽了一切努力保证合同的正常实施。
如果论及工期问题,B方应证明,这不是他的责任,而且自己为减少工期拖延作了最大努力。
这个阶段尽量不谈及费用赔偿问题,而仅澄清事实,多提证据。
向A方展示B方的工程实际成本约为47 500万美元,即亏损20 000万美元。
由于B方的根本目的在于反索赔,达到不向A方支付即可, 所以如果在这个阶段和A方达成谅解,A方收回索赔要求,则谈判即可结束。
3.结论。
这阶段拟分为两步:
(l)争取合理平衡和补偿;
(2)进行 B方索赔以平衡 A方索赔或争取收益。
这一阶段的目的是向 A方说明,由于工程受到干扰,工程实际成本大幅度增加,希望得到合理补偿。
在此要广泛讨论B方的索赔理由。
根据本工程特点,B方工程施工中失误较多,所以如果A方不提出,不要进行合同法律方面的分析和讨论,主要强调合理的平衡和补偿。
4.解决。
争执应争取在非正式场合解决。
在解决中强调,为了将来继续合作,B方作较大的让步,承担工程超支费用的一半。
另一半,即B方的索赔要求10 000万美元,希望A方本着合理平衡和公平原则,予以承担。
这样即可平衡A方索赔要求。
作为让步方案,B方准备在工程保修等方面提供更多的服务。
作可能的索赔谈判过程图和可能的进度计划横道图。
(略)
三、B—C双方联营合同的索赔和反索赔
(一)联营合同分析
1.合同类型。
由于B方向A方承担总包合同责任,C方和A方无合同关系,且联营无法人代表,C方仅完成B方委托的工程,合同酬金也由B方直接支付,则该合同为内部联营合同。
这种联营为非典型的民法意义上的内部公司。
它虽形式上与分包相同,但性质却不一样。
这种联营没有公司资产,没有对外关系的代表,没有法人资格。
合同双方应有互相忠诚和信任的责任,按一定比例的利益互惠。
合同双方共同承担工程风险。
2.法律基础。
合同规定,B国法律适用于合同关系。
则该联营合同的法律基础为:
联营合同,B国民法。
3.联营双方合同责任。
(l)B方合同责任主要包括:
工地总领导和管理工作,提供生产设备,电器设备的提供和安装,控制设备的提供和安装,工地施工准备工作,向 C方提供土建设计资料。
B方的合作责任主要包括:
独立承担对业主的工程责任,在与业主或其它方面交往中保护 C方利益,与 C方进行技术的和商务的总合作,一定比例的利益互惠。
(2)C方联营合同责任主要包括:
完成土建施工,土建施工所必需的图纸设计和批准手续,承担土建工程相关的风险。
4.工程变更。
C方承包的工程采用固定总价形式,由B方支付。
由 B方指令的工程变更及其相应的费用补偿仅限于重大的变更,且仅按每单个建筑物和设施地平以上外部体积的增加量计酬。
由A方指令的重大工程变更,按合同规定可进行工期和费用索赔。
而小的变更,C方得不到补偿。
5.合同违约责任:
由于疏忽造成的违约责任的赔偿仅限于直接对人员和物品的损害,否则不予赔偿。
由于故意的或有预谋的行为造成合同伙伴人身或财产的损害,违约者必须承担全部损失的赔偿责任。
B方在工程管理中由于工作失误造成 C方损失,最高赔偿限额为5万美元。
6.争执的解决和仲裁。
合同采用B国语言。
如果合同争执不能通过协商和调解解决,则可以采用仲裁手段解决。
仲裁地点在B国,并使用B国仲裁法律和程序。
(其他分析略)
(二)C方向 B方提出联营合同一揽子索赔
土建工程完成前,C方向 B方提出联营合同一揽子索赔值为,工期索赔27.7月,单项索赔之和为7 370万美元,扣除单项索赔之间的重复影响,最终一揽子索赔额为5 970万美元。
索赔报告大致结构如下:
第一部分为 C方法人代表致 B方法人代表的索赔信。
在信中提出索赔要求,简述主要索赔原因。
该索赔的处理截止日期为1989年9月30日,C方保留对索赔的重新审核权和对截止日期以后干扰事件的继续索赔权。
信中申明,没有C方同意,B方不得将本索赔报告或它的复印件全部或部份地转交给其它方面,除了 B方的工程师或委托的咨询公司。
要求B方在1个月内对本索赔报告作出明确答复。
第二部分为索赔报告正文。
它分为如下几章:
1.总述和一揽子索赔表
按干扰事件的性质分项列出各单项索赔要求(见表15—3)。
2.对上述各索赔项目作进一步说明,包括各索赔项目的事件概况,影响和索赔理由。
3.结论。
由于B方没有完成自己的合同责任或违反合同规定,造成工程拖延,使C方成本增加,C方有权力对此向B方提出合理的补偿要求。
4.合同签订和实施过程分析及合同细节问题分析。
这里主要包括:
(l)合同签订过程、合同工期、双方的合同责任等。
(2)在设计过程中B方的合同责任,列出合同规定各设计资料供应日期和实际交付日期对比表,以此证明设计资料供应的拖期。
(3)工程中工程变更情况,列出合同工程量和实际工程量对比表。
(4)其它索赔项目的详细情况。
5.干扰事件对C方承担的各单项工程的影响。
本工程有10个单项工程,分别详细陈述各单项工程受到的影响。
例如,汽轮机组工程受到设计资料拖延,工程范围扩大,加速施工等影响共60个细目。
6.工期索赔计算。
按索赔项目分别计算由于B方责任造成的工期的延长,每一项都列出详细的计算过程和证据。
7.费用损失计算。
按索赔事件和各费用项目采用的分项法计算索赔值。
8.工程量增加和工程技术复杂程度增加的详细计算过程和计算基础。
9.分包商索赔。
在前述每一项索赔值计算中都包括分包商的索赔。
这里详细列出前面各索赔项目中分包商索赔值的计算过程和计算基础。
第三部分为各种证据。
(三)B方的反索赔
1.B方对 C方提出的索赔拟定反索赔计划(见表14—4)。
2.对 C方合同报价和工程实施情况分析
(l)C方的初次合同报价为4 850万美元,这是符合实际的。
但合同实施推迟3年后,在联营合同的 l号修正案中,C方将合同价降到4 300万美元。
这不符合实际情况,因为:
①虽然工程推迟,但所有的工程量未减。
②由于工程推迟,各种物价上涨,仅由于工资上涨就得提高合同价格750万至1000万美元。
而C方不仅不提高报价,反而降低价格,这是不正常的。
经合同状态分析,当时合理工程报价应为5 900万美元。
这差价1 600万美元(即5900万-4300万)是C方在工程一开始就承认的损失,这应由C方自己承担,最终索赔值中应扣除它。
(2)可能状况分析。
在合同状态的基础上考虑外界干扰因素的影响和工程量的增加,可能状况的费用应为7 300万美元。
这里考虑了如下几方面影响:
A方和B方造成的设计资料拖延;
增加工程量和附加工程;
变更施工次序;
等待工程变更造成的停工等。
(3)分析C方提供的索赔报告和工程实施的实际状况。
这里面包括如下因素:
①合理的索赔要求;
②C方自己责任造成的损失,如C方在工程施工、工程管理中的失误;
③C方在索赔值计算中多估冒算,重复计算,取费标准太高等。
(4)工期。
原合同工期26个月,其中主要工程施工工期23个月。
在合同状态网络计划的基础上,加上由 A方和 B方造成的干扰事件,再一次进行关键线路分析,工期延长至36个月,即C方有理由提出索赔的工期为10个月。
而实际工期比合同工期推迟了27.7个月(这即为 C方提出的工期索赔值)。
这17.7个月的差异是由C方自己工程管理失误造成的。
而且在10个月的工期索赔中,仅最初6个月的开工推迟引起成本增加,可提出费用索赔。
另4个月工期延缓是由于工程量增加造成的。
由于这项索赔已另计算,而工程量增加相关的价格中已包括了与工期相关的费用,故不能再提出与工期相关的费用索赔。
3.对C方索赔的反驳
(l)设计资料供应推迟。
这是事实。
但A、B和C三方都有责任。
C方在自己所承担的设计范围内也有失误。
其中,A方责任影响约800万美元。
这应向A方提出索赔并由A方支付。
B方责任造成的损失约为300万美元。
对此B方的反驳为:
①该合同为联营合同,双方应共同承担风险。
在风险范围内的互相影响和干扰是不能提出索赔的。
②B方的违约行为是由于疏忽造成的,而且它仅造成 C方费用损失,而没有直接造成人员和物品损失,按合同 B方不予赔偿。
且 C方又未指责 B方有故意或预谋行为。
结论:
B方确实有责任,但按合同规定,B方没有费用赔偿责任。
(2)工程变更。
这项索赔值为2 160万美元,几乎占整个索赔值的一半。
其中
①因工程量增加造成工期延长而导致费用增加为800万美元。
这一项费用是重复计算项目。
因为工程量增加而引起的工期延长,它的总部管理费、利息、保险等附加费和工地一般性管理费用已按实际完成的工程量在工程价款中支付给承包商,不能另计。
②工程技术复杂程度增加索赔为300万美元。
此项索赔合同没有明确规定,故理由不足。
而且技术难度增加在技术上无法证明,B方不能给予赔偿。
③增加工程量和附加工程1 060万美元。
这项索赔值估算过高,其中有两个问题:
其一.C方索赔报告中称主要工程的工程量增加了65%。
而按 B方实际工程资料证明,实际工程量仅增加20%。
其中混凝土工程量变更最大。
按合同施工图纸计算工程量为56 000m3,而最终批准的实际混凝土量为66 000m3。
这个增量20%是由于如下原因引起的:
A方的要求,
B方的变更,
C方工程技术实施方案问题。
而C方称增加65%是由于C方原来报价时工程量计算依据为初步设计文件,而不是合同施工图纸。
这是B方工程量计算的风险,责任应由C方负责,因为设计并未修改。
其二.价格计算不对,没按合同报价的计算方法和计算基础计算索赔值。
按合同计价方法和实际增加的工程量核算,这一项费用的合理超支为600万美元。
其中,100万美元由 A方引起,应向 A索赔;300万美元由 C方自己责任造成的,应由 C方自己承担;另外200万美元由 B方责任造成。
但同样 B方对此没有赔偿责任,因为:
其一.建筑物和设施地平以上体积未变化,故不在合同规定的赔偿范围内,它属于 C方应承担的风险;
其二.B方是疏忽行为,没有造成人员和物品损害,仅费用损失;C方未指责B方有故意或预谋行为,所以无索赔理由。
(3)加速施工索赔值为1 400万美元。
在1986年10月,B方指令C方采取加速措施,双方签订缩短工期的协议。
这个协议作为合同变更是有效的;但实际工期并没有被缩短,而是大大推迟了。
由于C方未执行压缩工期协议,所以对加速措施B方没有补偿责任。
(4)图纸批准的推迟索赔值为210万美元。
对此应由A方承担责任,而B方无责任。
(5)材料供应拖延索赔140万美元。
材料供应拖延是由B方责任造成的,但因为材料供应拖延在联营风险范围内,且没有造成人员和物品损失,故该项索赔无效。
(其它索赔项目的反驳略)
4.B方对C方进行联营合同索赔
( 这里要注意,B方实质上没有对 C方进行索赔的期望,仅是为了平衡 C方提出的索赔要求,并逼 C方在索赔谈判中作让步。
)
C方在工程施工中由于如下失误造成工期延长17.7个月(这即为实际状态工期与可能状态工期之差):
劳动力投入不足;
工程控制和监督不够;
材料供应不足,未全面完成合同责任等。
可列举的违反合同事件170件(附证明)。
这样造成 B方的工地管理费、办事处费用、总部管理费等经济损失为1 280万美元。
(附各种计算方法、过程和计算基础的证明。
)
但B方宣布放弃这些索赔要求,因为:
(l)C方行为仍符合合同,这些影响在联营合同风险范围内,B方不能提出索赔。
(2)C方失误未引起B方人员和物品损失。
(3)C方没有故意或有预谋的违约行为。
所以C方也没有对B方的赔偿责任。
5.在工程中,B方出于工程进度需要,为C方完成了几幢楼房的设计,派遣工程师,工地领班人帮助C方工作,向C方提供部分施工设备,为C方支付部分关税等共花费290万美元,这属于双方技术和商务合作的内容,应由C方如数支付。
6.总结:
(l)本合同为联营合同,非分包合同。
C方在索赔报告中没考虑到两者之间的差别。
对联营合同,联营成员之间对风险范围内的互相干扰和影响不能提出索赔。
C方忽略了这个重要问题,而且C方在索赔报告中缺少必要的合同分析,所以索赔理由不足。
(2)C方的索赔未注意到关于工程变更和合同违约责任的规定。
(3)在合同报价中,C方压低了报价1 600万美元。
这笔损失在任何情况下不能补偿,由C方承担。
(4)C方的索赔值中仅有1 500万美元是有理由的,其中600万美元为工程量增加,900万美元为其它外界干扰。
其余部分为C方自己责任,多估冒算和B方责任。
但按合同规定C方对B方无权索赔)。
7.附件,即各种证明文件
四、B—C双方分包合同索赔和反索赔
C方又作为B方的分包商承担工程的设备安装,其工程范围包括隔热工程、管道工程、汽轮机安装、锅炉工程、内燃发电机工程等分项。
1988年8月1日,在安装工程结束前,C方向B方提出一揽子分包合同索赔,索赔值为2 950万美元,而合同价为1 900万美元。
B—C双方的分包合同索赔和反索赔概况介绍如下:
(一)分包合同总体分析
1.分包合同的法律基础。
本分包合同虽然在A国实施,且总包合同以A国法律为基础,但分包合同规定,B国法律适用于合同条件,则分包合同法律基础的执行次序为:
分包合同,总承包合同的一般采购条件,B国承包工程合同条例,B国民法。
2.合同语言。
以B国语言作合同语言,合同仲裁地点在B国。
3.合同价格 。
该分包合同为固定总价合同。
合同价格已包括了C方为完成合同所规定的工程责任的一切花费。
C方的工程责任包括工程量清单和工程说明书中的所有内容,以及它们没有包括的但对安全和经济地运行或达到工程项目的目标所必需的供应和工程。
按B国法律,固定总价合同在最终结算时不存在价格补偿。
4.工程变更。
合同规定,C方承担工程量清单所规定工程量5%范围内的工程变更的风险和机会。
如果工程变更超过5%,则有适当的价格补偿。
对于新的附加工程,如果它为一有经验的承包商所不能预见的,并由B方指令增加,则应按合同条款计算价格。
但C方必须在14天内书面通知B方。
对于C的工程责任,只有业主验收并认可后才算完成。
5.工期。
B方和C方商定的合同工期以及合同签订后C方提交B方批准的施工进度计划,施工方案仍有约束力,没有关于工期的合同变更。
在不能按期完成工程的情况下,B方有权要求C方采取特殊措施,加速施工。
这只有在如下两种情况下C方才能得到因加速施工所引起费用损失的补偿:
(l)工程延缓的责任不在C方;
(2)业主(A方)已认可并支付加速所引起的附加费用。
6.合同违约责任。
对严重的失误或有预谋的行为,必须承担全部损失的赔偿责任。
轻微的疏忽,按总承包合同采购条件,限于一定范围内的赔偿。
工期拖延的合同处罚按合同条款进行。
(其它分析略)
(二)C方关于分包合同一揽子索赔
1. C方对 B方总责难:
C方在实施分包合同时受到B方和B方委托人疏忽行为的干扰;
B方拖延工程开工,打乱双方商定的施工顺序,指令C方不按合同工期施工;
B方在设计、工程监督中失误,作出错误的工作指令;
B方的行为使C方不能使用经济合理的安装方案和安装过程,没给C以必要的安装场地;B方扩大工程量和提高工程质量要求;
B方没有及时地提供施工用的材料,使C方不能正常施工。
2.索赔要求。
索赔报告按单项工程处理,共有如下几个项目:
隔热工程索赔870万美元(合同价62万美元);
管道工程索赔1980万美元(合同价273万美元);
汽轮机组索赔30万美元(合同价8万美元);
锅炉索赔60万美元(合同价15万美元);
备用发电机组索赔10万美元(合同价3万美元)。
总索赔额共2950万美元。
3.各单项工程索赔详细分析(以隔热工程为例)
(l)隔热工程索赔。
隔热工程索赔总额为870万美元,而合同价仅为62万美元,原因:
报价时C方得不到隔热工程详图,B方要求C方按经验估计工程量。
C方按过去工程经验估计,隔热工程仅用于1—4号机组和锅炉,一般的公共工程不用隔热工程;对管道,隔热工程仅用于占管道5%的大口径管。
基于这种估计,C方预计隔热工程的工程量仅为2万平方米,而在施工中 B方扩大隔热工程范围,致使工程量增加了一倍,达到4万平方米。
而且B方在隔热工程施工中有如下失误:
推迟工程施工的开始期,并修改施工计划和施工顺序,压缩工程工期;
增加工程范围和工程难度;
没有及时提供图纸和安装准备材料;
没有履行工程监督责任,没有协调管道铺设和隔热工程施工;
没按合同规定支付工程款。
(其它单项工程索赔理由略)
(三)B方的反索赔
l.合同状态、可能状态和实际状态分析
(l)合同状态的分析过程如下:
B方对C方原报价进行全面分析。
分析基础:
C方作报价所用的工程量清单、工程说明、施工说明、总工期计划等。
C方总报价为1900万美元。
详细分析并复核C方报价。
工程量是以招标文件中工程量表为基础。
考虑到工程监督人员和施工人员的劳动组合,确定平均工资为12.54美元/小时。
以平均生产效率乘以工程量可得安装工程所需直接总工时,进而可得直接人工费。
按确定的施工进度计划和各分项工程的总工时可得人力需要量曲线和劳动力最高需要量。
以劳动力的需要量和工地管理人员计划确定工地临时设施需要量。
按工程量和施工方案确定各种材料消耗量,并按投标书后材料价格计算材料成本。
按施工计划确定临时工程、机械设备需要量和它们的成本。
按报价书计算各种附加费如保函、保险、风险、总部管理费、利润等。
列报价检查表,经过整理得各分项工程单价及合价。
最终得到,C方在合同签订前合理的报价应为3410万美元。
(2)可能状态分析。
在合同状态分析的基础上,考虑到C方的工程受到外界的干扰:
超工程量和工程变更;
建筑材料和构件供应不及时;
图纸供应和批准不及时。
仍按照合同状态的分析过程和分析方法,分析的结果是,可能状态的价格应为3610万美元,工期比原计划推迟5个月。
(3)实际状态分析。
按提供的各种工程实际情况报表和各种费用支出证明,分析C方工程成本,实际价格为4 560万美元。
实际工期比计划(合同)工期推迟8.5个月。
2.B方的反驳。
C方的所有责难都是没有根据的和非真实的。
在标书中,B方已经向 C方交付了招标文件(附有工程量清单)。
C方已了解了自己的工程责任,并计算了报价。
在合同签订前,C方强调,它是一有丰富经验的发电设备安装公司(这有信件为证)。
按分包合同,C方保证,它已及时地弄清楚所有为完成合同责任所必需的重要技术资料,工程环境,使用目的,及为工程施工和使用所必须的技术和经济的措施。
所以C方应有能力在合同规定工期内,按合同规定的条件完成安装工程。
C方的供应范围由订货单和其它合同文件给出。
它也包括没有注明的,或没有列出的,但对安全和经济地运行和为达到项目生产目的所必需的供应。
分包合同在实施过程中受到 C方的合伙合同实施的影响,即C方在按合伙合同规定所负责的土建施工中的失误,影响 C方所承包的安装工程施工。
按合同,C方应在受到干扰后2周内
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