建筑工程过程资料编号要求0925071208.docx

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建筑工程过程资料编号要求0925071208

关于建筑过程资料编号的方案

一、编制依据：

1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001

2、《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-2010

3、新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-2007

4、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-2007

5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001

二、档号编制思路：

根据新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-2007中4.1.2条规定，“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及

工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D

四大类：

A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；

B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；

C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；

D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。

”

现场施工资料为C类，同时，参照4.2节424条的工程资料的分类与分类代码相应规定和4.3节432条的编号原则，结合现场工程分类情况，

将4.4节441条中的编号组成规定“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：

分部工程

代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”

调整为“装置代号1位（阿拉伯数字）、专业代号1位（字母）、分部工程代号1位（阿拉伯数字）、子分部工程代号1位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”。

三、代码说明

1、装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置

（1）、气化装置

（2）、净化装置（3）、甲烷化装置（4）、空分装置（5）、污水处理

装置（6）和全厂备煤装置（7）等7个装置。

2、根据交工技术文件整理的要求，土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理，安装按照《石油化工建设工程项目

交工技术文件规定》整理，所以将专业代号定位土建“T”和安装“A”两个代号。

3、分部工程代号按照土建和安装两类划分如下：

土建：

（1）地基与基础分部；

（2）主体结构分部；（3）建筑装饰装修分部；（4）屋面分部；（5）建筑给排水及采暖分部；（6）建筑电气分部；（7）通风

与空调分部；（8）电梯安装分部；（9）智能安装分部；（0）建筑节能分部。

安装：

（1）设备安装工程分部；

（2）管道安装工程分部；（3）电气装置安装工程分部；（4）自动化仪表安装工程分部；（5）设备及管道防腐蚀工程分部；

（6）设备及管道绝热工程分部；（7）工业炉砌筑工程分部。

4、子分部工程代码、资料分类号和顺序号均参见新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理。

5、在新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》4.2节第424条中指出：

“本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它

们分别是：

A工程准备阶段资料、B工程监理资料、Co施工管理资料、C1工程质量控制资料、C2工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、D工

程后期归档资料（见表423工程资料分类表）。

”

6、举例说明：

例1:

1T16C1005表示：

1――装置代号，代表公用工程装置；

T――专业代号，代表土建；

1――分类代号，代表建筑与结构；

6――分类代号的下一级，代表施工记录；

C1――资料分类代号，代表质量控制资料类；

005资料顺序号，表示本记录为第5项记录。

例2：

4A34C0005表示：

4――装置代号，代表甲烷化装置；

A――专业代号，代表安装；

3――分类代号，代表施工质量、安全管理；

4――分类代号的下一级，代表工序交接记录；

C0――资料分类代号，代表施工管理；

005资料顺序号，表示本记录为第5项记录。

例3：

4A41B4005表示：

4――装置代号，代表甲烷化装置；

A――专业代号，代表安装；

4――分类代号，代表隐蔽工程报验申请表；

1――分部工程代号，代表设备安装工程分部；（注：

根据安装的特点，各专业均有其相应的专业工程师整理其相关专业的交工资料，且

SH3503-2007的资料表格中没有要求编号，所用编号基本为针对监理的表格使用，故该编号内体现出分部内容。

）

B4――资料分类代号，代表工程质量控制；

005资料顺序号，表示本记录为第5项记录。

7、施工质量验收资料（即土建检验批）仍按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》4.4节441条中的编号组成规定“工

程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：

分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代

号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”进行编制，如下例：

0106C1005表示：

01――分部工程代号，代表地基与基础工程分部

06――子分部工程代号，代表混凝土基础子分部

C1――资料分类代号，代表质量控制资料类

005――资料顺序号，表示本记录为第5项记录

四、现场施工使用表格：

现场施工使用表格规定如下：

1、土建使用新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》光盘中的“工程资料综合用表，工程监督用表”和“施工质量验收表式”

两部分，其中，涉及到的监理报审表（或报验表），用监理下发的相应表格。

2、安装使用《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-2007,监理报审表（或报验表），亦用监理下发的相应表格。

五、建议：

建议监理报审表（或报验表）应该使用新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》的C1中相应表格。

表423工程资料分类表

资料类别

分类代码

资料名称

A类工程准备阶段文件

A1

立项文件

A1-1

立项申请报告及批复

A1-2

可行性研究报告及批复

A1-3

环境影响评价报告书及批复

A1-4

固定资产投资许可证或相应资金证明文件

A1-5

工程立项的会议纪要及领导批示

A1-6

工程立项的专家建议资料

A1-7

工程项目的评估研究资料

A2

建设用地征地

拆迁

文件

A2-1

选址申请及选址规划意见通过书

A2-2

建设用地批准文件

A2-3

拆迁安置意见、协议、方案等

A2-4

建设用地规划许可证及附件

A2-5

划拨建设用地文件

A2-6

国有土地使用证

A3

勘察测绘设计文件

A3-1

工程地质勘察报告

A3-2

水文地质勘察报告

A3-3

建设用地钉桩通知单

A3-4

地形测量和拨地测量成果报告

A3-5

规划设计条件和通知书

A3-6

初步设计图纸和说明

A3-7

技术设计图纸和说明

A3-8

审疋设计方案通知书及审批意见

A3-9

审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见

A3-10

施工图及其说明

A3-11

设计计算书

A3-12

施工图设计文件审查合格书

A4

招投标文件

A4-1

勘察、设计招投标文件（中标通知书）

A4-2

勘察、设计承包合同

A4-3

施工招投标文件（中标通知书）

A4-4

施工承包合同

A4-5

监理招投标文件（中标通知书）

A4-6

监理委托合同

A5

开工审批文件

A5-1

建设项目列入年度计划的申报文件

A5-2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表

A5-3

规划审批表及报送的文件和图纸

A5-4

建设工程规划许可证及其附件

续表423

资料类别

分类代码

资料名称

A类工程准备阶段文件

A5

开工审批文件

A5-5

建设工程开工审查表

A5-6

建设工程施工许可证

A5-7

投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明

A5-8

工程质量安全监督手续

A6

工程财务文件

A6-1

工程投资估算资料

A6-2

工程设计概算资料

A6-3

工程施工图预算资料

A6-4

工程决算资料

A6-5

交付使用财产总表和财产明细表

A7

机构组成

A7-1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单

A7-2

工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单

A7-3

工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单

A8

其他文件

B

监理资料

B1

监理管理资料

B1-1

项目监理机构组成资料

B1-2

监理规划

B1-3

监理实施细则

B1-4

旁站监理方案

B1-5

项目监理机构其它控制计划文件

B2

B2-1

监理会议纪要

资料类别

分类代码

资料名称

监理工作记录

B2-2

监理记录

B2-3

监理指令与回复

B2-4

监理工作联系单

B3

施工准备阶段监理工作资料

B3-1

建设工程质量、安全审查表

B3-2

分包单位资格报审表

B3-3

检测试验单位资格报审表

B3-4

设计交底与图纸会审会议纪要

B3-5

施工组织设计（方案）报审表

B3-6

主要施工机械、机具、设备报验（审）表

B3-7

工程开工/复工报审表

B3-8

施工测量放线成果报验（审）申请表

B3-9

见证取样和送检见证人备案书

B4

工程质里控制

B4-1

设计变更

B4-2

见证取样记录

B4-3

工程材料/构配件/设备报审表

B4-4

特殊作业人员、隐蔽工程等报验（审）申请表

B4-5

检验批、分项、分部工程报验申请

B4-6

单位（子单位）工程竣工验收报验申请

B4-7

质量缺陷、事故报告及处理记录

B类监理资料

B5

工程进度控制

B5-1

施工进度计划审批

B5-2

施工进度调整计划审批

B6

工程造价控制

B6-1

工程变更单（工程洽商记录）

B6-2

工程款支付申请表

B6-3

工程款支付证书

B6-4

工程竣工决算审核意见书

资料类别

分类代码

资料名称

B7

合同管理

B7-1

费用索赔申请表

B7-2

费用索赔审批表

B7-3

工程临时延期申请表

B7-4

工程临时延期审批表

B7-5

工程最终延期审批表

B7-6

合同变更材料

B7-7

合同争议、违约报告及处理意见

B8

报告及总结

B8-1

监理月报

B8-2

专题报告

B8-3

单位（子单位）工程质里评估报告

B8-4

工程竣工总结

C类施工资料

C0

施工管理

C0-1

施工项目管理

C0-1-1

开工准备与报审

C0-1-2

工程开工、停工、复工报告

C0-1-3

施工工期、成本控制

C0-1-4

监督、监理通知回复

C0-1-5

工程竣工管理

C0-1-6

施工日志

C0-2

施工技术管理

C0-2-1

施工组织设计（施工方案）

C0-2-2

技术交底

C0-3

施工质量、安全管理

C0-3-1

工程质量、施工安全体系报审

C0-3-2

建设工程质量、施工安全检查与验收

C0-3-3

工程施工报验与认可

资料类别

分类代码

资料名称

C0-3-4

工序交接记录

C0-4

工程项目管理其它资料

C1

工程质里控制资料

C1-1

建筑与结构

C1-1-1

图纸会审、设计变更、洽商记录

C1-1-2

工程定位测量、放线记录

C1-1-3

原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

C1-1-4

施工试验报告及见证检测报告

C1-1-5

隐蔽工程验收记录

C类施工资料

C1

工程质里控制资料

C1-1-6

施工记录

C1-1-7

预制构件、预拌混凝土合格证

C1-1-8

地基与基础、主体结构检验及抽样检测

C1-1-9

分项、分部工程质量验收记录

C1-1-10

工程质量、安全事故及事故调查处理资料

C1-1-11

新技术、新工乙施工记录

C1-2

给排水与米暖

C1-2-1

图纸会审、设计变更、洽商记录

C1-2-2

材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告

C1-2-3

管道、设备强度试验、严密性试验记录

C1-2-4

隐蔽工程验收记录

C1-2-5

系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

C1-2-6

施工记录

C1-2-7

分项、分部工程质量验收记录

C1-3

建筑电气

C1-3-1

图纸会审、设计变更、洽商记录

C1-3-2

材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

资料类别

分类代码

资料名称

C1-3-3

设备调试记录

C1-3-4

接地、绝缘电阻测试记录

C1-3-5

隐蔽工程验收记录

C1-3-6

施工记录

C1-3-7

分项、分部工程质量验收记录

C1-4

通风与空调

C1-4-1

图纸会审、设计变更、洽商记录

C1-4-2

材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告

C1-4-3

制冷、空调、水管道强度、严密性试验记录

C1-4-4

隐蔽工程验收记录

C1-4-5

制冷设备运行调试记录

C1-4-6

通风、空调系统调试记录

C1-4-7

施工记录

C1-4-8

分项、分部工程质量验收记录

C1-5

电梯

C1-5-1

土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录

C1-5-2

设备出厂合格证书及开箱检验记录

C1-5-3

隐蔽工程验收记录

C1-5-4

施工记录

C1-5-5

接地、绝缘电阻测试记录

C1-5-6

负荷试验、安全装置检查记录

C1-5-7

分项、分部工程质量验收记录

C1-6

建筑智能化

C1-6-1

图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明

C1-6-2

材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告

资料类别

分类代码

资料名称

C类施工资料

C1

工程质里控制资料

C1-6-3

隐蔽工程验收记录

C1-6-4

系统功能测定及设备调试记录

C1-6-5

系统技术、操作和维护手册

C1-6-6

系统管理、操作人员培训记录

C1-6-7

系统检测报告

C1-6-8

分项、分部工程质量验收记录

C1-7

建筑节能（C1-7-1、2以外的其他资料的分类未列，可按相应分部执行）

C1-7-1

建筑节能检验及抽样检测

C1-7-1-1

维护结构现场实体抽验

C1-7-1-2

系统节能性能检测

C1-7-2

分项、分部工程质量验收记录

C2

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

C2-1

建筑与结构

C2-1-1

屋面淋水试验记录

C2-1-2

地下室防水效果检查记录

C2-1-3

有防水要求的地面蓄水试验记录

C2-1-4

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

C2-1-5

抽气（风）道检查记录

C2-1-6

建筑幕墙外窗物理性能检测报告

C2-1-6-1

幕墙性能检测报告

C2-1-6-2

外窗性能检测报告

C2-1-7

建筑物沉降观测测量记录

C2-1-8

节能、保温测试记录

C2-1-9

室内环境检测报告

C2-2

给排水与米暖

资料类别

分类代码

资料名称

C2-2-1

给水管道通水试验记录

C2-2-2

暖气管道、散热器压力试验记录

C2-2-3

卫生器具满水和通水试验记录

C2-2-4

消防管道、燃气管道压力试验记录

C2-2-5

排水干官通球试验记录

C2-3

建筑电气

C2-3-1

照明全负荷试验记录

C2-3-2

大型灯具牢固性试验记录

C2-3-3

避雷接地电阻测试记录

C2-3-4

线路、插座、开关接地检验记录

C2-4

通风与空调

C2-4-1

通风、空调系统试运行记录

C类

施工资料

C2

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

C2-4-2

风量、温度测试记录

C2-4-3

洁净室洁净度测试记录

C2-4-4

制冷机组试运行调试记录

C2-5

电梯

C2-5-1

电梯运行记录

C2-5-2

电梯安全装置检测报告

C2-6

建筑智能化

C2-6-1

系统试运行记录

C2-6-2

系统电源及接地检测报告

C2-7

建筑节能（其资料均分布在相应的分部中；需要时，可在相

应分部中提取）

D类

后期归

D1

工程竣工验收资料

D2

工程竣工图

资料类别

分类代码

资料名称

档资料

D3

工程竣工验收备案资料

D4

声像、缩微、电子档案

D5

其它归档资料

土建资料编号的方案

资料类别

分类代码

资料名称

资料编号

（以公用工程为例）

B类监理资料

B2监理工作记录

B2-3

监理指令与回复

仃30B2001

B2-4

监理工作联系单

1T40B2001

B3施工准备阶段监理工作资料

B3-2

分包单位资格报审表

仃20B3001

B3-3

检测试验单位资格报审表

仃30B3001

B3-4

设计交底与图纸会审会议纪要

1T40B3001

B3-5

施工组织设计（方案）报审表

仃50B3001

B3-6

主要施工机械、机具、设备报验（审）表

仃60B3001

B3-7

工程开工/复工报审表

仃70B3001

B3-8

施工测量放线成果报验（审）申请表

仃80B3001

B3-9

见证取样和送检见证人备案书

仃90B3001

B4工程质量控制

B4-1

设计变更

仃10B4001

B4-2

见证取样记录

仃20B4001

B4-3

工程材料/构配件/设备报审表

仃30B4001

B4-4

特殊作业人员、隐蔽工程等报验（审）申请表

1T40B4001

B4-5

检验批、分项、分部工程报验申请

仃50B4001

B4-6

单位（子单位）工程竣工验收报验申请

仃60B4001

B4-7

质量缺陷、事故报告及处理记录

仃70B4001

B5工程进度控制

B5-1

施工进度计划审批

1010B5001

B5-2

施工进度调整计划审批

1020B5001

B6工程造价控制

B6-1

工程变更单（工程洽商记录）

1010B6001

B6-2

工程款支付申请表

1020B6001

B6-3

工程款支付证书

1030B6001

B6-4

工程竣工决算审核意见书

1040B6001

B7合同管理

B7-1

费用索赔申请表

1010B7001

B7-2

费用索赔审批表

1020B7001

土建资料编号的方案

资料类别

分类代码

资料名称

资料编号

（以公用工程为例）

B7-3

工程临时延期申请表

1030B7001

B7-4

工程临时延期审批表

1040B7001

B7-5

工程最终延期审批表

1050B7001

B7-6

合同变更材料

1060B7001

B7-7

合同争议、违约报告及处理意见

1070B7001

C类施工资料

C0施工管理

CO-I

施工项目管理

仃10C0001

C0-1-1

开工准备与报审

1T11C0001

C0-1-2

工程开工、停工、复工报告

仃12C0001

C0-1-3

施工工期、成本控制

仃13C0001

C0-1-4

监督、监理通知回复

仃14C0001

C0-1-5

工程竣工管理

仃15C0001

C0-1-6

施工日志

仃16C0001

C0-2

施工技术管理

仃20C0001

C0-2-1

施工组织设计（施工方案）

1T21C0001

C0-2-2

技术交底

仃22C0001

C0-3

施工质量、安全管理

仃30C0001

C0-3-1

工程质量、施工安全体系报审

1T31C0001

C0-3-2

建设工程质量、施工安全检查与验收

仃32C0001

C0-3-3

工程施工报验与认可

仃33C0001

C0-3-4

工序交接记录

仃34C0001

C0-4

工程项目管理其它资料

1T40C0001

C1工程质量控制资料

C1-1

建筑与结构

仃10C1001

C1-1-1

图纸会审、设计变更、洽商记录

1T11C1001

C1-1-2

工程定位测量、放线记录

1T12C1001

C1-1-3

原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告

仃13C1001

土建资料编号的方案

资料类别

分类代码

资料名称

资料编号

（以公用工程为例）

C类施工资料

C1工程质量控制资料

C1-1-4

施工试验报告及见证检测报告

仃14C1001

C1-1-5

隐蔽工程验收记录

1T15C1001

C1-1-6

施工记录

1T16C1001

C1-1-7

预制构件、预拌混凝土合格证

1T17C1001

C1-1-8

地基与基础、主体结构检验及抽样检测

1T18C1001

C1-1-9

分项、分部工程质量验收记录

1T19C1001

C1-1-10

工程质量、安全事故及事故调查处理资料

仃10C1001

C1-2

给排水与米暖

1T20C1001

C1-2-1

图纸会审、设计变更、洽商记录

仃21C1001

C1-2-2

材料、配件出厂